Международный научный журнал «ВЕСТНИК НАУКИ» № 1 (82) Том 4. ЯНВАРЬ 2025 г. УДК 33
Архипов Р.В.
магистрант первого курса Санкт-Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения (г. Санкт-Петербург, Россия)
СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ BI-СИСТЕМ И СТЕНДОВ ИНФОЦЕНТРА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Аннотация: в статье рассматривается преимущества и недостатки автоматизированных аналитических систем перед классическими информационными стендами и их применимость в разных условиях.
Ключевые слова: аналитика, информационный центр, управление предприятием, BI-системы, бизнес-процесс.
Введение.
Оценка эффективности функционирования предприятия требует эффективных подходов к процессам сбора, анализа и визуализации информации. На сегодняшний день классические стенды с инфоцентрами постепенно переходят в цифровую среду. Крупные промышленные предприятия, функционирующие в условиях постоянно изменяющейся среды, оперируют в своей работе большим объемом данных, который требует оперативного преобразования информации в понятные для топ-менеджмента, функционального руководства и линейного персонала отчеты, таблицы и графики. Обрабатывать и анализировать такую информацию вручную долго и нецелесообразно, поэтому используют Business Intelligence (BI-системы).
Основная часть.
Инфоцентры - инструмент системы визуального менеджмента производственных и управленческих процессов, позволяющий видеть проблемы и повышать скорость принятия управленческих решений за счёт эффективных и быстрых коммуникаций, формирующий при этом каналы постоянной обратной связи для работников различных уровней управления.
Традиционные информационные центры представляют из себя стенды на предприятии с классифицированной визуализацией по реперным направлениям деятельности, таким как производство, затраты, качество, безопасность и корпоративная культура (рисунок 1).
Бпок 1: Блок 3: Блок 3: Бтак 4; Блок 5:
Политика Развит» Оперативнее управление производством Решение Проектное
проблей управление
!
Ведущий совещания
Рисунок 1. Пример расположения блоков инфоцентра на предприятии.
Однако, несмотря на свою наглядность, стенды с инфоцентрами имеют ряд ограничений и недостатков: невозможность анализа текущей ситуации из-за ручного обновления информации, стенды могут отображать только ограниченный объем данных, не позволяя проводить глубокий анализ и выявлять сложные взаимосвязи, сложность проведения дополнительных исследований - пользователи не могут взаимодействовать с данными на стендах, фильтровать их, детализировать и т.д., отсутствие доступа к стендам у
удаленных сотрудников, дополнительные затраты на поддержание и обслуживание стенда.
В свою очередь В1-системы представляют собой программные решения, предназначенные для сбора, анализа, визуализации и представления данных в динамичном, интерактивном и персонализированном формате (рисунок 2).
Рисунок 2. Визуализация информации на примере данных продаж в США в BI-инструменте Tableau.
Ключевые преимущества В1-систем перед стендами с инфоцентрами: В1-системы позволяют автоматически обновлять данные, предоставляя пользователям актуальную информацию о текущей ситуации, В1-системы способны обрабатывать и анализировать огромные объемы данных из разных источников, пользователи могут взаимодействовать с данными на В1-дашбордах, фильтровать их, детализировать, проводить анализ и создавать
собственные отчеты, поддержание мобильности работы за счет предоставления удаленного доступа к сервису, автоматизация процессов сбора, анализа и визуализации данных, BI-системы позволяют настраивать дашборды и отчеты в соответствии с потребностями и ролями конкретных пользователей, предоставляя им только релевантную информацию, BI-системы легко интегрируются с различными источниками данных и информационными системами (ERP, CRM, базы данных и т.д.), создавая единую аналитическую среду, BI-системы могут использовать методы Data Mining и машинного обучения для прогнозирования будущих тенденций на основе исторических данных.
Заключение. Таким образом, BI-системы являются более гибким и эффективным инструментом управления информацией по сравнению с информационными стендами. Они позволяют трансформировать данные в ценные знания, поддерживают принятие обоснованных решений и способствуют повышению эффективности бизнеса. В современном мире, где скорость и точность информации являются ключевыми факторами успеха, BI-системы становятся все более необходимыми для любого предприятия, стремящегося к конкурентоспособности и устойчивому развитию.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Тимганов, Г. Д. Использование BI систем в деятельности предприятия / Г. Д. Тимганов // Аллея науки. - 2018. - Т. 2, № 3(19). - С. 49-53;
2. Дюдюкина, А. М. Развитие технологий бизнес-аналитики на основе BI-систем / А. М. Дюдюкина // Аудит. - 2021. - № 1. - С. 17-19;
3. Дьяков, А. М. Особенности анализа данных в BI -системах / А. М. Дьяков // Вектор экономики. - 2021. - № 5(59)
Arkhipov R.V.
Saint Petersburg State University of Aerospace Instrumentation (Saint Petersburg, Russia)
COMPARATIVE ANALYSIS OF BI-SYSTEMS AND INFORMATION CENTER BOOTHS FOR MANAGEMENT BUSINESS PROCESSES OF THE ENTERPRISE
Abstract: the article examines the advantages and disadvantages of automated analytical systems over classical information stands and their applicability in different conditions.
Keywords: analytics, information center, enterprise management, BI-systems, business
process.