CC BY
9НАУЧНЫЕ КОММУНИКАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАУКИ. ТИМОФЕЕВСКАЯ С.А.
СПЕЦИФИКА АНАЛИТИЧЕСКОЙ РОСПИСИ ДОКУМЕНТОВ ПО ЖИВОТНОВОДСТВУ
Рассмотрена специфика аналитической росписи отечественных документов по животноводческой тематике и создания их поискового образа для базы данных «АГРОС», являющейся основным информационным ресурсом ФГБНУ ЦНСХБ. Дана ее краткая характеристика. Подчеркивается, что аналитическая роспись составляет 85% ежегодного пополнения базы данных «АГРОС». Представлены принципы пополнения базы данных в целом и некоторые возможности доступа пользователей к научной информации. Приведены основные составляющие документопотока по животноводству.
Ключевые слова: базы данных; ЦНСХБ; животноводство; обработка информации; документация (процесс)
TIMOFEEVSKAYA S.A.
SPECIFIC CHARACTERS OF ANALYTICAL PROCESSING OF DOCUMENTS ON ANIMAL HUSBANDRY
There is considered the specific character of analytical processing of domestic articles on animal husbandry subjects and the creation of their search image for the "AGROS" database, which is the basic information resource of the FSBSI CSAL. Its brief description is provided. It is emphasized that analytical processing is 85% of annually replenishing the "AGROS" database. The principles of replenishing the database in general and some possibilities of users' access to scientific information are presented. The main components of the document flow on animal husbandry are given.
Key words: databases; CSAL; animal husbandry; information processing; documentation (process)
НАУЧНЫЕ КОММУНИКАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАУКИ. ТИМОФЕЕВСКАЯ С.А. СПЕЦИФИКА АНАЛИТИЧЕСКОЙ РОСПИСИ ДОКУМЕНТОВ ПО ЖИВОТНОВОДСТВУ
Введение. Животноводство - важнейшая отрасль сельского хозяйства, обеспечивающая продовольственную безопасность страны, снабжающая перерабатывающие отрасли АПК животным сырьем, население - необходимыми продуктами питания. Специалисты, связанные с производством продукции животноводства, должны быть в курсе новейших достижений науки и практики, иметь доступ к новым разработкам, научным идеям и передовому опыту в данной отрасли. Наиболее удобным способом получения информации является обращение к соответствующим базам данных (БД). Самой крупной в мире русскоязычной БД по проблемам АПК является политематическая БД «АГРОС» - основной информационный ресурс Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки (ЦНСХБ). Данная БД существует с 1992 г., глубина ретроспекции - с 1985 г. Объем БД свыше 1,954 млн. записей, в том числе более 1035,9 тыс. аннотаций, более 256,2 тыс. рефератов, а также 71018 полных текстов документов. БД включает информацию о книгах, брошюрах, авторефератах диссертаций, трудах научных учреждений, материалах конференций, нормативно-технических материалах, переводах, а также статьях из сериальных изданий и тематических сборников [1]. В общем информационном массиве ежегодных поступлений в БД «АГРОС» статьи составляют 85%. Проведенные исследования по статистике показывают, что из всех видов документов наибольшее количество просмотров в БД «АГРОС» составляют статьи - 38,2% [2], что говорит об актуальности их поступления в БД и значении аналитической росписи периодических изданий. Для поступления в БД документы подвергаются семантической обработке и индексированию, в процессе которых создается поисковый образ документа (ПОД) для эффективности информационного поиска. Отбор и индексирование отдельных статей из периодических изданий и сборников мы и называем в данной статье аналитической росписью. Обработка документов по отдельным тематикам проводится профильными специалистами.
Ежегодно аналитически расписывается свыше 2 тыс. экземпляров отечественных и 700 иностранных периодических и продолжающихся изданий.
Цель работы - рассмотреть специфику аналитической росписи документов по животноводству. Для этого были проанализированы поступления литературы в фонды ЦНСХБ и БД «АГРОС» с использованием теоретических методов исследования: метода анализа и селекции информационных источников, обобщения и систематизация информационных данных.
Результаты исследования. При анализе обращений (по количеству вхождений) к электронным ресурсам БД «АГРОС» отмечено, что ресурсы по животноводству стоят на третьем месте (11,6%) после ветеринарии (24,9%) и сельскохозяйственной биологии (17,5%) [3]. Наиболее востребованными являются статьи. Пополнение БД статьями происходит в результате аналитической росписи, которая включает отбор и индексирование документов. С 2016 г. аналитическая роспись по тематике животноводства составила 17559 статей, из них - 15474 отечественных.
Входящий документопоток отечественной литературы по тематике животноводства, подлежащий аналитической росписи, составляют более 30 отечественных узкоспециализированных журналов, («Мясное и молочное скотоводство», «Зоотехния», «Свиноводство», «Коневодство и конный спорт», «Птицеводство» и т.д.), научно-теоретические («Генетика», «Зоологический журнал», «Сельскохозяйственная биология. Серия: биология животных» и др.) научно-практические и научно-производственные («Охота и охотничье хозяйство», «Рыбоводство и рыбное хозяйство», «Главный зоотехник» и др.).
В БД по тематике животноводства включаются также статьи из журналов смежной тематики («Мясная индустрия», «Сыроделие», «Молочная промышленность» и др.), политематических сборников научных трудов сельскохозяйственных ВУЗов, периодических изданий научных учреждений, материалы региональных, общероссийских и международных конференций и др.
В процессе практической работы по аналитической росписи были сформулированы основные принципы отбора публикуемых материалов для документов из отечественных и иностранных журналов, тематических сборников, материалов конференций и других изданий. Отбор из иностранных и отечественных изданий отличается по формальным признакам. Остановимся на отборе отечественных документов.
Для ограждения читателя от ненужной информации и малоинформативных материалов в первую очередь применяют отбор по формальным признакам общего характера, которые (в соответствии с методическими рекомендациями и инструкциями) распространяются на все отечественные издания без относительно отраслевого признака. Например, по формальным признакам отбору не подлежат материалы художественного и публицистического характера, интервью, краткие сообщения, статьи о жизни и деятельности ученых и выдающихся специалистов отрасли, сведения о новых книгах, рекламная информация, материалы тезисного характера и некоторые другие. Для обработки отбираются авторские научные публикации, научно-производственные, научно-практические материалы. Не менее важен и отбор по тематике. На отбор статей из специализированных сериальных изданий, влияют особенности отрасли, ее структура, особенности развития, состояние и актуальные проблемы в конкретный исторический отрезок времени. Основным критерием при отборе по тематике является научная значимость и практический интерес. Существуют и некоторые особенности отбора по тематике.
Литература по животноводческой тематике включает материалы по общему и частному животноводству, вопросам технологии и организации производства животноводческой продукции, вопросы по биологии сельскохозяйственных и охотничье-промысловых животных, разведению, кормлению, содержанию сельскохозяйственных и охотничье-промысловых животных, кормам, кормоприготовлению, а также документы по пчеловодству, шелководству, рыбному хозяйству, аквакультуре, болезнях промысловых рыб, служебному собаководству, охоте и охотничьему хозяйству, приусадебному животноводству. Не расписывается литература о морском рыболовстве, биологии свободно живущих гидробионтов, не представляющих интерес для искусственного разведения в аквакультуре. Не подлежат аналитической росписи статьи о домашних животных (кошки, декоративные собаки, птицы, хомяки, морские свинки и т.п.), научные работы зоопарков по акклиматизации, кормлению, содержанию и разведению с.-х. животных, а также материалы по содержанию животных в зоопарках. После формального и тематического отбора документы подвергаются индексированию. Создается ПОД документа путем перевода его содержания с естественного языка на информационно-поисковые языки (ИПЯ) с использованием информационно -поискового тезауруса по сельскому хозяйству и продовольствию (дескрипторы), Отраслевого рубрикатора по сельскому хозяйству и продовольствию (рубрики) и Отраслевых таблиц УДК для АПК (индекс УДК). Применение ИПЯ обусловлено неудобством использования естественного языка из-за его неоднозначности и многозначности в качестве инструмента раскрытия содержания документа.
Запросы читателей в научной библиотеке носят конкретный характер, поиск ведется главным образом по ключевым словам, поэтому важно, чтобы ключевые слова правильно отражали содержание документа, чтобы статья не была потеряна для пользователя. Для этого важен анализ содержания документа, выявление основных понятий, выбор лингвистических единиц нормализованной лексики ИПЯ. Иногда требуется добавление информации к названию статьи. Например, чтобы правильно обработать статью «Применение пробиотиков при выращивании телят» необходимо дать пояснения (аннотацию), с какой целью применяли данный препарат. Если при этом рассматривали его влияние на
физиологические показатели и привесы телят - это зоотехнический аспект, а если использовали для профилактики и лечения диареи - это вопрос ветеринарный. Правильное прочтение статьи отразится на выборе дескрипторов тезауруса, кодов (рубрик) Отраслевого рубрикатора и индексов УДК, а также подборе ключевых слов для адекватного отображения тем документа, не нашедших отражения в тезаурусе. Некоторые документы могут отражать сразу несколько аспектов проблемы. Например, часто литература по кормлению с. -х. животных затрагивает проблемы кормопроизводства, агротехники кормовых культур, механизации кормоприготовления и кормопроизводства, заготовки кормов. В таких случаях документу присваивается несколько индексов (не более трех) Отраслевого рубрикатора и несколько индексов УДК. Без внимательного ознакомления с содержанием документа трудно правильно его обработать, создать правильный ПОД.
Например, документ
«Влияние применения минеральных удобрений на урожай зеленой массы кукурузы и
питательную ценность заготовленного из нее силоса для дойных коров» будет
проиндексирован:
- по Информационно-поисковому тезаурусу (дескрипторами): кукуруза; силосные культуры; применение удобрений; минеральные удобрения; урожайность; зеленая масса; силосование; кукурузный силос; питательная ценность; дойные коровы; молочная продуктивность;
- по Отраслевому рубрикатору (индексами): 68.39.29.15.17; 68.35.29.55.13;
- по УДК (индексами): 636.22/.28.085.522.55.085.2; 633.255:631.8.
На качество индексирования влияет субъективный фактор - логика индексатора, зависящая от его профессиональной подготовки и опыта, знания им структуры и концепции тезауруса.
Заключение. Таким образом, отмечено важное значение аналитической росписи для актуализации БД ЦНСХБ. В процессе аналитической обработки источников по животноводческой тематике отбирается наиболее ценная и актуальная информация в области науки и практики животноводства. Данная информация преобразуется в электронные документы для размещения в БД ЦНСХБ для быстрого и удобного поиска их и предоставления пользователям. При аналитической обработке документов следует четко следовать правилам и критериям отбора, внимательно относиться к содержанию статей, отслеживая соответствие заглавию, точно подбирать дескрипторы информационно-поискового тезауруса и ключевые слова, рубрики Отраслевого Рубрикатора, правильно индексировать по УДК.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. Пирумова Л.Н. База данных «АГРОС»: структура, формирование и актуализация // НТИ. Сер. 1. Орг. и метод. инф. работы. - 2018, №12, с. 14-20.
2. Косикова Н.В., Коленченко И.А., Стеллецкий В.И. Мониторинг востребованности базы данных «АГРОС» / Аграрная наука. 2018. №12.
3. Косикова Н.В., Коленченко И.А., СтеллецкийВ.И. Мониторинг востребованности электронных ресурсов по проблематике АПК на базе Федерального государственного научного учреждения «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» [Электронный ресурс]//Московский экономический журнал. № 4, URL: http://qie.su/ekonomicheskaya-toriva/moskovskii-economicheskii-zhurnal-4-2018-52//DQI 10.24411/2413-046X-2018-14053
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРЕ
Тимофеевская Светлана Алексеевна - старший научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» [email protected]
