CC BY
0
УДК 657.1
Васильков А.В. студент
Институт инженерных и цифровых технологий Научный руководитель: Пусная О.П.
старший преподаватель Белгородский государственный университет
Россия, Белгород
СВЕРКА ВЗАИМОРАСЧЁТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ
Аннотация. Для учёта торговых операций в бизнесе были созданы такие программы как информационные системы бухгалтерского учёта. Данные программы позволяют создавать акты сверки. В данной статье рассматривается процесс создания этого документа в 1С:Бухгалтерии, Контур.Бухгалтерии, Инфо-Предприятии и MO4x4 «Документы».
Ключевые слова: акт сверки, бухгалтерия, 1С, UX-дизайн.
Vasilkov A. V. student
Institute of Engineering and Digital Technologies Research advisor: Pusnaya O.P.
senior lecturer Belgorod State University Russia, Belgorod
RECONCILLIATION OF DOCUMENTS WITH COUNTERPARTIES
Annotaion. To record trade transactions in business, programs such as accounting information systems were created. These programs allow people to create reconciliation acts. This article discusses the process of creating this document in 1C:Accounting, Kontur.Accounting, Info-Predpriyatie. andMO4x4 "Documents ".
Keywords: reconciliation act, accounting, 1C, UXdesign.
Акт сверки - это документ, который составляется для сопоставления данных между двумя сторонами (например, между поставщиком и покупателем) с целью установления согласия по финансовым операциям. Он применяется в случае возникновения разногласий или несоответствий в расчетах между сторонами и для приведения финансовых отношений к согласованному состоянию. Также в акте сверки пишутся долги одной из сторон к другой.
В данной статье будут рассмотрены способы создания акта сверки в следующих программах: Контур.Бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия, Инфо-Предприятие, М04х4 «Документы».
Чтобы сделать акт сверки в Контуре.Бухгалтерии, надо перейти в раздел «Управленческие отчёты», где надо выбрать вкладку «Акт сверки». В открывшемся окне будет предложен поиск контрагента по его названию, ИНН или по номеру договора, заключённого с ним. Также будет предложен выбор периода: можно самостоятельно его поставить, а можно воспользоваться шаблонным (сегодняшний день, нынешний месяц, прошлый квартал и т.д.)
После выбора всех нужных параметров и нажатия кнопки «Применить», будут показаны все документы, проведённые в выбранный период с контрагентом с разбивкой по счетам (есть опция не учитывать определённые счета в акте сверки).
Для того, чтобы распечатать акт сверки, надо нажать на «Печать и отправка» в правом верхнем углу. В открывшемся окне можно предварительно посмотреть, как будет выглядеть акт сверки. В настройках печати можно только поставить подпись главного бухгалтера. Вариантов экспорта тоже немного: доступны расширения.х^х,Лосх и.рё£ а также отправка по почте [1].
Рисунок 1 - Интерфейс создания акта сверки в Контур.Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии для создания акта сверки надо в левом меню выбрать «Продажи» или «Покупки», потом выбрать в разделе «Расчёты с контраген-тами» кнопку «Акты сверки расчётов». Далее надо сверху слева выбрать «Создать». В открывшемся окне будут представлены настройки для создания акта сверки: номер и дата акта, организация, контрагент, валюта сверки, период расчётов и т.д. Документы для акта не подгружаются
автоматически: для этого надо в нижней таблице нажать на «Заполнить» и выбрать заполнение либо только по данным своей организации, либо дополнительно с данными контрагента.
После заполнения будет показан список документов, которые использовались для составления акта, а внизу будут представлены расхождения в документах с контрагентом и долг одной из сторон.
Чтобы распечатать, надо нажать на «Печать» и выбрать «Акт сверки». В открывшемся окне можно посмотреть, как будет выглядеть документ. Если не устраивает вид формы, то в кнопке «Ещё» есть опция «Изменить макет». Также можно поставить подпись и печать. Для экспорта поддерживаются расширения.pdf,.mxl,.xlsx,.ods,.docx,.html и^х! Также акт сверки можно отправить по почте [2].
Рисунок 2 - Интерфейс создания акта сверки в 1С:Бухгалтерии
Ф1 Conversations Акты сверки расчетов с контрагентами х Акт сверки расчетов с контрагентом 0000-000002 dated 4/8/2024 5:47:58 РМ х
*- Акт сверки расчетов с контрагентом 0000-000002 dated 4/8/2024 5:47:58 РМ И @ Е = х
^ П»чи1ь~| й Копий: | 11 ; | | | Подпись и печать ? | H | | H | | И | | g Отправить по 3flO | 187,345] | Z -1 | More actions - | | ? |
Акт сверки
взаимных расчетов за период: January 2015 - December 2016 между ООО "Торговый дом "Комплексный" (ИНН 7799434926) и ООО "База "Продукты" (ИНН 7799555110)
Мы, нижеподписавшиеся. Генеральный директор ООО 'Торговый дом "Комплексный" Абрамов Геннадий Сергеевич, с одной стороны, и_
ООО "База "Продукты"_, с другой стороны, составили настоящий акт сверки в том, что состояние взаимных расчетов по данным
учета следующее:
По данным ООО 'Торговый дом "Комплексный", руб Поданным ООО "База "Продукты" руб
Дата 1 Документ Дебет Кредит Дата 1 Документ Дебет Кредит
Сальдо начально* Сальдо начальное
10.01.15 Приход (3608 ОТ 1/5*2015) 402,495 00 0501 15 Г pi 1,-.! - ! ;.!. I. i 1 • 402.495.00
13 0115 Приход (8285 от 1/8/2015) 397,075 00 08 01 15 Продажа (8285 от 1/8/2015) 397.075 00
15 01.15 Приход (3206 от 1/11/2015) 177,890 00 11.01 15 Продаже (3206 от 1/11Œ015) 177.890.00
18 0115 Оплата (14 от 1/17/2015) 44 472 50 1701 15 Оппата (14 от 1/17/2015) 44,472 50
20 01 15 Приход (42323 от 1/16;2015) 213,375 00 16 01 15 Продажа (42323 от 1/16/2015) 213.375 00
22 01 15 Приход (47880 от 1/17/2015) 236,410 00 1701 15 Продажа (47880 от 1/17/2015) 236.410 00
26 01 15 Оплата (1 от 1/25/2015) 402,405 00 25 01 15 Оплата (1 от1;25;2015) 402,495 00
26 01 15 Оплата (23 от 1/25/2015) 177.307 50 25 01 15 Оплата (23 от 1/25/2015) 177.307 50
28 01 15 Приход (6336 от 1/25'2015) 160.425 00 25 01 15 Продаже (6336 от 1/25/2015) 160.425 00
03 02 15 Оплата (19 от 2/2/2015) 106,687 50 02 02 15 Оплата (19 от 2/2/2015) 106,687 50
05 02 15 Оплата (12 от 2'4 2015) 201.262 50 04 02 (5 Оплата (12 01 2.4'201Ь) 201,262 50
05 0215 Оплата (14 от 2/4/2015) 234 662 50 04 02 15 Оппата (14 от 2/4/2015) 234,662 50
06 02.15 Приход (48466 от 2/5'2015) 268,350 00 05 02 15 Продажа (48466 от 2/5/2015) 268,350.00
06 02.15 Приход ( 17438 ОГ 2/5/2015} 469,325 00 05 02.15 Продаже (17438 от 2/5/2015) 469.325 00
06 0215 Оплата (15 от 2/5/2015) 05 02.15 Оппата (15 от 2/5/2015) 234,662 50
09 02 15 Приход (30645 от 2/8/2015) 15.360 00 08 02.15 Продажа (30645 от 2/8/2015) 15.360.00
ПЙ П? 15 Олпятя |?7 от ?/й/?01Я\ ПДПЛ* Оппата О7 лтЭ/ШИИЯ) 1toí№ 5П
Рисунок 3 - Интерфейс печати акта сверки в 1С:Бухгалтерии
Для создания акта сверки в Инфо-Предприятии используются два способа, далее будет описан один из них: в меню «Справочники» надо выбрать «Контрагенты», потом правой кнопкой мыши выделить нужного контрагента и нажать на «Акт сверки с контрагентом». По сравнению с другими программами, которые относят расчёты в раздел с операциями или с отчётами, это странное решение. В открывшейся вкладке сверху можно выбрать контрагента (он у нас уже выбран) и требуемый период, также можно указать валюту и номер акта. Стоит отметить, что последняя дата периода не будет включена в расчёт, что не очень удобно. После выбора всех требуемых данных надо нажать сверху на кнопку «Старт».
Для печати можно вверху нажать на кнопку с принтером. Для экспорта в файл надо нажать правой кнопкой мыши по окну, перенести курсор на «Отправить в» и выбрать требуемый формат файла. Доступные расширения для экспорта:.docx,.xlsx,.pdf,.png,.htmL Также доступна отправка по почте. Дополнительно, в ПКМ-меню есть опция «Настроить параметры», где можно поставить другой шрифт для документа, вывести реквизиты, исключить счета и т.д. [3].
С кем проводим сверку? За какой отрезок времени? С
1.01.2018
] V до
31.12.2018 (исключая)
Номер В валюте
1
Рубль
«< выбран контрагент. Чтобы указать конкретный счет контрагента, воспользуйтесь кнопкой и в окне нажмите "Отмена"
Организация ООО "Магазин пива"
АКТ СВЕРКИ N2 1
с 1 января 2018 г. по 30 декабря 2018 г.
Мы. нижеподписавниеся. представитель предприятия ООО "Магазин пива"
в лице гл.бухгалтера Горчакова Евгения Матвеевича с одной стороны
и представитель предприятия ООО "Пивные люди"
в лице гл.бухгалтера с другой стороны, подписали настоящий Акт сверки взаимных расчетов по состоянию на 31 декабря 2018 г о нижеследующем
№ пп Дата, документ Наименование операции ССО "Магазин пива" 000"Пивньетоди"
Дебет Кредит Дебет Кредит
1 2 3 4 5 6 7
Сальдо на 1 января 2018 г. - 18196.93
1 02.01.201 а пп 1 Оплате ООО "Пивные лщци" счет-фактуры №8919 от 22.12.2017 г. В том числе НДС (18%), 56.44 руб 37000 -
2 04.01.201 а нэк 70 Поступление от ООО 'Пивные люди" - 11502 00
3 04.01 201В нак 69 Поступление от ООО 'Пивные люди" - 11882.04
Рисунок 4 - Интерфейс создания акта сверки в Инфо-Предприятии
В М04х4 «Документы» для создания акта сверки надо в меню «Операции» выбрать «Расчёты с контрагентами». Далее надо указать требуемый период расчётов, после чего надо нажать на «Запрос». После этого будет показан список контрагентов, с которыми проводились операции. Они будут представлены в таблице, где также можно посмотреть
приходы и расходы в 4 категориях (банк, касса, склад и долг), однако для этого таблицу надо горизон-тально прокручивать.
Для печати надо выбрать контрагента и нажать снизу на «Акт сверки». В окне печати можно выбрать предварительный просмотр документа или экс-порт в один из следующих форматов:Лосх,^^.рё£ xps. Также в этом окне можно поменять шрифт документа (кнопка для этого плохо обозначена) или изменить период. Отправка по почте отсутствует.
г^хщд
Найдено: 4
3 Расчеты с контрагентами
1 Все 2. С оборотом 3. Без оборота 4. Допги 5. Выбранные В Период с 1.01.2024 0 ■ по | 9.04.2024 0 И О Предприятия О Контрагенты □ Предприятия О Маркеры Поиск __□ Группа □ Проекты
Наименование Кратко ИНН ФС Приход
Банк Касса Склад Долг
АО "Солярис" 3124007565 ЮЛ 41,000.00
АО «Интербизнес» Интербизнес 312804-9703 ЮЛ 119,000.00
Я ООО "ТЕХНО-СЕРВИС Техно-Серви. 3108003997 юл 8,199.98
И 44 4 ?►►►►! —
ООО ■ТЕХНО-СЕРВИС"
► Запрос 0 Акт сверки - Ког-прагег-гт
Рисунок 5 - Интерфейс создания акта сверки в М04х4 «Документы»
Ниже приведена таблица, характеризующая каждый продукт в следующих критериях: переход к созданию акта сверки, дополнительные настройки документа, недочёты иХ-дизайна, доступные форматы экспорта, дополнительные настройки экспорта.
Таблица 1 - Характеристика продуктов
Контур.Бухга лтерия 1С: Бухгалтерия Инфо- Предприятие М04х4 «Документ ы»
Переход к созданию акта сверки 2 нажатия («Управление ские отчёты» — «Акт сверки») 3 нажатия («Покупки» — «Акты сверки расчётов» — «Создать») 4 нажатия («Справочники» —> «Контрагенты» — ПКМ — «Акт сверки с контрагентом») 2 нажатия («Операци и» — «Расчёты с контрагент ами»)
Дополните льные настройки документа Исключение счетов Постановка печати и подписи, изменение макета формы, ввод даты документа и его номера, использование разных валют и т.д. Исключение счетов, выбор формы акта, вывод реквизитов, изменение шрифта и т.д. Изменение шрифта, печать времени и даты создания отчёта
Недочёты Отсутствуют Большое количество Нестандартный Горизонта
UX-дизайна кнопок при создании переход к льное
созданию, прокручива
последняя дата ние для
периода не просмотра
входит в расчёт, приходов и
отсутствие расходов,
шаблонных кнопки
периодов плохо
обозначены
в окне
печати,
отсутствие
шаблонных
периодов,
большое
количество
флажков
Доступные .pdf,.docx,.xls .pdf,. mxl,.xlsx,.ods,.d .pdf,.docx,.xlsx,.ht .docx,.odt,.
форматы x, почта ocx,.html, почта,.txt ml,.png, почта pdf, xps
экспорта
Дополните Постановка Постановка печати и Настройка Отсутству
льные печати и подписи почтового ют
настройки подписи клиента, выбор
экспорта разрешения png-
файла
Для создания акта сверки наиболее удобным средством является Кон -тур.Бухгалтерия, однако у этого продукта минимальные настройки по оформлению документа. В свою очередь, 1С:Бухгалтерия предлагает самое большое количество настроек по созданию файла и форматов для экспорта, однако это влияет на UX-дизайн из-за большого количества кнопок. Инфо-Предприятие тоже предлагает немалое количество настроек, однако их ошибки UX-дизайна более очевидны. MO4x4 «Документы» предлагает для настройки файла предлагает немного, при этом имеет большое количество флажков, назначение которых непонятно.
Использованные источники
1. Космакова Е. Как сформировать акт сверки в Контур.Бухгалтерии [Электронный ресурс] // Контур.Бухгалтерия. URL: https://www.b-kontur.ru/enquiry/25452-kak_sformirovat_akt_sverki_v_konturbuxgalterii (дата обращения: 08.04.2024)
2. Косьяненко З. Как сделать Акт сверки - пошаговая инструкция в 1С Управление торговлей, редакция 11 [Электронный ресурс] // Koderline. URL: https ://www.koderline.ru/ expert/instruktsii/article-kak-sdelat-akt-sverki-poshagovaya-instruktsiya-v-1s-upravlenie-torgovley-redaktsiya-11/ (дата обращения: 08.04.2024)
3. Акт сверки [Электронный ресурс] // Инфо-Предприятие. URL: https://инфо-предприятие.рф/help/buchgalteria/hc_b_akt_svertki.htm (дата обращения: 08.04.2024)
