Научная статья на тему 'Совершенствование методов проектирования инновационных управленческих проектов'

Совершенствование методов проектирования инновационных управленческих проектов Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
644
54
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ / РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА / МЕТОДЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ / ДИАГРАММА ГАНТА / ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ / ПАРАМЕТРЫ ПРОЕКТА / PROJECT MANAGEMENT / PROJECT IMPLEMENTATION / PROJECT MANAGEMENT METHODS / GANTT CHART / PROJECT DOCUMENTATION / PROJECT SETTINGS

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Бутина Наталья Ивановна, Ильичев Иван Викторович, Ямщикова Ирина Валентиновна

В работе определено направление совершенствования методов проектирования управленческих проектов, поставлены задачи хода реализации проекта, которые обеспечивают основу для координации работ оперативного планирования и управления. Определены основные задачи хода реализации проекта, рассмотрен порядок контроля для оценки качества на соответствие запланированным характеристикам. Рассмотрены характеристики, на основе которых идет сравнение плановых и фактических показателей для оценки эффективности методов проектирования инновационных управленческих процессов. Основные причины, ведущие к дополнительным затратам и усложнению эксплуатации санитарно-технических систем зданий: недостаточно развитая техническая база гражданских проектных институтов и несовершенная технология проектирования, слабая предпроектная проработка многих вопросов, поставленных заказчиком в техническом задании на проектирование, одновариантность (как правило) инженерных решений. Показаны направления внедрения информационных технологий для совершенствования процесса проектирования. В соответствии с перечисленными в работе целями рассмотрены задачи, которые должны быть поставлены и впоследствии решены. К основным из них отнесены создание технической базы в проектном институте, обеспечение эксплуатации современных программных средств, а также построение цифровой модели единого информационного пространства проектного института и служб заказчика для быстрого решения технических вопросов.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Бутина Наталья Ивановна, Ильичев Иван Викторович, Ямщикова Ирина Валентиновна

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

IMPROVEMENT OF METHODS FOR DESIGNING INNOVATIVE MANAGEMENT PROJECTS

In this paper we determine the direction of improving the methods of design management projects. The implementation of the project if defined, which provide a framework for coordination of operational planning and management. The main problems of the implementation of the project are considered. Ways to evaluate the quality control to meet the planned performance are defined. The characteristics are considered, based on which it is possible to compare planned and actual performance to assess the effectiveness of methods of designing innovative management processes. As the main reasons for conducting to additional expenses and complication of operation of sanitary systems of buildings are called: insufficiently developed technical base of civil design institutes and imperfect technology of design, weak predesign study of many questions raised by the customer in the specification on design, engineering decisions one-alternativeness (usually). The direction of introduction of information technology to improve the design process is shown. According to the listed purposes tasks which have to be put are considered and subsequently are solved. Сreation of technical base at design institute, ensuring operation of modern software, and also creation of digital model of a common information space of design institute and services of the customer for the fast solution of technical questions are referred to the main of them.

Текст научной работы на тему «Совершенствование методов проектирования инновационных управленческих проектов»

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМ СПИСОК

1. Формуляр МКИЯ.427158.002ФО.

2. Определение физико-механических параметров полимерных материалов при высокочастотном диэлектрическом нагреве в электротермических установках / А.Г. Ларченко и др. // Современные технологии. Системный анализ. Моделирование. 2013. № 2 (38). С. 150-156.

3. Челидзе Т.Л., Деревянко А.П., Курыленко О.Д.

Электрическая спектроскопия гетерогенных систем. Киев: Наукова думка, 1977. 231 с.

4. Юленец Ю.П., Марков А.В. Определение тангенса угла диэлектрических потерь и влагосодержания по параметрам режима установки высокочастотного нагрева // Изв. вузов Сер.: Приборостроение. 1997. Т.40, №5. С. 60-65.

5. Восстановление подшипников буксовых узлов подвижного состава ОАО РЖД / Думчев И.С. и др. // Молодой ученый. 2012. № 12 (47) С. 48-51.

УДК 69.003.13 Бутина Наталья Ивановна,

программист кафедры «Экспертиза и управление недвижимостью» Института архитектуры и строительства, Иркутский государственный технический университет,

тел. (3952) 40-54-12 Ильичев Иван Викторович, аспирант кафедры «Экспертиза и управление недвижимостью» Института архитектуры и строительства, Иркутский государственный технический университет,

тел. (3952) 40-54-12, 67-12-27, e-mail: ilitiv@rambler.ru Ямщикова Ирина Валентиновна, к. э. н., профессор кафедры «Экспертиза и управление недвижимостью» Института архитектуры и строительства, Иркутский государственный технический университет,

тел. (3952) 40-54-12

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДОВ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИННОВАЦИОННЫХ

УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ПРОЕКТОВ

N. I. Butina, I. V. Ilyichev, I. V. Yamshikova IMPROVEMENT OF METHODS FOR DESIGNING INNOVATIVE MANAGEMENT PROJECTS

Аннотация. В работе определено направление совершенствования методов проектирования управленческих проектов, поставлены задачи хода реализации проекта, которые обеспечивают основу для координации работ оперативного планирования и управления. Определены основные задачи хода реализации проекта, рассмотрен порядок контроля для оценки качества на соответствие запланированным характеристикам. Рассмотрены характеристики, на основе которых идет сравнение плановых и фактических показателей для оценки эффективности методов проектирования инновационных управленческих процессов.

Основные причины, ведущие к дополнительным затратам и усложнению эксплуатации санитарно-технических систем

зданий:

- недостаточно развитая техническая база гражданских проектных институтов и несовершенная технология проектирования,

- слабая предпроектная проработка многих вопросов, поставленных заказчиком в техническом задании на проектирование,

- одновариантность (как правило) инженерных решений.

Показаны направления внедрения информационных технологий для совершенствования процесса проектирования.

В соответствии с перечисленными в работе целями рассмотрены задачи, которые должны быть поставлены и впоследствии решены. К основным из них отнесены создание технической базы в проектном институте, обеспечение эксплуатации современных программных средств, а также построение цифровой модели единого информационного пространства проектного института и служб заказчика для быстрого решения технических вопросов.

Ключевые слова: управление проектами, реализация проекта, методы проектного управления, диаграмма Ганта, проектная документация, параметры проекта.

Abstract. In this paper we determine the direction of improving the methods of design management projects. The implementation of the project if defined, which provide a framework for coordination of operational planning and management. The main problems of the implementation of the project are considered. Ways to evaluate the quality control to meet the planned performance are defined. The characteristics are considered, based on which it is possible to compare planned and actual performance to assess the effectiveness of methods of designing innovative management processes.

As the main reasons for conducting to additional expenses and complication of operation of sanitary systems of buildings are

called:

- insufficiently developed technical base of civil design institutes and imperfect technology of design,

- weak predesign study of many questions raised by the customer in the specification on design,

- engineering decisions one-alternativeness (usually).

The direction of introduction of information technology to improve the design process is shown.

According to the listed purposes tasks which have to be put are considered and subsequently are solved. Creation of technical base at design institute, ensuring operation of modern software, and also creation of digital model of a common information space of design institute and services of the customer for the fast solution of technical questions are referred to the main of them.

Keywords: project management, project implementation, project management methods, Gantt chart, project documentation, project settings.

Современные технологии. Транспорт. Энергетика. Строительство. Экономика и управление

ш

Введение

В настоящее время в связи с рядом новых экономических факторов, таких как глобализация мировой экономики, внедрение передовых компьютерных технологий, широкая автоматизация традиционных деловых процессов, создание глобальной компьютерной сети Интернет, возрастающие интеграция, кооперация и взаимная зависимость производителей товаров, происходит трансформация экономики массового производства в экономику индивидуальных, ориентированных на потребности конкретного потребителя услуг.

При этом стратегически важной для сохранения конкурентоспособности предприятия в современных экономических условиях является его способность к разрешению следующих актуальнейших задач:

- динамического развития и оптимизации деятельности предприятия на основе новейших бизнес-технологий;

- снижения себестоимости и стоимости продукции при одновременном совершенствовании ее технических и потребительских характеристик;

- обеспечения высокого качества производства и продукции на всех этапах жизненного цикла;

- максимальной информатизации и автоматизации бизнес-процессов;

- обеспечения гибкости и адаптивности технологии производства.

Достижение целевых показателей проекта

Вся деятельность предприятия должна быть ориентирована на достижение целевых показателей (прибыльности, увеличения капитализации и т. п.) в соответствии с миссией предприятия. Для этого необходимо своевременно производить фундаментальную перестройку, радикальное переосмысление и перепланирование деятельности предприятия, направленные на улучшение основных показателей деятельности (снижения затрат, повышения качества, улучшения сервиса и т. п.) Центральную роль с микро- и макроэкономических позиций в данном случае занимает практическое приложение в теории инвестиций к реальной экономической деятельности хозяйствующего субъекта - предприятия.

Для успешной реализации проекта необходимо обеспечение его на всем протяжении жизненного цикла проектной документацией высокого качества и в минимально возможные сроки. Качественная проработка технических решений на этапе разработки проектной документации существенно влияет на снижение затрат в процессе строительства из-за конструкторских ошибок.

Функции разработки и оформления проектной документации для целей инвестиционного

проекта выполняются проектными организациями, имеющими соответствующие лицензии. Поэтому решение задач оптимизации технологии проектирования, нахождения методов анализа и синтеза моделей бизнес-процессов в проектных предприятиях, разработки организационных структур, наиболее оптимально соответствующих бизнес -процессам для проектных предприятий, является актуальным.

В состав основных задач хода реализации проекта входят: контроль за выполнением работ, выявление и анализ возникающих отклонений, корректирование и осуществление организационно-технологических, экономических и технических решений. Процессы сбора и обработки данных о достигнутых результатах и фактических затратах и отображение информации о состоянии работ в отчетах обеспечивают основу для координации работ оперативного планирования и управления, что представлено в диаграмме Ганта (табл. 1).

Т а б л и ц а 1

Диаграмма Ганта

Время мероприятия | февраль | март апрель май июнь

1 2 3 1 2 3 1 2 3

- Анализ дел на предприятии *

Разработка стратегии совершенствования системы сбыта * *

Разработка технологии производства новой продукции * * * *

Анализ поставщиков недостающего оборудования *

Закупка и монтирование оборудования *

'чО Обучение персонала *

Получение сертификатов на новую продукцию * * * *

00 Опрос клиентов о желаемом времени доставки продукции *

ОЧ Разработка нового графика доставки и его внедрение * *

о Разработка и проведение промоакций * *

Поиск рекламного агентства и заключение договора с ним

Разработка и выпуск рекламных материалов

Разработка и проведение обучающих семинаров по качеству продукции

Разработка плана реализации новой продукции

Выявление движущих и сдерживающих сил реализации проекта

Для выявления движущих и сдерживающих сил реализации проекта предлагаем использовать инструментарий - график поля сил К. Левина,

предполагающий существование двух групп сил -факторов противоположного типа, сохраняющих равновесие на предприятии (рис. 1). Мощность силы отражается ее толщиной. Анализируя суммарную мощность этих сил, мы делаем вывод о возможности реализации изменения. Предполагая что, система находится в равновесии, необходимо учесть угрозы со стороны сдерживающих сил и предотвратить появление возможных с ними трудностей.

После принятия решения в процессе его реализации необходимо оценивать качество на соответствие запланированным характеристикам. Предполагается следующий порядок контроля: измерение прогресса в достижении и отклонении от целей - оценка деятельности - корректировка действий или планов.

В ходе контроля выполняются следующие функции:

• мониторинг параметров проекта (систематическое или непрерывное наблюдение за

*

*

*

процессом реализации проекта);

• выявление отклонений от целей и планов проекта;

• обоснование необходимости принятия корректирующих решений с выявлением причин отклонений.

Оценку эффективности методов проектирования инновационных управленческих проектов можно провести, используя метод сравнения плановых (нормативных) и фактических показателей, фактических показателей и показателей прошлого периода на основе следующих характеристик:

• Финансовые показатели от реализации продукции.

• Объем сбыта продукции;

• Увеличение клиентской базы путем приобретения новых постоянных клиентов;

• Постоянный спрос на новые виды продукции;

• Повышение производительности труда персонала.

Уровень современной архитектуры объектов гражданского строительства, справедливо считающийся высоким, к сожалению, не всегда сопровождается соответствующим качеством исполнения инженерных систем зданий. При этом недостатки их проектирования влекут за собой дополнительные затраты на размещение и монтаж громоздкого оборудования, занимающего дорогостоящую площадь здания, и повышают эксплуатационные расходы. В то же время своевременно проведенные мероприятия по энергосбережению могут стать одним из основных путей снижения себестоимости эксплуатации.

При разработке систем инженерного оборудования зданий и сооружений для жилого и гражданского строительства задачей проектной организации является передача заказчику, а затем подрядчику схемных и конструктивных решений, позволяющих монтажной организации осуществить на практике замыслы проектировщиков. При этом чем выше опыт и квалификация разработчиков соответствующих инженерных разделов проекта, чем шире их кругозор и осведомленность о новейших разработках отечественной и зарубежной науки и техники в области инженерного оборудования зданий, тем скорее решения приблизятся к оптимальным как с технической, так и с экономической точки зрения. На практике это обернется повышением эксплуатационного ресурса систем, надежности и простоты схем и конструкций, увеличением межремонтного и межпрофилактического периодов, экономией использования энергоресурсов и воды. Недостаточно

развитая техническая база гражданских проектных институтов и несовершенная технология проектирования, слабая предпроектная проработка многих вопросов, поставленных заказчиком в техническом задании на проектирование, одновариант-ность (как правило) инженерных решений нередко становятся причиной того, что выполненные по проектам системы приходится дорабатывать, совершенствовать, а иногда и менять. Все это ведет к дополнительным затратам и усложнению эксплуатации санитарно-технических систем зданий

Для совершенствования процесса проектирования необходима разработка и внедрение информационных технологий по следующим направлениям:

• использование современных программных средств, позволяющих выполнять более глубокую и квалифицированную проработку технических решений, оценивать большее число возможных вариантов, выполнять расчеты, в т. ч. и оптимизационные, которые раннее были ограничены из-за сложности алгоритмов, требовали значительных ресурсов времени и большого количества цифровых данных;

• выполнение проектной документации в цифровом виде (графика и атрибутика), которая может быть использована для управления процессом строительства и в дальнейшем при эксплуатации объектов и систем обустройства;

• создание математических моделей технологических систем (нефтесборное оборудование, ППД, электроснабжение), на которых выполняются проектные расчеты и которые могут быть использованы при эксплуатации запроектированных объектов. Такие модели могут быть интегрированы с другими информационными системами заказчика, обеспечивая более высокий уровень эксплуатации;

• формирование баз данных по применяемому в проекте оборудованию, позволяющих использовать их в автоматизированных системах материально-технического снабжения при эксплуатации и в ГИС-проектах.

Заключение

В соответствии с указанными целями должны быть поставлены и решены следующие задачи:

• создание в проектном институте технической базы (локальная сеть, серверы накопления, обмена и хранения справочной, нормативной, текущей проектной и архивной информации, периферия ввода и вывода, системное и инструментальное программное обеспечение);

• совершенствование технологии проектирования в условиях применения проектировщика-

ми большого количества цифровой информации в качестве исходных, промежуточных и выходных данных;

• обеспечение эксплуатации современных программных средств для принятия технических решений, для подготовки и оценки возможных проектных вариантов, для выполнения технологических расчетов и т. д.;

• обеспечение оперативного доступа к нормативно-справочной информации на электронных носителях;

• создание технического архива проектно-сметной документации на электронных носителях;

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

• эффективное управление процессом проектирования с использованием имеющихся технических, программных и информационных ресурсов;

• формирование методического обеспечения для дальнейшего развития информационных технологий;

• построение цифровой модели единого информационного пространства проектного института и служб заказчика для быстрого решения технических вопросов.

шшт

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2007. - С-Пб.: «Питер», 2007.

2. Ким Хелдман Профессиональное управление проектами. - «Бином» «Москва», 2005.

3. Кофман А., Дебазей Г. Сетевые методы планирования: применение системы ПЕРТ и ее разновидностей при управлении производственными и научно-исследовательскими проектами. Пер. с франц. - М.: Прогресс, 1968.

4. Лапыгин Ю.Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности. - Омега-Л «Москва», 2008.

5. Мазур И. И., Шапиро В. Д. И др. Управление проектами. Справочное пособие. М.: Высшая школа, 2001.

6. Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена. - «КУДИЦ-ПРЕСС», 2008.

7. Ямщикова И.В., Ильичев И.В.,А.В. Игнатьев Анализ технологии реализации инновационных управленческих проектов. Известия вузов. Инвестиции. Строительство. Недвижимость. Иркутск: Изд-во ИрГТУ, 2012. № 2 (3). С. 60-69.

УДК: 330.144.1 Динец Дарья Александровна,

к. э. н., доцент, Иркутский государственный университет путей сообщения,

тел. 89501061970, e-mail: lfiJ1113@mail.ru

СИСТЕМА ИНСТИТУЦИОНАЛЬНЫХ МЕХАНИЗМОВ ИНФЛЯЦИОННОГО ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО КАПИТАЛА

D. A. Dinec

THE SYSTEM OF INSTITUTIONAL ARRANGEMENTS INFLATIONARY REDISTRIBUTION OF SOCIAL CAPITAL

Аннотация. В статье представлен системный анализ институциональных факторов, обеспечивающих постоянное воспроизводство кризисов в экономике. В статье развивается структурная теория инфляции, обобщением известных методов и механизмов перераспределения общественного капитала с целью направления инфляционных процессов в те отрасли народного хозяйства, где возможность получения сеньоража выше.

Статья посвящена институциональным предпосылкам, обуславливающим неравномерное распределение и перераспределение общественного капитала, как основному источнику воспроизводства социального и экономического неравенства в российской экономике. Механизмы, приведенные в статье, обобщены на основании анализа обзоров причин и последствий мировых кризисов для функционирования мировой финансовой инфраструктуры. Рассмотрение перечисленных факторов позволит сформировать всесторонний и системный взгляд на мировую финансовую инфраструктуру и последствия перераспределительных процессов, вызванных дисфункциональностью общественных институтов.

Ключевые слова: инфляция, капитал, система институтов, перераспределение ресурсов.

Abstract. The article is devoted to system analysis of institutional factors which are the reasons of world financial crises. This article is a try to elaborate of structural inflation theory by the generalization of capital redistribution mechanisms. Consideration of these methods is necessary to find the sectors of economy which give the largest seigniorage of inflation processes.

The article is devoted to institutional backgrounds which provide irregular redistribution of society capital. Irregular redistribution of a capital is the main reason of social and economy imparity reproduction.

Mechanisms are summarized as a result of overview to the reasons and consequences ofworld financial infrastructure crises.

Consideration of the materials allows to form the systematic overview to the world financial infrastructure and consequences of the institutions ' dysfunctional operating.

Keywords: inflation, capital, institution system, redistribution of financial resources.

Великая рецессия, сменившая мировой финансовый кризис 2008 года, вновь поставила во главу угла методы внешнего воздействия на

направления движения индивидуальных капиталов. Притом мировая финансовая практика управления кризисами с неизбежностью оказывается

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.