CC BY
56ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ПО ЦФО И ПОРЯДОК
ИХ ПОСТРОЕНИЯ
1 2 Саркисян А. Ф. , Саркисян А. Ф.
1Саркисян Андрей Феликсович / Sarkisian Andrei Feliksovich - магистрант;
2Саркисян Артем Феликсович/Sarkisian Artyom Feliksovich - магистрант, кафедра инновационного менеджмента и предпринимательства, Институт магистратуры
Ростовский государственный экономический университет (РИНХ), г. Ростов-на-Дону
Аннотация: финансовая ответственность является одной из самых главных основ финансово-экономической деятельности организации. Выделение центров финансовой ответственности продиктовано необходимостью регулирования затрат и конечных финансовых результатов на основе оценочных показателей, ответственность за которые несут руководители структурных подразделений организации. Формирование центров финансовой ответственности - достаточно сложная задача для любого предприятия. От того, насколько грамотно произведена работа по выделению ЦФО центров финансовой ответственности, зависят последующие результаты управления организацией.
Ключевые слова: центры финансовой ответственности, порядок построения ЦФО, классификация ЦФО.
Введение
Распределение финансовой ответственности внутри организации между ее отделами является большой проблемой сегодня, что подчеркивает актуальность данной темы. Не уделять должного внимания этой проблеме - значит проявлять неадекватность принимаемых решений. Финансовая ответственность является одной из самых главных основ финансово - экономической деятельности организации.
Выделение центров финансовой ответственности продиктовано необходимостью регулирования затрат и конечных финансовых результатов на основе оценочных показателей, ответственность за которые несут руководители структурных подразделений организации.
Формирование ЦФО - достаточно сложная задача для любого предприятия. От того, насколько грамотно произведена работа по выделению ЦФО, зависят последующие результаты управления организацией.
Цель данной статьи заключается в изучении сущности управления по ЦФО и разработке порядка построения эффективной системы управления по ЦФО для эффективного функционирования данной системы в организации.
Практической значимостью статьи является определенный порядок построения эффективной системы управления по ЦФО, позволяющий предприятию последовательно сформировать центры финансовой ответственности, определить сферу их полномочий и в результате добиться эффективного функционирования данной системы на предприятии.
Сущность управления по ЦФО и порядок их построения
Центр финансовой ответственности (ЦФО) - структурное подразделение или группа подразделений:
1. осуществляющих операции, конечная цель которых - оптимизация прибыли;
2. способных оказывать непосредственное воздействие на прибыльность;
3. отвечающих перед вышестоящим руководством за реализацию установленных целей и соблюдение уровней расходов в пределах установленных лимитов.
Цель системы управления по ЦФО состоит в повышении эффективности управления подразделениями предприятия на основе обобщения данных о затратах и результатах деятельности каждого центра ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретного руководителя.
Главный принцип управления по ЦФО - центр ответственности отвечает только за те затраты и (или) выручку, а в более широком смысле только за те показатели, на которые должны и могут влиять его руководители в течение определенного периода.
Совокупность всех ЦФО представляет собой финансовую структуру предприятия. Необходимо отметить, что финансовая структура предприятия это иерархическая система ЦФО, распределенных между структурными подразделениями предприятия, выступающих в качестве объектов управленческого учета [2]. Правильно построенная финансовая структура позволяет увидеть «ключевые точки», в которых будет формироваться, учитываться и, скорее всего, перераспределяться прибыль, а также осуществляться контроль за расходами и доходами. На основе анализа публикаций зарубежных и отечественных ученых [1, 2, 3, 4, 5] авторами статьи были выделены наиболее значимые классификации по определенным признакам и с разбивкой на виды (табл. 1).
Наиболее распространенным в публикациях является выделение ЦФО исходя из объема полномочий и ответственности и исходя из выполняемых ими задач и функций.
Таблица 1. Классификация ЦФО
Классификационные признаки Виды центров ответственности
Объем полномочий и обязанностей Центры затрат
Центры дохода
Центры прибыли
Центры инвестиций
Центры управления и контроля
Задачи и функции центра Основные
Вспомогательные
Центр затрат - это структурное подразделение или группа подразделений предприятия, руководители которых отвечают только за затраты;
Центр дохода - это структурное подразделение или группа подразделений предприятия, которые отвечают только за выручку от продаж продукции, товаров, услуг и за затраты, связанные с их сбытом;
Центр прибыли - это структурное подразделение или группа подразделений предприятия, которые ответственны за финансовые результаты своей деятельности;
Центр инвестиций - это структурное подразделение или группа подразделений предприятия, которые несут ответственность не только за выручку и затраты, но и за капиталовложения (например, крупное дочернее предприятие холдинговой промышленной компании);
Центр контроля и управления - это сфера или участок деятельности, несущие ответственность за конкретные виды работ и их результаты. Эти центры часто имеют лишь затраты, которые трудно соизмерять с контролируемыми ими результатами.
В коммерческих организациях немаловажное значение имеет деление ЦФО исходя из выполняемых ими задач и функций:
- Основные ЦФО - это структурные подразделения, которые занимаются непосредственным производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг для потребителей. Их затраты напрямую списываются на себестоимость продукции (работ, услуг). К таким центрам, например, можно отнести участки и цеха основного производства, отдел сбыта;
- Вспомогательные ЦФО - это структурные подразделения, которые существуют для обслуживания основных центров ответственности. Затраты этих центров сначала распределяют по основным центрам ответственности, а уже потом в составе суммарных затрат основных центров включаются в себестоимость продукции, работ, услуг, оказываемых потребителям. К таким центрам можно отнести административно-хозяйственный отдел, отдел технического контроля, ремонтный цех, инструментальную мастерскую и т. д.
На основании проведенных исследований авторами предлагается к практическому применению определенный порядок построения эффективной системы управления по ЦФО.
Порядок построения эффективной системы управления по ЦФО.
1. Определение основных направлений хозяйственной деятельности, типа организационной структуры предприятия.
2. Изучение производственной деятельности предприятия, выделение центров технологической ответственности.
3. Распределение основных направлений хозяйственной деятельности по структурным подразделениям, определение структурных подразделений, не занимающихся бизнесом.
4. Анализ подконтрольности затрат, выручки, прибыли, инвестиций по структурным подразделениям, определение контролируемых статей.
5. Выделение ЦФО и определение их статуса.
6. Определение регламента взаимодействия по горизонтали (между ЦФО), а также по вертикали (между верхним звеном и отдельными ЦФО).
7. Создание перечня планов и отчетов, составляемых каждым ЦФО.
8. Определение показателей оценки эффективности работы ЦФО.
9. Разработка внутренних положений, регламентирующих права и обязанности ЦФО.
Разработанный порядок построения эффективной системы управления по ЦФО
позволяет последовательно сформировать центры финансовой ответственности, определить сферу их полномочий и в результате добиться эффективного функционирования данной системы в организации.
Данный порядок построения эффективной системы управления по ЦФО внедрялся на производственном предприятии ООО «ЕМК».
Сложности при внедрении системы управления по ЦФО на предприятии и предложенные авторами статьи, рекомендации по их преодолению.
При внедрении системы управления по ЦФО предприятие столкнулось со следующими сложностями:
Одной из сложностей при внедрении системы управления по ЦФО на предприятии является обострение внутренней борьбы за общие ресурсы, а также расхождение интересов структурных подразделений предприятия.
Действенным инструментом решения этой задачи является грамотно построенная система мотивации персонала, которая стимулирует развитие отдельных ЦФО в том направлении, в котором должно двигаться предприятие в целом.
Еще одной сложностью на пути внедрения системы управления предприятием через ЦФО является инерционность отдельных подразделений и исполнителей. Перебороть это возможно лишь при активном участии и вовлечении в процесс разработки и внедрения технологии руководства предприятия, а также с помощью понятных всем участникам процесса правилам и процедурам, которые будут стимулировать достижение конечных целей предприятия.
Также сложностью внедрения системы управления предприятием по ЦФО является дополнительная информационная нагрузка на исполнителей (каждому ЦФО необходимо готовить планы, оформлять заявки на ресурсы, соблюдать управленческую отчетность.). Работу ЦФО и финансовых служб облегчит внедрение
интегрированных информационных систем, которые также повышают достоверность и оперативность сбора данных.
Положительное влияние от внедрения системы управления по ЦФО на предприятии (табл. 2).
Таблица 2. Положительное влияние после внедрения ЦФО на предприятии
1. Стратегическое развитие предприятия (у руководства появляется для этого достаточно времени).
2. Оптимальное использование ресурсов предприятия
3. Заинтересованность работников в развитии фирмы
4. Концентрация усилий по направлениям, управление по целям
5. Активизация менеджеров среднего звена
6. Мобильность системы управления
7. Объективная информация для анализа, оперативного планирования и контроля финансовой деятельности и рационального использования ресурсов
8. Эффективное влияние на процесс развития предприятия
9. Достоверные источники информации
10. Оперативность сбора информации
11. Упорядочивание внутренней отчетности на уровне
12. Возможность влиять на результаты деятельности и доходы подразделения
13. Повышение самостоятельности в управлении и значимости в развитии фирмы
Заключение
Таким образом, можно сделать вывод о том что, управление предприятием через центры финансовой ответственности - это инструмент для тех, кто хочет оперативно управлять бизнесом и воздействовать на него, а также иметь системное представление о направлениях и темпах развития предприятия.
Управление предприятием через центры финансовой ответственности позволяет понимать, за счет чего стало возможным достижение результата, кто реально приложил к этому усилия; знать, какое звено предприятия тормозит движение; определить наиболее эффективные подразделения компании, воздействуя на которые можно добиться максимального эффекта и достичь качественно новых результатов.
В результате проведенного исследования была изучена сущность управления по ЦФО и разработан порядок построения эффективной системы управления по центрам ответственности, который позволяет последовательно сформировать центры финансовой ответственности, определить сферу их полномочий и в результате добиться эффективного функционирования данной системы в организации.
Литература
1. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. М.: Финстатинформ, 1999. 359 с.
2. Ивашкевич В. Б. Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат // Бухгалтерский учет, 2000. № 5. С. 56-59.
3. Каверина О. Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. М.: Финансы и статистика, 2003. 352 с.
4. Карпова Т. П. Управленческий учет: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ, 2002. 350 с.
5. Мишин Ю. А. Управленческий учет: управление затратами и результатами хозяйственной деятельности. М.: Дело и Сервис, 2002. 175 с.
6. Хруцкий В. Е., Сизова Т. В., Гамаюнов В. В. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования. М.: Финансы и статистика, 2002. 400 с.
