CC BY
47
структура управления
агропромышленным холдингом -усовершенствуем?
совершенствование организационной структуры управления
агропромышленного холдинга
на основе функционального подхода
Аннотация
В статье рассматриваются методические особенности совершенствования организационной структуры агропромышленного холдинга на основе функционального подхода. Предлагается использование особенностей ключевых компетенций и функционального аутсорсинга. Применение данной методики позволит агропромышленным холдингам перейти от неэффективной организационной структуры управления к гибкой системе реагирования на все изменения внешней среды.
Эффективная деятельность предприятий агропромышленного комплекса в современных условиях обеспечивается интеграционными процессами между хозяйствующими субъектами.
Разрыв ранее существовавших хозяйственных и межотраслевых связей между предприятиями агропромышленного комплекса, кризисное состояние сельского хозяйства, отсутствие достаточных государственных инвестиций в сельскохозяйственное производство и ряд других негативных явлений послужили предпосылкой к созданию интегрированных формирований между отраслями и отдельными предприятиями [1, с. 282].
Пшеничников И.В.
аспирант кафедры экономики и управления Волгоградского государственного технического университета [email protected]
аграрно-промышленный ком.
организационная
структура,
присущая
большинству
российских
гропромышленных
холдингов.
не позволяет
холдингам успешно
конкурировать • хозяйствующими
_субъектами,
перешедшими на процессную
управления
Формирование интеграционных структур в агропромышленном комплексе позволяет добиваться снижения производственных издержек, аккумулировать и привлекать дополнительные средства, повышать оперативность и маневренность использования трудовых, технических, финансовых и других ресурсов хозяйствующих субъектов. Организационная структура, присущая большинству российских агропромышленных холдингов, включающая такие функциональные подразделения, как службы маркетинга, производства, сбыта, финансов, не обладает достаточной гибкостью и адаптивностью, что не позволяет холдингам успешно конкурировать с хозяйствующими субъектами, перешедшими на процессную структуру управления. Основными причинами снижения эффективности управления агропромышленным холдингом являются: снижение гибкости при принятии управленческих решений; повышение бюрократизма при прохождении информационных и материальных потоков внутри холдинга; ухудшение межфункционального взаимодействия подразделений и должностных лиц промышленного предприятия; постоянное дублирование функций должностными лицами и структурными подразделениями агропромышленного холдинга [2, с. 150].
Совершенствование организационной структуры управления
Одним из результатов реализации интеграционных процессов является организация холдинговых структур, объединяющих в единое целое хозяйствующие субъекты, организационная структура которых отражает уровни управления и функциональные области, обеспечивающие эффективность деятельности. Для поддержки и повышения эффективности управления агропромышленным холдингом необходим постоянный мониторинг и совершенствование организационной структуры. Особую значимость совершенствование орга-
инимательство, 2009, № 11 (2)
низационной структуры представляет для развития конкурентных преимуществ агропромышленного холдинга. Благодаря совершенствованию организационной структуры управления агропромышленного холдинга на основе функционального подхода удается добиться следующих положительных результатов:
- повышение гибкости при принятии управленческих решений;
- снижение бюрократизма при прохождении информационных и материальных потоков между структурными подразделениями агропромышленного холдинга;
- улучшение межфункционального взаимодействия подразделений и структурных подразделений и должностных лиц агропромышленного холдинга;
- исключение дублирования функций структурными подразделениями агропромышленного холдинга [3, с. 27].
Совершенствование организационной структуры управления на основе функционального подхода может осуществляться с использованием специальной методики, включающей функциональный аутсорсинг, реинжиниринг, накопление и использование ключевых компетенций, реформирование и реорганизацию функций агропромышленного холдинга.
Совершенствование организационной структуры управления агропромышленным холдингом на основе функционального подхода предполагает процесс преобразования функций сотрудников и работников функциональных служб, структурных подразделений агропромышленного холдинга, формирования совершенной организационной структуры управления с учетом развития внешней среды и на основе использования внутреннего потенциала агропромышленного холдинга. Целесообразность функционального подхода при совершенствовании организационной структуры заключается в том, что он позволяет повысить эффективность выполнения функций каждого работника структурного под-
целесообразность
функционального
подхода при
совершенствовании
организационной
структуры
заключается
в том, что
он позволяет
повысить
эффективность
выполнения
функций каждого
работника
аграрно-промышленныйкомплекс
разделения агропромышленного холдинга, сравнить результаты их труда с требованиями внешней и внутренней среды.
Ключевые слова:
агропромышленный холдинг, эффективность управления, дублирование функций структурными подразделениями, организационная структура управления, ключевые компетенции, аутсорсинг
Функциональный подход
Модернизация организационной структуры на основе функционального подхода предполагает постепенное изменение типа организационной и функциональной структур агропромышленного холдинга, посредством применения пошагового совершенствования бизнес-функций на основании мониторинга внешней среды, внесения соответствующих корректировок в отдельные бизнес-процессы с учетом трансформации бизнес-функций, выявления ключевых компетенций и формирования динамичных ключевых компетенций, являющихся фундаментом конкурентоспособности агропромышленного холдинга.
Создание новой организационной структуры предполагает коренное изменение старой на основе использования функционального аутсорсинга и связанного с ним перепостроения системы бизнес-процессов. В случае, когда использование ключевых компетенций нецелесообразно, формируется новая организационная структура управления, основанная на выделении функций, не имеющих стратегической важности для хозяйствующего субъекта, и их передаче на функциональный аутсорсинг. Модернизация организационной структуры управления агропромышленным холдингом на основе функционального подхода осуществляется по проектной технологии - совокупности процессов совершенствования функций и организационной структуры управления агропромышленным холдингом, осуществляемых в строгой последовательности, согласно разработанному плану и директивам рабочей группы. Реализация проектной технологии предполагает определение основных направлений изменения функций и организационной структуры, формирование документа, в котором будут закреплены
ро
оссийское предпринимательство, 2009, № 11 (2)
все должностные лица, участвующие в проекте, их ответственность и обязательства, сроки выполнения проекта.
Создание и совершенствование динамичных ключевых компетенций
Основным принципом реализации проектной технологии основана на том, что организационная структура должна изменяться по пути упрощения с целью повышения гибкости принятия управленческих решений и увеличения степени адаптации к изменениям внешней среды. Проектная технология изменения организационной структуры управления на основе функционального подхода предполагает следующие процедуры.
1. Диагностика функций и задач каждого сотрудника структурных подразделений агропромышленного холдинга.
2. Формирование содержания проектной технологии, закрепление должностных обязанностей за ответственными лицами.
3. Разработка содержания проектной технологии и внедрение ее в процессе совершенствования организационной структуры управления агропромышленным холдингом, оценка результатов внедрения.
4. Закрепление новых функций за каждым из сотрудников.
В результате реализации проектной технологии формируются рекомендации о модернизации организационной структуры управления агропромышленного холдинга на основе базовых ключевых компетенций. Внедрение рекомендаций по модернизации функциональной структуры управления будет способствовать повышению конкурентоспособности агропромышленного холдинга и поддержанию ее в течение краткосрочного периода, однако для ее обеспечения в долгосрочном периоде потребуется развитие базовых ключевых компетенций и создание новых. Создание и совершенствование динамичных ключевых компетенций позволяет: - выявить варианты развития внешней среды;
Keywords:
agro-industrial holding, management efficiency, functions duplicating by structural units, organizational management structure, core competencies, outsourcing
i-U.
аграрно-промышленныи комплекс
с
внедрение
.рекомендаций
по модернизации
функциональной
структуры
управления будет
способствовать
повышению
конкуренто-
способности
агропромышленного
холдинга и
поддержанию
ее в течение
краткосрочного
периода..
- тщательно проанализировать внешние возможности и внутренний потенциал агропромышленного холдинга;
- сформировать ресурсный потенциал для перманентного инновационного развития структурных подразделений агропромышленного холдинга;
- уточнить систему мотивации и стимулирования сотрудников.
Матрица аутсорсинга
Процесс формирования динамичных ключевых компетенций по описанному алгоритму позволяет постоянно обновлять свойства ключевых компетенций структурных подразделений агропромышленного холдинга в зависимости от требований внешней среды, на основе развития ключевых компетенций. Сформированные новые динамичные ключевые компетенции требуют защиты от копирования конкурентами, в связи, с чем необходимо установить барьеры защиты. Для формирования новой организационной структуры управления на основе функционального подхода необходимо идентифицировать перечень процессов, выполняемых эффективно подразделениями агропромышленного холдинга, и тех, которые только снижают эффективность исполнения функций. В данном случае, основой совершенствования организационной структуры управления агропромышленным холдингом становится выявление функциональной значимости каждого из его бизнес-подразделений. С целью определения функциональной значимости структурных подразделений формируется матричная форма, в которой бизнес-процессы ранжируются в соответствии с их стратегической важностью и уровнем развития. На основе формирования матрицы аутсорсинга принимается решение о передаче стороннему хозяйствующему субъекту частичного или полного выполнения отдельных наименее значимых функций агропромышленного холдинга. В результа-
инимательство, 2009, № 11 (2)
те формирования новой организационной структуры управления агропромышленным холдингом, на основе функционального подхода уточняются функции и процессы структурных подразделений. Данная методика совершенствования организационной структуры управления агропромышленным холдингом была апробирована и внедрена в хозяйственной деятельности одного из крупнейших агропромышленных холдингов России ЗАО «Гелио-Пакс».
Литература
1. Королев Ю.Б. Менеджмент в АПК. - М.: Колос, 2007.
2. Люкшинов А.Н. Стратегический менеджмент на предприятиях АПК. - М.: Колос, 2006.
3. Хлебников Д.В. Новый подход к реструктуризации предприятий // Управление компанией. - 2002. - №12.
...основой
совершенствования
организационной
структуры
управления
агропромышленным
холдингом
становится
выявление
функциональной
значимости
каждого
из его бизнес-
подразделений
Pshenichnikov I.V. _
Post-graduate student, Chair of Economics and Management, _
Volgograd State Technical University _
Improving the organizational management structure _
of agro-industrial holding on the basis of functional approach _
_Abstract _
Tlhe author considers methodical features of improving the _ organizational structure of the agro-industrial holding on the basis of functional approach. He proposes to apply the special features of the _ core competencies andfunctional outsourcing. Application of this method will _ allow agro-industrial holdings to move from an inefficient organizational management structure to a flexible system responding to any changes in the _ external environment. _
аграрно-промышленный
