CC BY
107
SCIENCE TIME
■
СУЩНОСТЬ ПОНЯТИЯ «БЮДЖЕТИРОВАНИЕ» И КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТОВ
Шальнева Власта Витальевна, Арифова Эльмаз Алимовна, Блажевич Олег Георгиевич, Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского, г. Симферополь
E-mail: blolge@rambler.ru
Аннотация. В статье рассмотрена сущность бюджетирования, определены основные виды бюджетов, используемых на предприятии, и представлена их классификация, рассмотрены отличия и необходимость определенных бюджетов.
Ключевые слова: бюджетирование, бюджет, сводный бюджет, операционный бюджет, финансовый бюджет, инвестиционный бюджет.
Крупные современные предприятия включают в себя разнообразные экономические процессы для осуществления своей хозяйственной деятельности и определения эффективности управления. Одной из главных систем управления является бюджетирование, так как оно позволяет повысить качество управления финансами и предприятием в целом, поскольку обладает рядом преимуществ, среди которых: мотивация коллектива предприятия, новые возможности использования ресурсов предприятия, выбор оптимального варианта развития организации, оценка финансовой состоятельности предприятия.
Единой трактовки по поводу бюджетирования не существует, так как каждый ученый выдвигает свое определение.
Например, Седова М.Л. считает, что бюджетирование - это процесс разработки финансовых планов и прогнозов. Она рассматривает бюджетирование как действие, а именно финансовую деятельность на предприятии [1].
Саранцев В.Н. определяет бюджетирование с помощью методологических позиций и выделяет его принципиальные содержательные характеристики. На его взгляд бюджетирование проявляется как: инструмент достижения цели; управление на основе сбалансированных финансовых показателей; управление
| SCIENCE TIME Щ
бизнесом; управление на основе бюджетов [2].
Воронченко Т.В. даёт следующую трактовку бюджетированию. Он считает, что бюджетирование является процессом определения действий, которые должны быть выполнены в будущем и оформлены в виде системы бюджетов [3].
Шимширт Н.Д. считает, что бюджетирование является совокупностью методов програмно-целевого планирования, исполнения бюджета и контроля за результативностью бюджетных расходов [4].
Макашина О.В. считает, что бюджетирование — это процесс формирования, обсуждения, принятия и корректировки стратегии предприятия, результатом которого является бюджет, который включает в себя: комплексный характер; расходную и доходную часть бюджетов; обеспечение финансовой безопасности; минимизация расходов.
По ее мнению, цель бюджетирования проявляется также в контроле за значимостью, экономической и социальной эффективностью тех или иных видов деятельности, финансируемых из бюджета организации [5].
Таким образом, опираясь на мнения ученых, можно сказать, что бюджетирование - это процесс планирования, контроля и анализа материальных и других ресурсов, потребление которых приводит к созданию продукции на предприятии в процессе осуществления им финансово-хозяйственной деятельности.
Основой бюджетирования является бюджет, который традиционно представляет собой таблицу, в которой расписана доходная и расходная часть предприятия. В бюджете отражаются направления деятельности предприятия, а также их результаты.
Основными задачами в процессе разработки бюджетирования являются:
- экономически обоснованное планирование операций, а именно определение объема финансового планирования;
- разработка системы взаимосвязанных финансовых планов на каждый квартал (стратегический, тактический, оперативный);
- анализ взаимосвязи и координации возможных решений о финансировании или инвестировании;
- прогнозирование будущих последствий текущих решений;
- выбор оптимального финансового решения с учетом специфика предприятия;
- оценка результатов выбранных решений.
Процесс бюджетирования является достаточно трудоёмким, так как в силу своей краткосрочности он редко дополняется изменениями, которые появляются в процессе хозяйственной деятельности, поэтому еще на этапе планирования будущий бюджет требует подробной детализации.
Бюджетирование предполагает последовательность составления отдельных
-т
бюджетов для консолидации в сводный бюджет предприятия.
Деятельность предприятия не ограничена одним видом бюджета, поэтому на предприятиях используется сводный бюджет, который включает в себя другие бюджеты, представленные на рис.1. Сводный бюджет представляет собой бюджет по всему предприятию в целом, который состоит из операционных и финансовых бюджетов.
В свою очередь операционные бюджеты отражают планируемые операции для определенного подразделения предприятия, а финансовые бюджеты характеризуют предполагаемые источники финансовых средств и направления их использования в будущем периоде.
Рис. 1 Структура сводного бюджета предприятия (составлено авторами)
Операционный бюджет предприятия определяет финансовые потребности предприятия в будущем, необходимый для осуществления его деятельности. Операционный бюджет представляет собой документ, в котором содержится информация об ожидаемой прибыли от продаж, стоимости продукции и т.д. [6]. Операционный бюджет включает в себя ещё несколько видов бюджетов, которые представлены на рис.2.
Бюджет продаж определяется управлением предприятия на основе исследований маркетингового отдела, целью данного бюджета является определение планового объема реализации, возможного уровня цен и выручки от
Рис. 2 Составляющие операционного бюджета (составлено авторами)
Бюджет запасов содержит в себе информацию о запасах по видам, незавершенному производству и готовой продукции, планирование и использование которых необходимо для бесперебойной деятельности предприятия и реализации продукции.
Бюджет трудовых затрат определяет необходимое рабочее время в часах, которое требуется для выполнения запланированного объема продукции.
Бюджет общепроизводственных расходов включает в себя план производственных затрат, который должны быть учтены в выполнении производственного плана в будущем периоде.
Бюджет общих и административных расходов показывает все расходы, которые не связаны с коммерческой деятельностью, а именно: затраты на содержание офиса, содержание персонала, командировки и т.д.
Бюджет коммерческих расходов учитывает все расходы, связанные со сбытом и продвижением товара. При составлении бюджета коммерческих расходов, они группируются по соответствующим признакам, а именно: по видам продукции, категориям покупателей и т.д.
Бюджет закупки / использования материалов представляет собой план закупок продукции исходя из видов деятельности организации. Данный бюджет показывает какое количество материалов должно быть приобретено у поставщиков [9].
Производственный бюджет составляется исходя из бюджета продаж, он учитывает производственные мощности, увеличение или уменьшение запасов, а также величину внешних закупок [7].
Следующим подвидом сводного бюджета является инвестиционный. Инвестиционный бюджет предприятия определяет его инвестиционные потребности для обеспечения производственной деятельности и её развития на краткосрочную и долгосрочную перспективу (рис.3).
Рис. 3 Направления инвестиционного бюджета (составлено авторами)
Капитальное строительство инвестиционного бюджета выражается в строительстве новых, реконструкции старых и расширении действующих предприятий. Текущие закупки оборудования отражают затраты на приобретение нового оборудования для предприятия. Портфельные инвестиции выражаются в приобретении акций других компаний, а также в получении дивидендов на эти акции.
Составной частью сводного бюджета также является финансовый бюджет, который отражает предполагаемые источники финансирования и направления их использования. Финансовый бюджет также включает в себя несколько составляющих, к которым относятся: бюджет капитальных затрат, бюджет денежных средств и прогнозируемый баланс (рис.4) [10].
Рис. 4 Составляющие финансового бюджета на предприятии (составлено авторами)
Формирование финансового бюджета на предприятии начинается с прогнозного отчета о прибылях и убытках организации, который демонстрирует результаты планируемой деятельности. Отчет о прибылях и убытках содержит весь перечень операций организации, которые принесли прибыль, а также те операции, от которых организация понесла убытки. Следующим этапом в финансовом бюджете является составление бюджета денежных средств, в котором будут отражаться будущие платежи и поступления. Бюджет денежных
| SCIENCE TIME Щ
средств составляется по трем видам деятельности: операционной, финансовой и инвестиционной. После составления бюджета денежных средств на предприятии составляют прогнозный баланс, который будет включать в себя информацию о будущем состоянии организации на конец прогнозируемого периода. Прогнозный баланс служит средством контроля для остальных бюджетов на предстоящий период, а если все бюджеты составлены правильно, то сумма активов и сумма пассивов в прогнозном балансе будет равна друг другу [12].
Рассмотрев основные виды бюджетов на предприятии, следует выделить их характерные черты (табл. 1).
Таблица 1
Различия основных бюджетов на предприятии (составлено авторами)
Финансовый Операционный Инвестиционный
1. Определение
План, в котором отражаются предполагаемые источники финансовых средств и направления их использования План, в котором отражаются финансовые потребности предприятия в будущем для ведения экономической деятельности План инвестиционной деятельности компании, отражающий капитальные затраты и долгосрочный финансовый вложения на бюджетный период
2. Главная цель:
Составление прогнозного баланса с использованием плана прибыли и убытков, а также движения денежных средств. Составление одного плана прибыли и убытков. Повышение уровня управляемости инвестиционным капиталом.
3. Необходимость данного бюджета:
Составляется для того, чтобы можно было понять какое финансово-экономическое состояние у компании и его динамика. Помогает определить какой размер дохода нужно получить, чтобы вести эффективную экономическую деятельность. Помогает определить инвестиционные расходы, расходы по обслуживанию инвестиционного проекта, а также доходы от их реализации.
Таким образом, на основании вышеизложенного можно сказать, что для эффективного развития и осуществления финансово-хозяйственной деятельности организаций бюджетирование играет немаловажную роль. Процесс бюджетирования представляет собой процесс планирования, контроля и анализа материальных или других ресурсов у организации, которые потребляются и создаются в процессе экономической деятельности. Основными
| SCIENCE TIME Щ
бюджетами предприятия являются: операционный, финансовый и инвестиционный. Каждый вид бюджета на предприятии предназначен для выполнения определенной цели и включает в себя дополнительные бюджеты.
Литература:
1. Финансы: учебник / под ред. А.Г. Грязновой, Е.В. Маркиной. — 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика. 2012.
2. Саранцев В.Н. Анализ моделей бюджетирования в сфере управления государственными финансами // Вестник СГСЭУ - 2011. - № 4. - С. 131-135.
3. Воронченко Т.В. Методические и практические аспекты процесса бюджетирования // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. — 2010. - № 1. - С. 14-22.
4. Шимширт Н.Д. Проблемы разработки программных бюджетов как современное направление повышения эффективности бюджетной политики // Вестник ТГУ Экономика. - 2011. - № 2. - С. 161-169.
5. Макашина О.В. Теория и методология эффективного бюджетирования: автореферат дисс. на соискание научной степени к.э.н. — Иваново, 2010. — 33 с.
6. Воробьев Ю.Н. Планирование операционных затрат предприятия / Ю.Н. Воробьев // Научный вестник: финансы, банки, инвестиции. - 2013. -№ 5 (24). -С. 108-112.
7. Сафонова Н.С., Блажевич О.Г., Мурашова Е.А. Методика планирования выручки от реализации продукции // Science Time. 2016. № 7 (31). С. 222-229.
8. Сафонова Н.С., Блажевич О.Г., Мурашова Е.А. Внеоборотные активы: сущность, классификация, особенности управления ими // Вестник Науки и Творчества. 2016. № 6 (6). С. 126-132.
9. Сафонова Н.С. Сущность, классификация и особенности управления оборотными активами предприятия / Н.С. Сафонова, О.Г. Блажевич, А.С. Гнездилова // Бюллетень науки и практики. - 2016. - № 8 (9). - С. 192-201.
10. Шальнева В.В. Сущность и методы финансового планирования / В.В. Шальнева // Перспективы развития науки и образования: сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции: в 13 частях. — Тамбов: ООО "Консалтинговая компания Юком", 2015. - С. 152-154.
11. Шальнева В.В. Оценка эффективности бизнес-плана на предприятии / В.В. Шальнева, А.И. Кириенкова // Научный вестник: финансы, банки, инвестиции. -2016. - № 2 (35). - С. 67-71.
12. Жаворонок Т.Г. Разработка сбалансированного финансового плана предприятия / Т.Г. Жаворонок, В.В. Шальнева // Новая наука: Проблемы и перспективы. - 2016. - № 6-1 (85). - С. 103-105.
