Научная статья на тему 'Технологические аспекты микрофильмирования'

Технологические аспекты микрофильмирования Текст научной статьи по специальности «Прочие технологии»

CC BY
769
83
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЕ / COM-СИСТЕМЫ / МИКРОФОРМЫ / MICROFILMING / COM-SVSTEMS / MICROFORMS

Аннотация научной статьи по прочим технологиям, автор научной работы — Савин Илья Вадимович

Рассмотрены теоретические аспекты технологии микрофильмирования классическим и цифровым способами, выявлены их достоинства и недостатки. Проанализированы COM-системы и преимущества их применения. Сделаны выводы, что применение COM -систем позволяет нивелировать недостатки классического и цифрового микрофильмирования, а также предоставляет дополнительные возможности при создании страховых копий документации по анализу рассмотренных способов создания микрофильмов.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по прочим технологиям , автор научной работы — Савин Илья Вадимович

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

TECH NOLOGICAL ASPECTS OF MICROF ILMING

The theoretical aspects of microfilm technologv are considered in a classical and digital wav, and their advantages and disadvantages are revealed. Analvzed COM svstems and the benefi ts of their use. 11 was concl uded that the use of COM -svstems al l ows to l eve the shortcomings of classical and digital microfilming, and also provides additional opportunities for creating insurance copies of documentation. bv analvzing the considered methods of creating microfilms.

Текст научной работы на тему «Технологические аспекты микрофильмирования»

2. Давыдов И.Б. Особенности упаковки различных видов штучных пищевых продуктов // Известия Тульского государственного университета. Технические науки, 2018. Вып. 9. С. 438-446.

3. История картона. [Электронный ресурс]. URL: https://www. korobok.ru/ mformatsiya/stati/istoriya kartona/ (дата обращения: 09.10.2018).

4. Кирван Марк Дж. Упаковка на основе бумаги и картона. СПб.: Профессия, 2008. 488 с.

Давыдов Иван Борисович, магистрант, svoryi@gmail. com, Россия, Тула, Тульский государственный университет

CARDBOARD PACKAGING: FEATURES, PRINCIPAL AND APPLICATION IN THE FOOD INDUSTRY

I.B. Davidov

The article describes the features, main types, characteristics of cardboard packaging, subgroups and characteristics of cardboard, provides examples of the use of cardboard in the food industry.

Key words: cardboard packaging, folding cardboard boxes, rigid cardboard boxes, corrugated cardboard.

Davidov Ivan Borisovich, masters, svoryi@gmail. com , Russia, Tula, Tula state university

УДК 778.1; 004

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ

И.В. Савин

Рассмотрены теоретические аспекты технологии микрофильмирования классическим и цифровым способами, выявлены их достоинства и недостатки. Проанализированы COM-системы и преимущества их применения. Сделаны выводы, что применение COM-систем позволяет нивелировать недостатки классического и цифрового микрофильмирования, а также предоставляет дополнительные возможности при создании страховых копий документации по анализу рассмотренных способов создания микрофил ьмов.

Ключевые слова: микрофильмирование, COM-системы, микроформы.

Учитывая растущие с каждым годом объёмы оцифровки бумажной документации, задача обеспечить сохранность архивных документов, карт, газет и других исторических и культурных ценностей, хранящихся в архивах, в настоящее время является одной из важнейших.

Технология микрофильмирования позволяет получать фотографическим способом уменьшенные цифровые копии бумажных носителей информации. Масштаб уменьшения, как правило, варьируется от 1:3 до 1:50.

607

Микрофильм представляет собой микроформу на рулонной светочувствительной фотоплёнке с последовательным расположением кадров в один или два ряда [1]. В случае с фотографическими копиями документов, книг и т.п., выполняется со значительным уменьшением на фото- или кино- плёнках.

Технология микрофильмирования позволяет размножать полученные фотографические изображения путём их дальнейшего копирования, а также предоставляет возможность увеличить изображения с помощью фотоувеличителя и отпечатать увеличенные изображения на фотобумаге.

Процесс микрофильмирования выполняется в несколько этапов, которые включают в себя:

- покадровую съёмку бумажного носителя;

- химико-фотографическую обработку;

- контроль их качества;

- передачу плёнки в архив;

- при необходимости, создание копий микрофильма второго и третьего поколений.

Микрофильм считается одним из самых надёжных и долговечных носителей информации и имеет следующие особенности:

- позволяет хранить цифровые копии бумажных документов сотни лет, при этом позволяет человеку непосредственно воспринимать такие копии;

- не подвержен внешнему воздействию электрических и магнитных

полей;

- имеет низкую себестоимость использования за счёт высокой плотности записи и отсутствия жёстких условий хранения.

Благодаря перечисленным особенностям, микрофильмирование получило широкое распространение и гарантирует возможность восстановления информации в долгосрочной перспективе даже при возникновении ситуаций, при которых оригинал искажается, модифицируется или полностью уничтожается.

При всех своих преимуществах, копии, полученные в результате классического микрофильмирования, имеют ряд недостатков:

- медленное предоставление информации. Для прочтения документ необходимо найти в хранилище. В случае, когда хранилище объёмное, оперативный и быстрый поиск копии затруднителен. После поиска документ устанавливается в читальный аппарат, находятся нужные кадры и только после этого предоставляется возможность ознакомления с ними;

- неизбежность временных затрат в случае необходимости тиражирования. Из-за того, что в один момент времени с конкретным микрофильмом может работать только один человек, в случае расширения круга пользователей возникает необходимость изготовления дополнительных копий, что требует дополнительных временных затрат;

- медленная рассылка документов относительно современных требований. Как правило, доставка осуществляется почтой, курьерскими компаниями или транспортными средствами.

Благодаря стремительному развитию современных технологий, появилась возможность хранения больших объёмов информации в электронном виде. Практически не осталось крупных архивов, в которых не используются электронные базы данных документов, позволивших нивелировать перечисленные недостатки классических микрофильмов и предоставили возможность максимально быстрого поиска информации, оперативного к ней доступа, практически мгновенного копирования и рассылку в любую точку мира в считанные минуты.

Однако, даже цифровая технология хранения информации имеет свои недостатки:

- высокая себестоимость хранения. Надёжное хранение данных в цифровом виде подразумевает под собой использование специализированного ПО для предотвращения модификации или уничтожения документов. Помимо этого, по истечении времени появляется необходимость в модернизации аппаратной части. Эти факторы характеризуют причину высокой себестоимости хранения документов в цифровом виде относительно хранения на микрофильмах;

- возможность внешнего воздействия: электрические и магнитные поля, сбои электропитания и пр.;

- человеческий фактор. Может проявиться в виде случайного удаления документа или его части, а также в результате действий злоумышленников. Потеря документа, или даже его части, может повлечь за собой катастрофические последствия. Решение такой проблемы - использование современной программно-аппаратной платформы. Она требует значительных финансовых затрат и в последствии этот факт негативно отражается на себестоимости хранения.

В таблице приведены достоинства и недостатки хранения информации на микрофильме и в цифровом виде.

Достоинства и недостатки хранения информации на микрофильме __и в цифровом виде_

Параметры Микрофильм Цифровой вид

Достоинства Срок жизни сотни лет Быстрый доступ к информации

Не подвержен внешним воздействиям Быстрое копирование и рассылка

Низкая себестоимость хранения

Недостатки Медленный доступ к информации Высокая себестоимость хранения

Наличие проблем с копированием и рассылкой Подверженность внешним физическим воздействиям

Подверженность воздействию человека

Таким образом, можно сделать вывод, что микрофильм надёжен, но значительно уступает цифровому способу хранения в вопросах доступа к информации, её копирования и рассылки. Хранение информации в цифровом виде позволяет быстро размножать и рассылать документы, оперативно получать к ним доступ. Однако, в случае хранения документов на протяжении сотен лет, цифровой способ наиболее затратен и недостаточно надёжен.

В настоящее время эксперты рекомендуют использовать комбинированное хранилище, которое сочетает в себе достоинства обоих типов хранения информации [2].

Широкое применение получили СОМ-системы. Они позволяют переводить электронные документы на микроформы в цветном или черно-белом режиме, без необходимости использования в процессе бумаги.

СОМ-технология имеет ряд важных особенностей:

- позволяет выполнять процесс микрофильмирования с электронными документами, которых не существует на бумаге;

- по сравнению с микрофильмирующей камерой, оказывает гораздо меньшее влияние на оригинал за счёт отсутствия ультрафиолетового и инфракрасного излучений в процессе создания копий;

- предоставляет возможность оценить качество сканирования в процессе микрофильмирования, что позволяет получить на выходе микрофильм идеального качества;

- недостижимо высокая скорость сканирования относительно классических микрофильмирующих камер;

- отсутствие необходимости дополнительной аппаратуры для получения микрофильмов второго и последующих поколений. В случае с классическим процессом микрофильмирования, такое оборудование недёшево и требует дополнительных затрат на обслуживание. СОМ-системы полностью лишены такого недостатка и, единожды отсканировав документ, позволяют повторять операцию копирования многократно без негативного влияния на оригинал и ущерба читаемости. Дополнительное оборудование не требуется;

- отсутствие специальных требований к помещению. В случае с классическим микрофильмированием необходимо соблюдать специальные условия, такие как зашторивание окон, покраска стен специальной краской и т.п. СОМ-системы могут быть задействованы без таких ограничений и находится в обычном офисном помещении.

СОМ-системы работают автоматически, вмешательство человека в процесс микрофильмирования минимально и необходимо только для их настройки.

Анализ показал, что микрофильм как носитель информации надёжен, срок хранения документов достигает сотни лет, имеет низкую себестоимость хранения. Однако, не позволяет быстро копировать и рассы-

лать нужные документы. Этого недостатка лишено микрофильмирование в цифровом виде, однако себестоимость хранения микрофильмов в цифровом виде выше, в случае с длительным хранением недостаточно надёжно.

Таким образом, наиболее перспективным способом создания страховых копий документации является микрофильмирование с применением COM-систем. Они содержат в себе положительные качества классического микрофильмирования и цифровой технологии хранения, позволяют получать микрофильмы более высокого качества и гораздо быстрее классического процесса микрофильмирования, быстро и без дополнительных затрат размножать и рассылать документы. Оказывают минимальное влияние на оригинал. Не требуют специальных требований для помещения.

Применение COM-систем позволяет нивелировать недостатки классического и цифрового микрофильмирования, а также предоставляет дополнительные возможности при создании страховых копий документации.

Список литературы

1. Микрофильмирование - Википедия // Википедия - свободная энциклопедия [Электронный ресурс] URL: http s: //ru .wikipedia.org/wiki/ Микрофильмирование (дата обращения: 19.09.2018).

2. СОМ - микрофильмирование в практике архивов // НААР.РУ: Архивное дело, документооборот, делопроизводство - Портал о документах naar.ru [Электронный ресурс] URL: http://naar.ru/articles/sistemyi-tsifrovogo-mikrofilmirovaniya/ (дата обращения: 19.09.2018).

Савин Илья Вадимович, магистрант, ne@ilyasavin.ru, Россия, Тула, Тульский государственный университет

TECHNOLOGICAL ASPECTS OF MICROFILMING I.V. Savin

The theoretical aspects of microfilm technology are considered in a classical and digital way, and their advantages and disadvantages are revealed. Analyzed COM systems and the benefits of their use. It was concluded that the use of COM-systems allows to level the shortcomings of classical and digital microfilming, and also provides additional opportunities for creating insurance copies of documentation. by analyzing the considered methods of creating microfilms.

Key words: microfilming, COM-systems, microforms.

Savin Ilya Vadimovich, master, ne@ilyasavin. ru, Russia, Tula, Tula State University

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.