CC BY
29
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПОДСИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
НА ОСНОВЕ ПОИСКА НОВЫХ ТЕХНИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
Р.Е. Бабнюхов
ФГОУ ВПО Волгоградская государственная сельскохозяйственная академия
Рассматриваются вопросы повышения
эффективности производства за счёт поиска альтернативных вариантов функций
производственной подсистемы предприятия.
В современной экономике, в условиях усиления конкуренции, остро стоят вопросы повышения эффективности производства, снижения себестоимости производимой продукции.
На любом предприятии существуют неиспользованные резервы (недостаточно полно используются имеющиеся у предприятия ресурсы; имеются «узкие» места в производственном процессе). Чем крупнее предприятие, тем больше скрытый потенциал повышения эффективности производства. Для использования этих «ресурсов» необходимо создать эффективную систему поиска и реализации резервов, эффект от которой превысит усилия и затраты по её созданию. Для решения этой задачи наиболее целесообразным выступает применение логистического подхода.
В логистике разработаны различные системы организации производственного процесса [2, с. 173]. Одной из них выступает информационно-логистическая система эффективного менеджмента (ИЛСЭМ), обеспечивающая более полное использование экономических ресурсов на производственном предприятии [1].
ИЛСЭМ как циклический процесс выявления узких мест, определения путей их решения, расчета приоритетных предложений, отслеживания экономического эффекта в ходе их внедрения, обеспечивающий после каждого очередного цикла повышение эффективности производства [1], позволяет достигать оптимизации всех процессов производственной подсистемы предприятия. Одним из важных этапов ИЛСЭМ является поиск альтернативных вариантов осуществления функций производственных подсистем предприятия.
Процедура нахождения новых идей предполагает проведение творческих совещаний. Исходя из специфики задач, стоящих перед исследовательской рабочей группой (ИРГ), определяются основные направления поиска и выбирается наиболее подходящий для данного случая метод поиска новых идей [3, с. 151].
К методам поиска новых творческих решений можно отнести: «мозговой штурм», конференцию идей, метод активизации изобретательского творчества, метод ассоциаций и аналогий, синектику, морфологический анализ, метод контрольных вопросов, метод коллективного блокнота, поэлементный экономический анализ конструкций, «картотеку идей», эвристические методы.
При различии и многообразии современных методов поиска идей все они имеют цель - разрушить или обойти преграды, мешающие творческому мышлению, стимулировать поиск неординарных эффективных решений. Различные приемы, зачастую искусственные и, на первый взгляд, даже
странные, помогают участникам обсуждения освободиться от оков традиционности, побуждают их искать новые идеи и концепции либо такие комбинации уже известных решений, которые могут привести к нахождению оптимального варианта.
Практикой выработан ряд требований, относящихся к организации проведения творческих совещаний. Их рекомендуется проводить утром в изолированных служебных помещениях. Для создания атмосферы равенства между участниками желательно проводить совещание за круглым столом. Обсуждение не должно прерываться разного рода внешними помехами: телефонными звонками, посещениями посторонних лиц и т.д.
На творческие совещания можно пригласить специалистов из различных подразделений предприятия. Желательно, чтобы общее число участников было 4-10 человек. Все они должны быть оповещены о времени, месте и тематике предстоящего совещания за несколько дней до его проведения. Общая продолжительность каждого творческого совещания - не более 3-х часов с перерывом через каждые 30-40 минут.
Прежде чем начнут выдвигаться новые идеи, важное значение имеет активизация мышления участников творческого совещания, которые должны быть настроены на творческое решение стоящих перед ними проблем. Для создания такого настроя рекомендуется перед совещанием проводить непродолжительную «умственную зарядку». Участникам предстоящего творческого совещания предлагается несколько задач, шарад или головоломок, для решения которых необходимо отказаться от сложившихся в сознании стереотипов.
Примером может служить довольно широко известная задача, в которой предлагается, не отрывая карандаша от бумаги, соединить девять точек четырьмя прямыми линиями только с одним пересечением. Психологи считают, что если в течение 5-6 минут человек решил три задачи аналогичной сложности, воображение его достаточно раскрепощено, он настроен на творческую волну и готов к выдвижению идей.
Категорически запрещается в какой-либо форме осуждать и даже обсуждать выдвинутые идеи и предложения, так как это может прервать творческий процесс. Подвергаются запрету реплики: «Это невозможно!», «Мы уже пытались это делать!», «Получится слишком дорого» - и другие подобного типа. Необходимо помнить, что на этой стадии цель - не обсуждение проблемы, а выдвижение как можно большего количества новых идей [3, с. 153].
Эффективность творческих совещаний определяется не только знаниями, квалификацией, способностями и активностью его участников, но и уровнем взаимопонимания и сотрудничества между членами ИРГ. В этой связи трудно переоценить роль руководителя ИРГ, который обычно является и председателем творческого совещания.
Основные задачи руководителя ИРГ на творческом этапе - добиться нахождения возможно большего числа альтернативных вариантов осуществления функций и обеспечить выполнение поставленной задачи в требуемые сроки.
Кроме этих основных задач, при проведении творческих совещаний ему приходится решать и ряд дополнительных. Он должен следить, чтобы в процессе выдвижения идей соблюдались правила и принципы того метода поиска новых решений, который был выбран; предотвращать возникновение конфликтных ситуаций; пресекать возможность критических высказываний в
адрес выдвинутых идей и их авторов; создавать и поддерживать непринужденную и творческую атмосферу, исключающую воздействие позиции или авторитета одних участников на других; давать импульс для генерирования идей, когда активность группы начинает затухать; «придерживать» лидеров, не ущемляя при этом их самолюбия; проявлять максимальный интерес к предложениям более пассивных членов группы, стимулируя тем самым их активность; строго соблюдать требования, предъявляемые к другим участникам совещания; не допускать, чтобы группа самопроизвольно распадалась на несколько самостоятельных работающих ячеек; следить за тем, чтобы выдвижение идей происходило без дискуссий и детализации [3, с. 154].
После творческого совещания из всех выдвинутых идей отбираются наиболее ценные предложения для детальной проработки на исследовательском этапе ИЛСЭМ.
В 2005 году на Волгоградском заводе «Северсталь-Метиз» была проведена работа, связанная с поиском новых технических решений, с целью совершенствования производства. В структурных подразделениях завода (в том числе и при помощи «мозгового штурма») было собрано более 300 предложений; из них 82 предложения были одобрены высшим руководством и реализованы.
По итогам 2005 года предприятию за счет внедрения этих предложений удалось снизить производственные затраты на 1 %.
Библиографический список
1. Рогачев, А. Ф. Оптимизация производственных процессов с использованием логистического моделирования / А.Ф. Рогачев, Р.Е. Бабнюхов // Экономический вестник Ростовского государственного университета. - 2006. - № 2. - С. 49-53.
2. Сарафанова, Е.В. Логистика: 100 экзаменационных ответов: экспресс-справочник для студентов вузов / Е.В. Сарафанова. - М.: ИКЦ «МарТ», Ростов-н/Д: издательский центр «МарТ», 2005. -208с.
3. Васшенок, B.C. Функционально-стоимостный анализ в электротехнической промышленности / B.C. Василенок, В.А. Глезер, Е.А. Грамп и др.; под ред. М.Г. Карпунина -М.: Энергоатомиздат, 1984. -288 с.
