CC BY
915
О.В. Сербская,
кандидат исторических наук, доцент, кафедра управления проектами и программами Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова,
Москва O. V. Serbskaya,
candidate of historical sciences, associate professor, department ofproject and program management Russian University of Economics GVPlekhanov, Moscow
E-mail: [email protected]
СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Modern methods of project management
Аннотация: рассмотрены современные подходы к проектной деятельности: традиционный метод управления проектами и Scrum-методология гибкого проектирования. Проведен сравнительный анализ методов управления проектами, рассмотрены преимущества и недостатки каждого метода. Особое внимание уделено возможностям использования гибких методологий управления проектами в различных условиях
Abstract: The modern approaches to the project: the traditional method of project management and Scrum-methodology is a flexible design. The comparative analysis of project management methods, considered the advantages and disadvantages of each method. Particular attention is paid to the possibilities of using flexible project management methodologies in different environments
Ключевые слова: проектная деятельность, процесс управления проектами, гибкие методологии управления проектами, scrum-методология, сравнительная характеристика методов управления проектами
Key words: project work, project management processes, flexible project management methodology, scrum-methodology, comparative characteristics of project management methods
Управление проектами представляет собой особый вид управленческой деятельности, использование которого возможно не только в проектно-ориентированных компаниях, но и в различных сферах деятельности для решения задач в условиях ограниченности ресурсов, высокого уровня неопределенности и риска.
Это подтверждается результатами практического использования проектного управления в самых разнообразных областях современного российского менеджмента [5,7] Управление проектами является эффективным способом формирования инновационной среды развития. [3]
Традиционный метод управления проектами основан на поэтапном планировании хода работ. При этом процесс делится на этапы с определением показателей характеризующих выполнение этапа и оформлением комплекса документов отражающих результаты работ (рис.1).
Такой метод управления проектами показал свою целесообразность в ходе реализации проектов, основанных на имеющемся опыте, опыте аналогичных
128
проектов, при использовании адаптированных к задачам проекта технологий (в том числе информационных).
Доработки
Рис. 1 Процесс проектной деятельности
Практика инновационного проектирования в сфере высоких технологий показывает, что традиционная форма управления проектами тормозит развитие проекта, зачастую делая невозможным его реализацию из-за сложностей получения информации необходимой для реализации проекта, отсутствия опыта реализации подобных проектов, отсутствия разработанных технологий, конкурентных преимуществах зарубежных аналогов.
Эти проблемы решаются при использовании гибких моделей управления проектами - Agile-методологии. Методология Agile позволяет менеджерам проектов постоянно получать обратную связь и улучшать продукт после каждой итерации . [4]
Одна из известных методологий Agile-семейства, эффективно применяющаяся при разработке высокотехнологичных проектов - методика Scrum, представляющая собой итерационный подход к достижению результата.
Ее главной особенностью является то, что в начале выполнения проекта точно неизвестно, каким должен быть конечный продукт и каким будет жизненный цикл проекта. Вместо этого, проектная деятельность разбивается на несколько итеративных фаз, называемых «спринтами». Каждый спринт состоит из множества задач и имеет свой конечный продукт и результат.
Заказчик проекта определяет набор требований к конечному продукту, которые разделяются на конкретные задачи, выполняемые Scrum-командой, под руководством Scrum-мастера.
При этом планирование последующего этапа осуществляется после обсуждения предыдущего этапа с выделением приоритетных задач, возможностью решения выявленных в ходе предыдущего этапа проблем.
Процесс реализации проекта с использованием Scrum-методологии представлен на рис. 2 [1]
продукту
Рис.2 Scrum - процесс управления проектами
Сравнительная характеристика традиционной модели управления проектами и 8сгит -методологии представлен в таблице 1
Таблица 1
Сравнительные характеристики Методология управления проектами
Традиционный поэтапный метод Scrum
Процесс проектирования этапов проекта Жестко структурированный Гибкий, на основе результатов, полученных в ходе предыдущей итерации
Планирование Утвержденный план Только на этапе первой итерации, далее разработка последовательности действий на базе полученных результатов
Приоритетность задач в ходе разработки проекта По мере необходимости Обязательно определяется на каждом этапе
Возможность изменений исходя из изменений внешней среды (появление новых технологий, конкурентного продукта и .д.) Только после получения конечного результата В любой момент времени реализации проекта
Возможность внесения изменения исходя На этапе испытаний готового продукта (изделия) В любой момент времени реализации проекта
из требований
заказчика
Создание команды Формируется на Возможно
проекта начальном этапе распределением функциональных обязанностей с перераспределение функциональных обязанностей в процессе работы
Процесс принятия Рабочие совещания с Ежедневные краткие
оперативных представителями обсуждения результатов и
решений заказчика и планов дальнейшей работы
соисполнителями с Ежемесячные подробные
обязательным обсуждения результатов с
оформлением отчетом всех членов команды,
протокола коллективным решением
согласований возникающих проблем
Обучение в По мере Взаимное обучение членов
процессе работы необходимости Scrum-команды рабочим процессам других Scrum-команд, приоритет самообучению
На сегодняшний день методология Scrum применяется в компаниях занимающихся разработкой программного продукта или устройств на базе высокотехнологичных разработок.
Опыт показывает, что возможно более широкое применение методологии Scrum в различных сферах бизнеса, где необходимо создание эффективно функционирующей команды, для выполнения локальной задачи технического, технологического, маркетингового и других направлений в рамках существующей структуры управления, либо в рамках реализации комплексного проекта. [5]
Применение Scrum-методологии позволит:
- Повысить эффективность использования человеческого потенциала;
- Обеспечить высокое качество работ;
- Обеспечить учет всех требований заказчика и возможность их изменений в процессе реализации проекта;
- Разработать конкурентоспособный товар или продукт.
Все это будет способствовать повышению конкурентоспособности компании, достижению оптимальных хозяйственных результатов, получению новых заказов на разработки, привлечению инвестиций.
Литература:
1. Борисов Михаил . Scrum: гибкое управление разработкой // Открытые системы. СУБД. сетевое издание - 2007. - №4.
2. Евстратова Т.А. Высокое качество жизни населения - основная функция местного самоуправления. Материалы Ивановских чтений. 2013. № 3. С. 63-69.
3. Косарецкий С. Г. Моисеев А. М., Мерцалова Т. А., Карпенко И. А., Байнова М. С. Условия и механизмы обеспечения инновационного характера развития образовательной сферы, включенности образования в национальную инновационную систему. М.: Академия социального управления. 2006.
4. URL: http://www.osp.ru/os/2007/04/4220063. Режим доступа http://www.osp.ru/os/2007/04/4220063 (дата обращения 21.11.2015)
5. Топ 4 Методологии управления проектами URL: http://www.pmservices.ru/project-management-news/top-4-metodologii-upravleniya-proektami/ Режим доступа http://www.pmservices.ru/project-management-news/top-4-metodologii-upravleniya-proektami/. Дата обращения 9.04.2016
6. Чурилов А. А. Понятие, роль и актуальность проектного управления в России // Молодой ученый. — 2013. — №3. — С. 299-301.
7. Scrum - методология управления проектом URL: http://improve-me.ru/3679/ Режим доступа http://improve-me.ru/3679/ (дата обращения 9.04.2016)
8. Bondaletov V.V., Medvedeva N.V., Senicheva L.V., Frolova E.V., Santos E. Local politics, business, people: issues and cooperation strategies. Journal of Advanced Research in Law and Economics. 2014. Т. 5. № 2. С. 63-73.
