CC BY
80
СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИИ: УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Лень В. С., к. э. н., профессор,
Украгна, м. Чертг1в, Чертг1всъкий нац^оналъний технолог1чний университет, кафедра Бухгалтерского учета, налогообложения и аудита
ARTICLE INFO
ABSTRACT
Received 5 February 2017 Accepted 12 February 2017 Published 10 March 2017
KEYWORDS
economic accounting, accounting, statistical reporting, accounting and analytical support reporting
© 2017 The Author.
The analyzed sources of information to fill in forms business entities statistical reporting. Reveals that the figures for the record in the form of statistical reports generated in the system of economic accounting, mainly in its subsystem -accounting. For statistical indicators proposed in the document on accounting policies (in terms of its organization) to determine the order of their formation in the economic enterprise accounting and accounting registers of synthetic and analytical accounting, and responsibilities of the formation of these indices and preparation for delivery of statistical reporting included in the report card-diagram their accounting work. Proved the importance of expanding research towards a scientific and methodological basis of accounting and analytical support statistical reporting.
Постановка проблемы и ее связь с научными и практическими задачами. Законами Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» [12] и «О государственной статистике» [13] все предприятия подают в органы статистики статистическую отчетность по установленным формам, которая содержит значительное количество показателей в денежном и не денежном измерении, накопление которых, а также формирование и представление статистической отчетности на предприятии требует существенных усилий (затрат труда, расходов на организационное обеспечение и других расходов операционной деятельности), что свидетельствует об актуальности исследований по учетно-аналитическому обеспечению статистической отчетности. С начала XXI века широкое распространение получило направление исследований по учетно-аналитическому обеспечению управления предприятием и отдельными направлениями его деятельности, в том числе финансовой отчетности, но исследований по учетно-аналитическому обеспечению статистической отчетности проводится крайне недостаточно.
Анализ последних исследований и публикаций. Исследовали учетно-аналитическое обеспечение: К.В. Бурко - отчетности сельскохозяйственных предприятий [2]; Л.А. Волощук -управление инновационным развитием предприятия [3]; Т.А. Гоголь - управление предприятиями малого бизнеса [4]; Т. Каминская - финансового менеджмента в сельскохозяйственных предприятиях [6]; Тринька Л.Я. [14], В.Е. Труш и В.Ф. Яценко -управление экономической безопасностью предприятий [15]; Т.В. Шимоханськая -устойчивого развития организаций [16]; В.Ф. Яценко - стратегического управления издержками производства на предприятии [17] и т.д.
Выделение нерешенных ранее частей общей проблемы. Из научных работ по учетно-аналитическому обеспечению статистической отчетности предприятий следует отметить работы В.А. Иваненко, которая исследовала учетное обеспечение статистической отчетности по производству продукции промышленных предприятий [5] и обосновала ряд предложений по документальному и методическому обеспечению ее подготовки. В то же время, создание учетно-аналитического обеспечения для составления статистической отчетности предприятий, по нашему мнению, требует не меньше, а часто даже больше усилий, чем создание учетно-аналитического обеспечения для составления финансовой отчетности. Это связано с тем, что стандарты бухгалтерского учета (национальные и международные) определяют порядок накопления показателей для составления финансовой отчетности только в денежном измерителе. Однако значительная часть показателей статистической отчетности выходит за пределы потребностей финансового учета в показателях в денежном измерителе, так как включает натуральные и качественные показатели, что требует особых подходов (организационных, методических и т.д.) для накопления необходимой информации в системе бухгалтерского учета.
Цель статьи. Главной целью исследования является конкретизация источников получения информации для составления статистической отчетности предприятия и способов ее получения, а также организация работы по ее составлению и представлению надлежащим получателям.
Изложение основного материала. В соответствии с Законом Украины «О государственной статистике» респонденты обязаны бесплатно (за исключением проведения отдельных выборочных обследований физических лиц или совокупностей таких лиц, за участие в которых респонденты получают денежную компенсацию за расход времени) в полном объеме по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией, в определенные сроки подавать органам государственной статистики достоверную информацию, в том числе с ограниченным доступом, и данные бухгалтерского учета [13]. Статьей 1863 Кодекса Украины об административных правонарушениях предусмотрена ответственность должностных лиц за не предоставление органам государственной статистики данных для проведения государственных статистических наблюдений или представление их недостоверными, не в полном объеме, не по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией, или с опозданием; необеспечение надлежащего состояния первичного учета; нарушение порядка ведения Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины в виде штрафа от 10 до 15, а при повторных нарушениях, совершенных на протяжении года после наложения административного взыскания - 15-20 необлагаемых минимумов доходов граждан [7]. Следовательно, предприятия обязаны накапливать в системе учета предприятия информацию, необходимую для формирования и подачи в статистические органы статистической отчетности.
Бухгалтерский учет является обязательным видом учета, который ведется предприятием. Финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, использующие денежный измеритель, основываются на данных бухгалтерского учета [12]. Формирование статистической отчетности является составной главной задачи бухгалтерского учета, а именно: формирование полной, достоверной и непредвзятой информации обо всех процессах, происходящих на предприятии, и результатах деятельности, в том числе необходимой для финансовой, налоговой и другой отчетности [9].
По данным бухгалтерского учета в органы статистики подается финансовая отчетность, которая составляется по требованиям стандартов бухгалтерского учета. Другие формы статистической отчетности, подаваемой предприятиями, содержат как бухгалтерские так и не бухгалтерские показатели. Причем большинство показателей имеют бухгалтерское происхождение, так как в аналитическом бухгалтерском учете накапливается также информация в количественных и качественных показателях, которая также находит отражение в ряде форм статистической отчетности.
Проанализируем несколько форм статистической отчетности на предмет источников получения информации для их заполнения.
Так, в Отчете о производстве и реализации промышленной продукции (форма 1П-НПП-годовая) [1] в разделе 3 необходимо приводить: среднее количество работников, объемы реализации продукции и ее себестоимость, сумму инвестиций, расходы по элементам и по видам экономической деятельности. В разделе 4 приводится распределение материальных затрат и расходов на оплату услуг, использованных в производстве продукции (товаров, услуг), в разрезе продуктов и услуг. В разделе 5 приводятся другие показатели учетного характера, в частности сумма налогов связанных с производством и реализацией продукции. В разделе 6 приводится количество работников и отработанное время. В разделе 7 - наличие производственных запасов на начало и конец года. В разделе 8 отражается информация по использованию продукции собственного производства по видам экономической деятельности. В разделе 9 приводится среднее количество работников, объем реализации продукции и затраты на оплату труда по видам экономической деятельности по местным единицам.
Анализ формы 1П-НПП свидетельствует, что ее заполнение полностью основывается на данных первичных документов и регистров синтетического и аналитического бухгалтерского учета.
Для заполнения отдельных форм статистической отчетности предприятий нужна не только информация, которая формируется в системе бухгалтерского учета, но и в других подразделениях предприятий.
Анализ содержания Отчета по труду (форма 1-ПВ (квартальная)) [1] показывает, что в ней необходимо заполнить 82 показателя, из них 15 показателей формируется в кадровых службах (о движении рабочей силы), 6 показателей связаны с заключенным коллективным договором, а 61 (74,4%) показатель формируется исключительно на основе данных первичных
документов и регистров бухгалтерского учета. При этом ни один показатель для заполнения этой формы нельзя прямо перенести из финансовой отчетности предприятия.
Отчет о количестве работников, их качественный состав и профессиональное обучение (форма 6-ПВ) [1] содержит данные о количественном и качественном составе работников, об их движении, местах проживания, о подготовке и повышении квалификации и т.п., которые накапливаются в кадровых службах предприятий, часть этой информации дублируется также в системе бухгалтерского учета.
В Отчете об охране атмосферного воздуха (форма № 2-ТП) [1] приводится такая информация: о суммарных выбросах загрязняющих веществ и парниковых газов в атмосферу в разрезе производственных и технологических процессов, технологического оборудования (установок); перечень мероприятий, направленных на уменьшение выбросов загрязняющих веществ и парниковых газов в атмосферу; сметные и фактические затраты на их осуществление; данные об уменьшении выбросов загрязняющих веществ и парниковых газов в атмосферу после внедрения каждого мероприятия. Информация для заполнения экономических показателей и наличие источников загрязнения накапливается в системе бухгалтерского учета, а о выбросах загрязняющих веществ и парниковых газов в воздух в производственных подразделениях. Расчетные величины выбросов можно рассчитать также частично на основании информации, накапливаемой в первичных бухгалтерских документах, ведь выбросы загрязняющих веществ в атмосферу тесно связанны с использованием в производстве материальных ресурсов, которые в процессе преобразования в производстве создают определенные загрязняющие атмосферу вещества. Следует отметить, что в инструкции к заполнению этой формы не указаны первичные документы и регистры бухгалтерского учета, в которых должна накапливаться информация для ее заполнения. На практике ряд предприятий используют формы ПОД-1, ПОД-2, ПОД-3, утвержденные приказом ЦСУ СССР от 09.06.1981 года № 329.
Анализ статистической отчетности предприятий свидетельствует, что для ее формирования имеющаяся на предприятии информация должна не только накапливаться, но и определенным образом обрабатываться. При этом существенная часть информации выходит за пределы необходимой для составления финансовой отчетности, которая содержит только информацию в денежном выражении.
Анализ источников получения показателей для заполнения статистической отчетности позволяет сделать вывод, что в общем плане таким источником является хозяйственный учет, под которым понимается фиксация фактов, связанных с деятельностью предприятия и необходимых для ее обеспечения, для предоставления информации внешним и внутренним пользователям в соответствии с Законом и внутренними правилами для принятия управленческих решений [8].
По первоначальному назначению статистическая отчетность предприятий является внешней. Но в ней накапливается информация, в которой заинтересованы и внутренние пользователи. В связи с этим, она является важным источником информации для анализа и принятия обоснованных управленческих решений не только внешними, а внутренними пользователями.
На основе данных статистической отчетности статистические органы группируют показатели деятельности предприятий различных отраслей, формируя общегосударственную статистику. Данные статистической отчетности широко используют: правительство для принятия решений на макроуровне; местные органы власти для принятия решений на региональном и муниципальном уровнях; научные учреждения для выявления динамики и тенденций развития отдельных отраслей, факторного анализа, подготовки научно обоснованных предложений для разных уровней управления, учебников и учебных пособий. Сама по себе статистическая отчетность не всегда является достаточной для принятия управленческих решений, а требует адаптации к потребностям различных пользователей путем анализа для выявления тенденций и взаимосвязей между явлениями экономической и общественной жизни.
Выводы. Анализ форм статистической отчетности предприятий свидетельствует, что показатели для записи в них формируются в системе хозяйственного учета, преимущественно в подсистеме бухгалтерского учета. Для формирования этих показателей в документе о политике бухгалтерского учета (в части его организации) [10; 11] необходимо определиться с порядком их формирования в хозяйственном учете предприятия и бухгалтерских регистрах синтетического и аналитического учета, а обязанности по формированию этих показателей и подготовку к сдаче статистической отчетности включать в табель-графики выполнения учетных работ.
Важно также усиление исследований по учетно-аналитическому обеспечению статистической отчетности предприятий с целью создания научно-методической базы по накоплению достоверной информации для ее составления.
ЛИТЕРАТУРА
1. Альбом форм державних статистичних спостережень на 2015 рш [Електронный ресурс]. - Режим доступа : http://ukrstat.org/uk/albom/albom_2015/zmist_al.htm
2. Бурко К. В. Облшове забезпечення зв^ност сшьськогосподарських шдприемств [Текст] / К. В. Бурко. // [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://www.rusnauka.com/5._NTSB_2007/Economics/20354.doc.htm
3. Волощук Л.О. Облшово-анал^ичне забезпечення управлшня шновацшним розвитком шдприемства [Текст] / Л.О. Волощук // Пращ Одеського полтехшчного ушверситету / Економша. Управлшня. - 2011. - Вип. 2 (36). - С. 329-338.
4. Гоголь Т.А. Облшово-анал^ичне забезпечення управлшня шдприемств малого бiзнесу : монографiя [Текст] / Т.А. Гоголь. - Чершпв : Видавець Лозовий В.М., 2014. - 384 с.
5. 1ваненко В.О. Облшове забезпечення формування та аналiзу статистично! звiтностi з виробництва продукцп промислових пiдприемств : автореф. дис. ... канд. екон. наук : 08.00.09 / В.О. 1ваненко; ЖДТУ. - Житомир: 2011. - 23 с. [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://eztuir.ztu.edu.ua/85/1/Ivanenko.pdf
6. Камшська Т.Г. Облшово-анал^ичне забезпечення фшансового менеджменту в сшьськогосподарських шдприемствах : автореф. дис. ... канд. екон. наук : 08.06.04 / Т.Г. Камшська ; Нац. аграр. ун-т. - К. - 2006. - 20 с. [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://www.nbuv.gov.ua/ard/2006/06ktgmsp.zip1
7. Кодекс Укра!ни про адмшютративш правопорушення [Электронный ресурс] : Закон Укра!ни вщ 07.12.84 № 8073-X. - Режим доступа : http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/80731-10/page?text=%F1%F2%E0%F2%E8%F1%F2%E8%EA
8. Лень В.С. Господарський облш: дефшщя та змют / В.С. Лень // Вюник ЧДТУ. Серiя економiчнi науки. Чершпв: ЧДТУ, 2012.— № 56 (1), С. 284-289. [Электронный ресурс]. -Режим доступа : http://ekona.org.ua/repository/view/128/
9. Лень В.С. Задачi бухгалтерського облшу: визначення та обгрунтування Вюник Хмельницького нацюнального ушверситету. Cерiя: «Економiчнi науки», 2013. —№ 3, випуск 3. — с. 47—52. [Электронный ресурс].-Режим доступа http://mev-hnu.at.ua/load/2013/9_mekhanizmi_pidvishhennja_ta_realizaciji_ekonomichnogo_potencialu_pidprie mstv/39-1-0-251
10. Лень В.С. Основний внутршнш нормативний документ бухгалтерш назва та змют /
B. С. Лень, I. М. Гончаренко // Проблеми i перспективи розвитку облшово-анал^ичного забезпечення системи управлшня шдприемств в умовах евроштеграцп: зб. наук. праць. -Донецьк: ДДУУ, 2012. - Вип. 232, т. XIII. - С. 206-215. [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http: //ekona. org .ua/ repository/view/134/
11. Лень В.С. Пол^ика бухгалтерського облшу в бюджетних установах: змют та структура / В.С. Лень, В.А. Нехай // Вюник Чершпвського державного технолопчного ушверситету. Серiя «Економiчнi науки»: науковий збiрник Чершг. нац. технол. ун-т. - Чершпв: Чершг. нац. технол. ун-т, 2014. - № 4 (76). - С. 289-301. [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://ekona.org.ua/repository/view/212/
12. Про бухгалтерський облш та фшансову зв^нють в Укра!ш [Электронний ресурс] : Закон Укра!ни. - Режим доступа: zakon.rada.gov.ua>go/996-14
13. Про державну статистику [Электронный ресурс] : Закон Укра!ни вщ 17.09.1992 № 2614-XII - Режим доступа : http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/2614-12
14. Тринька Л.Я. Проблеми облшово-аналггичного забезпечення в системi економ1чно! безпеки п1дприемств [Текст] / Л. Я. Тринька // Науковий вюник нац. ушверситету бюресурав i природокористування Укра!ни. - 25/09/2012. - № 177 Ч.4: Економша. аграрний менеджмент, бiзнес. -
C. 177-182. [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.nubip.edu.ua/15960/1/12tly.pdf
15. Труш В. е., Яценко В. Ф. Облiково-аналiтичне забезпечення управлшня економiчною безпекою промислових шдприемств / В.е. Труш, В.Ф. Яценко // [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://mev-hnu.at.ua/load/8-1-0-44
16. Шимоханская Т.В. Концепция учетно-аналитического обеспечения устойчивого развития организаций / Т.В. Шимоханская // Экономические науки.- 2011. - № 5. - с. 346-354. [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://ecsocman.hse.ru/data/2012/06/01/1271379203/61.pdf
17. Яценко В.Ф. Облшово-анал^ичне забезпечення стратепчного управлшня витратами виробництва на шдприемсга : автореф. дис... канд. екон. наук: 08.06.04 / В.Ф. Яценко; Ки!в. нац. екон. ун-т iм. В.Гетьмана. — К., 2006. — 20 с. [Электронний ресурс]. -Режим доступа : http://disser.com.ua/contents/36210.html.
