CC BY
17
УДК 79
Тараторим Е.В., к.пед.н.
доцент
кафедра социально-культурной деятельности начальник творческо-исполнительского центра Орловский государственный институт культуры
Россия, г. Орёл
СПЕЦИФИКА РАБОТЫ СОВРЕМЕННЫХ EVENT АГЕНТСТВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ КОРПОРАТИВНЫХ ПРОГРАММ
В статье затрагивается актуальная проблема социально-культурной сферы - процесс организации и проведения современных корпоративных программ. Автор анализирует деятельность ведущих event агентств города Орла по осуществлению творческой деятельности в области организации корпоративного досуга сотрудников различных организаций. Подробно рассматривает творческие и технические возможности конкретного агентства в области обеспечения тематических корпоративных программ.
Ключевые слова: корпоративный досуг, корпоративная программа, корпоративный праздник, event агентство.
Taratorin E. V.
THE SPECIFICS OF MODERN EVENT AGENCIES ON THE ORGANIZATION AND CONDUCT OF CORPORATE PROGRAMS
The article touches upon the actual problem of social and cultural sphere-the process of organization and implementation of modern corporate programs. The author analyzes the activities of the leading event agencies of the city of Orel in the implementation of creative activities in the field of corporate entertainment of employees of various organizations. Examines in detail the creative and technical capabilities of a particular Agency in the field of providing thematic corporate programs.
Keywords: corporate leisure, corporate program, corporate holiday, event Agency.
Начало развития праздничной индустрии в России можно отнести к 90-ым годам XX века. В это время появляются первые event-компании, которые начинают формировать общественное мнение о том, что корпоративный праздник должен быть организован грамотными осведомленными специалистами. В начале 2000-ых годов, в связи с ростом конкуренции на event рынке, праздничная индустрия начинает развиваться особенно активно. Появляются все новые виды услуг, формируются новые оригинальные предложения для клиентов. Меняются и сами представления о том, каким должен быть корпоративный праздник. Если раньше корпоратив организовывался по принципу «чтоб все было как у людей», то сейчас современные компании и организации хотят видеть свой праздник по -настоящему оригинальным, красивым, стильным, чтобы все нюансы «были в
тренде». Вследствие чего, корпоративные стереотипы и шаблоны уступают свое место новым креативным идеям.
В связи с развитием рынка event-компаниям приходиться пересматривать свои устаревшие взгляды на формы организации праздничных событий. Если раньше хорошим корпоративным праздником считалось мероприятие с максимальным набором, по большему счету, разрозненных развлекательных услуг, то теперь становится очевидным, что главная потребность в праздничном агентстве - это создание цельных, стильных и оригинальных проектов. Многие современные event агентства превращаются из посредников в креаторов.
В последние годы стала заметна тенденция к специализации праздничных компаний. Стали выделяться компании с определенным позиционированием: театрализованные корпоративные праздники, торжества в европейском стиле, корпоративные вечера для vip -клиентов и т.д. Это предоставляет заказчикам возможность выбирать и обращаться к специалистам именно этой области, что, конечно же, сказывается на качестве развлекательных услуг.
Особенностью рынка праздничных услуг является низкий, практически нулевой порог вхождения. В этом для клиентов есть и плюсы и минусы. К плюсам (условно) можно отнести следующее: отсутствие монополий, жесткая конкуренция, демпинг. Минусы также очевидны: недобросовестность, низкое качество услуг, отсутствие четких договорных отношений, невысокая культура персонала и исполнителей. Некоторые компании работают без государственной регистрации и, тем самым, попросту не несут никакой ответственности за свои услуги, многие работают с различными юридическими, финансовыми и бухгалтерскими нарушениями. Исполнители отдельных услуг (артисты, фото -, видеооператоры и прочие) как правило также не обременяют себя регистрацией в государственных и налоговых органах. Периодически административные органы, истерзанные жалобами неудачливых клиентов, поднимают вопрос о сертификации данной сферы, либо пытаются решить вопрос другим средствами.
Хорошим показателем в последнее время можно считать стремление event-компаний к созданию профессиональных сообществ, ассоциаций, альянсов. Далее проанализируем современное состояние индустрии по оказанию праздничных услуг и работу праздничных агентств, специализирующихся на организации и проведении корпоративных праздников на примере конкретного города. В нашем случае это будет город Орёл.
Свадебное агентство «AMORE» работает на праздничном рынке города под девизом «Организация эксклюзивных свадеб. Воплотим Вашу мечту в реальность!» Специалисты агентства предлагают организовать свадьбу «под ключ», то есть организатор (агентство) полностью подбирает все нужные услуги для планируемой свадьбы - разрабатывает концепцию
свадьбы, цветовое решение, находит банкетный зал, фото -видеографов, флористическое оформление, ведущего, шоу-программу, полиграфию и прочие услуги.
Организатор полностью ведет и контролирует подготовку свадьбы, выслушает все идеи и пожелания заказчика и внедряет их в общую концепцию. Возлагает на себя все заботы по организации свадьбы и соединяет все элементы в единую цепь будущей свадьбы. Также агентство занимается организацией семейных событий таких, как годовщины, дни рождения, беременность и рождение ребенка, юбилеи.
Особое внимание в работе агентства уделяется организации и проведению выездной свадебной регистрации. Данная услуга включает в себя подбор места проведения; написание сценария церемонии; разработку макета оформления; заказ мебели и оформления; написание текстов; подбор необходимых специалистов (ведущая, ди-джей, саксофон, танцоры, аниматоры и т.д.); подбор музыкального сопровождения; контроль координатором всего дня свадьбы; услуги хостес для встречи гостей.
Свадебное агентство «ЛМОЯБ» предлагает также разработку стиля и концепции, создание макетов оформления свадьбы.
Праздничный салон «Артист» Светланы Нарышкиной в сфере организации праздников работает с 2005 года. Специалисты салона воплощают в жизнь самые разнообразные запросы своих клиентов. За время своего существования праздничный салон провел огромное количество выездных регистраций, свадебных торжеств, юбилейных вечеров, корпоративных мероприятий, выпускных вечеров в школах и вузах, а также множество ярких запоминающихся мероприятий.
Агентство Светланы Нарышкиной «Артист» - это профессиональный коллектив, состоящий из мастеров своего дела. Прекрасные ведущие насыщают праздник только положительными эмоциями, оригинальные номера не оставляют равнодушными к происходящему, великолепное музыкальное оформление вечера от лучших DJ города заставляют гостей приятно и весело отдыхать.
Преимущества праздничного салона «Артист»: собственные технологии подготовки и проведения; разработка идеи (концепции); проведение мероприятия; логистика; планирование мероприятий; организация мероприятия; умение работать в сжатые сроки; калькуляция торжества; техническое обеспечение; международные стандарты; разработка сценария; мониторинг мероприятия; отчётность.
Специалисты праздничного салона занимаются также организацией и проведением фестивалей, конференций, семинаров, тренингов, выставок, обеспечивая при этом: профессиональное техническое обеспечение - свет, звук, видео, фото; кейтеринг, удовлетворяющий изысканным и скромным пожеланиям; индивидуальный подход к оформлению, уникальный дизайн, декорации и флористика; профессиональная команда организаторов и координаторов мероприятия; мобильность.
Студия праздника «На привале» - это команда, в которой работают настоящие профессионалы своего дела: лучшие режиссеры, сценаристы и профессиональные ведущие, которые разработают эксклюзивный сценарий торжества, учитывая все пожелания заказчика; опытные дизайнеры, оформители и организаторы, которые продумают стиль о праздника до мельчайших деталей, начиная с пригласительных и оформления машин до создания оригинальных фотозон и оформления места проведения торжества; истинные креаторы и внимательные координаторы торжеств.
В арсенале студии праздника собственный музыкальный коллектив и шоу-балет, а также партнеры - артисты г. Орла и центрального региона России, которые помогут создать незабываемую развлекательную программу на любой вкус и цвет.
Студия праздника «На привале» реализует собственное производство эксклюзивных тортов, кэнди-бар, удивительную инсталляцию пирамиды из бокалов, профессиональные шоколадные фонтаны и фонтаны для напитков
Специалисты студии обеспечивают праздник профессиональной, а главное качественной фото- и видеосъёмкой.
Студия праздника «На привале» помимо организации свадебных торжеств, активно воплощает в жизнь различные детские программы:
- интерактивные, развлекательные научно-познавательные программы для детей и взрослых «Научное шоу сумасшедшего профессора Николя»;
- множество различных программ, которые насчитывают более 100 уникальных, неповторяющихся опытов: полимерные червяки, искусственный снег, эксперименты с сухим льдом, горящая мыльная пена, тесла-шоу и многие другие;
- интерактивное шоу «Секреты фокусов»: знаменитый летающий столик; разрезание бутылки с газировкой пополам; летающий стакан с настоящей газировкой; волшебный ящик, в котором все исчезает; удивительный песок и множество других удивительных опытов;
- шоу «4 стихии» и многие другие интерактивные программы.
Компания «Креатив-М», выступающая на рынке под брендами
«Рекламно-маркетинговое агентство полного цикла «Фунт Изюма» и «Агентство по организации праздников «Изюминка», начали свою работу в городе Орле в марте 2006 года, а уже в 2008 году приступили к активному развитию межрегионального сотрудничества и установлению контактов с федеральными партнерами: рекламными, маркетинговыми агентствами, исследовательскими центрами и т.п.
Сегодня агентство комплексно занимается оказанием услуг в сферах рекламной поддержки, маркетинга, организации праздников и мероприятий. Сотрудники агентства могут провести комплексное исследование рынка и его сегментацию; разработать идею интересной, эффективной рекламной кампании; провести медиапланирование; реализовать рекламную кампанию; организовать торжественный корпоратив.
Совместная жизнь двух молодых людей должна начинаться с яркого,
запоминающегося события. Каждой паре хочется, чтобы их свадьба отличалась от других, была с изюминкой. Если свадьба идеально организована, она пройдёт гладко и весело, запомнится всем участникам, и, прежде всего, молодым.
Для того, чтобы в этот романтический день удалось полностью окунуться в атмосферу праздника, не отвлекаясь на различные мелочи, сотрудники агентства «Изюминка» придумают концепцию и стилистику свадьбы; подберут место её проведения; разработают дизайн, напечатают и разошлют пригласительные; подберут и украсят свадебный кортеж, а также разработают маршрут прогулки; оформят подушечку для колец, книгу для пожеланий, рассадочные карточки, бонбоньерки в едином стиле; закажут запуск голубей или сердца из воздушных шаров; подберут фотографа и видео оператора; оформят зал цветами, тканями и шарами; подготовят шоу -программу; закажут торт; придумают яркий и запоминающийся финал; и, самое главное, смогут все предусмотреть, не упустив ни единой детали.
Студия праздника «Колибри» Кирилла Глаголева занимается организацией и проведением праздничных мероприятий. Заказчик получает уникальный сценарий, основанный на истории знакомства молодоженов, интересов, идей, хобби и увлечений; профессиональной деятельности и т.д. Сценарий прописывается так, чтобы на празднике было одинаково интересно всем гостям, независимо от пола, возраста и социального статуса.
Сотрудники студии праздника заключают договор с заказчиком, неся при этом юридическую ответственность; ведут полное организационное сопровождение каждого заказчика; с удовольствием делятся не только «фишками» и идеями, но и всеми нужными заказчику для праздника контактами специалистов праздничной индустрии.
Официальный сайт студии праздника содержит следующий рекламный слоган: «Ваш праздник не ограничится конкурсами и длинными тостами из книжек, мы предложим вам яркое интересное шоу, жанр и настроение которого выбираете тоже Вы! Зажигательные танцы мира, романтические звуки саксофона или скрипки, искромётную Верку или пародийное шоу Коня - Митя, волшебство фокусов или мыльных пузырей - всё это выбираете именно Вы и вместе мы создаем уникальный праздник!»
Студия праздника «Колибри» для каждого праздника изготавливает оригинальный игровой реквизит и аксессуары, проводит консультации по каждому моменту предсвадебной подготовки, что автоматически избавляет заказчика от поиска банкетных залов, покупок «праздничных» мелочей. Торжественное, трогательное, весёлое настроение банкета создает оформление интерьера в любимом цвете заказчика, стиле свадьбы руками дизайнеров студии. Струящиеся ткани, волшебная подсветка, яркие воздушные шары и нежность цветочных композиций создадут исключительное настроение.
Агентство по организации праздников «Ивента» берет на себя всю ответственность за организацию и проведение свадебных торжеств - от
оформления зала для свадьбы до непосредственно ее проведения. Агентство предлагает следующие услуги: написание индивидуального сценария свадьбы; подбор помещения для свадьбы; оформление воздушными шарами банкетного зала для свадьбы; профессиональную видеосъёмку; профессиональную фотосъемку свадьбы; выездную регистрацию брака; разработку и изготовление приглашений для гостей; создание имиджа (стилист, визажист и др.); транспортное обслуживание (автомобили, автобусы); ведущего свадебного торжества (тамада); организацию дискотеки (DJ); организацию развлекательной программы; танцевальные, музыкальные коллективы; артистов различных жанров; организацию кейтеринга (выездное ресторанное обслуживание); организацию фейерверка и пиротехнического шоу на свадьбе; салют из живых голубей.
Организация по проведению праздников «Ленком» занимаемся организацией и проведением праздников, корпоративных, молодежных и закрытых вечеринок, свадеб, юбилеев, детских дней рождений, выпускных, открытием магазинов и презентациями.
Также специалисты организации предлагают заказчикам дополнительные услуги: аренду платьев для подружек невесты, песочную анимацию, шоу мыльных пузырей, шоколадный фонтан, сахарную вату, ди-джея, фотографа, видеографа, изготовление слайд-шоу, прокат проектора, пресс-волл и выездную регистрацию.
Праздничное агентство парка-отеля «Мечта» в своей работе ориентируется на организацию и проведения эксклюзивных творческих проектов, будь то свадебное торжество, юбилейный вечер, регистрация бракосочетания, всевозможные тимбилдинги, квесты, флешмобы, тематические корпоративные праздники. В качестве развлечений сотрудники парка-отеля предлагают своим клиентам возможность поохотиться в охотничьем хозяйстве, при этом пожить в Доме охотника; поиграть в бильярд; прогуляться по воде на плоту; утроить пикник на лобном месте; поучаствовать в аттракционе троллей «Полет мечты»; пройти испытания в веревочном экстрим-городке; арендовать велосипеды и лодки для прогулки; отдохнуть на пляже у озера; прокатиться на тюбинге; поиграть в волейбол на специальной оборудованной для этого спортивной площадке.
Таким образом, проанализировав современное состояние праздничной индустрии в городе Орле, можно отметить тот факт, что разнообразие праздничных студий и агентств, широкий спектр их услуг и направлений работы, богатый опыт работы в еуеп1-индустрии позволяет организовывать и проводить в городе различного рода тематические корпоративные праздники, инновационные творческие проекты, которые послужат хорошим началом для более активного и плодотворного развития еуеп1-индустрии, а также смогут вывести на более высокий уровень ведение праздничного бизнеса в городе.
