CC BY
18УДК 338
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИМ УЧЕТОМ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
СИЛАЕВА ОЛЬГА ВИКТОРОВНА
Доцент кафедры ЭиБ, Карагандинский индустриальный университет, Темиртау,
Казахстан
АДИКОВА ДИАНА ЖАКСИЛИКОВНА
Магистрант кафедры ЭиБ, Карагандинский индустриальный университет, Темиртау,
Казахстан
БАИМБЕТОВА МАРИЯ КОНСТАНТИНОВНА
Магистрант кафедры ЭиБ, Карагандинский индустриальный университет, Темиртау,
Казахстан
ИВАНОВА АЛЕКСАНДРА ВЛАДИМИРОВНА
Магистрант кафедры ЭиБ, Карагандинский индустриальный университет, Темиртау,
Казахстан
Аннотация. В данной статье рассматриваются вопросы совершенствования системы управления бухгалтерским учетом в условиях цифровизации бизнес-процессов. Анализируется влияние цифровых технологий на учетные процессы, их роль в оптимизации работы и повышении прозрачности финансовой информации. Выявлены ключевые проблемы, с которыми сталкиваются предприятия при внедрении цифровых решений, а также предложены пути их преодоления. В заключение делается вывод о необходимости активного использования цифровых инструментов для повышения конкурентоспособности региональных компаний.
_Ключевые слова: бухучет, цифровизация, технологии, бизнес - процесс_
Цифровизация является важнейшим трендом, который затрагивает все сферы бизнеса, включая бухгалтерский учет. В Карагандинской области, где промышленность играет ключевую роль, совершенствование системы бухгалтерского учета в условиях цифровизации способствует повышению эффективности и прозрачности бизнес-процессов. Актуальность темы обусловлена необходимостью адаптации предприятий региона к новым технологическим вызовам и их стремлением к конкурентоспособности на глобальных рынках[1,2]. Цифровизация стремительно меняет все аспекты современного бизнеса, и система бухгалтерского учета не является исключением. Особенно остро этот вопрос стоит в Карагандинской области, где предприятия сталкиваются с необходимостью адаптации к новым технологиям. Введение цифровых инструментов не только упрощает учетные процессы, но и открывает новые возможности для анализа данных, оптимизации финансовых потоков и управления рисками.
С переходом на цифровые платформы бухгалтерский учет в Карагандинской области получает множество преимуществ. Например, внедрение автоматизированных систем сокращает время на обработку данных, снижает вероятность ошибок и позволяет концентрироваться на более стратегических задачах, таких как финансовый анализ и прогнозирование. Кроме того, цифровизация способствует улучшению прозрачности и доступности финансовой информации, что критично для взаимодействия с государственными органами и инвесторами[3]. На фоне глобальных изменений в области цифровизации бухгалтерского учета, предприятия в Карагандинской области сталкиваются с рядом вызовов, таких как недостаток квалифицированных кадров, высокие первоначальные затраты на
ОФ "Международный научно-исследовательский центр "Endless Light in Science"
внедрение технологий и необходимость адаптации традиционных учетных систем к современным стандартам. Тем не менее, те компании, которые смогли успешно интегрировать цифровые инструменты, отмечают значительное улучшение эффективности работы и снижение операционных издержек. Цифровизация бухгалтерского учета и адаптация к новым технологиям представляют собой важнейшие элементы современной трансформации бизнеса.
На крупных предприятиях, таких как металлургические компании в Карагандинской области, активно внедряются системы управления ресурсами предприятия (ERP), такие как SAP, 1С и Oracle. Эти системы интегрируют все бизнес-процессы, включая бухгалтерский учет, финансовый контроль, управление запасами и логистику [4-8].
Адаптация: ERP-системы позволяют автоматизировать обработку бухгалтерских операций, формирование отчетности и контроль за финансовыми потоками. Это сокращает количество ручного труда, минимизирует ошибки и ускоряет процессы. Компании могут получать данные в режиме реального времени, что упрощает управление и принятие решений.
Роль оптимизации: Внедрение ERP-систем позволяет не только автоматизировать рутинные задачи, но и сделать бизнес-процессы более прозрачными и эффективными. Оптимизация достигается за счет быстрого обмена данными между отделами, снижая время обработки транзакций и повышая точность отчетности.
Компании в Карагандинской области начали переход на облачные решения для ведения бухгалтерского учета, такие как 1С: Бухгалтерия в облаке и Microsoft Dynamics 365. Облачные технологии позволяют вести учет удаленно, что особенно важно в условиях, когда работа проходит в гибридном или удаленном формате.
Адаптация: Облачные сервисы обеспечивают доступ к данным с любого устройства, при этом данные автоматически синхронизируются и защищены на уровне безопасности облачного провайдера. Это значительно упрощает работу бухгалтерии, так как уменьшается необходимость установки и поддержания серверного оборудования.
Роль оптимизации: Облачные решения снижают затраты на ИТ-инфраструктуру, позволяют быстро масштабировать учетные системы под нужды бизнеса и обеспечивают гибкость в управлении данными. Это сокращает операционные расходы и позволяет компаниям сконцентрироваться на стратегических задачах.
Электронный документооборот активно используется в Карагандинской области для управления счетами-фактурами, контрактами и отчетами. Платформы, такие как ЭДО "Диадок" и "Tungsten Network", позволяют организациям отправлять, получать и хранить бухгалтерские документы в электронном виде.
Адаптация: Компании адаптируются к ЭДО, используя цифровые подписи и внедряя стандарты для обмена электронными документами. Этот процесс требует подготовки сотрудников и изменения существующих процессов, но в долгосрочной перспективе экономит время и ресурсы.
Роль оптимизации: Внедрение ЭДО позволяет значительно сократить бумажный документооборот, исключает риск потери документов и ускоряет процессы утверждения и подписания. Это снижает административные затраты и улучшает взаимодействие с контрагентами и налоговыми органами.
В крупных промышленных предприятиях региона внедряются системы искусственного интеллекта (ИИ) для автоматического анализа финансовых данных и выявления аномалий, например, ошибки в учете, неправомерные операции и случаи мошенничества. Программное обеспечение, такое как Xero и BlackLine, использует ИИ для автоматизации сверки счетов и прогнозирования финансовых потоков.
Адаптация: Компании адаптируют свои процессы, чтобы интегрировать ИИ с традиционными системами учета. Для этого требуются инвестиции в обучение персонала и разработку новых подходов к обработке данных.
Роль оптимизации: Оптимизация достигается за счет автоматизации аналитики, что ускоряет процессы принятия решений. ИИ снижает вероятность ошибок и значительно
ОФ "Международный научно-исследовательский центр "Endless Light in Science"
сокращает трудозатраты на проверку данных. Это особенно важно для предприятий с большими объемами транзакций, таких как металлургические и добывающие компании Карагандинской области.
Многие компании начали внедрять мобильные приложения для учета расходов, обработки командировочных затрат и подачи отчетности. Например, в Казахстане популярность приобрели приложения, интегрирующиеся с корпоративными учетными системами, такие как SAP Concur.
Адаптация: Мобильные приложения позволяют сотрудникам вносить данные и отслеживать финансовые транзакции в реальном времени, что особенно актуально для менеджеров среднего и высшего звена. Адаптация таких решений требует настройки приложений под нужды компании и интеграции с существующими учетными системами.
Роль оптимизации: Использование мобильных приложений повышает оперативность управления финансами, снижает вероятность ошибок при сборе данных и обеспечивает прозрачность затрат. Это ускоряет процесс отчетности и позволяет контролировать бюджет более эффективно.
Цифровизация не только автоматизирует рутинные процессы, но и создает условия для глубокого анализа данных, позволяя предприятиям лучше управлять ресурсами и минимизировать риски. Основные направления оптимизации работы через цифровизацию бухгалтерского учета включают:
• Сокращение временных затрат: Автоматизация процессов, таких как сверка счетов и формирование отчетности, позволяет значительно ускорить выполнение задач, которые ранее занимали несколько дней.
• Повышение точности: Уменьшение количества ручного ввода данных снижает вероятность ошибок, что улучшает качество бухгалтерской информации.
• Улучшение контроля и мониторинга: Цифровые системы позволяют в реальном времени отслеживать финансовые показатели, что упрощает управление ликвидностью, дебиторской задолженностью и затратами.
• Снижение затрат: Внедрение цифровых технологий, таких как облачные решения и ИИ, сокращает операционные расходы на бухгалтерский учет и обеспечивает возможность использования ресурсов более рационально.
Таким образом, цифровизация бухгалтерского учета не просто упрощает учетные операции, но и способствует значительному повышению эффективности бизнеса в условиях современных вызовов.
ЛИТЕРАТУРА
1. 2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ахметов А.Р. Автоматизация бухгалтерского учета: опыт и перспективы // Экономическое развитие регионов Казахстана. — 2022. — № 3. — С. 28-35.
Петров А.В. Проблемы цифровизации бухгалтерского учета на предприятиях Казахстана // Вестник экономических исследований. — 2022. — № 5. — С. 40-49. Уразбаев К.Б. Совершенствование бухгалтерского учета в Казахстане на фоне цифровой экономики // Вестник финансовых исследований. — 2023. — № 2. — С. 18-27. Гельманова З.С., Латыпова М.А. и др.Экономика промышленных предприятий в условиях цифровизации. Алматы: Лантар Трейд.2022.-171с.
Гельманова З.С.,Мажитова С.К. Оценка вклада цифровизации в экономический рост.// Вестник Казахского университета экономики, финансов и международной торговли №1(46) 2022. - С.101 -112
Гельманова З.С., Габитов И. М. Формирование и развитие научных представлений о процессе цифровизации на разных уровнях экономики //XMH1К «Наука и образование в современном мире: вызовы XX1 века 1 том Нур-Султан 2022.- С.19 -22 Гельманова З.С., Казбеков А. Внедрение систем электронного документооборота «Qazgazoptima» //XVII Международная научно-практическая конференции «Global science and innovations 2022: Central Asia» на АО «Арселормиттал Темиртау»- С.20-24 Гельманова З.С., Конакбаева А.Н., Кузьмичев С.С. Цифровизация производства в рамках индустрии 4,0 //Повышение качества образования, современные инновации в науке и производстве [Электронный ресурс]: Сборник трудов Международной научно-практической конференции. - Экибастуз: филиал КузГТУ в г. Прокопьевске, 2023.- С.14-
17
