CC BY
107
НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «CETERIS PARIBUS»
ISSN (p) 2411-717X / ISSN (e) 2712-9470
№1 / 2022
сотрудники часто также находят способы сэкономить деньги (например, используя биогаз). Кроме того, организации, которые стремятся приносить пользу обществу, часто считаются привлекательными и желательными местами для работы (особенно людьми, имеющими схожие ценности), а также ценятся окружающими сообществами. В результате сотрудники в этих организациях, как правило, чрезвычайно преданы им, с высоким уровнем вовлеченности, мотивации и производительности. Действительно, кажется очевидным, что сотрудники Новой Бельгийской пивоварни увлечены тем, где они работают и чем занимаются. Эта страсть создает ценность для организации и доказывает, что на самом деле можно преуспевать, одновременно приняв решение делать добро. А в случае Новой бельгийской пивоварни это означает работу по защите окружающей среды, а также приготовление вкусного пива.
Делая выводы, хотелось бы отметить, что авторитарный метод управленческих решений, содержит в себе позитивные, так и негативные моменты. Для того, чтобы принятое решение не вызвало угрозу риска, во-первых, необходим достаточный опыт и знание своей компании. Также важно исследование конкурентской базы. Во- вторых, требуется полнота информации о всей стратегии управленческого решения и тщательно разработанный подход. Список использованной литературы:
1. Балдин, К. В. Управленческие решения / К.В. Балдин, С.Н. Воробьев, В.Б. Уткин. — М.: Дашков и Ко, 2019. — 496 c.
2. Глобин А.Н., Крылова М.Н. Разнообразим методы инженерного творчества: методы коллективного блокнота и музейного эксперимента // Современная педагогика. 2018. № 3. С. 15-19.
3. Заруба Н.А. Методы принятия управленческих решений: система государственного и муниципального управления: учеб. пособие / Н. А. Заруба ; КузГТУ. - Кемерово: КузГТУ, 2019. - 182 с.
4. Ломакин, А. Л. Управленческие решения / А.Л. Ломакин, В.П. Буров, В.А. Морошкин. — М.: Форум, 2018. — 176 c.
5. Методы оптимальных решений в экономике и финансах. Практикум. Учебное пособие. — М.: КноРус, 2019. — 298 c.
6. Методы оптимальных решений в экономике и финансах. Практикум. Учебное пособие. — М.: КноРус, 2019. — 298 c.
7. Интересные факты о пивоварни New Belgium - Drink-Drink / статья [Электронный ресурс] (Дата посещения 18.12.2021)
©Буреничева Е.М., 2022
УДК 331.44
Вишталюк Софья Дмитриевна Научный руководитель: Мерзликина Наталья Викторовна,
к.т.н., доцент г. Красноярск, РФ
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНИКИ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ Аннотация
Часто бывает, что мы окружены множеством отвлекающих факторов, перегружены проектами,
целями задачами, телефонными звонками и электронной почтой. Такие факторы снижают нашу производительность и эффективность выполнения поставленных задач. Эффективное управление временем позволяет сосредоточиться на своей работе, не только экономить рабочее время, но и увеличивать индивидуальную и общую производительность труда. Таким образом, улучшение навыков управления временем имеет важное значение для разработки и поддержания успешной работы. В этой статье представлены основные современные техники для управления времени, касающиеся распределения времени в течении рабочего дня.
Ключевые слова
Тайм-менеджмент. Управление временем. Техники управления временем. Распределения времени.
Vishtalyuk Sofya D.,
Scientific supervisor Merzlikina Natalia V., Ph.D., Associate Professor
Krasnoyarsk, Russia
MODERN TIME MANAGEMENT TECHNIQUE Abstract
It often happens that we are surrounded by many distractions, overwhelmed by projects, goals, tasks, phone calls and emails. Such factors hinder our productivity and efficiency in completing the assigned tasks. Effective time management allows you to focus on your work, not only save working time, but also increase individual and overall productivity. Thus, improving time management skills is essential to design and maintain successful work. This article presents the main modern time management techniques related to the distribution of time during the working day.
Keywords
Time management. Time management techniques. Time allocation
Основной ресурс человечества в современном мире является время. Это невосполнимый капитал, который в отличие от потраченных денег нельзя вернуть. Многие люди тщательно планируют каждый свой день, но даже в этом случае не все успевают выполнить задуманное. В решении этой проблемы может помочь тайм-менеджмент.
Управление временем - одно из самых необходимых искусств для современного человека [1, c. 10]. Одним из лучших способов управления времени, это расстановка приоритетов и распределение рабочего времени, которые играю центральную роль в тайм менеджменте.
В литературе по менеджменту есть множество статей и книг об управлении временем, включающие такие фразы, как «управляй своей работой - не позволяй ей управлять тобой»; Работай умом, а не силой; 10 советов, как контролировать свое время; путь к большей производительности; и так далее. Количество советов и возможных решений почти так же ошеломляет, как и куча работы, стоящей перед вами. Идеальных решений не существует, и то, как один человек может управлять своим временем, сильно отличается от успешной модели другого человека.
Использование различных современных техник управления временем позволяет не только экономить рабочее время, но и увеличивать индивидуальную и общую производительность труда, формировать корпоративную культуру, а также развивать самодисциплину [2, c. 68].
На сегодняшний день выделяют следующие наиболее современные техники управления временем:
научный журнал «ceteris paribus»
ISSN (p) 2411-717X / ISSN (e) 2712-9470
№1 / 2022
- метод 90 на 30;
- метод GTD;
- метод поедания лягушки;
- хронометраж.
Наиболее простой для понимания является техника поедания лягушки. Метод был предложен публичным оратором Брайном Трейси. Суть техники заключалась, в том что с начала дня, с утра, необходимо выполнить самые неприятные и сложные задачи, т.е. "съесть лягушку", ведь как говорил сам автор техники: «Человек, который каждое утро ест живую лягушку, весь оставшийся день наслаждается ощущением, что ничего хуже с ним сегодня уже точно не произойдёт».
Следующим скорее наиболее популярной техникой является техника хронометража. На первом этапе необходимо определить, на что тратится наше время, записывая несколько раз в день дела, которые делаете и сколько времени на них тратите. Первый этап может длиться от нескольких недель до нескольких месяцев, главное, чтобы у вас сложилось понимание, на что тратится ваше время. Следующий этап включает в себя проверку эффективности потраченного отрезка времени. Ориентируясь на эти оценки, вы можете увеличить отрезки времени, которые тратятся с пользой, и сократить пустые траты времени.
Метод 90 на 30. Суть техники: 90 минут усердной беспрерывной работы, 30 минут отдыха. Основная задача при использовании этой техники отведение этих 90 минут работы на самую важную задачу, которую запланировали на день, а следующие промежутки посвящаете менее важным делам.
Метод GTD. Getting Things Done - "как привести все дела в порядок". Данная техника основана на 2-х элементах - контроль и видение (видение перспективы задачи и поручений). При правильном подходе GTD способствует борьбе с многозадачностью и выполнению большего количества задач. Основной принцип техники - "сделай это, если это займет меньше двух минут".
Принципы реализации техники:
- сбор задач в одном месте;
- обработка информации по следующей схеме (см.рисунок 1):
Рисунок 1 - Схема обработки информации
- организация - контроль над элементами ожидающих внимания. Фиксируйте и сортируйте дела, рекомендуется использовать набор списка дел, календари (для задач, которые должны быть выполнены строго в определенное время, или для встреч и совещаний);
- обзор - осуществление анализа списка действий ежедневно;
- действия - когда все задачи распланированы, приступайте к их выполнению. [3]. Давайте рассмотрим преимущества и особенности применения каждой технологии (см. таблица 1).
Таблица 1
Преимущества и особенности применения техник
Техника Преимущества Особенности применения
Поедание "лягушки" - борьба с прокрастинацией; - повышение продуктивности; - мотивация; - повышение самооценки. Важно каждый день начинать свой день с поедания "Лягушки", чтобы метод вошел в привычку. Поедание "Лягушки", это не просто метод, это образ жизни, который поможет справиться со склонностью человека откладывания важных задач на потом.
Метод 90 на 30 - повышение мотивации; - концентрация на одной задаче; - снижение уровня стресса; - структурированное распределение приоритетов Техника больше подходит для людей, работающих в свободном графике, например, для фрилансеров, программистов, предпринимателей, нежели чем для обычного офисного работника. В офисе, слишком много отвлекающих фактор, задач, совещаний, встреч и т.д. Поэтому соблюсти необходимые интервалы времени в условиях офисного процесса является сложной задачей.
Хронометраж - выявление потерь; - оптимизация рабочего процесса; - повышение личной эффективности; - отсутствие чрезмерного планирования. Универсальный метод, подходит как для личной оценки времени, так и для анализа деятельности процессов организации. Например, часто хронометраж применяется в системах поточного производства, на операциях переналадки и ремонта оборудования, замене оснастки. Примером использования техники может стать оценка рабочего времени при проведении аудита, например, сколько затрачивается времени на подготовку и изучения информации, согласование плана аудита, проведения, подготовки отчета и т.д.
Метод GTD - структурирование рабочего процесса - возвращение к задаче в любое время - избавление от стресса, связанного с многочисленным задачами Автор самой техники считает, что метод универсальный, однако если следовать всем указаниям, то GTD требует большой дисциплины, систематизации информации и документирования всего того, что требует сама технология.
Таким образом, различные техники управления временем, направленные на распределения времени являются сложной задачей, и решения об их применении должны быть адаптированы с учетом индивидуальных предпочтений в стиле работы и организационной культуры.
Список использованной литературы:
1. Архангельский Г.А. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать / Глеб Архангельский - 21-е изд. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014-272с.
2. Горлов Д.М., Коваленко Л.В. Использование технологий тайм-менеджмента в деятельности современного руководителя / Д.М. Горлов, Л.В. Коваленко // Вестник академии знаний. - 2020. -№36(1). - С. 68-71.
3. Разбираемся с методологией GTD: что это и как работает // Skillbox media URL: https://skillbox.ru/media/management/gtd_chto_eto_i_kak_rabotaet/.
© Вишталюк С.Д., 2022
