CC BY
11
СОВРЕМЕННЫЕ ПОДХОДЫ К ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Пукач Анна Михайловна
Магистрант Саратовского социально-экономического института российского экономического университета им. Г.В.
Плеханова
АННОТАЦИЯ
Организация на предприятии системы управленческого учета - сложный процесс, требующий тщательного анализа деятельности предприятия и учета поставленных перед ним целей. В статье рассматриваются несколько современных подходов к организации управленческого учета на предприятии.
ABSTRACT
Organization of enterprise management accounting system - a complex process that requires careful analysis of the company and its goals. The article discusses several modern approaches to the organization of management accounting of the enterprise.
Ключевые слова: управленческий учет, учет затрат, структура, сегментарный учет
Keywords: Management accounting, cost accounting, structure, segmental accounting
Формирование на предприятии такой сложной структуры, как система управленческого учета, требует тщательного регламентирования применяемой методологии. Могут создаваться специальные положения по направлениям управленческого учета (бюджетированию, организации документооборота, организации учета по центрам ответственности и др.), однако наилучшим образом этим целям соответствует документ «Учетная политика предприятия», в котором должен быть предусмотрен специальный раздел с грифом «для внутреннего пользования», посвященный вопросам учетной политики в области управленческого учета.
Существует несколько разных точек зрения по вопросу организации управленческого учета на предприятии.
К примеру, М.М.Каверин считает, что управленческий учет нужно организовывать исходя из основных принципов: управляемости, достоверности, системности, взаимозависимости, предоставления структурным подразделениям самостоятельности в сочетании с ответственностью, релевантности информации и учета влияния поведенческих аспектов при информационном обеспечении решений. Ключевыми принципами управленческого учета он считает:
• использование разных затрат для разных целей;
• подход с точки зрения эффективности;
• соответствие целям предприятия и текущим задачам бизнеса.
Н.П. Кондраков под организацией управленческого учета предлагает понимать систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью [2, с.349].
В зависимости от объема учетной работы система управленческого учета на предприятии может быть организована следующими способами:
1) может быть учреждена служба управленческого учета как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;
2) в штат бухгалтерии могут быть введены должности специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков).
В случае организации службы управленческого учета как отдельного структурного подразделения, в средних организациях в состав этой службы Н.П. Кондраков предлагает включить следующие группы (отделы, бюро, секторы): планирования, материальная, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционная, учета продажи продукции, аналитическая. Общая схема структуры службы управленческого учета средних и крупных организаций представлена на рисунке 1:
Группы (отделы, секторы)
Рис. 1. Структура службы управленческого учета
Группа планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации, бюджеты структурных подразделений организации и другие частные бюджеты, операционный бюджет, который детализирует через частные бюджеты статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков, финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый период, и прочие специальные бюджеты.
Материальная группа:
• осуществляет выбор поставщиков материальных ресурсов, контроль за их поступлением, хранением и использованием;
• разрабатывает нормы наличия и расхода сырья и материалов;
• принимает участие в выборе и разработке форм первичных документов и учетных регистров для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов;
• разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов;
• осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.
Группа учета затрат труда и его оплаты осуществляет нормирование труда, определяет расценки для оплаты труда, ведет учет затрат труда и контролирует использование фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.
Производственно-калькуляционная группа определяет перечень центров затрат и центров ответственности, усту-навливает статьи затрат по каждому центру затрат, разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов.
Группа учета продажи продукции определяет порядок учета выпуска и продажи продукции, состав покупателей,
исчисляет фактические затраты по продаже продукции, себестоимость проданной продукции по ее видам, зонам продажи и т.п., разрабатывает формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.
Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов, принимает участие в разработке бюджетов организации (совместно с группой планирования).
При решении вопросов по организации управленческого учета следует иметь в виду, что все основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации, разработаны применительно к финансовому учету, об управленческом учете в них не упоминается. Вместе с тем многие положения этих документов можно использовать и в управленческом учете. Например, первичные документы в управленческом учете целесообразно составлять в соответствии с требованиями закона о бухгалтерском учете (п. 2 ст. 9). К управленческому учету также в полной мере следует отнести п. 4 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете, объявляющего коммерческой тайной содержание учетных регистров и внутренней отчетности.
Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) также целесообразно использовать в управленческом учете, хотя они не являются для него обязательными (что необходимо в фи-нансовомучете) [2,с.352].
М.А. Вахрушина большое внимание уделяет сегментарному учету как составляющей управленческого учета. Она определяет как объект бухгалтерского управленческого учета доходы, расходы и результаты сегментов бизнеса (центров ответственности). При этом под сегментом бизнеса понимается какая-либо его часть, выделенная по соответствующим признакам. М.А. Вахрушина предлагает следующую модель управленческого учета коммерческой организации (рис. 2).
Рис. 2. Модель системы управленческого учета коммерческой организации
Данная модель учитывает все основные компоненты управленческого учета, их взаимосвязи и закономерности в условиях развития коммерческой организации независимо от ее отраслевой принадлежности.
Вся рассмотренная система является прерогативой бухгалтерского управленческого учета, поэтому его содержание следует трактовать шире, чем собственно учет. Помимо учетной функции сюда включается плановая и аналитическая работа, результаты которой предназначены для использования внутри предприятия с целью выработки эффективных управленческих решений. Ведение сегментарного планирования, учета и отчетности входит в должностные обязанности бухгалтера-аналитика.
Из рис. 2 видно, что информация, собранная и обобщенная в системе сегментарного учета, доводится до заинтересованных пользователей в форме сегментарной отчетности, т.е. отчетности, сформированной по отдельным сегментам бизнеса организации. Порядок ведения сегментарного учета и составления центрами ответственности сегментарной отчетности определяется организацией самостоятельно (за исключением случаев представления такой отчетности для внешних пользователей) и во многом зависит от организационной структуры предприятия [1, с.31].
Таким образом, существует множество разных подходов к организации системы управленческого учета на предприятии, однако в большинстве из них данная система рассматривается не просто как еще одна область учета. Отталкиваясь от разных целей ведения управленческого учета - оптимизация расходов на производство и реализацию продукции, информационное обеспечение управленческих решений и др. - ученые приходят к выводу, что система управленческого учета также должна включать в себя непрерывные процессы планирования и анализа, а также охватывать все области функционирования организации.
Список литературы:
1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям. - 8-е изд., испр. - М.: Издательство «Омега-Л», 2010. - 570 с.
2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. -М.: Проспект, 2013. - 496 с.
3. Рассказова-Николаева С.А, Шебек С.В., Николаев Е.А. Управленческий учет: учебное пособие. - СПб.: Питер, 2013. - 496с.
