CC BY
36
УДК 338.512
совершенствование методов расчета нормативной себестоимости на основе использования программных продуктов информационных технологий
И. Н. ВАСИЛЬЕВА,
кандидат экономических наук, доцент кафедры экономического анализа,
финансов и аудита E-mail: vasilyeva128@mail. ru Старооскольский технологический институт имени А. А. Угарова (филиал) Национального исследовательского технологического университета «МИСиС»
В статье на основе изучения материалов по машиностроительному предприятию предложено применение способа расчета нормативной себестоимости по изделиям автоматизированным способом с детальной аналитикой по одноэлементным и комплексным статьям затрат. Итогом разработки является четко отработанный механизм ввода первичной информации, а на выходе — получение различной оперативной и аналитической информации для руководства.
Ключевые слова: нормативная себестоимость, программный продукт, машиностроительный, предприятие, одноэлементный, комплексная статья затрат, учет полных затрат, функциональный, модуль, автоматизированная информационная система, нормативно-справочная база, экономико-математическая модель.
Бухгалтерский учет сегодня невозможно отделить от автоматизации и компьютеризации. Автоматизированная обработка данных о затратах не изменяет сущности процесса калькулирования себестоимости, меняются лишь ее методы.
Объемы информации, которые приходится анализировать руководителю предприятия, бухгалтеру
или экономисту, подчас могут показаться просто невообразимыми, особенно на больших предприятиях с несколькими видами деятельности. Это влечет за собой массу дополнительной рутинной работы для руководителей и их аппарата по отбору, обработке и анализу информации и подготовке к принятию решения.
Однако прохождение данных этапов можно существенно упростить (а значит — ускорить) при грамотном использовании современных компьютерных информационных технологий. Для этого выявляются проблемы, решение которых возможно средствами автоматизации.
В настоящее время практически все предприятия ведут учет с использованием персональных компьютеров на основе различных пакетов прикладных программ по бухгалтерскому учету или собственных разработок организации.
Использование персональных компьютеров и других технических средств для организации комплексной автоматизированной системы обработки информации по всем разделам и счетам бухгалтерского учета позволяет упростить учет и детализировать его в необходимых аналитических разрезах.
На основе изучения материалов по машиностроительному предприятию (Старооскольскому заводу автотракторного электрооборудования, ЗАО «СОАТЭ») было предложено применение способа расчета нормативной себестоимости по изделиям автоматизированным способом с детальной аналитикой по одноэлементным и комплексным статьям затрат (на примере выпуска одного вида изделий завода — электромагнитов).
Ввод в действие автоматизированной системы включает в себя обучение персонала загрузке информации в базу данных. Одним из достоинств системы является то, что она не требует высокой квалификации для тех, кто будет ею пользоваться. Кроме этого, простота в использовании обусловлена еще и тем, что данные не нужно постоянно вводить в автоматизированную систему обработки данных. Для этого достаточно использовать данные из информационных систем, функционирующих на предприятии.
Бухгалтерия, являясь учетным ядром, фиксирует факт совершения той или иной хозяйственной операции формированием бухгалтерских проводок, учитывая только часть операций предприятия и его фактические затраты. Аналитический учет наиболее трудоемок, его данные используются не только учетными работниками, но и всеми управленцами.
Основная цель внедрения этой системы, с точки зрения руководства, — наличие в любой момент у руководителя предприятия, будь то генеральный директор или его заместитель по направлениям, информации, достаточной для оценки текущего состояния дел и принятия соответствующего управленческого решения. С точки зрения пользователей, внедрение такой системы уменьшает трудоемкость выполняемых операций по созданию и обработке первичных документов, что позволяет затратить больше времени на анализ информации, делает ее доступной для всех участников процесса управления, поскольку они получают возможность работать в едином информационном пространстве в рамках определенных им прав доступа.
Учетная информация должна обеспечивать пользователей доступными сведениями для управления деятельностью предприятия, в том числе предоставлять данные для внутрихозяйственного контроля составляющих себестоимости. Это предъявляет к информационному процессу сбора, отображения, накопления и представления учетных
данных повышенные требования. Такая информация обязана быть полной, достоверной, своевременной и объективной.
Автор выбрал подходящую, на его взгляд, прикладную программу, которая позволяет учитывать специфику конкретного предприятия [1, с. 25—29]. Критерием выбора Microsoft Access послужили:
• удобство использования;
• гибкость и открытость программы;
• возможность ведения единой базы данных;
• малые сроки внедрения;
• минимальные финансовые вложения.
Автором была разработана методика, основанная на учете полных затрат для расчета нормативной себестоимости единицы изделия с использованием функционального модуля автоматизированной информационной системы предприятия.
Алгоритм действий по предлагаемой методике целесообразно разделить на три этапа.
1. Сбор данных об особенностях формирования себестоимости и информационных обменов внутри предприятия.
2. Разработка структуры нормативно-справочной информационной базы.
3. Расчет нормативной себестоимости на основе использования экономико-математической модели.
Первый этап. Проектирование структуры таблиц начинается со сбора информации (первичная документация, регистры учета) и проведения анализа существующей практики учета затрат и калькулирования себестоимости единицы изделия, применяемой на предприятии.
На основе критического анализа полученной информации отсеивается ненужная и проводится отбор той, которая пригодна для формирования электронной базы данных.
Структура управления машиностроительным предприятием представлена большим количеством подразделений. Каждое из них выполняет значительный перечень возложенных на него функций. И одновременно почти все косвенно или напрямую связаны с участком учета, называемым «учет затрат и калькулирование себестоимости продукции». На основании отчетов отделов и служб можно сформировать информацию о величине затрат, их динамике, причине тех или иных отклонений от запланированных показателей и от норм.
Регистры учета, используемые при создании информационной базы данных по расчету себес-
регистры учета, используемые при создании информационной базы по расчету себестоимости единицы продукции
Исполнители Учетные регистры
Мастера Материальный отчет
Бюро нормативов отдела главного технолога. Отдел главного технолога Подетальные нормы расхода основных материалов на 1 000 изделий. Сводная ведомость норм расхода основных материалов на 1 000 изделий. Сводная ведомость норм расхода вспомогательных материалов на 1 000 изделий. Пооперационные нормы расхода вспомогательных материалов на 1 000 изделий. Маршруты деталей, узлов, входящих в изделие
Отдел труда и зарплаты Расшифровка трудовых затрат
Бухгалтерия Оборотные ведомости по общепроизводственным и общехозяйственным расходам
Дополнительно предлагается использовать
Инструментально-штамповый отдел Нормы расхода на инструменты и оснастку
Энергомеханический отдел Нормы расхода на электроэнергию
тоимости единицы продукции, представлены в таблице.
Как показано в таблице, из отдела главного технолога поступает следующая информация:
• состав изделия — полный пересчет деталей и их количества;
• маршрут детали (последовательность прохождения деталями, входящими в изделие, этапов обработки в цехах);
• нормы расходов на каждую деталь основных и вспомогательных материалов.
Сведения о материалах имеют следующие характеристики: по основным материалам — наименование, размер (если для такого материала существует такое понятие), закупочная цена; по вспомогательным материалам — аналогично основным, за исключением размеров.
Из отдела труда и зарплаты поступают сведения о заработной плате основных работников, которая устанавливается в соответствии с видом выполняемых работ с учетом доплат по цехам.
Из бухгалтерии, экономического отдела и цехов поступает информация о величине общехозяйственных и общепроизводственных расходов.
Представленные процессы сбора, последовательной передачи и обработки информации подразделений машиностроительного предприятия являются неотъемлемой частью алгоритма реализации нормативно-аналитического метода [2, с. 155—158].
На втором этапе была разработана структура нормативно-справочной информационной базы, в системе которой реализованы гибкие инструменты для калькуляции полной себестоимости.
Справочники используются для хранения информации аналитического характера. Они содержат фиксированный набор данных, куда вносятся изменения только при добавлении новых видов изделий. Электронный вид справочников, разработанных на основе использования прикладной программы Microsoft Access, представлен на рис. 1.
S спр-изделия : таблица
код 1 наименование |
hl 5137471 ^И электромагнит
спр-детали: таблица
код изделия
143747105А4
1437471221
151001011
15374710011
1537471031
РС3280021
РС3280031
РС328004А1
РС3280051
РС3280061
РС32800Э1
РС3281011
РС3281021
РС3281231
РС3301101
РС3301211
С2040030161
С2230010161
С2410011
С2510040501
наименование
шайба
ПРОКЛАДКА
НАПРАВЛЯЮЩАЯ
КРЫШКА
соленоид для ИСП.1
сердечник
ПРОКЛАДКА
ЯКОРЬ
колодка
ПРОКЛАДКА
ВИНТ КОНТАКТНЫЙ
ШАЙБА
шайба
КОРПУС(без покраски из бесшовной трубы)
изоляция внешняя
катушка соленоида В сборе
КАРКАС КАТУШКИ
ВИНТ М4х8.016 СТП223-001
ШАЙБА 4.3x9x0.8 016 СТП 223-001
ГАЙКА M4.S7.H3,2 016 СТП241-001
шайба ПР.4,2x8,0x0,6.050 СТП251-004
рис. 1. Структура справочников разработанной базы данных по калькулированию себестоимости единицы продукции (компьютерное отображение): а — справочник изделий; б — справочник деталей
При формировании справочников использовалась информация перечисленных отделов и служб. В большей мере были употреблены ведомости, которые разрабатывают отдел главного технолога и бюро нормативов; материальные отчеты, расшифровки трудовых затрат отдела труда и заработной платы и данные оборотных ведомостей по накладным расходам бухгалтерии.
В итоге после введения дополнительных таблиц по распределению накладных расходов схема взаимосвязи таблиц будет выглядеть следующим образом (рис. 2).
Представленная схема необходима для отражения логической связи между таблицами, что делает их более наглядными и может быть использована для анализа данных, хранящихся в таблицах.
Правильное построение взаимосвязей является обязательным условием при осуществлении расчетов себестоимости [3, с. 30—35].
Таким образом, для определения величины основных материалов, приходящихся на единицу изделия, необходимо сформировать взаимоувязку следующих таблиц:
1) справочник изделий;
2) справочник деталей;
3) полный состав изделий;
4) справочник основных материалов;
5) справочник отходов.
Во взаимосвязи таблиц, участвующих в расчете себестоимости вспомогательных материалов, задействованы следующие таблицы:
1) справочник изделий;
2) справочник деталей;
3) полный состав изделий;
4) справочник вспомогательных материалов;
5) норма расхода вспомогательных материалов.
Соответственно, в расчете величины затрат по
зарплате участвуют следующие таблицы:
1) справочник — изделия;
Рис. 2. Схема взаимосвязей таблиц по калькулированию себестоимости изделия на ЗАО «СОАТЭ»
2) справочник — детали;
3) состав полный;
4) норма расхода основных материалов;
5) норма расхода вспомогательных материалов;
6) справочник — цех (рис. 3).
Наряду с расчетом затрат по основным статьям — материалы и зарплата автор ввел в базу данных дополнительную аналитику по счету 10 «Материалы».
Для этого была составлена таблица, в которой отражены следующие данные: код — наименование материала — изделие — деталь — цех — итоговая сумма. В результате реализации запросов сочетание данных в таблице дает возможность проследить, какой материал, на какую деталь и какого изделия в соответствующем цеху и на какую сумму израсходован.
Для формирования аналитической информации по счету 10 «Материалы» были использованы данные следующих таблиц:
1) справочник — цех;
2) справочник — операции;
3) нормы расхода основных материалов;
4) маршрут детали/узла;
5) основные материалы;
6) справочник — детали;
7) состав полный;
8) справочник — изделия.
7х"
33
Рис. 3. Расчет величины затрат по зарплате (компьютерное отображение)
В целом эта аналитика необходима для контроля и оперативного управления производственными запасами. Такое сочетание данных позволяет оперативно отследить неэкономное использование (перерасход) или выявить заниженные нормы (экономия) в процессе производства продукции. Выявить причины и виновников в дальнейшем несложно, так как в аналитике реализованы взаимосвязи: вид материала - деталь - цех.
По итогам отчетного периода, а также в процессе производственной деятельности, например когда продукция поступает из производства на склад, возможно предварительно (если это конец отчетного периода и продукция еще не закончена производством) или окончательно (когда продукция поступает на склад) осуществлять анализ использования материалов.
Для этого, дополнив данную базу информацией об отклонениях и изменениях норм по использованным материалам, можно сделать выводы о том, какой вид материала, в каком изделии и в каком цехе более подвержен незапланированным
изменениям. По полученным результатам должны приниматься соответствующие управленческие решения.
В части отражения затрат по счетам 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» автором были разработаны таблицы и взаимосвязаны их данные для того, чтобы:
а) показать долю затрат счетов 25 и 26 (постатейно) в себестоимости конкретного вида продукции на единицу;
б) показать долю общехозяйственных расходов (постатейно) в центре затрат и, соответственно, входящих в него отделов в пересчете на единицу продукции.
Данная информация позволяет проследить, какой вид накладных расходов занимает большую долю в себестоимости единицы данного вида продукции.
Помимо этого база данных позволяет показать долю затрат отдела и, соответственно, центра затрат, куда входит данный отдел, в себестоимости единицы продукции. Для этого автор предварительно выделил на исследуемом предприятии места возникновения издержек (центры затрат).
В разработанной базе данных за счет увязки нормативных данных о потребности в различных видах ресурсов в расчете на единицу выпускаемых видов продукции и цен ресурсов был реализован динамический контроль себестоимости. На основе такой информации можно производить оценку себестоимости единицы продукции с любой степенью детализации и отслеживать уровень нормативных затрат.
Третий этап. На основе использования экономико-математической модели рассчитана нормативная себестоимость, суть которой заключается в последовательном определении расхода материалов, заработной платы и накладных расходов в расчете на единицу продукции.
Алгоритм реализации экономико-математической модели расчета прогнозной себестоимости единицы изделия представим следующим образом.
A. Общие затраты на материалы.
B. Производственная себестоимость.
C. Полная себестоимость.
D. Фактическая продажная цена (оптовая цена).
Элемент А имеет две составляющие: основные
материалы и вспомогательные материалы. Элемент В дополнен следующими составляющими: заработная плата основного производственного персонала, накладные расходы. Элемент С дополнен компонентом «внепроизводственные расходы». Элемент D дополнен компонентом «рентабельность».
Процесс расчета каждого из элементов представим на примере расчета себестоимости единицы изделия — электромагнита. Себестоимость каждой детали, входящей в изделие, рассчитывается отдельно. Автором представлен расчет себестоимости (оптовой цены) корпуса, являющегося составным элементом электромагнита. Себестоимость остальных деталей, входящих в состав изделия, рассчитывается аналогичным образом.
Расходы на основные материалы = Количество деталей в изделии х Цена основного материала в изделии х Норма использования материала в детали /1 000.
Здесь и далее все величины делятся на 1 000, так как все исходные данные берутся из нормативов (из расчета на 1 000 шт.), а калькуляция производится на единицу продукции.
При расчете себестоимости основных материалов дополнительно учитывается стоимость отходов.
Стоимость отходов = (1 — коэффициент использования материала в детали) х Количество деталей в изделии х Норма использования материала в детали х Цена отходов материала (только для основных) / 1 000.
Итоговая себестоимость основных материалов в составе себестоимости единицы = Расходы на основные материалы — Стоимость отходов.
В свою очередь,
Себестоимость вспомогательных материалов = Количество деталей в изделии х Цена вспомогательного материала в изделии х Норма использования вспомогательного материала в детали и изделии /1000;
Затраты по зарплате = Расценка за 1 час по цеху х Нормо-часы по конкретной детали.
Таким образом,
Производственная себестоимость = Общие затраты на материалы (Себестоимость основных
материалов + Себестоимость вспомогательных материалов) + Общие затраты по зарплате + Затраты по зарплате х Процент расхода на топливо, энергию + Затраты по зарплате х Отчисления в органы социального страхования + Затраты по заработной плате х Процент износа оборудования + Затраты по заработной плате х Процент общепроизводственных расходов + Затраты по заработной плате х Процент общезаводских расходов.
Отсюда
Полная себестоимость = Производственная себестоимость детали + Производственная себестоимость детали х Процент внепроизводственных расходов.
Оптовая цена изготовляемой детали складывается из полной себестоимости и наценки (процента рентабельности), составляющей 20 % от полной себестоимости.
Чтобы определить оптовую цену изделия, необходимо сложить оптовую цену деталей, входящих в него.
Для отражения учетных данных, которые необходимы пользователю при работе с базой данных по калькулированию себестоимости единицы изделия, создается интерфейс. Главная кнопочная форма базы данных состоит из следующих элементов: «Калькуляция», «Полный состав изделий», «Пооперационные нормы расходов материалов», «Справочники», «Отчеты», «Выход».
В частности, в разделе «Справочники» находятся таблицы, представленные в виде форм, с возможностью поиска (рис. 4).
В результате реализации всех перечисленных этапов стало возможным составление нормативной калькуляции себестоимости единицы продукции (рис. 5).
Разработанный нормативно-аналитический метод калькулирования себестоимости продукции является универсальной платформой для любого машиностроительного предприятия, которое производит комплектующие, осуществляет сборку изделий. Она может использоваться в деятельности любого предприятия, в ней существует возможность расширения, добавления новых таблиц, форм.
Итогом разработки является четко отработанный механизм ввода первичной информации, а на выходе — получение различной оперативной и аналитической информации для руководства [4, с. 116—136].
код материала наименование размер цена
|ЛШШЫ1 | лист БТ-ПН-0-З.Вх125Вх25ВВ ГОСТ 19 904-90\2-||-Е!Г-08пс ГОСТ 9045-93 13x1250x2500 || 28,48р. |
10973000031 | рулон Б Т-0-0.7x1250 ГОСТ 19904-90/2-И-ОСВ-08Ю ГОСТ 9045-93 |рулон 0.7x1250 || 31,50р. |
|114002010В | круг 19-М 2 ГОСТ7417-7540-Б-Н ГОСТ 1051-73 |1Э || 24,85р. |
|1140020109 | круг 20-М 2 ГОСТ7417-754 0 ГОСТ 1051-73 120 || 26,85р. |
|1221000051 | проволока 3.45-П-1-10 ГОСТ 5663-79 |3.45 || 48,88р. |
|1221000055 | проволока 5.2-П-1 -10 ГОСТ 5663-79 |5.2 || 46,65р. |
|1231003305 | лента 08Ю-ОВГ-Б-0.4x230 ТЫ 14-4-15182 10.4x230 || 28,81р. |
|1231101083 | лента УаА-С-0.6х28 ГОСТ 2293-79 10.6x28 || 88,35р. |
|1351000015 | труба 56x2.5 ГОСТ 8734-75\Б18 ГОСТ 8733-74 156x2.5 || 52,74р. |
12246281218 | материал поливинилхлорицный 'Элигран" марки Е160-Б светлым тонов I II 78,75р. |
12246281225 | отходы пил ие:инил хлорид а 'Элигран" марки В60-Б ТЫ 224Б-442-В57617В4-99 I II 78,75р. |
|2253440315 | гропнамиа ПА6-ЛТЧ-СВ30 ТУ РБ 500048854.620-2001 | || 100,00р. |
Найти запись | Закрыть Форму |
Рис. 4. Элемент главной кнопочной формы «Справочники» (компьютерное отображение)
Нормативная калькуляция
Код изделия 15137471
Наименование изделия Электромагнит
1. Основные материалы 28,38
2. Дополнительные материалы 0,02
3. Итого материалов 28,38
4. Топливо и энергия на технологические цели 4
5. Основная заработная плата производственных рабочих 12,14
6. Отчисления на социальное страхование 3,29
7. Износ инструментов и приспособлений целевого 10,79
назначения
8. Общепроизводственные расходы 22,94
9. Общезаводские расходы 19,67
Производственная себестоимость 101,23
10. Внепроизводственные расходы 0,7
11. Полная себестоимость 101,93
12. Рентабельность 20,39
Оптовая цена 122,32
Список литературы
1. Васильева И. Н. Совершенствование методов калькулирования себестоимости продукции в машиностроении // Международная научно-практическая конференция «Образование, наука, производство и управление». Т. 3. Старый Оскол: СТИ «МИСиС», 2006.
2. Васильева И. Н. Особенности информационного обмена при калькулировании себестоимости продукции на предприятиях машиностроения // Вестник Белгородского университета потребительской кооперации. Вып. 4 (19). Белгород, 2006.
3. Васильева И. Н. Формирование баз данных для расчета себестоимости продукции на предприятиях машиностроения // Международная научно-практическая конференция «Образование, наука, производство и управление». Т. 3. Старый Оскол: СТИ МИСиС, 2006.
4. Васильева И. Н., Виноходо-ва А. Ф. Управленческий учет на предприятиях машиностроения при организации нормативно-аналитического метода. Старый Ос-кол: ООО «ТНТ», 2008. 224 с.
Рис. 5. Отчетная форма базы данных: нормативная калькуляция себестоимости единицы изделия, руб.
Публикация годовой и квартальной Г / отчетности В кратчайшие сроки опубликуем отчетность Вашей организации в наших журналах. Стоимость одной публикации — 8 000 руб. за две журнальные страницы формата А4.
Тел./факс (495) 721-8575, e-mail: [email protected]
