CC BY
52
References:
1. Gorin M.E. High technologies and information technologies / A.A. Aladinsky, M.E. Gorin, E.V. Feshina. // Scientific support of the agro-industrial complex. Collection of articles based on the materials of the 76th scientific and practical conference of students on the results of research for 2020. In 3 parts. Rel. for the release of A.G. Koshchaev. Krasnodar, - 2021. pp.717-719.
2. Dyachkov, V. P. Personal computer hardware: a teaching aid for secondary vocational education / V. P. Dyachkov. - Moscow : Yurayt Publishing House, 2023. - 153 p. - (Professional education). - ISBN 978-5-534-14249-5. - Text : electronic // Yurayt Educational Platform [website]. - URL: https://urait.ru/bcode/519869 (accessed: 02/17/2023).
3. Zapashny A.S. Haptic technology. / A.S. Zapashny, E.V. Feshina. // Digitalization of the economy: directions, methods, tools. Collection of materials of the 1st All-Russian student scientific and practical conference. Krasnodar, 2019. pp.128-130. Feshina E.V. NFC technology. / A.S. Zapashny, E.V. Feshina. // Digitalization of the economy: directions, methods, tools. Collection of materials of the 1st All-Russian student scientific and practical conference. Krasnodar, 2019. pp.130-132.
4. Pavlov M.E. Prospects for the use of information technologies in the economy. / M.E. Pavlov, E.V. Feshina // Scientific support of the agro-industrial complex. Collection of articles based on the materials of the 76th scientific and practical conference of students on the results of research for 2020. In 3 parts. Rel. for the release of A.G. Koshchaev. Krasnodar, 2021. pp.755-757.
5. Tkachenko A.S. The role and direction of the development of information technologies in state management / E.V. Feshina, Tkachenko
A.S. // Humanities and natural science research: main discussions. Materials of the XXVIII All-Russian Scientific and Practical Conference. (February 15, 2021) H-2. Rostov-on-Don: Publishing House of the Southern University of IUBiP. 2021. pp.26-29.
EDN: ED^JAXY
Т.Е. Хорольская - к.э.н., доцент кафедры теории бухгалтерского учета, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия, khorolskaya77@mail.ru,
T.E. Khorolskaya - candidate of economic sciences, associate professor of the department of accounting theory, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia;
B.И. Задоенко - обучающаяся экономического факультета, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия, lera.zadoenko@bk.ru,
V.I. Zadoenko - student of the faculty of economics, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia; Е.С. Азатян - обучающаяся экономического факультета, Кубанский государственный аграрныйуни-верситет, Краснодар, Россия, azatyane@list.ru,
E.S. Azatyan - student of the faculty of economics, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia.
СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ MODERN INFORMATION TECHNOLOGIES IN ACCOUNTING
Аннотация. В статье рассмотрен вопрос о возможности использования современных информационных технологий в бухгалтерском учете. Автором определены реальные потребности бухгалтерского учета в информационной автоматизации его процессов. В статье изучен вопрос о существующем на сегодняшний день программном обеспечении, которое используется в бухгалтерском учете (рассмотрены различные программы, созданные для упрощения бухгалтерских процессов), а также определены плюсы и минусы их использования. Также в статье рассматривается вопрос о возможности применения в бухгалтерском учете иных информационных технологий (к примеру, технологии блокчейн или облачного хранения данных). В заключительной части статьи автором определяются достоинства и недостатки использования современных информационных технологий в бухгалтерском учете, а также рассмотрены тенденции использования информационных технологий в бухгалтерском учете в Российской Федерации.
Abstract. The article considers the question of the possibility of using modern information technologies in accounting. The author defines the real needs of accounting in the information automation of its processes. The article examines the issue of the currently existing software used in accounting (various programs created to simplify accounting processes are considered), as well as the pros and cons of their use. The article also discusses the possibility of using other information technologies in accounting (for example, blockchain technology or cloud storage). In the final part of the article, the author defines the advantages and disadvantages of using modern information technologies in accounting, and also considers the trends in the use of information technologies in accounting in the Russian Federation.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, информационные технологии, блокчейн, облачное хранение данных, программное обеспечение
Keywords: accounting, information technology, blockchain, cloud storage, software.
Современный мир уже невозможно представить без информационных технологий, использование которых допускается во всех отраслях жизни человека. Одной из основных задач использования информационных технологий в современном обществе является автоматизация и последующее облегчение различных рабочих процессов, минимизация ошибок, возникающих из-за так называемого человеческого фактора, и ускорение отдельных видов деятельности. Особое значение применение информационных технологий приобретает в контексте управленческой деятельности, где они позволяют не только обеспечить повышение эффективности самих управленческих процессов, но и служат своеобразным гарантом безопасности той информации, которая формируется или распространяется в рамках управленческой деятельности. В указанной связи особый интерес представляет изучение информационных технологий в контексте отдельных управленческих процессов в целях выявления достоинств и недостатков такой системы. В рамках данной исследовательской работы мы обратим свое
внимание на вопрос использования информационных технологий в рамках современной системы бухгалтерского учета. Основной целью нашего исследования является изучение вопроса о том, действительно ли на сегодняшнем этапе развития бухгалтерского учета использование информационных технологий становится незаменимым? Для достижения выбранной цели исследования нам необходимо изучить вопрос о том, какие информационные технологии уже используются в современном бухгалтерском учете, какие достоинства и недостатки использования информационных технологий существуют на сегодняшний день и, какие тенденции информатизационного развития бухгалтерского учета можно проследить на основе проведенного нами исследования.
Рассматривая вопрос о возможности применения информационных технологий в современной системе бухгалтерского учета, нам в первую очередь необходимо затронуть вопрос об актуальности такого применения, то есть о реальной потребности бухгалтерского учета в использовании информационных технологий. В указанной связи мы должны определить общее понятие информационных технологий, которое мы будем использовать в данном исследовании. Под информационными технологиями в данной статье мы будем понимать систему взаимосвязанных друг с другом методов и способов сбора, хранения, передачи и обработки данных, которые применяются на основе средств вычислительной техники [1]. Исходя из указанного нами определения можно сделать вывод, что основным назначением информационных технологий является обеспечение эффективной работы с информацией. Напомним, что бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и средствах организации и их движении путем сплошного непрерывного учета всех хозяйственных операций [2]. Таким образом для бухгалтерского учета критически важно наличие эффективных инструментов по работе с информацией, что обеспечивает актуальность использования информационных технологий в процессе бухгалтерской деятельности.
Более того следует отметить, что использование информационных технологий в рамках любой деятельности, в том числе бухгалтерского учета, обладает рядом существенных преимуществ. Во-первых, информационные технологии позволяют автоматизировать некоторые процессы, что минимизирует человеческие ошибки в рамках той или иной деятельности. Во-вторых, в большинстве своем информационные технологии предоставляют лучшие инструменты для защиты информации, что является кардинально важным для большинства организаций.
Не стоит также забывать, что применение информационных технологий в бухгалтерском учете продиктовано не только внутренними потребностями организации, но и внешними тенденциями к циф-ровизации в нашей стране. Указанные тенденции зародились в рамках государственного управления, однако, постепенно стали проникать и в деятельность обычных компаний. При этом цифровизация также имеет ряд преимуществ, которые объясняют стремление организаций к цифровизации своей деятельности, в том числе в рамках бухгалтерского учета. К таким преимуществам можно отнести:
- оптимизацию и упрощение самих средств работы с информацией, используемых в управленческой деятельности;
- упрощение процессов производства;
- минимизация ошибок;
- совершенствование методов построения стратегии ведения бизнеса;
- сокращение сроков выполнения трудоемких задач [3].
Указанные выше положения демонстрируют реальную потребность бухгалтерского учета в использовании информационных технологий, которые позволяют обеспечить быстрое и эффективное разрешение задач бухгалтерского учета, оптимальную и безопасную систему хранения данных, а также минимизацию ошибок, допускаемых в ходе управленческих решений. На сегодняшний день такая потребность обеспечивается использованием уже на сегодняшний день цифровых инструментов, которые мы рассмотрим далее.
В первую очередь речь в данном случае идет о различном программном обеспечении, которое активно используется на предприятиях. При этом указанное программное обеспечение может быть, как специально предназначенным для ведения бухгалтерского учета (к примеру, 1с: бухгалтерия), так и носить более общий характер (к примеру, различные БКР-системы, которые предусматривают весь необходимый инструментарий для управления бизнесом).
Одной из наиболее популярных программ для ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации является 1С: Бухгалтерия 8, которая представляет собой программное обеспечение для максимальной автоматизации и оптимизации бухгалтерской деятельности. В функционал указанного программного обеспечения входит:
- подготовка и ведение необходимой отчетности, которую сразу можно направлять во все необходимые органы, к примеру, Федеральную налоговую службу;
- автоматическая система заполнения реквизитов контрагентов компании, которые можно использовать во всех документах, подготовленных программой;
- мониторинг надежности контрагентов на основе проверки информации о банкротстве или ликвидации компании, ее платёжеспособности, и оценке мошеннических рисков;
- наличие информационной системы, в рамках которой предусмотрены методики работы с самой программой, информация об отечественном законодательстве в сфере ведения бухгалтерского учета и т.д.;
- система работы с банками и кредитными организациями;
- облачный архив для хранения всех необходимых данных.
Использование указанной системы имеет ряд преимуществ, которые включают в себя:
1) наличие всех необходимых инструментов ведения бухгалтерского учета в одной программе;
2) наличие различных версий программы для различного бизнеса;
3) относительное удобство и простота программы;
4) автоматизация всех сложных задач;
5) возможность доступа к программе через различные источники (мобильное приложение, облако данных и т.д.) [4].
В то же время использование данной программы имеет и существенный недостаток, который выражается в ее стоимости, в то же время компания 1С предоставляет возможность подобрать версию программы под конкретные потребности компании, не навязывая лишних опций.
Еще одной популярной программой для ведения бухгалтерского учета является Эльба. Интернет-бухгалтерия, которая представляет собой онлайн-сервис для подготовки отчетности и работе с налоговой системой. Основными возможностями сервиса являются:
- ведение полноценной бухгалтерской отчетности (к примеру, автоматическое заполнение налоговых деклараций);
- возможность использования готовых или собственных шаблонов для подготовки различной документации;
- возможность ведения отчетности, связанной с расчетами сотрудников организации, в том числе подготовки электронных трудовых книжек;
- наличие систем интеграции с различными банками.
Отметим, что указанный сервис позиционирует себя как систему ведения бухгалтерского учета для лиц, которые не обладают специальными знаниями в указанной сфере. В рамках сервиса даже предусмотрена возможность онлайн-консультации с ведущими бухгалтерами самой компании, предлагающей указанную систему. Сервис носит подписочный характер и также предлагает несколько ценовых вариантов на выбор пользователя [5].
Для малого бизнеса также возможно использование системы Мое дело, которая позиционируется как сервис для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и небольших предприятий. Основными возможностями указанного сервиса являются:
- автоматизированный процесс ведения бухгалтерского учета;
- наличие сервиса для проверки контрагентов;
- наличие базы знаний, в рамках которой пользователь может получить необходимую информацию по вопросам ведения бухгалтерского учета;
- наличие системы ботов, целью которых является упрощение системы управления предприятием;
- наличие системы поддержки по различным вопросам, включая подготовку отчетности, регистрации бизнеса и т.д. [6].
Сравнительный анализ приведенного нами программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета позволяет заключить, что в большинстве своем функционал таких программ направлен на максимальное упрощение и автоматизацию всех процессов, связанных с подготовкой бухгалтерской отчетности. Использование указанного программного обеспечения имеет ряд неоспоримых преимуществ, который включает в себя:
- возможность полноценного ведения бухгалтерской отчетности, используя для этого одну программу;
- возможность проверки надежности контрагентов компании;
- возможность получения необходимой помощи по ведению бухгалтерского учета со стороны поддержки компаний, предоставляющих указанные сервисы.
В то же время внедрение подобного программного обеспечения имеет и ряд недостатков, которые связаны со временными и денежными затратами, которая компания должна понести для внедрения указанных информационных технологий.
Отметим, что использование специализированного программного обеспечения является не единственным примером использования информационных технологий в бухгалтерском учете. Так, к примеру, в рамках указанной деятельности особое распространение получили специальные облачные системы хранения данных, которые представляют собой модель хранения данных в Интернете, построенную на методах облачных вычислений. В рамках облачного хранения данных пользователь фактически арендует облачное пространство, при этом внутренняя структура и порядок реализации таких данных остаются скрытыми для других пользователей. Преимуществами облачного хранения данных являются как возможность обеспечения хранения больших массивов данных, так и облегченный доступ к указанным данным при наличии подключения к сети Интернет. Более того системы защиты, предоставляемые в облачных хранилищах, позволяют обеспечить полную конфиденциальность данных, предоставляемых для хранения. Многие из современных программ по ведению бухгалтерского учета также включают в себя предоставление облачных хранилищ для хранения данных пользователя.
Еще одной интересной технологий, получивших свое развитие в рамках бухгалтерского учета, является технология «блокчейн». Указанная технология представляет собой оптимизированный механизм базы данных, в рамках которого все данные хранятся в специальных блоках, взаимосвязанных между собой. При этом такой механизм позволяет организовать открытый обмен информацией в рамках бизнес-сети [7,8]. Преимуществами использования указанной технологий в бухгалтерском учете выступают:
- отсутствие необходимости сверки расчетов с внешними контрагентами, что обеспечивается тем фактом, что списание и формирование кредиторских и дебиторских задолженностей осуществляет одновременно в момент транзакции, поэтому отсутствует необходимость «внешнего» одобрения транзакции;
- обеспечение возможности постоянного и бесперебойного доступа ко всей информации, хранящейся или использующейся в рамках данной технологии;
- полноценная автоматизация всех процессов бухгалтерского учета, включая трудоемкие задачи;
- минимизация ошибок в бухгалтерском учете;
- обеспечение конфиденциальности данных, хранящихся в базе данных.
В то же время использование технологии «блокчейн» также имеет ряд существенных недостатков, которые включают в себя:
- высокую стоимость внедрения указанной технологии, что делает ее недоступной для небольших организаций;
- возможность технических сбоев и ошибок, которые могут привести к проблемам бухгалтерского учета;
- некоторую сложность технологии для освоения новичками;
- сложность внедрения указанной технологии в организации, что потребует привлечение дополнительных специалистов.
Таким образом, можно заключить, что внедрение информационных технологий в бухгалтерский учет имеет как свои плюсы, так и свои минусы. К числу основных плюсов использования информационных технологий в бухгалтерском учете можно отнести:
- возможность автоматизации трудоемких процессов бухгалтерского учета;
- обеспечение конфиденциальности и защиты данных, которые хранятся в рамках цифровых инструментов;
- снижение временных затрат на выполнение задач бухгалтерского учета;
- обеспечение постоянного доступа ко всей необходимой информации, которая нужна для ведения бухгалтерского учета [9,10].
В то же время стоит отметить, что использование информационных технологи в рамках бухгалтерского учета также связано с рядом спорных вопросов. Во-первых, использование информационных технологий зачастую является достаточно затратным с материальной точки зрения процесса, что не по карману многим небольшим предприятиям.
Во-вторых, некоторые информационные технологии являются достаточно сложными в обращении и не подходят для новичков, а иногда требуют привлечения дополнительных специалистов для работы с ними.
В-третьих, несмотря на то, что автоматизация процессов бухгалтерского учета позволяет избежать так называемого человеческого фактора, на практике, организации не застрахованы от технических сбоев, которые могут привести к существенным проблемам для организации.
В-четвертых, системы защиты информации, которые используются в информационных технологиях также несовершенны, что может привести к потере части данных или разглашению конфиденциальной информации о денежном и имущественном положении организации.
Указанные выше положения определяют ключевые тенденции развития использования информационных технологий в бухгалтерском учете. Так, одной их основных тенденций развития информационных технологий должно стать развитие их материальной и организационной доступности для организаций. Создаваемое программное обеспечение должно отвечать требованиям разумно цены и дружественности интерфейса для новых пользователей [11,12].
Также не стоит забывать, что внедрение информационных технологий в бухгалтерский учет не должно предусматривать наличие большого количества требований для их использования.
В контексте бухгалтерского учета в Российской Федерации стоит отметить, что на сегодняшний день в стране наметились две ключевые тенденции его развития: цифровизация и импортозаме-щения в области программного обеспечения. Указанные тенденции, на наш взгляд, и будут формировать будущее бухгалтерского учета в нашей стране.
Источники:
1. Понятие информационной технологии (ИТ): определение, основные принципы и инструментарий. - Текст: электронный // Оренбургский государственный университет [сайт]. - URL: https://cde.osu.rU/demoversion/course157/text/1.2.html.
2. Бухгалтерский учет. - Текст: электронный // Audit-it [сайт]. - URL: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/ bukhgalterskiy_uchet.html.
3. Василенко М.Е., Терновая П.С. Цифровизация в бухгалтерском учете и аудите / М.Е. Василенко, П.С. Терновая // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2020. Т. 9. № 3 (32). С. 354-356.
4. 1С: Бухгалтерия 8. - Текст: электронный // 1С [сайт]. - URL: https://v8.1c.ru/buhv8/.
5. Контур. Эльба. - Текст: электронный // Контур.Эльба [сайт]. - URL: https://e-kontur.ru/.
6. Мое дело. - Текст: электронный // Мое дело [сайт]. - URL: https://www.moedelo.org/.
7. Что такое технология блокчейн? - Текст: электронный // AWS [сайт]. - URL: https://aws.amazon.com/ru/what-is/blockchain/#:~:text=Технология%20блокчейн%20—%20это%20усовершенствованный%20механизм, связан-ных%20между%20собой%20в%20цепочку.
8. Малсюгенова, З. В. Бухгалтерский учет и проблемы цифровизации на практике и теории / З. В. Малсюгенова, Ф. М. Узденова // Естественно-гуманитарные исследования. - 2021. - N° 34(2). - С. 303-305.
9. Ясменко, Г. Н. Особенности функционирования учетной информационной системы в условиях цифровизации / Г. Н. Ясменко, М. В. Калинская // Естественно-гуманитарные исследования. - 2022. - № 43(5). - С. 417-422.
10. Говдя, В. В. Модель цифровизации обработки данных в учетно-контрольной системе аграрного формирования / В. В. Говдя, Б. А. Мет // Развитие бухгалтерского учета, анализа и аудита в условиях цифровизации экономики : Материалы всероссийской научно-практической конференции, Краснодар, 29 апреля 2020 года. - Краснодар: ФГБУ "Российское энергетическое агентство" Минэнерго России Краснодарский ЦНТИ- филиал ФГБУ "РЭА" Минэнерго России, 2020. - С. 52-58.
11. Дегальцева, Ж. В. Развитие методологии учетно-контрольных и аналитических процессов агробизнеса в условиях цифровой экономики / Ж. В. Дегальцева, В. Р. Кругляк // Естественно-гуманитарные исследования. - 2022. - № 39(1). - С. 352-357.
12. Щербинина, А. Г. Цифровые технологии в бухгалтерском учете и новые возможности в этой области / А. Г. Щербинина // Вестник Академии знаний. - 2022. - № 51(4). - С. 368-372.
References:
1. The concept of information technology (IT): definition, basic principles and tools. - Text: electronic // Orenburg State University [website]. - URL: https://cde.osu.ru/demoversion/course157/text/1.2.html.
2. Accounting. - Text: electronic // Audit-it [website]. - URL: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/bukhgalterskiy_uchet.html.
3. Vasilenko M.E., Ternovaya P.S. Digitization in accounting and auditing / M.E. Vasilenko, P.S. Ternovaya // Azimuth of Scientific Research: Economics and Management. 2020. V. 9. No. 3 (32). pp. 354-356.
4. 1С: Accounting 8. - Text: electronic // 1С [website]. - URL: https://v8.1c.ru/buhv8/.
5. Contour. Elba. - Text: electronic // Kontur. Elba [website]. - URL: https://e-kontur.ru/.
6. My business. - Text: electronic // My business [website]. - URL: https://www.moedelo.org/.
7. What is blockchain technology? - Text: electronic // AWS [website]. - URL: https://aws.amazon.com/en/what-is/blockchain/#:~:text= Technology%20blockchain%20—%20is%20an advanced%20mechanism that is%20linked between%20%20%20into%20chain.
8. Malsyugenova, Z. V. Accounting and problems of digitalization in practice and theory / Z. V. Malsyugenova, F. M. Uzdenova // Natural Humanitarian Research. - 2021. - No. 34(2). - S. 303-305.
9. Yasmenko, G. N. Features of the functioning of the accounting information system in the conditions of digitalization / G. N. Yasmenko, M. V. Kalinskaya // Natural-humanitarian research. - 2022. - No. 43(5). - S. 417-422.
10. Govdya, V. V. Model of digitalization of data processing in the accounting and control system of agrarian formation / V. V. Govdya, B. A. Met // Development of accounting, analysis and audit in the conditions of digitalization of the economy: Materials of the All-Russian scientific -practical conference, Krasnodar, April 29, 2020. - Krasnodar: FGBU "Russian Energy Agency" of the Ministry of Energy of Russia Krasnodar TSNTI - branch of the FGBU "REA" of the Ministry of Energy of Russia, 2020. - P. 52-58.
11. Degaltseva, Zh. V. Development of the methodology of accounting, control and analytical processes of agribusiness in the digital economy / Zh. V. Degaltseva, V. R. Kruglyak // Natural Humanitarian Research. - 2022. - No. 39(1). - S. 352-357.
12. Shcherbinina, A. G. Digital technologies in accounting and new opportunities in this area / A. G. Shcherbinina // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2022. - No. 51(4). - S. 368-372.
