Научная статья на тему 'Структура пространства преобразований информации в матричных информационных технологиях управления проектами'

Структура пространства преобразований информации в матричных информационных технологиях управления проектами Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
185
29
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Тесля Юрий Николаевич

Излагается подход к разработке структуры проектноориентированной информационной технологии управления в функционально-ориентированных управленческих структурах. Предлагается матричная схема декомпозиции информационной среды систем управления проектами и организациями с последующим построением пространства преобразований в матричной информационной технологии управления проектами.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Тесля Юрий Николаевич

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

The structure of information’s changes space in the matrix informative management technology

The method of decomposition of informative enterprise’s environment with matrix organisation of project management’s processes on the base of analyse of modern approaches to informative systems and technologies is proposed. The multivariate spaces structure of changes in the matrix informative technology of project management is developed.

Текст научной работы на тему «Структура пространства преобразований информации в матричных информационных технологиях управления проектами»

TPieX,

TPie,

Class_PieX, 1,

‘(6DB6FBD0-96D3-11D0-A0C0-00C04FC29155)’,

0);

end.

Уникальный идентификатор GUID, являющийся последним параметром конструктора

TActiveXControlFactory. Create, используется в качестве значения лицензионного ключа. Можно спокойно изменить значение этого параметра, но в этом случае нужно внести соответствующие изменения в файл <Имя проекта.ХНс, который создан, чтобы различать лицензирование элемента управления ActiveX на этапах разработки и выполнения. Практически так создаётся элемент управления ActiveX.

3. Выводы

Излагаемые результаты исследования программных средств для реализации СОМ технологии показывают, с одной стороны, практические возможности интегрированных визуальных средств проектирования, а с другой — обеспечивают создание интерфейсов пользователя с признаками самоорганизации, что особенно важно при создании Internet приложений.

Читатель не только познакомился с современными средствами СОМ технологии, но и получил возможность, следуя рекомендациям, излагаемым в статье, самостоятельно выполнить заказ по разработке приложений практической информатики.

Литература. 1. Кузнецова В.Л., Раков М.А. Самоорганизация в технических системах. К.: Наук. думка, 1987. 200 с. 2. Чеппел Дэвид. Технологии ActiveX и OLE: Пер. с англ. М: Издательский отдел “Русская Редакция” ТОО “Channel Trading Ltd.”, 1997. 320 с. 3. Роджерсон Дуйл. Основы СОМ: Пер. с англ. М: Издательский отдел “Русская Редакция” ТОО “Channel Trading Ltd.”, 1997. 376 с. 4. Миллер Тодд, Пауэл Дэвид и др. Использование Delphi 4. Специальное издание: Пер. с англ. К.: Диалектика, 1997. 768 с. 5. МакКелви M, Мартинсон Р, Веб Дж, Ризельман Б. Visual Basic 5: Пер. с англ. СПб.:ВНУ-Санкт-Петербург, 1998. 976 с.

Поступила в редколлегию 30.03.99 Рецензент: д-р техн. наук Сироджа И.Б. Кобылин Анатолий Михайлович, канд. техн. наук, профессор кафедры информатики ХТУРЭ. Научные интересы: СОМ-технологии. Увлечения: садоводство. Адрес: Украина, 61726, Харьков, пр. Ленина, 14, тел. (0572) 40-94-19.

Кузёмин Александр Яковлевич, канд. техн. наук, доцент кафедры информатики ХТУРЭ. Научные интересы: системный анализ. Увлечения: туризм. Адрес: Украина, 61726, Харьков, пр. Ленина, 14, тел. (0572) 40-94-19.

УДК 681. 335.001.53

СТРУКТУРА ПРОСТРАНСТВА ПРЕОБРАЗОВАНИЙ ИНФОРМАЦИИ В МАТРИЧНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

ТЕСЛЯ Ю.Н.

Излагается подход к разработке структуры проектно-ориентированной информационной технологии управления в функционально-ориентированных управленческих структурах. Предлагается матричная схема декомпозиции информационной среды систем управления проектами и организациями с последующим построением пространства преобразований в матричной информационной технологии управления проектами.

Необходимость создания значительного экономического потенциала у отечественных предприятий требует поиска новых форм и методов реализации крупных государственных программ, методов, которые могут применяться в сложившихся в Украине условиях. Одним из эффективных современных направлений в области совершенствования производственной деятельности сложных организационно-технических систем является методология Управления Проектами [1].

Сущность данной методологии состоит в правильной координации моделей, оборудования материалов, финансовых средств и графиков для выполнения определенного проекта в заданные сроки, в пределах бюджета и удовлетворения условий заказчика (потребителя). Переход отечественных пред-

приятий к новым условиям хозяйствования, изменение форм собственности, отношений с государственными органами, появление новых экономических структур, свойственных странам рыночной экономики, нестабильность законодательства повлияли на системы планирования, учета и отчетности, выдвинули ряд требований к организации проектно-ориентированной деятельности. Изменились условия финансирования народного хозяйства.

Финансовые трудности резко сталкиваются с практической невозможностью эффективного функционирования в новых условиях некомпьютеризированного предприятия.

В технологическом плане разработку современных информационных систем и технологий характеризует ориентация на [2]:

— использование опробованных на практике методологий проектирования, таких как SSADM, IDEF, Merise,Dafne,NLAM;

— применение клиент-серверных WWW- и Java-технологий;

— создание программного обеспечения (ПО) с независимых компонентов и, как последствие, применение ПО объединения типа OLE, ActiveX, CORBA

Plus;

— использование инструментальных сред разработки программных систем;

— применение средств концептуального моделирования и CASE-технологий создания ПО.

Главная современная проблема информатизации при реализации сложных народнохозяйственных проектов связана с информационным наполнением среды инструментальных программных средств. Опыт показывает, что существующие программные средства в полной мере и эффективно позволяют решать задачи анализа и управления проектами (Project Expert, Sure Track, MS Project, P3 и др.), всем процессом движения материалов от поставщиков

122

РИ, 1999, № 2

сырья к конечному потребителю готовой продукции SCM (Supply Chain Management); сбытом и маркетингом SFA (Sales Force Automation), учетом и аудитом (X-DOOR) и др.

При решении этой проблемы в рамках существующих методологий проектирования информационных технологий возникают сложности, связанные, во-первых, с уникальностью каждого проекта в отдельности, во-вторых — с функциональной организацией большинства отечественных предприятий, занятых на реализации сложных народнохозяйственных проектов [3]. Это общая проблема информационного обеспечения процесса управления проектами на предприятиях с функциональной организацией, будь то строительство танкеров, разработка программного обеспечения, реализация проектов в аэрокосмической отрасли, получение новых энергомощностей и многое другое [4].

Информационная технология управления проектами и организациями, при функциональной организации реализующих ее служб получила название матричной информационной технологии [5].

Функционально организованная производственная система, ориентированная на реализацию матричной информационной технологии, требует выработки новых подходов к построению систем автоматизированного управления, основанных на проектной ориентации целей и задач управления, а также на традиционной функциональной реализации способов решения этих задач. Исходя из этого, в соответствии с целями реализации можно говорить І двух компонентах матричной информационной технологии как о технологии, сочетающей процессы проектно - и функционально-ориентированные.

Слабая структурированность и процедурная связность функциональных задач управления проектами и организациями не позволяет использовать идеи системного подхода к построению информационных технологий и систем управления проектами и организациями на уровне функциональных задач. С учетом важности проблемы наполнения средств решения функциональных задач управления проектами и организациями своевременной, качественной, полной информацией и принимая во внимание слабую структурированность самих функциональных задач, матричную информационную технологию можно представить как систему действий по сбору, обработке, хранению и использованию информации, реализуемых функционально-ориентированными управленческими структурами предприятия для достижения целей проектов и организаций. По сути, такая “комбинированная” информационная технология представима функциональными матрицами, образовавшимися на пересечении информационных технологий управления проектами и организациями (реализуемых службами проект-менеджера и руководством предприятия) с управленческой информационной технологией, направленной на информационное обеспечение процессов решения этих задач (реализуемой управленческими службами предприятия).

Управленческая информационная технология — это совокупность методов и средств обработки информации в функциональных подразделениях предприятия, которая является целостной категорией в составе компонентов матричной информационной

технологии. Это технология преобразования информации от вида входных документов (отображающих состояние материальной среды) к виду информационного ресурса, используемого на уровне управления проектами и организациями.

Сформулируем цели наполнения информационной среды систем управления проектами и организациями в матричных информационных технологиях. Они зависят от целей проектов и организаций, которые заключаются в получении продуктов проектов с минимальными затратами и минимальным влиянием на окружающую среду и в максимальной прибыли самой организации:

Фр=2[8(О1)-а(П1)*(1-101) + £[ Р(П1)+у(П1)]]->шт, (1)

G П*1єО1

при ограничениях:

Ss(G,) <So; а(П1)<а01; Р(П1)>р01; y(ni)>y01;t<tmax;L(F*1), О,

где Фр — оценка эффективности достижения целей проектов; Gi — проект; s(Gi) — стоимость проекта; а — прибыль от эксплуатации продуктов проектов в единицу времени; р — экологические потери от проектов; у — социально-политические потери от реализации проектов; t0i—время завершения проекта Gi; L(F*i) — технология производства работ;

Фо = X[s(Gj)-z(Gj)]->max, (2)

О,єО

при ограничениях:

E[s(Gj)]<So; О; L(F*A О,єО

где Фо — оценка эффективности достижения целей организаций; z(Gj) — затраты по проекту.

Наполнение информационной среды систем управления проектами и организациями должно обеспечить реализацию этих целей. Следовательно, эффективность наполнения информационной среды систем управления проектами и организациями можно оценить функцией:

-Ср- S^p(q1,t(q1))-E-p(t(qP1))-

qW

-Со- S^o(qJ,t(qJ))-E-n(t(q0])) ->max, (3)

q°ieQ°

при ограничениях:

t(qpi)>t0(qpi); t(q°j)>t0(q°j); S(tj)<So, где t0(qpi) — время поступления входных данных, необходимых для получения информации для управления проектами qpi; t0(qj — время поступления входных данных, необходимых для получения информации для управления организациями qj S(tj) — затраты на обработку информации в момент времени tj; S0 — затраты на управленческую деятельность; сп— коэффициент важности критерия, выражаемого функцией E-n(qi,t(qi)); Xn(qj,t(qi)) - коэффициент снижения качества информации, используемой для управления проектами, из-за срочности ее получения (в момент t(qi)); со — коэффициент важности критерия, выражаемого функцией Е-о(Цд,ЙЯу)); ^(q^hq))— коэффициент снижения качества информации, используемой для обеспечения жизнедеятельности орга-

РИ, 1999, № 2

123

низации, из-за срочности ее получения (в момент

Здесь E-n(qpi,t(qpi))=Op(qpi,OT)-On(qpi,t(qpi));

E-o(qV(q0i))=Oo(q°i,“)^o(qV(q°i)), где E-p(t(qpj)) — величина потерь, связанных с неполучением информации qpj; Op(qpl,^) — значение целевого выражения (1) при неполучении информации qpj; Op(qpl,t(qpj)) — значение целевого выражения (1) при получении информации qpj в момент t(qpj); E-o(t(q°j)) — величина потерь, связанных с неполучением информации q^; Фо^оі,<»)—значение целевого выражения (2) при неполучении информации q^; Ф°(q°l,t(q°i)) — значение целевого выражения (2) при получении информации q^ в момент t(q^).

В процессе реализации матричной информационной технологии необходимо обеспечить такой порядок наполнения информационной среды систем управления проектами и организациями, который бы обеспечил выработку информации с максимальной ценой (3) и минимальными затратами:

n

^^(tCqMD-ZSCPj)] ->max,

i=1

при ограничениях:

1. Порядок реализации процедур (Pj) обработки информации (определяется функциональными зависимостями между объектами информационной среды).

2. t:

|2 S(p)< So. | |Z R(Pj)< Rjmax(t). І

! активным процедурам 1 і активним процедурам ;

где Rjmax(t) — наличие ресурса Rj в момент t; Rj(Pj)— необходимое в момент t количество ресурса Rj для реализации процедуры Pj; S(Pj) — затраты на реализацию процедуры Pj; S0 — единовременные затраты на управленческую деятельность.

Иными словами, порядок реализации процедур обработки информации в системах многопроектного управления в функциональных организациях должен обеспечить наполнение наиболее важных элементов информационной среды и базироваться на системе однотипных методов и средств (получаемых с минимальными затратами).

Реализация методов и средств управления проектами и организациями на уровне управленческой информационной технологии отражает технологию решения функциональных задач и не позволяет создать единую систему типовых преобразований информации в процессе решения этих задач. Для построения такого “программно-информационного” конвейера обработки информации в функциональных задачах управления проектами и организациями необходимо выделить в управленческой технологии систему методов и средств, обеспечивающих реализацию управленческих действий, направленных на решение этих задач. Выделение в матричной информационной технологии управленческой компоненты, ортогональной технологическим построениям, реализуемым в процессе решения функциональных задач управления проектами и организациями, позволяет скомпоновать наполнение такого

конвейера из типовых объектов и процедур обработки информации, не зависимых от функциональных задач.

Такая технология реализации управленческих действий в среде типовых методов и средств обработки информации получила название системной.

Декомпозиция информационной среды проектов и организаций по функциям обработки информации при реализации управленческих действий позволяет создать технологически однородное пространство преобразований информации, базирующееся на совокупности типовых методов и средств обработки информации в технической среде современных компьютеров.

Тогда матричную информационную технологию представим четырехмерным кубом (рисунок), каждое измерение которого определяется совокупностью преобразований в технологических построениях: управления проектами, управления организациями, управленческом, системном.

Реализационной основой матричной информационной технологии может служить автоматизированная информационная система, интегрирующая функции управления проектами и организациями по этапам жизненных циклов проектов. Автоматизированная информационная система управления проектами в функционально-ориентированных организациях (АИСУПР) не должна быть интегрированной автоматизированной системой, в традиционном ее понимании. Она является унитарной информационной системой с четко очерченными функциями сбора, хранения, обработки информации по реализации проектов. Функционирование такой системы направлено на совершенствование процессов управления проектами через совершенствование информационных процессов в функциональных подразделениях автоматизируемого предприятия. Поэтому можно говорить о реализации в рамках АИСУПР управленческой информационной технологии, обеспечивающей технологическую целостность процедур обработки информации при решении задач управления проектами и организациями в управленческих службах этих организаций и системной информационной технологии, представляющей собой программно-информационный конвейер обработки информации, относящейся к различным проектам и используемой для решения различных функциональных задач управления.

Такая проектно-ориентированная автоматизированная система, базирующаяся на традиционной функциональной организации производственных предприятий, будет представлять иерархическую структуру, в которой выделяются следующие уровни:

— стратегический (функциональный) — уровень управления проектами и организациями;

— тактический (управленческий) — уровень реализации процедур обработки информации в управленческих структурах предприятий, занятых на реализации проектов;

— оперативный (технический) — уровень реализации методов и средств обработки информации в программно-информационной среде современных компьютеров.

Изложенный подход к построению информационной технологии управления проектами и организациями был использован при создании автоматизи-

124

РИ, 1999, № 2

рованной информационной системы управления строительством Южно-Украинского энергокомплекса[6]. Декомпозиция информационной среды строительства (в соответствии с приведенными измерениями пространства преобразований) позволила выделить типовые объекты и процедуры преобразования информации от вида входных данных к виду информационного базиса инструментальных средств управления проектами и организациями энергетического строительства. Разработанная на основе выделения типовых объектов и процедур преобразования информации программно-информационная система использовалась для:

— управления проектами строительства 3 -х энергоблоков АЭС;

— управления проектом строительства гидрокомплекса;

—решения функциональных задач управления организацией.

Использование одних и тех же программных средств в рамках различных технологических построений показало эффективность изложенного подхода и его широкие возможности при создании информационных систем и технологий управления проектами в предприятиях с функциональной организацией.

Литература: 1. Авотс И. Управление проектами в системном контексте // Мир управления проектами/ Под ред. X. Решке и X. Шилле. М.: Аланс, 1994. С.

25-36. 2. Теленик С., Лозинский

B. Система SmartBase: организация, функционирование и реализация // Проблеми інформатизації та управління. К.: КМУЦА,1999. Вип.6.

C. 209-221. 3. ПетровЭ.Т., Чайников С.И., Овезгельдыев А.О.

Методология структурного системного анализа и проектирования крупномасштабных ИУС. Концепция и методы.

Харьков: Рубикон, 1997. 140с.

4. Тесля Ю.М. Макроінфор-маційні моделі планування ве -ликих енергетичних проектів/

/ Збірник наукових праць «Економіка промисловості».

Черкаси, ЧІТІ, 1998. С. 61-67.

5. Тесля Ю.Н. Матричные информационные технологии управления проектами АЭС /

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

/Придніпровський науковий вісник.Технічні науки.

Дніпропетровськ, 1998. №73 (140). С. 39-43. 6. Гриценко В.И,

Тимченко А.А., Тесля Ю.Н. Подходы к информатизации

объектов энергетического строительства. К., 1995. 32 с. (Препринт. НАЛ Украины. Ин-т кибернетики им. В.М. Глушкова; 95-2).

Поступила в редколлегию 26.06.99 Рецензент: д-р техн. наук Тимченко А.А.

Тесля Юрий Николаевич, канд. техн. наук, доцент кафедры информатики Черкасского инженерно-технологического института. Научные интересы: автоматизированные информационные системы и технологии управления строительством сложных энергетических объектов; гипотетическая теория информационного взаимодействия. Хобби: футбол. Адрес: Украина, 257006, Черкассы, ул. Чехова, 42, кв. 428, тел. (0472)436-160; (05136)51-764.

Матрицы информационной технологии управления проектами и

организациями

Ри, 1999, № 2

125

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.