CC BY
23538
ECONOMIC SCIENCES / <<Ш11ШетУМ~^©УГМа1>#32«,2©2©
исходя из порядка составления (первичные и сводные); по содержанию хозяйственных операций (материальные, денежные, расчетные); по способу отражения операций (разовые, накопительные); по месту составления (внутренние и внешние); по порядку заполнения (заполненные вручную, составленные с применение средств компьютерной техники, смешанная форма). [3]
Документооборот хозяйственных операций осуществляется на постоянной основе, благодаря этому обеспечивается достоверный учет всех активов компании и источников их обеспечения, а также текущих обязательств фирмы, который нужен для быстрого и эффективного руководства организацией, контроля за сохранностью каждого имеющегося объекта собственности и подтверждения материальной ответственности сотрудников,
кроме того контроля законности совершаемых операций.
Список литературы
1. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. - М.: КноРус, 2016. - 234 c
2. Беспалько В.А., Базык Е.Ф., Иванова И.Г. УПРАВЛЕНИЕ ОФИСОМ. учебное пособие / В. А. Беспалько, Е. Ф. Базык, И. Г. Иванова; Авт. некоммерческая орг. высш. проф. образования Центросоюза Российской Федерации "Российский ун-т кооп.", Краснодарский кооп. ин-т. Краснодар, 2011.
3. Пшенко, А.В. Делопроизводство. Документальное обеспечение работы офиса; Академия -М., 2018. - 176 а
4. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство; Москва; Издание 8-е, перераб. и доп. - М., 2018. - 159 а
УДК 005.92
Мещерякова К. И., студентка Иванов Д.Р., студент Иванова И. Г.
кандидат экономических наук кафедры управления и маркетинга Кубанский государственный аграрный университет имени И. Т. Трубилина (г. Краснодар)
РР!: 10.24412/2520-2480-2020-3284-38-39 СУЩНОСТЬ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Meshcheryakova K.I., student Ivanov D.R., student Ivanova I. G.
Candidate of Economic Sciences, Department of Management and Marketing Kuban State Agrarian University named after I.T. Trubilin (Krasnodar)
ESSENCE OF THE ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Аннотация.
В статье раскрывается характеристика системы электронного документооборота. Анализируется значимость электронного документооборота в различных организациях, а также рассмотрен рынок систем электронного документооборота в России.
Abstract.
The article reveals the characteristics of the electronic document management system. The importance of electronic document management in various organizations is analyzed, as well as the market of electronic document management systems in Russia.
Ключевые слова: документооборот, эффективность, электронная система, автоматизация деятельности.
Keywords: document flow, efficiency, electronic system, activity automation.
Научно-технический прогресс развивается с огромной скоростью и благодаря этому в организации внедряются различные технологии. Одной из таких технологий является электронный документооборот. Мы видим, что объем бумажных документов растет и затрудняет рабочий процесс, на помощь приходят электронные документы, которые значительно упрощают работу сотрудников.
Система электронного документооборота - это автоматизированная многопользовательская си-
стема, которая сопровождается процессом управления работой иерархической организации для того чтобы обеспечить выполнение этой организацией своих функций. [2]
Существуют базовые принципы СЭД:
- разовый учет документа, который позволяет распознать документ;
- возможность выполнять несколько операций одновременно;
- непрерывность движения документа;
- единая база документной информации;
<<шушетим-ши©мак>>#32(1ет,2©2© / economic sciences
39
- организованная система поиска документа;
Классификация СЭД:
1. Универсальные «коробочные» системы электронного документооборота. В них входит стандартный набор функции, низкие затраты на внедрение, относительно невысокая стоимость.
2. Индивидуально разрабатываемые системы электронного документооборота: персонифицированная система; большие временные затраты; высокая стоимость разработки; дополнительные расходы.
3. Комбинированные системы электронного документооборота включают базовую и дополнительный платформы, соответствие потребностям организации, среднюю стоимость, не требует постоянной покупки лицензии, легкость в использовании. [1]
Прежде чем руководителю внедрять СЭД необходимо понять какую именно систему выбрать исходя из особенностей бизнес-процессов компании и какие функции она будет выполнять. На российском рынке представлены системы созданные внутри страны - отечественные, и зарубежные на базе крупнейших систем электронного документооборота (на западе применяется аббревиатура EDMS) и ЕСМ-систем (IBM Lotus — Notes, Microsoft SharePoint и др.).
По данным отчета на конец 2019 года база TAdviser аккумулировала свыше 5,7 тыс. проектов, связанных с внедрением и разработкой СЭД/ЕСМ-систем. При рассмотрении статистики за весь период исследования ( с 2005 года), к наиболее внедряемым проектам относят системы Directum, Elma,Docsvision, «Дело», «Тезис» и 1С:Документо-оборот. Доля решений, которых, в базе TAdviser превышает 60%. Кроме того, за отчетный год в ней появились примерно 600 новых проектов. В 2019
году база TAdviser чаще всего пополнялась информацией о внедрениях систем Elma, «Тезис», DirectumRX и «1С:Документооборот» [4].
Лидером по объему реализованных проектов является продукт Directum, также к числу наиболее внедряемых систем относят продукты Elma (768 проектов), Docvision (543 проектов), Дело (477 проекта), Тезис (305 проектов), 1С: Документооборот 8 (278 проектов), Microsoft SharePoint (167 проектов), DirectumRX (144 проекта), NauDoc (111 проектов), Визари АИС (95 проектов). Топ-5, по состоянию на 2019 год, будет выглядеть следующим образом: «Директум», Elma, «Электронные офисные системы» (ЭОС), «Доксвижн» и Haulmont. [3]
Система электронного документооборота сокращает расходы организации, эффект от внедрения таких систем тем больше, чем большая часть сотрудников с ней взаимодействует. Электронный документооборот имеет ряд преимуществ, которые помогают развиваться компании, видеть все процессы, происходящие в ней.
Список литературы
1. Экономика фирмы [Текст]: учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по экономическим специальностям / А. С. Арзямов и др. - Москва: Проспект, 2017.
2. Беспалько В.А., Базык Е.Ф., Иванова И.Г. УПРАВЛЕНИЕ ОФИСОМ. учебное пособие / В. А. Беспалько, Е. Ф. Базык, И. Г. Иванова; Авт. некоммерческая орг. высш. проф. образования Центросоюза Российской Федерации "Российский ун-т кооп.", Краснодарский кооп. ин-т. Краснодар, 2011.
3. Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс]// режим доступа: https ://ru.wikipedia. org
4. Самые популярные СЭД/ЕСМ-системы [Электронный ресурс]// режим доступа:
https ://www.tadviser. ru
УДК: 330.341.4
Мухсимова Дилафруз Хикматуллаевна
Институт прогнозирования и макроэкономических исследований Республики Узбекистан
АНАЛИЗ ОБРАБАТЫВАЮЩЕЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ В УСТОЙЧИВОМ РАЗВИТИИ
ЭКОНОМИКИ УЗБЕКИСТАНА
Mukhsimova Dilafruz Hikmatullaevna
Institute for Forecasting and macroeconomic research of the Republic of Uzbekistan
ANALYSIS OF THE PROCESSING INDUSTRY IN THE SUSTAINABLE DEVELOPMENT OF THE
ECONOMY OF UZBEKISTAN
Аннотация.
В данной работе раскрывается актуальность развития обрабатывающего сектора промышленности. Рассматривается литературный обзор факторов, потенциально влияющих на ее развитие. Приводятся результаты эконометрического анализа, и на их основании делаются определенные выводы.
Abstract.
This work reveals the relevance of the development of the manufacturing sector of the industry. The literature review of the factors potentially affecting its development is considered. The results of econometric analysis are presented, and certain conclusions are drawn on their basis.
