CC BY-NC-ND
62
Документоведение и архивоведение: история,теория, практика
А.В. Беляков, Е.В. Шестернева
СПРАВОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ВО ВНУТРИПРИКАЗНОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ПОСОЛЬСКОГО ПРИКАЗА XVII в.
Статья посвящена анализу бытования справочных материалов во внутриприказном делопроизводстве Посольского приказа XVII в. В частности, рассматриваются такие виды документов, как приходно-расходные книги, записные книги и окладные книги жалованья переводчикам, толмачам и золотописцам. В отдельных случаях предпринимается попытка установить, кем создавались эти материалы.
Ключевые слова: делопроизводство, Посольский приказ, приходно-расходные книги, справочные материалы, записные книги.
Посольский приказ относится к важнейшим центральным государственным учреждениям России XV - начала XVII в. с общегосударственной компетенцией. Как и у большинства приказов этого периода, его функции более чем разнообразны. Помимо осуществления внешнеполитических функций государства, он управлял различными территориями (уездами, отдельными московскими слободами). В нем ведались отдельные категории служилых иноземцев (в первую очередь татарские цари и царевичи, представители их дворов и иные знатные мусульмане). Его служащие занимались организацией почты, составлением «Вестей-Курантов» (сборник переводов иностранной прессы) для царя и высших чиновников1. В разное время ему были присудны такие приказы, как Малороссийский, Галицкой и Владимирской чети, Полоняничный, Смоленский и др. Его служащие (в первую очередь дьяки и подьячие, но также и технический персонал: переводчики, толмачи, золотописцы и др.) являлись высоко-
© Беляков А.В., Шестернева Е.В., 2015
классными специалистами, способными осуществлять работу большой сложности2. Архив данного приказа является наиболее полно сохранившимся из всех. При этом в нашем распоряжении имеется значительный комплекс источников, позволяющий проследить организацию внутреннего делопроизводства данного учреждения3. До последнего времени исследователи наибольшее внимание уделяли анализу приемов составления посольских столбцов и книг4. Однако внутриприказная документация, без которой невозможно установить полный состав служащих ведомства и особенности их организации труда, также в последнее время привлекает к себе исследователей5. Ниже мы предпримем попытку рассмотреть некоторые справочные материалы, используемые в Посольском приказе для организации непосредственного управления данным ведомством. Это позволит нам выяснить технологию работы подьячих, выполнявших функции современных отделов кадров, снабжения и бухгалтерии.
Приходно-расходные книги Посольского приказа. Эти книги создавались ежегодно. Первоначально (частично сохранились с 1627/28 г.) велись отдельные приходные и расходные книги. Их объединение произошло только с 1632/33 г. В своем большинстве под одним переплетом содержится книга за один год, однако в 1632/33 - 1634/35, 1654/55 - 1659/60 и 1660/61 - 1664/65 гг. они объединялись6.
Их содержание являлось унифицированным: 1) денежные средства приказа, перешедшие с прошлого года («в остатке на лицо»); 2) суммы, которые необходимо получить как недоимки («из доимки взяти»); 3) доходы, полученные по окладу в течение года с управляемых территорий; 4) неокладные доходы; 5) окладные расходы (годовой оклад и праздничные дачи подьячих, старших золотописцев, сторожей, приставов, а также частичное денежное содержание переводчиков и толмачей, когда они по тем или иным причинам (как правило, из-за отсутствия денег в приказе Большого прихода) получали его из доходов Посольского приказа); 6) избные расходы (на поддержание приказного делопроизводства: бумагу, чернила и иные расходные материалы); 7) приказные расходы (на выполнение приказом и его служащими своих непосредственных обязанностей); 8) затраты на ремонт и новое строительство в здании приказа. Однако некоторые из перечисленных пунктов могли опускаться по причине их отсутствия в отдельные годы, а окончательное разграничение избных и приказных расходов произошло только к 60-м годам XVII в. Записи по каждому из приведенных пунктов велись в тематическом и
хронологическом порядке с 1 сентября по 31 августа. Необходимо отметить, что приходно-расходные книги следует рассматривать как основной источник для изучения численного и персонального состава, а также финансового положения подьячих, старших золо-тописцев и сторожей приказа. Велись книги человеком, отвечавшим за приказную казну. Поэтому их с долей условности можно отнести к справочным материалам. Хотя после завершения очередного финансового года они вполне могли выполнять подобную функцию. Датировка праздничных дач позволяет достаточно точно фиксировать время начала службы в Посольском приказе того или иного служащего. Большую ценность также имеют пометы о причинах, по которым они покидали это место службы, а также о выполнении ими особых поручений и зарубежных посылках. Именно наличие многочисленных помет дает нам возможность утверждать о справочном характере использования данного вида источников для создания в первую очередь ведомостей на выдачу жалованья подьячим и золотописцам.
Записные книги всяких дел Посольского приказа. Книги, которые можно отнести к категории «записных», фиксируются с 1624/25 г.7 В них в хронологической последовательности копировались царские указы, памяти в приказ, челобитные служащих, отметки о выплате денежного жалованья толмачам, переводчикам, золотописцам, некоторые документы по судебным делам, отметки по тем или иным событиям, заинтересовавшим составителей. Иногда создавались тематические книги: Записная книга Посольского приказа разных памятей и челобитных по судным делам, Записная книга отписок, посылаемых к царю из Москвы с подьячими и стрельцами, и т. д. При этом записи делались разными подьячими и, как правило, очень неаккуратным почерком. Исключения, как правило, составляют документы, напрямую касающиеся судей внешнеполитического ведомства, а также лиц, имеющих очень высокий социальный статус. До конца определить логику, по которой отбирались документы для дополнительной фиксации, на настоящий момент не представляется возможным.
Окладная книга поместных дач, денежного жалованья и поденного корма переводчикам, толмачам и золотописцам Посольского приказа, переводчикам в Архангельске, Новгороде
и Пскове. Эта книга, скорее всего, велась на протяжении около 30 лет или, может быть, чуть менее. Она содержит уникальную информацию по переводчикам, толмачам и младшим золотопис-цам с 1650 по 1681 г.8 В ней содержатся данные по размерам их
годового и поместного окладов, поденного корма, срокам пребывания и причинам, по которым они покинули приказ. Помимо этого, имеется информация по размерам поденного корма вдов переводчиков и толмачей, а также известия о знании тем или иным толмачом иностранных языков и награждении переводчиков дворянством по московскому списку. Можно предположить, что этот источник представляет собой справочную записную книжку подьячего Андрея Иванова, отвечавшего за толмачей и переводчиков. Такое предположение строится на том, что книга написана одним почерком и содержит большое количество зачеркиваний и приписок. Правка усложняет работу с окладной книгой, так как без использования дополнительных источников становится невозможным определить время, когда тот или иной служащий покинул приказ, но это не умаляет значения источника: ведь многие из сообщений, приводимых в нем, являются уникальными и не поддаются проверке. Перед нами на настоящий момент наиболее яркий пример справочника, в котором фиксировалась вся необходимая информация по отдельным категориям служащих внешнеполитического ведомства.
Следует особо остановиться на личности предполагаемого автора книги. Андрей Иванов поступил в Посольский приказ (из Поместного приказа, известен с 1633 г.9) в 1639/40 г.10 Его служба носила внутриприказной характер, в определенном смысле его можно назвать начальником отдела кадров. В 1674/75 г. он являлся начальником повытья (пятым, последним по списку) и ведал брандербургские, курляндские дела, а также занимался переводчиками и толмачами11 (последних, по-видимому, еще в 1644 г., будучи подьячим средней статьи с окладом в 15 рублей12, так как с этого периода он является постоянным представителем Посольского приказа при приводе толмачей и переводчиков к вере (принятию присяги)13. В документах РГАДА нет ни одного упоминания об участии Андрея Иванова в посольствах, из чего можно сделать вывод о том, что увеличение его оклада шло только за приказную работу. В 1642/43 г. оклад А. Иванова равнялся 10 рублям, в последние три года он увеличивался ежегодно (на 2, 3, 5 рублей последовательно) и составил к 1645/46 г. 20 рублей14. После этого рост его денежного содержания заметно приостановился. Значительное увеличение (с 22 до 33 рублей) годового денежного оклада произошло в период с 1653/54 по 1655/56 г., что, по-видимому, связано с пребыванием подьячего в действующей армии на полковой службе (война с Речью Посполитой15). Сохранилась челобитная А. Иванова и Панфила Белянинова
1654/55 г. с просьбой прибавки к жалованью «за два похода без перемены»16. Следующие увеличения оклада происходят в 1662/63 г. (35 рублей)17 и 1671/72 г. (40 рублей)18, после чего он остается неизменным до 1681/82 г., когда Иванов покидает приказ. Известно, что тогда же на место Андрея Иванова в приказ взят Семен Дядькин19.
Таким образом, приказная служба подьячего длилась только в Посольском приказе 42 года. Следует отметить, что в старых подьячих он прослужил 27 лет и все время был последним в списке подьячих первой статьи, пропуская вперед себя по служебной лестнице своих товарищей, выполнявших различные посольские службы. Это нетипичный случай, однако он наглядно показывает, что служебная карьера в большей степени зависела от участия в посольских посылках, а не от добросовестного выполнения своей внутриприказной работы.
Таким образом, мы на нескольких примерах смогли показать, что в Посольском приказе XVII в. существовала практика использования справочных материалов, позволяющих относительно быстро найти нужную в данный момент информацию или подходящий прецедент. Однако мы находимся только на начальном пути исследования данного явления приказного делопроизводства XVII в.
Примечания
1 Шамин С.М. Куранты XVII столетия. М.; СПб., 2011.
2 Белокуров С.А. О Посольском приказе. М., 1906.
3 РГАДА. Ф. 138 (Дела о Посольском приказе и служивших в нем); Ф. 141 (Приказные дела старых дел); Ф. 137 (Боярские и городовые книги); Ф. 159 (Приказные дела новой разборки).
4 Рогожин Н.М. Посольские книги России конца XV - начала XVII вв. М., 1994; Лисейцев Д.В. Посольский приказ в эпоху Смуты. М., 2003. Ч. 1-2; Гуськов А.Г. Великое посольство Петра I. Источниковедческое исследование. М., 2005.
5 Беляков А.В. Служащие Посольского приказа второй трети XVII века: Автореф. дис. ... канд. ист. наук. М., 2001; КуненковБ.А. Посольский приказ в 1613-1645 гг.: структура служащих, делопроизводство: Автореф. дис. ... канд. ист. наук. Брянск, 2007.
6 Книги московских приказов в фондах ЦГАДА: Опись 1495-1718 гг. / Под ред. Л.В. Черепнина. М., 1972. С. 137-142.
7 Там же. С. 140.
8 РГАДА. Ф. 138. Оп. 2. № 12.
9 Демидова Н.Ф. Служилая бюрократия в России XVII века (1625-1700): Биографический справочник. М., 2011. С. 217.
10 РГАДА. Ф. 138. Оп. 1. 1645 г. Д. 5. Л. 350.
11 Там же. Оп. 1. 1673 г. Д. 6. Л. 382.
12 Там же. Оп. 2. Д. 6. Л. 17-23 об.
13 Там же. Д. 12.
14 Там же. Д. 5. Л. 13-18; Д. 6. Л. 17-23 об.; Д. 7.
15 Демидова Н.Ф. Указ. соч. С. 217.
16 РГАДА. Ф. 138. Оп. 1. 1656 г. Д. 1. Л. 86.
17 Там же. Ф. 137. Оп. 2. Посольский приказ № 1. Л. 247 об.
18 Там же. Ф. 138. Оп. 1. Д. 1672/18. Л. 46.
19 Там же. Ф. 137. Оп. 1. Посольский приказ № 6-б. Л. 2-2 об.
