CC BY
53Вестник магистратуры. 2015. № 12(51). Том 4.
ISSN 2223-4047
УДК 651.9
З.Н. Фармонова
ТЕХНИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ: ПОНЯТИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
В данной статье на основе исследований раскрывается понятие технического документирования. Анализируются основные виды технической документации, а также определяется область применения данных документов. Кроме того, подведены итоги по данной научной работе.
Ключевые слова: техническое документирование; конструкторская, проектная, технологическая и научно - исследовательская документация.
Любая деятельность должна быть подкреплена документально. Ни одно действие на предприятии и в промышленности не может осуществляться верно без документального обоснования. Для решение проблемы технического обоснования выполнения различных производственных операций разрабатывают технические документы. Разработка этих документов позволяет оптимизировать и документально обосновать работу всех подразделений любого предприятия.
Фактически сразу с возникновением письма еще в глубокой древности, появилось техническое документирование. Множество из наскальных рисунков тех времен уже содержали производственную тематику. В Древнем Египте и Вавилоне по изображениям создавались дворцы и храмы. Там же возникли технические описания на папирусе, камне и глине впоследствии которые стали расширяться экономическими расчетами и сметами.
Изменения в техническом документировании произошли при переходе от сельскохозяйственного общества к промышленному.
В этот период важным техническим документом становится чертёж, т.е. изображение предмета, выполненное с помощью линий и черт на плоскости по определённым правилам. В 18 веке зародилось проекционное черчение, которое разработал французский инженер Гаспар Монж. Расширение технического документирования в дальнейшие времена происходило благодаря улучшению старых его направлений. В техническом документировании применяются прежде всего изобразительные средства, такие как: чертежи, рисунки, схема, диаграммы, графики, так как с помощью письма трудно или невозможно передать точную конкретную информацию об объекте, предмете и явлении. [1, с.7]
Наиболее известными видами технического документирования является конструкторская, проектная, технологическая и научно - исследовательская документация.
Технологическая документация - совокупность графических и текстовых технических документов, которые отдельно или в комплексе определяют процесс изготовления изделий промышленного производства или процесс сооружения объектов капитального строительства.
В технологической документации отражены способы изготовления деталей, сборки промышленных изделий, строительства, эксплуатации и ремонта сооружений, способы организации производственного процесса. К этой документации относятся технологические карты, заводские регламенты, чертежи приспособлений, оборудования и инструмента, графики работы цехов и бригад, технические условия, схемы технологического процесса и другие нормативные материалы по составлению технологии. [2, с. 15]
Для изготовления изделия промышленного производства разрабатывается конструкторская документация. Стандарты определяют виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности. Устанавливает следующие виды конструкторских документов: чертеж -- детали, сборочный, общего вида, теоретический, габаритный, монтажный; чертеж-схема; спецификация, техническое описание, ведомости, пояснительная записка и др.Текстовые конструкторские документы могут содержать сплошной текст (технические описания, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.) и текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и др.). [3,с.8]
Проектно-сметная документация создается при решении вопроса о возведении, реконструкции и ремонте объектов капитального строительства.
Проектная документация для строительства характеризует вид строительства, внешний вид и технико-экономические показатели объекта, архитектурные и технологические решения, стоимость работ.
© Фармонова З.Н., 2015.
Научный руководитель: Якубова Лала Алиевна - кандидат исторических наук, доцент кафедры документоведения и всеобщей истории, Нижневартовский государственный университет, Россия.
ISSN 2223-4047
Вестник магистратуры. 2015. № 12(51). Том 4.
Проектная документация для строительства подразделяется на проектную документацию по планировке и застройке городов, поселков, промышленных комплексов, сельских и других населенных пунктов; по жилищно-гражданскому, промышленному и сельскохозяйственному, энергетическому и гидротехническому, транспортному строительству. В процессе проектирования объектов капитального строительства создаются индивидуальные, экспериментальные, типовые проекты, проекты-эталоны, проекты-привязки и проекты малых архитектурных форм.
Основные виды проектной документации -- генеральный план, чертежи фасадов, планов, разрезов здания, паспорта проектов, рисунки, пояснительные записки, эскизы, расчеты, схемы, картографические документы, сметы. [4, с. 20]
Научно-исследовательская документация создается в процессе проведения научных исследований в различных отраслях техники и выполнения теоретических и прикладных научно-технических разработок, отображает теоретическое и практическое решение научно-технических проблем, внедрение их результатов в производство. Основными видами научно-исследовательской документации являются:
1) итоговые и этапные отчеты по научно-исследовательским (НИР), опытно-конструкторским (ОКР), опытно-технологическим (ОТР) и экспериментально-проектным (ЭПР) работам;
2) технические отчеты о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР с приложениями; заключения, отзывы и рецензии о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР;
3) аннотации на научно-исследовательские работы; паспорта, регламенты на научно-исследовательские работы;
4) монографии, диссертации и отзывы на них. [5, с. 18]
В процессе деятельности научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций, научно-производственных объединений, а также промышленных предприятий образуется большое количестве научно-исследовательской и технической документации (НТД).
В зависимости от состава и количества документов и государственных обязанностей по осуществлению ведомственного хранения НТД в учреждениях, организациях и на предприятиях могут создаваться следующего вида службы научно-технической документации (СНТД): отделы, бюро, группы технической документации, технические архивы. СНТД организуется на правах самостоятельного структурного подразделения учреждения, организации и предприятия и подчиняется непосредственно их руководителю или заместителю руководителя, главному инженеру. С целью закрепления правильной постановки работы в СНТД разрабатывается положение о ней, которое согласовывается с архивными органами и утверждается руководством учреждения, организации, предприятия. Согласно существующим правилам, все имеющиеся в учреждениях, организациях и на предприятиях подлинники, дубликаты и копии научно-исследовательских и технических документов подлежат передаче на хранение в СНТД.
Технические документы сохраняют свое практическое значение и после окончания строительства или снятия изделия с серийного производства и выполнения других работ. Так, технические документы по строительству необходимы для эксплуатации построенных по этим проектам объектов, различного рода перестроек и т. д. Старые технические документы используются при утверждении новых проектов в качестве сравнения и для различного рода справок. Для эксплуатации машин и агрегатов также оказывается необходимым наличие технической документации.
До недавних пор техническое документирование осуществлялось преимущественно в традиционной (аналоговой) форме - в виде уже рассматривавшихся выше чертежей, карт и т.п. В настоящее время всё большее распространение получают цифровые средства и методы представления научно-технической информации. В частности, создаются электронные карты и атласы, позволяющие эффективно управлять картографической информацией, наглядно отображать местность, производить необходимые расчёты. [6, с.20]
Библиографический список
1.Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. - 5-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002.
2.Козловский Н. С, Виноградов А. Н. Основы стандартизации, допуски, посадки и технические измерения: Учебн. для техникумов — М.: Машиностроение, 1982
3.Борушек Л.С. Единая система конструкторской документации. - М.: Издательство стандартов, 1989.
4.Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2002.
5.Зайцев С. Л. Нормирование точности: Учеб. пособие для сред. проф. образования — М.: Академия, 2004
6.Сергеев А.Г. Метрология, стандартизация, сертификация. - М.: Логос, 2001
ФАРМОНОВА ЗАРИНА НАБИЕВНА - студент, Нижневартовский государственный университет, Россия.
