CC BY
14
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА В.С. Симакова, магистрант
Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации имени Главного маршала авиации А.А. Новикова (Россия, г. Санкт-Петербург)
DOI:10.24412/2411-0450-2024-2-2-80-83
Аннотация. Аудит выступает важным инструментом в управлении предприятием, ни одна крупная компания в современных условиях не может функционировать успешно без аудита. Прежде всего, это помощник в развитии и продвижении предприятия. Данный инструмент помогает выявлять изъяны в процессе или технологии и в дальнейшем корректировать их. Этап развития технологий позволил усовершенствовать подход к проведению аудита и уже сейчас идёт формирование абсолютно новых методов, которые мы получаем благодаря цифровизации. В данной статье будут проанализированы современные подходы и тенденции проведения аудита.
Ключевые слова: аудит, цифровизация, программные подходы, облачные вычисления, искусственный интеллект, управление предприятием, аудит 4.0, инновации.
За последние годы в сфере аудита наметилось несколько тенденций, определяющих будущее сферы. Технологические достижения оказывают существенное влияние на данную сферу. Эпоха ручных аналитических процессов уходит в прошлое и появляется новое поколение аудита с использованием диджитализации.
По мере развития технологий аудиторы начинают изучать потенциальные преимущества технологий, наиболее популярными сейчас считаются прогнозная аналитика и облачные вычисления. Темпы внедрения ускоряются, в связи с этим, инвесторы и потребители вскоре будут ожидать от аудиторов всестороннего понима-
ния технологий и их способности совершенствовать процесс аудита. Исходя из этого, традиционные представления об аудите подвергаются сомнению и требуют серьёзных изменений.
В последние годы в сфере аудита все чаще можно слышать о такой инновации, как «аналитика данных». Это происходит из-за увеличения объёма доступных данных, где аудиторам необходимо обращаться к инструментам и методам анализа данных для повышения точности и эффективности своих аудитов. На рисунке 1 представлены этапы развития аудита (от 1.0 до 4.0).
Рис. 1. Этапы развития аудита
Как видно из рисунка 1, в настоящее время идёт сильный акцент на использовании технологий. Если в самом начале пути производилось ручное тестирование документов, то уже на ступени 3.0 активно функционируют специализированные аналитические приложения для обработки большого объёма информации. Интеллектуальный аудит только начал входить в систему аудита, его новизна заключается в использовании роботов (роботизация) и в применении блокчейн-технологий.
Каждый элемент аудита 4.0 играет важную роль для развития. Невозможен фокус на чём-либо одном, поэтому стоит отметить, что поддержание целостности всей цепочки даст нужную трансформацию аудита. Далее более подробно рассмотрим современные технологии, которые внедряются в процесс аудита.
1. Расширение учёта в кибербезопас-ноти аудита
К сожалению, кибератаки стали настоящей проблемой цифрового мира. В связи с тем, что данные хранятся в электронном формате, то им необходима надёжная защита. Аудитор должен грамотно оценивать адекватность внутреннего контроля предприятия и выявлять любые слабые места, которыми в дальнейшем могут воспользоваться киберприступники. Кроме того, необходима оценка рисков, связанная с информационной безопасностью, включая защиту конфиденциальных данных, систем и сетей.
2. Расширенное использование облачных технологий
В связи с быстрым развитием технологий облачных вычислений все больше предприятий внедряют облачные решения для своих процессов аудита. Облачные технологии предлагают ряд преимуществ, таких как повышенная безопасность данных, улучшенное сотрудничество между членами команды и доступ к данным в режиме реального времени. Облачные решения позволяют отделам аудита выполнять свою работу удаленно, что может помочь сократить расходы, связанные с поездками и очными встречами.
Кроме того, облачные решения могут помочь оптимизировать процесс аудита,
обеспечивая легкий обмен аудиторской документацией и связь в режиме реального времени между аудиторами и клиентами. Это может сократить время, необходимое для завершения аудитов, и повысить качество аудита. Как итог, облачные решения обеспечивают большую гибкость, поскольку к ним можно получить доступ из любого места, в любое время и с любого устройства, подключенного к сети Интернет.
3. Повышенное внимание к автоматизации аудита
Автоматизация аудита предполагает использование технологий для выполнения повторяющихся, малоценных аудиторских задач, таких как сбор данных, анализ и формирование отчетов. Это может снизить риск ошибок и позволить сосредоточиться на более важных задачах, таких как анализ и интерпретация результатов аудита.
Автоматизация аудита может быть достигнута с помощью специализированного программного обеспечения и инструментов аудита, таких как анализ данных, искусственный интеллект и роботизированная автоматизация процессов. Эти инструменты могут помочь автоматизировать процесс аудита от начала до конца, от сбора и анализа данных до формирования и окончательной доработки отчета. Это может сократить время, необходимое для завершения аудитов, и повысить его качество за счет обеспечения большей точности и последовательности в работе аудиторов.
Расширение использования облачных технологий и автоматизации в процессах аудита является положительной тенденцией. Это может помочь повысить эффективность, снизить затраты и повысить качество процесса.
4. Использование технологии Блокчейн
Блокчейн - это цифровая база, в которой транзакции записываются безопасным, прозрачным и защищенным от взлома способом. Каждый блок в цепи содержит уникальную цифровую подпись, называемую хэшем. Хеши обеспечивают подлинность и целостность данных. После добавления блока в цепочку его нельзя изменить или
удалить, не аннулировав всю цепочку. Это делает блокчейн идеальным средством для регистрации операционнных сделок, поскольку он обеспечивает полные и точные записи о транзакциях, доступ к которым могут получить несколько сторон - безопасно и прозрачно.
Технология блокчейн изучается как способ повышения прозрачности и точности аудита. Блокчейн может быть использован для создания защищенного от несанкционированного доступа аудиторского журнала, который можно использовать для проверки данных. Эта технология может помочь аудиторам легче выявлять несоответствия и мошенничество, а также повысить скорость и эффективность аудитов.
Используя технологию блокчейн, аудиторы могут получить доступ к полной и неизменяемой истории транзакций, что упрощает отслеживание транзакций и выявление мошенничества. Более того, использование смарт-контрактов в блокчей-не может автоматизировать различные процессы аудита, уменьшая необходи-
мость ручного вмешательства и повышая эффективность аудита.
Выгода из технологии блокчейн видна во многих отношениях, например:
- снижение риска мошенничества за счет обеспечения безопасной и прозрачной записи транзакций;
- повышение эффективности за счет сокращения необходимости ручной сверки и ввода данных;
- повышение качества отчетности за счет предоставления аудиторам доступа к полной и неизменяемой истории транзакций;
- обеспечение большей уверенности, повышения прозрачности и точности аудиторских отчетов.
Несмотря на все шаги к будущему, за кадром остается достаточно много проблем. Далеко не все успевают идти в ногу со временем. Темпы роста века диджита-лизации требуют определённых усилий и затрат (рис. 2), зачастую даже не связанных с оснащением и наличием современного оборудования.
Недостаточная осведомлённость о программных проудшх
:V Ottwrhp nfiwPHHa прптнапя V Невысс™Й уровень развития д отсутсвие обучения персонала д рь ш аудт.орсш услуг в Ро
Рис. 2. Факторы, препятствующие развитию аудиторского процесса
К сожалению, многие забывают, что обновлять нужно не только «машины», но и знания человека. Во многих предприятиях попросту отсутствует такой важный момент, как обучение персонала, хотя это именно то, с чего всё и должно начинаться. Ведь именно от компетентности сотрудника зависит весь процесс работы. Без специальных навыков и знаний человек не сможет разобраться в современном оборудовании.
Заключение. Новые тенденции привели к значительным изменениям в аудиторской отрасли. Технологические достижения сыграли важную роль в преобразовании традиционного процесса аудита в более эффективный. Использование анализа данных, искусственного интеллекта и ма-
шинного обучения повысило точность и скорость аудита.
Чтобы опережать эти новые тенденции, аудиторские фирмы должны инвестировать в правильные технологии и обучение, чтобы вооружить свои команды необходимыми навыками. Они должны принимать изменения и адаптироваться к новым технологиям для повышения эффективности. Аудиторским фирмам также следует сосредоточиться на создании культуры непрерывного обучения и развития, чтобы идти в ногу с новыми тенденциями. Это также высвобождает ресурсы и позволяет аудиторским фирмам сосредоточиться на основных видах деятельности, таких как стратегическое планирование, управление клиентами и развитие бизнеса.
Для того, чтобы идти в ногу с новыми тенденциями в области аудита, требуется опережающий подход, включая инвестиции в технологии и обучение, создание культуры непрерывного обучения и развития, а при необходимости - аутсорсинг. При правильной стратегии аудиторские фирмы могут адаптироваться к меняющимся условиям и предоставлять своим клиентам высококачественные услуги.
Библиографический список
1. Якимова В.А. Возможности и перспективы использования цифровых технологий в аудиторской деятельности // Вестник Санкт-Петербургского университета. Экономика. -2020. - Т. 36. - № 2. - С. 283-318.
2. Жидков А.С., Литвинюк А.В. Перспективы использования цифровых технологий в аудиторской деятельности // Вестник Московского университета имени С.Ю. Витте. Серия 1: Экономика и управление. - 2021. - № 1 (36). - С. 85-92.
3. Концепция «Цифровая трансформация 2030» ПАО «Россети». - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://rosseti.ru/sustainable-development/digital-transformation-2030/?ysclid=lsgmv8j6dn260948879 (дата обращения: 12.01.2024).
4. The Future of Audit / Grant Thornton; ACCA. March 2016. - 14 p. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.accaglobal.com/content/dam/ACCA_ Glob-al/Technical/audit/ea-future-of-audit.pdf (дата обращения: 10.01.2024).
5. Bhimani A., Willcocks L. Digitisation «Big Data» and the Transformation of Accounting Information // Accounting and Business Research. - 2014. - № 44(4). - Р. 450-490.
6. Auditors' decision processes in audit planning stage materiality judgments / Edmond Hubert Johannes Vaassen. - Maastricht: Universitaire Pers Maastricht. - (Dissertation / Faculty of Economics and Business Administration, University of Limburg; № 94-22). - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://vk.com/doc116790432_676847565?hash=Dy39aZlBuwnh2bEeakTVJjWqrqORAWuhtL AzbHU7GRP&dl=QOwdVM5qQOxPg8ZAXUfMYz30a6OzBcfIq0vZYZoNFes.
Для перехода на ступень аудит 4.0 на рынке имеются всевозможные инструменты, которые уже сейчас начинают внедряться в процесс. Нельзя отрицать тот факт, что такие шаги повлекут за собой значительные изменения не только в цифровой оснащённости компании, но и в кадровой отрасли.
MODERN TECHNOLOGIES OF AUDIT V.S. Simakova, Graduate Student
St. Petersburg State University of Civil Aviation named after Chief Marshal of Aviation
A.A. Novikov
(Russia, St. Petersburg)
Abstract. Audit is an important tool in enterprise management, no large company in modern conditions can function successfully without audit. First of all, it is an assistant in the development and promotion of the enterprise. This tool helps to identify flaws in the process or technology and further correct them. The stage of technology development allowed to improve the approach to audit and now there is a formation of absolutely new methods, which we get thanks to digitalization. This article will analyze the current approaches and trends of auditing.
Keywords: audit, digitalization, software approaches, cloud computing, artificial intelligence, enterprise management, audit 4.0, innovation.
