CC BY
152
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Мехтиев А.И., соискатель Махачкалинского филиала МАДИ (ГТУ)
Усовершенствована система планирования и учета финансовых результатов строительного предприятия на основе методики разбиения решаемых производственных задач на подзадачи с требуемой степенью детализации.
Ключевые слова: строительное предприятие, финансовый план, разбиение задач на подзадачи.
IMPROVEMENT PLANNING SYSTEM AND ACCOUNT FINANCIAL RESULT BUILDING ENTERPRISE
Mehtiea A., competitor Mahachkalinskogo branch MADI (GTU)
The Advanced planning system and account financial result building enterprise on base of the methods of the partition solved production problems on subproblems with required granularity.
Keywords: building enterprise, financial plan, partition the problems on subproblems.
Для того чтобы выявить преимущества и недостатки различных методов управления формированием и распределением прибыли, необходимо рассмотреть и проанализировать методики планирования, учета и анализа финансовых результатов, используемые строительным предприятием на соответствующих этапах процесса управления производством.
Важной составной частью финансового механизма строительного предприятия является финансовое планирование (в рамках формирования бизнес - плана строительного предприятия), которое представляет собой деятельность соответствующих служб и отделов по определению [1]:
- объема финансовых ресурсов, необходимых для выполнения производственных программ и реализации продукции;
- форм и методов мобилизации финансовых ресурсов;
- установлению финансовых показателей, пропорций и размеров денежных фондов, источников их формирования и направлений целевого использования.
Финансовый план строительного предприятия является составной частью бизнес- плана и обеспечивает сбалансированность всех его разделов. Показатели финансового плана (раздел “Баланс доходов и расходов”, разрабатываются на основе данных о фактическом выполнении планов в текущем году, а также на основе данных из других разделов бизнес- плана, в частности, на основе данных из раздела “Планирование прибыли и себестоимости выпускаемой продукции” . В этом разделе определяется размер плановой балансовой прибыли с учетом предусмотренных на следующий год организационно-технических мероприятий, позволяющих увеличить объем производства продукции и снизить ее себестоимость. Размер плановой балансовой прибыли определяется в заданном порядке, на основе запланированного объема производства и плановой себестоимости. При этом источниками плановой балансовой прибыли являются плановые накопления (нормативная прибыль) и плановая экономия от снижения себестоимости производимой продукции.
Рассмотрим основные способы планирования прибыли от реализации товарной продукции. Главными из них являются: метод прямого счета и аналитический метод расчетов [2].
Метод прямого счета наиболее распространен на предприятиях в современных условиях хозяйствования. Он применяется, как правило, при небольшом ассортименте строительной продукции. Сущность его заключается в том, что прибыль исчисляется как разница между выручкой от реализации продукции в соответствующих ценах и полной ее себестоимостью за вычетом НДС и акцизов.
Расчет ведется по известной формуле:
п = (В Цн) - (В С 6),
где П - плановая прибыль;
В - объем выпуска продукции в планируемом периоде в натуральном выражении;
Ц - цена на единицу продукции (за вычетом НДС и акцизов);
Сб - полная себестоимость единицы продукции.
Расчету прибыли предшествует определение выпуска сравнимой и несравнимой товарной продукции в планируемом году по полной себестоимости и в ценах, а также незавершенного производства на начало и конец планируемого года.
Расчет прибыли методом прямого счета прост и доступен. Однако он не позволяет учитывать влияние отдельных факторов на плановую прибыль, и при большой номенклатуре производимой товарной продукции очень трудоемок.
Аналитический метод планирования прибыли применяется при большом ассортименте производимой продукции, а также как дополнение к прямому методу в целях его проверки и контроля. Преимущество этого метода состоит в том, что он позволяет определить влияние отдельных факторов на плановую прибыль. При аналитическом методе прибыль определяется не по каждому виду выпускаемой в планируемом году продукции, а по всей сравнимой продукции в целом. Исчисление прибыли аналитическим методом состоит из трех последовательных этапов [3]:
-определение базовой рентабельности как частного отделения ожидаемой прибыли за отчетный год на полную себестоимость сравнимой товарной продукции за тот же период;
-исчисление объема товарной продукции в планируемом периоде по себестоимости отчетного года и определение прибыли исходя из базовой рентабельности;
-учет влияния на плановую прибыль различных факторов: снижения (повышения) себестоимости продукции, повышения качества ее и изменения ассортимента, цен и т.д.
План по прибыли на следующий год разрабатывается в конце отчетного периода в соответствии с запланированными объемами производства и с учетом спроса на различные виды продукции. Поэтому для определения базовой рентабельности используются отчетные данные за истекшее время (обычно за девять месяцев) и ожидаемое выполнение плана на оставшийся до конца года период (за IV квартал).
Прибыль в отчетном периоде принимается в соответствии с уровнем цен, действовавших к концу года. Поэтому если в течение истекшего года имели место изменения цен или ставок налога на добавленную стоимость и акцизов, повлиявшие на сумму прибыли, то они учитываются при определении ожидаемой прибыли за весь отчетный период независимо от времени изменений. Если, например, цены были повышены с 1 октября отчетного года, то это повышение следует распространить на весь период до 1 октября, так или иначе уровень рентабельности отчетного года не сможет служить базовым для планируемого года.
На основе найденного таким образом уровня базовой рентабельности и планируемого объема товарной продукции по себестоимости отчетного года исчисляется прибыль планируемого года с учетом влияния одного фактора - изменения объемов сравнимой продукции. Поскольку плановый уровень рентабельности отличается от базового в результате изменения себестоимости, цен, ассортимента, сортности, то на следующем этапе планирования определяется влияние этих факторов на плановую прибыль. Для окончательного расчета плановой прибыли от ре-
ализации продукции учитывается прибыль по остаткам готовой продукции и товаров, отгруженных на начало и конец планируемого годах[4].
Кроме изложенных выше способов планирования прибыли -методом прямого счета и аналитическим методом - существует еще так называемый метод совмещенного расчета. В этом случае применяются элементы первого и второго способов. Так, стоимость производимой продукции в ценах планируемого года и по себестоимости отчетного года определяется методом прямого счета, а воздействие на плановую прибыль таких факторов, как изменение себестоимости, повышение качества, изменение ассортимента, цен и другие, выявляется с помощью аналитического метода.
Исчисление оптимального размера прибыли становится важнейшим элементом планирования предпринимательской деятельности на современном этапе хозяйствования. Для прогнозирования максимально возможной прибыли в планируемом году целесообразно, исходя из опыта западного предпринимательства, сопоставить выручку от реализации продукции с общей суммой затрат, подразделяемых на переменные, постоянные и смешанные. Как известно, к переменным затратам относятся расходы на сырье, материалы, электроэнергию, транспорт и др. Эти затраты изменяются пропорционально изменению объема производства. Для оптимизации и сопоставления указанных показателей в виду их противоречивости необходимо использовать методы многокритериальной оптимизации, позволяющие находить различные компромиссные решения задачи.
Постоянные затраты - это такие затраты, которые не изменяются в зависимости от роста амортизационных отчислений, уплаты процентов за кредит, арендной платы, оплаты труда управленческого персонала, административных расходов и др.
Смешанные затраты включают как переменные, так и постоянные расходы. Таковыми, например, являются почтово-телеграфные расходы, затраты на проведение текущего ремонта оборудования и др.
Следует различать планирование формирования прибыли и планирование распределения прибыли. Налогообложение прибыли и ее распределение на фонды потребления, фонды накопления и резервные фонды планируется в “Балансе доходов и расходов” на основе действующих ставок налогообложения и льгот, а также на основе нормативов распределения прибыли. При этом порядок целевого использования фондов потребления и накопления планируется в сметах расходования средств фондов потребления и накопления [5].
Анализ финансовых результатов деятельности строительного предприятия проводится в целях оценки выполнения плана по прибыли, определения влияния факторов на размер прибыли, выявления резервов и разработки мероприятий по их использованию. Для анализа финансовых результатов используются следующие источники информации[6]:
-данные бизнес- плана (разделы “Планирование прибыли и снижения себестоимости производственных операций”;
- данные “Баланса доходов и расходов”, бухгалтерские балансы , отчеты о финансовых результатах;
- отчеты о себестоимости производственных операций;
- материалы балансовых комиссий, регистры бухгалтерского учета и первичные учетные документы.
Основными направлениями анализа финансовых результатов являются[6]:
- определение степени выполнения плана по прибыли, как в целом по промышленному предприятию, так и по цехам и отдельным участкам;
- определение влияния количественных и качественных факторов на сумму отклонения фактической прибыли от плановой прибыли, и выявление причин данного отклонения;
- анализ внереализационных прибылей и убытков, а также причин их образования;
- анализ распределения балансовой и чистой прибыли.
- анализ образования и использования фондов потребления и накопления в соответствии с утвержденными сметами.
Аналитическая работа заканчивается разработкой предложений о порядке использования выявленных резервов роста прибыли, а также предложений по рациональному и эффективному расходованию средств фондов потребления и накопления.
В основе альтернативной концепции управления финансами предприятия лежит управленческий учет, который представляет
собой совокупность методов финансового менеджмента. Понятие “управленческий учет” объединяет в единую систему методы управления финансами, применяемые на этапах прогнозирования, планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.
Управленческий учет включает методы прогнозирования, планирования, учета и анализа затрат и финансовых результатов предприятия по местам их формирования и объектам калькуляции, а также методы планирования, учета и анализа капитальных вложений, направляемых на развитие собственной производственной базы. Методика финансового анализа (в рамках концепции управленческого учета) направлена на выбор оптимального решения из нескольких предлагаемых вариантов. При этом данные учета используются для оценки достигнутого, определения отклонений от оптимального решения и выяснения причин этих отклонений, а также в качестве базы для прогнозирования. При слишком большом доверии к данным традиционного бухгалтерского учета возможны ошибки в оценке ситуации. Например, учетные данные могут говорить о том, что на расчетном счете предприятия достаточно денежных средств, а оно уже находится в зоне убытков. С другой стороны, данные учета, могут показывать отсутствие ликвидных средств, хотя предприятие продолжает получать прибыль. Для точной оценки экономической ситуации необходимо перейти к более высокому уровню управления финансами, опирающемуся на контроллинг полного состояния строительного предприятия.
Методы управленческого учета должны органично сочетаться с традиционными методами управления финансовыми результатами, объединяя все этапы управления финансами предприятия в единый и непрерывный процесс.
Управленческий учет - это учет для плана, прогноза и принятия решения. Одновременно это учет обстоятельств, которые, возможно, изменятся в течение планируемого периода. Наиболее ценное качество любого руководителя - умение прогнозировать ситуацию. Цель управления реализуется в ожидаемых финансовых результатах. Задача управленческого учета состоит в том, чтобы предвидеть эти результаты и обеспечить их достижение. Бухгалтерский учет, как учет прошлого, необходимо дополнить учетом того, что будет.
Особую роль в повышении эффективности методов управления финансовой деятельностью строительных предприятий играет маркетинг и оптимальное распределение прибыли. Одной из основных задач маркетинговых исследований является прогнозирование спроса потребителей на выпускаемую предприятием продукцию, что позволяет выполнить формирование эффективных планов его стратегического развития.
Для эффективного управления по отклонению фактических значений параметров производственного процесса от заданных параметров необходимо создание базы данных для хранения накопленного передового опыта функционирования, представляющего соответствующее информационное обеспечение, включающее: -массивы данных, содержащие сведения о факторах, влияющих на величину отклонений регулируемых параметров и причинах, вызывающих эти факторы;
- массивы данных, определяющих управленческие мероприятия, позволяющие устранить различия между фактическими и заданными значениями регулируемых параметров производственного процесса.
Таким образом, каждая задача регулирования производственного процесса будет сводиться к устранению различий между заданным и фактическим значением регулируемого параметра (например, объемом производства), а также причин и сопричин, сопровождающих данные отклонения.
При этом, для эффективного решения каждой выявленной сложной задачи в процессе управления производственным процессом создаются специальные процедуры разбиения этих задач на подзадачи с требуемом уровнем детализации, оптимальная реализация которых не вызывает затруднений. Для этой цели и используется хранящаяся в базе данных информация. В результате применения указанных процедур формируется дерево решения подзадач, вершины которого V., 1 = 1,п ( см. рис. 1) определяются подзадачами, которые необходимо реализовать для решения основной (корневой) задачи v0, а ребра е., j=1,m помечаются мероприятиями, проводимыми для их реализации и требующимися для этого материальными ресурсами.
ез
Уз С/"
V4
e7
У 2 \
e6
Разбиение задач на подзадачи проводится до тех пор, пока каждая подзадача, определяемая висячими вершинами, не может быть решена оптимальным способом по следующей общей схеме:
«прогнозирование и оценка желаемых результатов» «формирование и реализация оптимального плана достижения желаемых результатов» «оценка текущих результатов» «регулирование и корректировка процесса реализации сформированного плана в соответствии с изменениями проблемной среды».
Рис. 1. Дерево разбиения задач на подзадачи.
При этом суммирование необходимых для решения подзадач ресурсов по всем вершинам сформированного дерева позволяет выявить все ресурсы, необходимые для решения основной задачи путем их суммирования по всем висячим вершинам (например, у3,
У7, У9,У10>-
Литература:
1. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 1998.
2. Мильнер Б.З. Теория организаций. Изд. 3. -М.: Инфра-М, 2008.
3. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки.- М.: ИКЦ «Дис», 1997.
4. Кодацкий В.П. Проблемы формирования прибыли // Экономист, 1993, №3.
5. Дукер П. Эффективное управление. Экономические задачи и оптимальное решение. -М.: Фаир-пресс, 2003.
6. Любушкин Н.П., Лещева В.Б., Дъякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
ПРОБЛЕМЫ ОЦЕНКИ МОЩНОСТИ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ ПРЕДПРИЯТИЙ СФЕРЫ УСЛУГ И ПЛАНИРОВАНИЯ РЕЗЕРВОВ ИХ РАЗВИТИЯ
Багандова Л.М., к.э.н., доцент Дагестанского государственного университета
Проводится критический анализ различных подходов к оценке мощности основных производственных фондов объединения предприятий сферы услуг, показаны их основные достоинства и недостатки. Предлагается один из методов, позволяющий обойти ряд недостатков известных способов оценки и расшивки узких мест в производстве услуг.
Ключевые слова: предприятия сферы услуг, мощность производственных фондов, оценка мощности, резервы мощности.
PROBLEMS OF THE ESTIMATION TO POWERS OF THE PRODUCTION CAPITAL FUND ENTERPRISE SPHERES OF THE SERVICES AND PLANNING RESERVE THEIR DEVELOPMENTS
Bagandova L., Ph.D. in Economics, assistant professor Dagestanskogo state university
The critical analysis different approach is Conducted to estimation of the powers of the production capital funds of the association enterprise spheres of the services, are shown their main value and defect. It Is Offered one of the methods, allowing avoid the row a defect known ways of the estimation and расшивки of the bottlenecks in production of the services.
Keywords: enterprises of the sphere of the services, power of the production assets, estimation to powers, reserves to powers.
Мощность основных производственных фондов является одной из важнейших характеристик производственного потенциала объединения предприятий сферы услуг, оказывающих ремонтные работы, например, бытовой техники, легковых автомобилей и т.д. Это объясняется тем, что активная часть основных фондов предприятия имеет высокую стоимость развития и длительный период выхода на требуемые показатели, связанный с достаточно большой длительностью периода ввода в производство новых видов сервисного оборудования. В то время как для наращивания других составляющих производственного потенциала необходимы только денежные средства для приобретения различных видов материальных ресурсов на рынке и, практически, их ввода в производственный процесс в день приобретения.
К тому же мощность основных производственных фондов играет стратегическую роль в широком диапазоне экономических решений, связанных, как с диагностикой и анализом современного положения объединения предприятий так, что еще и более важнее, с глобальным направлением его будущего экономического развития. Поэтому в исследованиях возможных путей повышения эф-
фективности использования основных фондов на крупном объединении сферы услуг, вопросы определения их мощности занимают важное и непреходящее значение.
Зарубежными авторами производственная мощность трактуется как максимально возможный объем производства (в рассматриваемом случае объем производства услуг определенного качества), который можно произвести в течение года при максимально возможном использовании сервисного оборудования при минимально возможной трудоемкости [1].
Таким образом, под производственной мощностью, в основном. понимается потенциальная максимальная производительность основных фондов [46]. Основные производительные фонды являются важным элементом потенциала объединения сферы услуг, но их недостаточно для производства услуг, необходимы и все другие элементы потенциала. Следовательно, они не могут самостоятельно характеризовать его возможности. Поэтому, изучая влияние основных фондов на объемы производства услуг продукции, о мощности активной части основных производственных фондов можно говорить как об одной из основных составляющих его производственного потенциала.
