CC BY
3Бочаров В.Ю.
Директор лаборатории микрофильмирования. Московский областной архивный центр.
Страховой фонд - как гарант сохранности метрических книг Московского региона*
Хорошо известно, что в Российской империи существовали различные формы учета населения, показывающие не только точные представления о его численности, но и территориальном размещении, сословной системе семейном составе, вероисповедании.
Создание и контроль учетных данных, сопровождавшихся государством и церковью, формировал разнообразные виды регистрационных документов, к одним из которых мы можем отнести метрические книги Московского региона.
Значение приходских первоисточников церквей и храмов, состоит в том, что они открывают для исследователя повседневные записи определённого прихода, то есть воспроизводят естественное движение населения.
Функции и значение первоисточников очень значима и актуальна для исторических свидетельств. Труды по генеалогии, источниковедению и истории зависят от фондов региональных архивов
Архивные документы - это социальная память, важный социокультурный объект, который наглядно показывает опыт предыдущих поколений и обеспечивает преемственность между ними. Одно из важных свойств архивных документов - быть частью культурных ценностей нации, создающих ресурс духовного наследия, определяющего самобытность и интеллектуальный прогресс.
Сохранность бумажных первоисточников на сегодняшний день, одна из первостепенных задач архивов, библиотек, музеев. Нельзя подходить однозначно к решению этой задачи, так, как за общим термином «сохранность первоисточника» стоит комплексная проблема, одной из которых является рассеивание фондов коллекции бумажных первоисточников. Не секрет, что значимость архива, библиотеки, музея зависит от их фондов. От того, что будет сделано сегодня по сохранности этих документов, а не завтра, зависит степень защиты культурного наследия Московского края.
Объединенные историческими связями структуры документов счита-
© Бочаров В.Ю., 2022.
ются, незыблемыми медийными конструкциями. Познавательность этих конструкций складывается не только из смысла недостаточных объединений документов, но и их контекста. Действительность архивного фонда всегда превышает сумму содержательности всех создающих этот фонд отдельных документов.
На сегодняшний день нет единого мнения, как упорядочить единую систему фондирования документов находящихся у разных фондодержателей. Какая модель может стать компромиссом в решении этой непростой задачи? Что первостепенно, традиционное микрофильмирование, или цифровые технологии?
В этой статье я хочу комплексно подойти к воссозданию единого фонда бумажных первоисточников находящихся на хранение у разных фондодержателей, попробовать отыскать золотую середину.
Рассмотрим два процесса в решении этой задачи. Классическое микрофильмирование - это прежде всего, простой технологический процесс изготовления, исключающий возможности изменения в сохранении идентичности от микрофильмированных первоисточников. Энергетическая независимость от электронных технологий. Рентабельность по хранению микроформ. Гарантия сохранности на сотни лет. СФ на микроформах имеет ГОСТовую линейку, а также юридический статус не только на территории РФ но и по всему миру.
Микроформы, изготовленные классическим микрофильмированием подделать не возможно. Так как при визуальном просмотре микроформы на свет, будут видны следы разрыва эмульсионной сетки.
С быстрым развитием компьютерных технологий микрофильмирование документов остается основным источником сохранности информации.
Оцифровка, при всей привлекательности, доступности информации, скрывает в себе явные проблемы в плане долговременного хранения, доступа и сохранности цифровой информации. Существующие сегодня электронные архивы не гарантируют сохранность цифровой информации на десятки и сотни лет. Лидерство в сохранности первоисточников отснятых на микроформы остается за микрофильмированием.
Не стоит забывать, что оцифровка рукописного текста должна производится с ФП, а не с первоисточника, как это повсеместно происходит в угоду новым веяниям, нанося не поправимый урон ОЦД. Расшивка метрических книг ведет к трансформации корешкового поля, потери которого невосполнимы и ведут к полной утрате листа, а порой и всего дела. Это связано в первую очередь с неоднозначным отношением государственной политики в отношении метрических книг, которая велась на протяжении нескольких десятилетий. Семьдесят процентов обследуемых мной первоисточников скреплены и сшиты не погосту. Следовало бы обратиться к опыту зарубежных коллег, где хранение первоисточников производиться полистно в рас-
шитом виде и консервация отдельных листов позволяет вести исследовательскую работу не зависимо от состояния первоисточника.
В настоящее время нет систем или форм хранения цифровой информации, строго соответствующих требованиям архивного хранения, нет правовой базы для создания СФ на электронных носителях.
Стремительное развитие цифровых технологий, обладает большим ресурсом, но не заменяет микрофильмирование, а дополняет его, открывая безграничные возможности к существованию двух направлений
Основным фактором трансформации архивных документов в электронный вид является создание автоматизированной информационной системы архивного хранения электронных документов, созданного в результате сканирования.
Автоматизированная информационная система архивного хранения должна обеспечивать систематизированное хранение электронных образов документов, предусматривать возможность поиска и использования электронных документов. Система должна обеспечивать высокий уровень сохранности данных от потери или внесения в них изменений, в том числе путем многократного резервного копирования данных.
Всякая работа с информацией сопряжена с ее потерями. Но задача информационного обслуживания общества предполагает выдачу потребителям релевантной информации с минимальными потерями. «Поэтому последовательная борьба с потерями составляет единую в своей основе цель всей теоретической проблематики архивоведения. Она выражается сначала в форме экспертизы ценности документов, разделяющей ценные и неценные документы с тем, чтобы сохранить ценные, затем в форме фондирования документов с тем, чтобы не разрушать генетические связи документов, не допустить дробления фондов, не дать документам, затеряться в чужих фондах. Борьба с потерями продолжается при описывании документов в самом поиске и в организации использования документов»1.
На сегодняшний день в Московском регионе находится 68 архивов и только 39 из них имеют ОЦД (метрические книги). В программе по созданию страхового фонда метрических книг участвовало только 14 архивов.
Из опыта работы по созданию страхового фонда культурного наследия я столкнулся с проблемой разобщения фондов метрических книг. При работе с архивными документами (МК) В муниципальном архиве в городе Коломна и Клин было выявлено распыление фондов.
Сопоставляя временные рамки метрических книг Московского региона в коллекциях фондодержателей можно предположить, что при создании единой структуры учета будет выявлены лакуны метрикации по всему Коломенскому
1 Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения / В.Н. Автократов. - М.: РГГУ, 2001. 391 с.
и Клинскому уездам, что позволит более целостно использовать этот ресурс.
Город Клин2: по трем фондодержателям. Муниципальный архив, краеведческий музей3, ЦГА Москвы.
Город Коломна: по трем фондодержателям. Муниципальные архивы города Коломны, музей-заповедник «Коломенский Кремль»4 и ЦГА Москвы. При объединении фондов метрических книг по каждому уезду, появиться возможность обобщить первоисточники, воссоздать более объективную картину сохранившегося формуляра, который позволит при помощи создания страхового фонда с последующей оцифровкой фонда пользования (ФП) вести исследовательскую работу используя единую электронную базу. Создание СФ обладающего юридическим статусом, даст возможность выдавать справки по запросам, не направляя его к фондодержателям. Учитывая, что на большинство дел в ЦГА Москвы уже создан СФ и ФП, тоже самое, есть и у муниципальных архивов городов Коломна и Клин. Остается дело за малым, создать СФ музея-заповедника «Коломенский Кремль»и СФ метрических книг краеведческого музея города Клин отмикрофильми-ровать не достающие дела и решить организационные вопросы, закрепив правовую базу, за единым фондом, созданном на основе СФ.
В случаи утраты цифрового носителя производить последующую оцифровку с (ФП). В результате мы получим Основную цифровую базу эл. документа, с гарантированной сохранностью на 100 лет СФ и самое главное, что все фондодержатели будут иметь полную базу, без притязания на оригинал. По этому, в урегулировании этого вопроса есть компромиссное решение, другой вопрос, кто из разных ведомостей сделает первый шаг к компромиссу.
Проблемы, связанные распыление фондов, могли бы быть решены с помощью страхового фонда, а не с помощью оцифровки документов.
Но все же хочется верить, разумный и обоюдный подход, поможет сохранить культурное наследие РФ, а СФ будет гарантом его сохранности.
Библиографический список:
[1] Антонов Д.Н., Антонова И.А. Метрические книги России XVIII - начала ХХ в. М.: РГГУ, 2006. 384 с.
[2] Белякова Е.В. Церковный суд и проблемы церковной жизни. Дискуссии в православной российской
церкви начала ХХ века. Поместный Собор 1917-1918 гг. и предсо-борный период. М.: Христианская Россия, 2000.
[3] Генеалогическая информация в государственных архивах России: справочное пособие / отв. сост.
С.Н. Романова. М.: У Никитских ворот, 2004. 279 с.
[4] Декреты Советской власти. М.: Политиздат, 1957.
[5] Генеалогические исследования: сборник научных трудов / под ред. В.А. Муравьёва. М.: РГГУ, 1994. 330 с.
[6] Елпатьевский А.В. К истории документирования актов гражданского состояния в России и СССР (с
XVIII в. по настоящее время) // Актовое источниковедение: сборник статей / под ред. С.М. Каштанова. М.: Наука, 1979. С. 64-71.
[7] Кириченко В.Ю. Храм Косьмы и Дамиана в Коломне // Апостол: церковно-общественный журнал. 2019.
2 Ф. 154 Оп. 1 Д.140.
3 Ф. 203 Оп.1 Д. 595.
4 Ф. 2/513. Оп. 1.
№ 2 (22). С. 50-53.
[8] Клюйко А.С. Историография метрических книг: современные исследования // Научно-образовательный
журнал для студентов и преподавателей. 2020. № 5. С. 531-537.
[9] МБУ «Историко-культурный музей-заповедник «Коломенский кремль»». Коломенский краеведческий
музей (ККМ). Ф. 2/513. Оп. 1.
[10] Писцовые книги и другие массовые источники истории и культуры России XVI-XX вв.: проблемы изучения и издания: материалы XII Всероссийской конференции, посвященной памяти Василия Васильевича Крестинина (1729-1795) (г. Архангельск, 19-23 июня 2001 г.) / отв. ред. Г.В. Демчук. Архангельск: Правда Севера, 2002. 430 с.
[11] Полное собрание законов Российской империи (ПСЗРИ). Собрание 1-е. 1649-1825 гг.: в 45-ти т. СПб.: Тип. 2-го Отд-ния Собств. Е. И.В. Канцелярии, 1830. Т. 6.
[12] ПСЗРИ. Собрание 1-е: в 45-ти т. СПб.: Тип. 2-го Отд-ния Собств. Е. И. В. Канцелярии, 1830. Т. 7.
[13] ПСЗРИ. Собрание 1-е: в 45-ти т. СПб.: Тип. 2-го Отд-ния Собств. Е. И. В. Канцелярии, 1830. Т. 20.
[14] ПСЗРИ. Собрание 1-е: в 45-ти т. СПб.: Тип. 2-го Отд-ния Собств. Е. И. В. Канцелярии, 1830. Т. 40.
[15] Полное собрание постановлений и распоряжений по ведомству православного исповедания Российской империи (ПСПРВПИ). СПб.: Синодальная тип., 1915. Т. 2.
[16] Российский государственный архив древних актов (РГАДА). Ф. 350. Оп. 1.
[17] РГАДА. Ф. 350. Оп. 2. Ч. 1.
[18] РГАДА. Ф. 350. Оп. 3.
[19] Руководственные для православного духовенства указы Святейшего правительствующего синода. 1721-1878 г. М.: Тип. М.Н. Лаврова и Ко, 1879. 504 с.
[20] Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА г. Москвы). Ф. 203. Оп. 745.
[21] ЦГА г. Москвы. Ф. 203. Оп. 747.
[22] ЦГА г. Москвы. Ф. 204. Оп. 1.
References
[1] Antonov D.N., Antonova I.A. Metric books of Russia XVIII - early XX century. M.: RGGU, 2006. 384 p.
[2] Belyakova E.V. Church court and problems of church life. Discussions in the Russian Orthodox Church at the Be-
ginning of the 20th Century. Local Council 1917-1918 and pre-so-boron period. Moscow: Christian Russia, 2000.
[3] Genealogical information in the state archives of Russia: a reference guide / otv. comp. S.N. Romanova. M.: At
the Nikitsky Gates, 2004. 279 p.
[4] Decrees of Soviet power. Moscow: Politizdat, 1957.
[5] Genealogical research: collection of scientific papers / ed. V.A. Muravyov. M.: RGGU, 1994. 330 p.
[6] Elpatievskiy A.V. On the history of documenting acts of civil status in Russia and the USSR (from the 18th cen-
tury to the present) // Actual source study: collection of articles / ed. CM. Chestnut. M.: Nauka, 1979. Р. 64-71.
[7] Kirichenko V.Yu. Temple of Cosmas and Damian in Kolomna // Apostle: church-public journal. 2019. № 2
(22). Р. 50-53.
[8] Klyuiko A.S. Historiography of parish books: modern research // Scientific and educational journal for students
and teachers. 2020. № 5. Р. 531-537.
[9] MBU "Historical and Cultural Museum-Reserve "Kolomensky Kremlin"". Kolomna Museum of Local Lore
(KKM). F. 2/513. Op. one.
[10] Scribal books and other mass sources of the history and culture of Russia in the 16th-20th centuries: problems of study and publication: materials of the XII All-Russian Conference dedicated to the memory of Vasily Vasilievich Krestinin (1729-1795) (Arkhangelsk, June 19-23, 2001 .) / otv. ed. G.V. Demchuk. Arkhangelsk: Pravda Severa, 2002. 430 p.
[11] Complete collection of laws of the Russian Empire (PSZRI). Meeting 1st. 1649-1825: in 45 volumes. St. Petersburg: Type. 2nd Division Own. E.I.V. Chancellery, 1830. Vol. 6.
[12] PSZRI. Collection 1st: in 45 volumes. St. Petersburg: Type. 2nd Division Own. E. I. V. Chancellery, 1830. Vol. 7.
[13] PSZRI. Collection 1st: in 45 volumes. St. Petersburg: Type. 2nd Division Own. E. I. V. Chancellery, 1830. Vol. 20.
[14] PSZRI. Collection 1st: in 45 volumes. St. Petersburg: Type. 2nd Division Own. E. I. V. Chancellery, 1830. Vol. 40.
[15] Complete collection of resolutions and orders for the Department of the Orthodox Confession of the Russian Empire (PSPRVPI). St. Petersburg: Synodal type, 1915. Vol. 2.
[16] Russian State Archive of Ancient Acts (RGADA). F. 350. Op. one.
[17] RGADA. F. 350. Op. 2. Part 1.
[18] RGADA. F. 350. Op. 3.
[19] Guidelines for the Orthodox clergy decrees of the Holy Governing Synod. 1721-1878 M.: Type. M.N. Lavrova i Co., 1879. 504 p.
[20] Central State Archive of the City of Moscow (TsGA of Moscow). F. 203. Op. 745.
[21] TsGA of Moscow. F. 203. Op. 747.
[22] TsGA of Moscow. F. 204. Op. one.
Бочаров В.Ю.
Директор лаборатории микрофильмирования. Московский областной архивный центр.
Страховой фонд - как гарант сохранности метрических книг Московского региона Аннотация. Метрические книги находящиеся в муниципальных архивах являются ценнейшим источником сведений для изучения истории Московской области XIX начала - XX века. Они охватывают период с 1781 по 1919 годы. Разное время отражено с различной полнотой: менее полно за ранние годы, более полно - за конец XIX - начало ХХ веков. История формирования метрического учета начинается с XVII века, когда практика ведения метрических книг в Российской империи получила первое законодательное оформление в решениях Большого собора в 1666-1667 годы. В статья рассматриваются все аспекты сохранности метрических книг конца XVIII и начала XX века Московского региона и создание единого страхового фонда. Научная новизна исследования состоит в комплексном анализе погодовой комплектации и приходской принадлежности метрических книг, а также генеалогической информации актовых записей. В статье показаны кризисные ситуации сопряженные с созданием страхового фонда метрических книг городов Подмосковья и целостности первоисточника.
Ключевые слова: метрические книги, генеалогия, история региона, рассеивание фонда, систематизация, коллекция.
Bocharov V.Y.
Director of the Microfilming Laboratory.
Moscow Regional Archive Center.
Insurance fund - as a guarantor of the safety of metric books of the Moscow region Abstract. Metric books located in municipal archives are the most valuable source of information for studying the history of the Moscow region of the XIX - early XX century. They cover the period from 1781 to 1919. Different times are reflected with different completeness: less fully in the early years, more fully in the late XIX - early XX centuries. The history of the formation of metric accounting begins with the XVII century, when the practice of keeping metric books in the Russian Empire received the first legislative formalization in the decisions of the Great Council in 1666-1667. The article discusses all aspects of the preservation of metric books of the late XVIII and early XX centuries of the Moscow region and the creation of a single insurance fund. The scientific novelty of the study consists in a comprehensive analysis of the weather configuration and parish affiliation of metric books, as well as genealogical information of assembly records. The article shows the crisis situations associated with the creation of an insurance fund of metric books of the cities of the Moscow region and the integrity of the original source.
Key words: metric books, genealogy, history of the region, fund dispersion, systematization, collection.
