СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В ОТРАСЛИ МОЛОЧНОГО СКОТОВОДСТВА Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 653.2

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В ОТРАСЛИ МОЛОЧНОГО СКОТОВОДСТВА

КОНКИНА Вера Сергеевна, канд. экон. наук, доцент кафедры информационных технологий в экономике, e-mail: [email protected]

ТЕКУЧЕВ Владимир Васильевич, д-р экон. наук, профессор, заведующий кафедрой экономической кибернетики, тел. 8(4912) 35-85-55; e-mail: [email protected]

Рязанский государственный агротехнологический университет имени П.А. Костычева

Информационное обеспечение является важнейшим элементом системы управления затратами, поскольку обеспечивает лиц, принимающих решения (ЛПР), полной, объективной, оперативной и достоверной информацией о состоянии предприятия. Однако существующие регистры внутреннего управленческого учета не позволяют обеспечить сбор информации о затратах на производство и реализацию продукции молочного скотоводства, обладающей вышеперечисленными свойствами. Были выявлены существующие недостатки и разработан поэтапный план внедрения системы внутренней управленческой отчетности, который включает в себя: выделение центров ответственности (затрат); разработку и установление лимитирующих показателей и контролируемых затрат; моделирование форм отчетности; разработку регламентов для их внедрения и применения. Сформированная и реализованная на практике система внутренней управленческой отчетности позволит ЛПР аграрных предприятий принимать обоснованные управленческие решения в области управления затратами на производство молока, разрабатывать мероприятия по их сокращению в каждом центре ответственности (затрат) на предприятии в целом, что положительно отразится на финансовых показателях.

Ключевые слова: затраты, статьи затрат, внутренняя управленческая отчетность, информационное обеспечение управления затратами.

Введение

Рыночные условия хозяйствования сопряжены с неопределенностью и риском. Для снижения негативного влияния последних предприятия и организации должны иметь ориентиры развития. Однако, для принятия обоснованных управленческих решений лицо, принимающее решение, должно обладать полной, оперативной и достоверной информацией о текущем положении в сельскохозяйственном предприятии. Вместе с тем, анализ современной информационной базы показывает ее серьезное ухудшение. Она не позволяет провести комплексный анализ процесса формирования себестоимости 1ц молока с целью поиска резервов по ее снижению.

ЛПР должно обладать сведениями о величине затрат и масштабах деятельности, которые, в свою очередь, являются базой для разработки и принятия обоснованных управленческих решений относительно перспективного развития молочной отрасли.

Методика эксперимента

Сведения о затратах на производство и реализацию продукции животноводства берутся из регистров бухгалтерского учета и отчетности. Современный порядок ведения бухгалтерского учета не позволяет получить оперативные сведения о понесенных затратах. Данная ситуация обусловлена тем, что он построен на системе ежеквартального формирования бухгалтерской отчетности. А между тем за квартал можно получить убыток или усовершенствовать систему сбыта продукции. Кроме того, по формируемой бухгалтерской отчетности затруднительно, а порой и невозможно провести поэлементный анализ затрат на производство молока и прирост КРС.

Таким образом, эффективная система управ© Конкина В. С., Текучев В. В. 2015 г.

ления затратами должна базироваться на таком инструментарии, который отражал бы необходимую плановую и фактическую информацию в требуемых направлениях, в удобной форме, адекватной отраслевой и внутриорганизационной специфике предприятия. В отрасли молочного скотоводства для информационного обеспечения процесса управления затратами следует сформировать внутреннюю управленческую отчетность.

Управленческая отчетность - это информация, используемая внутренними пользователями для эффективной реализации функций управления. Следует отметить, что в настоящее время отсутствует единая методика разработки внутренней управленческой отчетности в сельскохозяйственных организациях. По нашему мнению, для построения рациональной системы внутренней отчетности необходима реализация последовательных этапов (рисунок 1).

В соответствии с рисунком 1, первая фаза разработанного алгоритма соответствует выделению центров ответственности. В сельскохозяйственных организациях центром ответственности является центр затрат. Значение выделения центров ответственности заключается в четком выполнении функций управления - планирование и прогнозирование затрат, их анализ, учет и контроль. Кроме того, это позволит установить персонифицированную ответственность за величину затрат и их динамику, выполнение установленных параметров производственно-финансового плана. В отрасли животноводства центры ответственности выделяют, исходя из сложившийся организационной структуры.

13-

Вестник ФГБОУ ВО РГАТУ, №2 (26), 2015

ЭТАП ]]

Разработка и установление лимитирующих показателей и контролируемых затрат

ЭТАП Ш

Моделирование форм отчетности

ЭТАП IV

Разработка регламентов для их внедрения

Рис. 1 - Этапы формирования системы управленческой отчетности для внутренних нужд в сельскохозяйственных организациях

точно быстро вследствие большого количества

Организационная структура большинства сельскохозяйственных предприятий соответствует бригадному типу, при котором весь функциональный аппарат сосредоточен на общехозяйственном уровне (рисунок 2). Подобная структура управления имеет ряд недостатков, которые тормозят принятие оперативных управленческих решений, в том числе и в области менеджмента затрат. Наиболее существенными из них являются:

- норма функциональной нагрузки на руководителей в 1,3-2,0 раза превышает рациональную;

- возникает множество каналов производственных и организационно-экономических отношений, по которым циркулируют приказы, распоряжения и другие решения;

- большое количество и разнообразие связей соподчинения;

- ведущие специалисты разрабатывают технико-технологическое обеспечение цели, не располагая трудовыми и техническими ресурсами, не руководят выполнением заданий, а занимаются консультированием;

- движение информации происходит недоста-

передаточных звеньев.

Управленческая отчетность для удовлетворения внутренних потребностей должна формироваться для каждого центра ответственности (центра затрат), поскольку это позволит определить эффективность и качество их работы. Данные внутренней управленческой отчетности позволит ЛПР сельскохозяйственной организации обладать достоверной информацией о том, как выполняются планы, эффективно ли работает структурное подразделение и оперативно принять упреждающие мероприятия в случае выявления негативных отклонений.

Вторая фаза формирования системы внутренней управленческой отчетности сопряжена с разработкой и установлением лимитирующих показателей по каждому выделенному центру ответственности (затрат). Выполнение данного условия позволит формировать обоснованные планы развития подразделений, а также знать номенклатуру и размер контролируемых затрат (таблица).

Таблица - Номенклатура лимитирующих показателей по выделенному центру ответственности

(затрат) сельскохозяйственного предприятия

Лимитируемые показатели Контролируемые затраты

Валовой надой молока Затраты на корма

Удельный вес молока первого и второго сорта в валовом надое Затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды

Жирность молока Затраты на услуги машинно-транспортного парка

Число голов приплода Затраты на водоснабжение

Затраты на электроснабжение

Затраты на искусственное осеменение

Затраты на медикаменты

Центры ответственности б ;кнвотноБодстве Руководитель сельскохозяйственного предприятия

Главный зоотехшш

Отрасли

Молочное скотоводство

ШЕОТНОБОДСТБ!

Свиноводство

Зоотехник-скотовод

Зоотехннк-свнновод

III

Молочнотоварная ферма

Свиноферма

1.1.

[V

Ферма № I Ферма №... Ферма №п Ферма№ 1

Ферма №... Ферма №п

Места возникновения затрат

Рис. 2 - Организация учета затрат по местам возникновения затрат и центрам ответственности

Третья фаза сопряжена с разработкой форм внутренней управленческой отчетности. Если сельскохозяйственное предприятие относится к группе малого или среднего, то систему внутренней отчетности можно внедрить в текущем порядке.

Если сельскохозяйственное предприятие крупное, то процесс формирования внутренней управленческой отчетности должен быть строго регламентирован по датам и исполнителям. При этом вариантов реализации данного этапа несколько. Самый простой и дешевый способ - это когда планово-экономическая служба сельскохозяйственного предприятия самостоятельно разрабатывает формы управленческой отчетности, исходя из специфических внутриорганизационных управленческих потребностей. Далее эти формы распространяются среди ЛПР центров ответственности (затрат) для заполнения. И только после этого проводится согласование и доработка разработанных форм отчетности с учетом замечаний, сформулированных руководителями и специалистами центров ответственности (затрат).

Практика показывает, что данный вариант не приносит быстрого эффекта, поскольку внедрение системы внутренней управленческой отчетности

требует согласованной работы нескольких подразделений сельскохозяйственного предприятия на базе комплексного ретроспективного анализа для получения сравнительных разрезов и выявления глубинных потребностей управленческой службы. Поэтому целесообразнее разработать проект внедрения системы управленческой отчетности на сельскохозяйственном предприятии, для того чтобы ЛПР любого уровня могло получать полную, достоверную и оперативную информацию о состоянии затрат с целью выявления резервов по их сокращению.

Чтобы обеспечить скоординированную работу всех подразделений, следует сформировать комиссию, которая определит календарно-темати-ческий план реализации проекта по внедрению системы внутренней управленческой отчетности по датам и исполнителям. Данная форма реализации проекта является наиболее привлекательной, поскольку максимально учитывает интересы всех субъектов системы управления затратами, координирует их деятельность и приносит наилучший результат. Разработку форм внутренней управленческой отчетности должны осуществлять ЛПР

в-

Вестник ФГБОУ ВО РГАТУ, №2 (26), 2015

центров ответственности (затрат), поэтому реали-

_ ческие решения в области управления затратами

зация проекта будет происходить снизу вверх. «

,. ^ ' ^ « на производство молока, разрабатывать меро-

Четвертая фаза предполагает разработку пра- ^ > г г г

_ _ приятия по их сокращению в каждом центре от-

вил по применению внутренней управленческой , .

ветственности (затрат) на предприятии в целом,

отчетности для организации процесса управления

что положительно отразится на финансовых по-

затратами на производство молока.

казателях.

Данные правила оформляют в виде соответ- _

„ - . - Список литературы

ствующих Положении по форме, принятой на . „ о ^ ^ -

_ 1. Конкина В.С. Сравнительный анализ основ-

конкретном сельскохозяйственном предприятии.

._. ных подходов к управлению затратами в отрасли

Поскольку процесс управления затратами на

молочного скотоводства // Вестник Орловского го-производство молока предполагает выполнение ...

^ . _ ^ сударственного аграрного университета. 2013. Т.

основных функций менеджмента, то в правилах . ' .. . ^ .0„ ЛЛл

40. № 1. С. 136-141.

должны найти отражение: „ „ п„ ,.

2. Конкина В.С. Направления снижения затрат

- планирование затрат; „г. ,П|/ о

в животноводстве // Вестник АПК Верхневолжья.

- анализ затрат; 2013. № 4 (24). С. 22-26.

- оперативный контроль за лимитирующими

3. Конкина В.С. Особенности управления за-

показателями и контролируемыми затратами.

тратами в сельском хозяйстве // Вестник Рязан-

Выводы

... ._. ского государственного агротехнологического уни-

Разработанные Положения по вышеперечис- ._. . „ ...„ .. . ^

к . " верситета им. П.А. Костычева. 2012. № 4 (16). С.

ленным функциям являются коммерческой тай- 101105

ной. Они уникальны и индивидуальны для каждо- „,,. о ^ п ,__ _ . _

7 4. Конкина В.С., Ягодкина Е.И. Информацион-

го сельскохозяйственного предприятия.

ное обеспечение оценки затрат в отрасли молоч-

Таким образом, сформированная и реализо-

„ ного скотоводства // Вестник Рязанского государ-

ванная на практике система внутренней управ-

ппп ственного агротехнологического университета им.

ленческой отчетности позволит ЛПР аграрных onjo к, n,,,m L аг Z-,

П.А. Костычева. 2013. № 2 (18). С. 85-87.

предприятий принимать обоснованные управлен-

IMPROVING THE SYSTEM OF INTERNAL MANAGEMENT REPORTING TO MANAGE EXPENDITURES

IN MILK CATTLE BREEDING

Konkina Vera S, Cand. Econ. Sci., Assoc. Prof., chair of informational technology in economy, e-mail: [email protected]

Tekuchev Vladimir V., doctor Econ. sciences, professor, the head of the department of economic cybernetics, Tel. 8 (4912) 35-85-55; e-mail: [email protected]

Ryazan State Agrotechnological University named after P.A. Kostychev

Information support is the most important element of a cost management system as provides the persons making decisions full, objective, operational and reliable information on a condition of the enterprise. However, the existing registers of internal management accounting don't allow to provide collection of information about costs of production and sales of products of dairy cattle breeding, possessing above-mentioned properties. The existing shortcomings were revealed and the stage-by-stage plan of introduction of system of the internal administrative reporting which includes is developed: allocation of the centers of responsibility (expenses); development and establishment of the limiting indicators and controlled expenses; modeling of forms of the reporting; development of regulations for their introduction and application, the system of the internal administrative reporting created and realized in practice will allow the decision-maker of the agrarian enterprises to make reasonable administrative decisions in the field of management of costs of production of milk, to develop actions for their reduction in each center of responsibility (expenses) at the enterprise in general that will positively be reflected in financial performance.

Key words: expenses, articles of expenses, internal administrative reporting, information support of management of expenses.

Literatura

1. Konkina US. Sravnitel'nyi analiz osnovnyh podhodov k upravleniyu zatratami v otrasli molochnogo skotovodstva // Vestnik Orlovskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. 2013. T. 40. № 1. S. 136-141.

2. Konkina V.S. Napravleniya snizheniya zatrat v zhivotnovodstve // Vestnik APK Verhnevolzh'ya. 2013. № 4 (24). S. 22-26.

3. Konkina VS. Osobennosti upravleniya zatratami v sel'skom hozyaistve // Vestnik Ryazanskogo gosudarstvennogo agrotehnologicheskogo universiteta im. P.A. Kostycheva. 2012. № 4 (16). S. 101-105.

4. Konkina V.S., Yagodkina E.I. Informacionnoe obespechenie ocenki zatrat v otrasli molochnogo skotovodstva // Vestnik Ryazanskogo gosudarstvennogo agrotehnologicheskogo universiteta im. P.A. Kostycheva. 2013. № 2 (18). S. 85-87.