ТАЪЛИМ МУАССАСАЛАРИДА ҲУЖЖАТ ТУРЛАРИ ВА ХУСУСИЯТЛАРИ Текст научной статьи по специальности «СМИ (медиа) и массовые коммуникации»

ТАЪЛИМ МУАССАСАЛАРИДА ЖУЖЖАТ ТУРЛАРИ ВА

ХУСУСИЯТЛАРИ

Азизжон Ражабов

Узбекистан давлат санъат ва маданият институтининг Фаргона минтакавий

филиали

Аннотация: Узбекистон Республикаси Президентининг, Узбекистон Республикаси Вазирлар Махкамасининг хужжатлари ва топшириклари бажарилишини назорат килиш хамда уларнинг ижро учун юборилишини, бажарилишининг натижалари юборилишини ташкил этиш Узбекистон Республикаси Президентининг «Ижро интизоми идоралараро ягона электрон тизимини жорий этиш чора-тадбирлари тугрисида» 2017 йил 9 августдаги Ф-5017-сон фармойишига мувофик Ижро интизоми идоралараро ягона электрон тизими оркали амалга оширилади.

Калит сузлар: хужжат, таълим муассасаси, топширик, ижро интизоми

TYPES AND CHARACTERISTICS OF DOCUMENTS IN EDUCATIONAL

INSTITUTIONS

Azizjon Rajabov

Fergana regional branch of Uzbekistan State Institute of Arts and Culture

Abstract: On control over the implementation of documents and instructions of the President of the Republic of Uzbekistan, the Cabinet of Ministers of the Republic of Uzbekistan and the organization of their submission for execution, the results of their implementation In accordance with Order No. 5017, Executive discipline is carried out through a single interagency electronic system.

Keywords: document, educational institution, assignment, executive discipline

Инсон уз фикрини аник ва равон ифодалаши учун тилдаги услублардан хам хабардор булиши, кундалик сузлашув тилидан ташкари, расмий - иш юритиш тилини хам билиши керак. Чунки оддий ишчими, дехконми, тадбиркорми, зиёлими хеч булмаганда ариза, тилхат ёки ишончнома ёзишига тугри келади. У ёки бу турдаги корхона муассаса ёки ташкилот рахбарининг фаолиятини эса иш юритиш когозларисиз тасаввур этиб булмайди.

Иш юритишнинг бевосита асосини хужжатлар ташкил килади. Мазмунан хажман ва шаклан хилма-хил булган хужжатлар каттаю кичик мехнат жамоаларининг, умуман кишилик жамиятининг узлуксиз фаолиятини тартибга

солиб туради. Зеро, хужжатлар кечагина пайдо булган эмас, кишилик жамияти шаклланиши биланок бу жамият аъзолари узаро муносабатлардаги муайян мухим холатларни мунтазам ва катъий кайд этиб боришга эхтиёж сезганлар.

Бошкарув жараёнининг мураккаблиги ва серкирралигига мувофик равишда идоравий иш юритиш когозлари, хужжатлари хам хилма-хил ва микдоран жуда куп. Хужжатларнинг максади, йуналиши, хажми, шакли ва бошка бир катор сифатлари хам турличадир. Шундай экан, хужжатлар тилига булган умумий талаблар билан бир каторда хар бир туркум хужжатлар тузуш ишига куйиладиган купгина лисоний талаблар хам мавжуд. Муайян турдаги хужжат, албатта узига хос лисоний хусусият ва сифатлар билан белгиланади. Бу хусусият ва сифатларни хар тарафлама, чукур тасаввур килмасдан туриб, мукаммал хужжатчиликни яратиш хакида гап хам булиши мумкин эмас. Шунинг учун бу уринда хужжатлар таснифи масаласи алохида ахамият касб этади. Хужжатшуносликда хужжатлар бир неча жихатларга кура тасниф килинади.Таснифлашда мутлако бир хил гурухлаштириш мавжуд булмасада, хар калай, уларни бир кадар ягоналашган холда гурухлаштириш мумкин.

Хужжатшуносликда ана шу анъанага кура иш юритишдаги хужжатлар энг аввало тузилиш урнига кура тасниф килинади. Бу жихатдан ички ва ташки хужжатлар фаркланади.

- Ички хужжатлар айни муассасанинг узида тузиладиган ва шу муассаса ичида фойдаланиладиган хужжатлардир.

- Муайян муассасага бошка ташкилот ёки айрим шахслардан келадиганлариэса ташки хужжатлардир.

Мазмунига кура хужжатлар икки хил булади: 1) содда хужжатлар- муайян масалани уз ичига олади; 2) мураккаб хужжатлар- икки ёки ундан ортик масалани уз ичига олади.

Хужжатлар мазмун баёни шакли жихатидан хусусий, намунавий ва колипли булиши билан фаркланади. Матннинг узига хослиги, бетакрорлиги,хамиша хам бир андозада булмаслиги хусусий хужжатларнинг белгиларидир. (масалан, хизмат ёзишмалари ва шу кабилар). Бундан хужжатларда хам муайян доимий таркиб мавжуд булса-да, бевосита мазмун баёни бир кадар эркин булади.

- Намунавий хужжатлар бошкарувнинг муайян бир хил вазиятлари билан боглик, бир-бирига ухшаш ва куп такрорланадиган масалалар юзасидан тузилган матнларни уз ичига олади.

- К^олипли хужжатлар, одатда, олдиндан тайёрланган босма иш когозларига ёзилади, бундай хужжатларда икки турли ахборотда акс этади, яъни узгармас (олдиндан тайёр босма матнда ифодаланган) ва узгарувчи (хужжатни тузиш

пайтида ёзиладиган) ахборотлар; шунинг учун бу турдаги хужжатларга нисбатан купинча "ёзмок" эмас, балки "тулдирмок" сузи ишлатилади.

Шу уринда айтиш керакки, хужжатларнинг колипли турлари доирасини кенгайтириш - иш юритишни такомиллаштиришдаги макбул йуллардан биридир. Чунки бу тадбир хужжат матнларини бир хил килиш ва хужжат тайёрлаш учун кетадиган вакт хамда мехнатни анчагина тежаш имконини беради. Колипли хужжатларга сирасига, иш хаки ёки яшаш жойи хакидаги маълумотномалар, айрим далолатномалар, хизмат сафари гувохномалари ва бошка куплаб хужжатларни киритиш мумкин. Хужжатлар тегишлилик жихатига кура икки хил турга хизмат ва шахсий хужжатларга булинади:

- Хизмат хужжатлари: тайёрланишига кура, муассаса ёки мансабдор шахсларга тегишли хужжатларга айтилади;

- Шахсий хужжатлар: якка шахслар томонидан ёзилиб, уларнинг хизмат фаолиятларидан ташкаридаги ёки жамоат ишларини бажариш билан боглик масалаларга тегишли булади.

Хужжатларнинг тайёрланиш хусусияти ва даражаси хам бенихоя мухим. Бу жихатига кура хужжатлар куйидагича таснифланади: коралама; асл нусха; нусха; иккинчи нусха (дубликат); кучирма. Аксар хужжатлар дастлаб коралама нусхада тайёрланади, бу хужжат муаллифи, яъни тайёрловчининг кулёзма ёки компьютерда кучирилган дастлабки нусхасидар. Бу нусха тузатилиб, кайта кучирилиш мумкин. Шуни айтиш жоизки, коралама хужжат хукукий кучга эга эмас. Асл нусха хар кандай хужжатнинг асли, биринчи расмий нусхасидир. Асл нусханинг айнан кайта кучирилган шакли нусха деб юритилади, одатда унг томонидаги юкори бурчагига "Нусха" деган белги куйилади. Ташкилотга келган хужжатлар харакатда булади - кучган маънода айтсак "юради". Бу харакат хужжат келган ёки тузилган пайтдан бошлаб, то ижроси бажарилиб, йигма жилдга юборилиши ёки топширилишигача булган жараённи камраб олади.

Хужжатлар окимини уч турга ажратиш мумкин:

1. Олинма хужжатлар - бошка ташкилотлардан келадиган хужжатлар

2. Жунатма хужжатлар - бошка ташкилотларга юбориладиган хужжатлар

3. Ички хужжатлар - ташкилотнинг ичида тузилиб, бошкарув

Хулоса урнида шуни айтиш лозимки, хар кандай ташкилот, муассасаларда фаолият олиб бораётган тегишли мутассади ходимлар иш фаолияти давомида давлат стандарти талабига мос равишда иш олиб бориши давлат хужжатларига эътиборли, маъсулиятли равишда ёндашишлари, ишни тугри ташкил этишлари лозим.

Oonga^aHH^raH aga6He™ap

1. Boltaboeva U., Sh U., Rahmonova N. CREATIVE PERSON-THE ROLE OF LIVE WORD IN EDUCATING AN ACTOR //European Journal of Arts. - 2019. -№. 3.

2. Boltaboyeva U., Rakhmonova N., Usmonov S. Characteristics of speech Art: problems and solutions //ACADEMICIA: An International Multidisciplinary Research Journal. - 2020. - T. 10. - №. 4. - C. 559-567.

3. EornaSoeBa Y. HyTK caHtaraHHHr y3Hra xoc xycycntfraapn: MyaMMO Ba enuMnap //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. I (2).

4. Boltaboeva U. Using Oral Folk Art Methods in Improving Speech Technology //Eastern European Scientific Journal. - 2019. - №. 1.

5. Akbarova M., Tursunova G., Abdunazarov Z. Section 3. Theater art //European Journal of Arts. - C. 125.

6. YCMOHOB m. CAXHA^A TAffl^H ^HEOArA AKTEPHHHr MYHOCAEATH //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. II.

7. Ycmohob m. Hhm gaproxura 6np Ha3ap //Oriental Art and Culture. - 2019. -№. IV (1).

8. YMapoBa X,., Ycmohob m. CaHtaTra SarnrnnaHraH yMp //Oriental Art and Culture. - 2019. - №. IV (1).

9. Dehqonov R., Tursunova G., Abdunazarov Z. Pedagogical aproaches to the formation of musical literacy of students in the sytem of higher education //ACADEMICIA: An International Multidisciplinary Research Journal. - 2020. - T. 10. - №. 3. - C. 91-95.

10. Tursunova G., Karimov B. PEARLS OF UZBEK NATIONAL DANCE //International Engineering Journal For Research & Development. - 2020. - T. 5. -№. Conference. - C. 4-4.

11. A6gyHa3apoB 3. MHT-THH YHHH.TAPHMH3 HfflTHPOKH^A Em AKTEP.TAPHH TACABBYPH BA ^H^KATHHH ^APX^Am //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. III.

12. A6gyHa3apoB 3. THMCO.T.TAP CHHMOCHHH ^PATHm //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. III.

13. Yuldasheva S., Madumarova M. TASKS AND CONTENT OF BIBLIOGRAPHIC WORKS //European Journal of Arts. - 2020. - №. 1. - C. 148152.

14. ro^garneBa C. KHTo6-KyHran Hnporn //Oriental Art and Culture. - 2020. -№. I (2).

15. rongarneBa C. KHTO6 MyTonaacHHH maKHnnanrapHmga KyTy6xoHaHHHHK ^aonHATH //Oriental Art and Culture. - 2019. - №. IV (1).

16. Yunusov G., Juraev I., Ahmedov R. A LOOK AT THE REGIONAL SEASONAL FOLKLORE AND THEIR ORIGIN. THE ROLE AND IMPORTANCE OF FOLKLORE IN THE DEVELOPMENT OF DANCE ART //European Journal of Arts. - 2020. - №. 1. - С. 121-124.

17. Yunusov G. X., Juraev I., Ahmedov R. The European Journal of Arts, Issue 1/2020.

18. Talaboev A., Akbarov T., Haydarov A. The European Journal of Arts, Issue 1/2020.

19. Ахмедов Р. Миллий мусикий ижрочилик санъатига бир назар //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. I (2).

20. Юлдашев К., Эгамбердиев Х. Режиссура: кеча ва бугун //Oriental Art and Culture. - 2019. - №. IV (1).

21. Талабоев А. Маком санъатида сузнинг урни //Oriental Art and Culture. -2019. - №. IV (1).

22. Haydarov A. QOSHIQLAR ORQALI O'QUVCHILARDA VATANPARVARLIK TUYGUSINI SHAKLLANTIRISH //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. IV.

23. Акбаров Т. ФОЛЬКЛОР ВА АНЪАНАВИЙ МУСИКА МАСАЛАЛАРИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. IV

24. Омоновна Х. С. ТАРИХИЙ КУЛЁЗМА МАНБАЛАРНИ КОНСЕРВАТЦИЯ-РЕСТАВРАЦИЯ КДЯИШ ЖАРАЁНЛАРИ ХУСУСИДА //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

25. Угли Х. И. Т. ТИЛШУНОСЛИКДА СОЛИК-БОЖХОНА ТЕРМИНОЛОГИЯСИНИНГ ТАДКИКИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

26. Угли Х. И. Т. УЗБЕК СОЛИК ТЕРМИНЛАРИНИНГ АФФИКСАЦИЯ УСУЛИ БИЛАН ЯСАЛИШИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

27. Мирзаева Н., Аскарова М. ЧУЛПОН ИЖОДИДА МИЛЛИЙ УЙЕОНИШ ХАРАКАТИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

28. Турсунов Б. ЧОЛЕУ ИЖРОЧИЛИГИ ТАРИХИГА БИР НАЗАР //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

29. Shermatova X. MUSIQA NAZARIYASINING O'ZIGA XOS XUSUSIYATLARI //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

30. Еофурова Б. АКТЁРНИНГ НУЩИНИ ТАКОМИЛЛАШТИРИШДА ИННОВАЦИОН ТЕХНОЛОГИЯЛАРНИНГ АХАМИЯТИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

31. Пулатов Р. «МИРЗО УЛУЕБЕК» ТРАГЕДИЯСИНИНГ ЯРАТИЛИШИ ТАРИХИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

32. Qurbonova M. CHET EL MUSIQASI TARIXIGA BIR NAZAR //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

33. MauaTKynoB E. TEATP^A CAXHA-TAmTHPYB^H PACCOMHHHr KACE CHP^APH //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

34. Ismoilova M. CHOLG'U IJROCHILIGIDA NOTAGA QARAB IJRO QILISH //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

35. O'Taganov R. J. TA'LIM USLUBINING ASOSIY AFZALLIKLARI //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

36. Mamatov J. BARKAMOL AVLODNI TARBIYALASHDA ERTAKLARNING AHAMIVATI //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

37. Haydarov A. QOSHIQLAR ORQALI O'QUVCHILARDA VATANPARVARLIK TUYGUSINI SHAKLLANTIRISH //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. IV.

38. AK6apoB T. OO-HEKHOP BA AHEAHABHH MYCHKA MACA^A^APH //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. IV.

39. AcKapoBa M. Y3EEK A^AEHH TAH^H^H TAPAKKHETH //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

40. Turgunbaev R., Takada H. Co-WEB: A Peer-to-Peer Based, Partially Decentralized Framework for Collaborative Web-Content Publishing //2009 First International Conference on Advances in Future Internet. - IEEE, 2009. - C. 67-72

References

1. Boltaboeva U., Sh U., Rahmonova N. CREATIVE PERSON-THE ROLE OF LIVE WORD IN EDUCATING AN ACTOR //European Journal of Arts. - 2019. -№. 3.

2. Boltaboyeva U., Rakhmonova N., Usmonov S. Characteristics of speech Art: problems and solutions //ACADEMICIA: An International Multidisciplinary Research Journal. - 2020. - T. 10. - №. 4. - C. 559-567.

3. Eoma6oeBa Y. HyTK caHtaruHHHr y3ura xoc xycycu^raapu: MyaMMO Ba enHMnap //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. I (2).

4. Boltaboeva U. Using Oral Folk Art Methods in Improving Speech Technology //Eastern European Scientific Journal. - 2019. - №. 1.

5. Akbarova M., Tursunova G., Abdunazarov Z. Section 3. Theater art //European Journal of Arts. - C. 125.

6. YCMOHOB m. CAXHA^A TAffl^H KHEOATA AKTEPHHHT MYHOCAEATH //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. II.

7. Ycmohob m. Hhm gaproxura Sup Ha3ap //Oriental Art and Culture. - 2019. -№. IV (1).

8. YMapoBa X., Ycmohob m. CaHtaTra SarnmnaHraH yMp //Oriental Art and Culture. - 2019. - №. IV (1).

9. Dehqonov R., Tursunova G., Abdunazarov Z. Pedagogical aproaches to the formation of musical literacy of students in the sytem of higher education //ACADEMICIA: An International Multidisciplinary Research Journal. - 2020. - T. 10. - №. 3. - C. 91-95.

10. Tursunova G., Karimov B. PEARLS OF UZBEK NATIONAL DANCE //International Engineering Journal For Research & Development. - 2020. - T. 5. -№. Conference. - C. 4-4.

11. A6gyHa3apoB 3. MHT-THH YHHH.TAPHMH3 HfflTHPOKH^A Em AKTEP-HAPHH TACABBYPH BA ^H^KATHHH ^APX^Am //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. III.

12. A6gyHa3apoB 3. THMCO.T.TAP CHHMOCHHH ^PATHffi //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. III.

13. Yuldasheva S., Madumarova M. TASKS AND CONTENT OF BIBLIOGRAPHIC WORKS //European Journal of Arts. - 2020. - №. 1. - C. 148152.

14. rongameBa C. KHTo6-KyHrnn Hnporn //Oriental Art and Culture. - 2020. -№. I (2).

15. rongameBa C. KHTO6 MyTonaacHHH maKHnnaHTHpnmga KyTy6xoHaHHHHK ^aonnaTH //Oriental Art and Culture. - 2019. - №. IV (1).

16. Yunusov G., Juraev I., Ahmedov R. A LOOK AT THE REGIONAL SEASONAL FOLKLORE AND THEIR ORIGIN. THE ROLE AND IMPORTANCE OF FOLKLORE IN THE DEVELOPMENT OF DANCE ART //European Journal of Arts. - 2020. - №. 1. - C. 121-124.

17. Yunusov G. X., Juraev I., Ahmedov R. The European Journal of Arts, Issue 1/2020.

18. Talaboev A., Akbarov T., Haydarov A. The European Journal of Arts, Issue 1/2020.

19. AxMegoB P. Mh.mhh MycHKun h^pohhhhk caHtarara 6np Ha3ap //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. I (2).

20. ro^gameB K., 3raM6epgneB X. Pe^nccypa: Kena Ba 6yryH //Oriental Art and Culture. - 2019. - №. IV (1).

21. Tana6oeB A. Ma^OM caHtaraga cy3HHHr ypHH //Oriental Art and Culture. -2019. - №. IV (1).

22. Haydarov A. QOSHIQLAR ORQALI O'QUVCHILARDA VATANPARVARLIK TUYGUSINI SHAKLLANTIRISH //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. IV.

23. Акбаров Т. ФОЛЬКЛОР ВА АНЪАНАВИЙ МУСЩА МАСАЛАЛАРИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. IV

24. Омоновна Д. С. ТАРИХИЙ КУЛЁЗМА МАНБАЛАРНИ КОНСЕРВАТЦИЯ-РЕСТАВРАЦИЯ КДЛИШ ЖАРАЁНЛАРИ ХУСУСИДА //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

25. Угли X. И. Т. ТИЛШУНОСЛИКДА СОЛИК-БОЖХОНА ТЕРМИНОЛОГИЯСИНИНГ ТАДКИКИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

26. Угли X. И. Т. УЗБЕК СОЛИК ТЕРМИНЛАРИНИНГ АФФИКСАЦИЯ УСУЛИ БИЛАН ЯСАЛИШИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

27. Мирзаева Н., Аскарова М. ЧУЛПОН ИЖОДИДА МИЛЛИЙ УЙЕОНИШ ХАРАКАТИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

28. Турсунов Б. ЧОЛЕУ ИЖРОЧИЛИГИ ТАРИХИГА БИР НАЗАР //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

29. Shermatova X. MUSIQA NAZARIYASINING O'ZIGA XOS XUSUSIYATLARI //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

30. Еофурова Б. АКТЁРНИНГ НУТКИНИ ТАКОМИЛЛАШТИРИШДА ИННОВАЦИОН ТЕХНОЛОГИЯЛАРНИНГ АДАМИЯТИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

31. Пулатов Р. «МИРЗО УЛУЕБЕК» ТРАГЕДИЯСИНИНГ ЯРАТИЛИШИ ТАРИХИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

32. Qurbonova M. СНЕТ EL MUSIQASI TARIXIGA BIR NAZAR //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

33. Маматкулов Б. ТЕАТРДА САДНАЛАШТИРУВЧИ РАССОМНИНГ КАСБ СИРЛАРИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

34. Ismoilova M. CHOLG'U IJROCHILIGIDA NOTAGA QARAB IJRO QILISH //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

35. O'Taganov R. J. TA'LIM USLUBINING ASOSIY AFZALLIKLARI //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

36. Mamatov J. BARKAMOL AVLODNI TARBIYALASHDA ERTAKLARNING AHAMIVATI //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

37. Haydarov A. QOSHIQLAR ORQALI O'QUVCHILARDA VATANPARVARLIK TUYGUSINI SHAKLLANTIRISH //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. IV.

38. Акбаров Т. ФОЛЬКЛОР ВА АНЪАНАВИЙ МУСЩА МАСАЛАЛАРИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. IV.

39. Аскарова М. УЗБЕК АДАБИЙ ТАНКИДИ ТАРАККИЁТИ //Oriental Art and Culture. - 2020. - №. V.

40. Turgunbaev R., Takada H. Co-WEB: A Peer-to-Peer Based, Partially Decentralized Framework for Collaborative Web-Content Publishing //2009 First International Conference on Advances in Future Internet. - IEEE, 2009. - C. 67-72