CC BY
30
УДК 69:658
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДОВ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИННОВАЦИОННЫХ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ПРОЕКТОВ
И.В. Ямщикова, Е.И. Наумов, Н.Л. Бутина
В работе произведен анализ методов проектирования инновационных управленческих проектов, поставлены основные задачи хода реализации проекта и порядок оценки качества проектного решения на соответствие запланированным характеристикам. Для оптимальной реализации проекта предложена схема оценки эффективности, используя метод сравнения плановых (нормативных) и фактических показателей.
Ключевые слова: сохранение конкурентоспособности предприятия; миссия предприятия; оптимизации технологии проектирования; диаграмма Ганта; факторы, сохраняющие равновесие; совершенствование технологии проектирования.
DEVELOPMENT OF DESIGNING METHODS FOR INNOVATIVE MANAGEMENT
PROJECTS
I.V. Yamshchikova, E.I. Naumov, N.L. Butina
The article analyzes designing methods for innovative management projects, describes the main tasks of the project implementation and the way of estimated characteristics quality evaluation of a design approach. Using the method of planning standards and actual data comparison the authors suggest an efficiency assessment scheme that optimizes the project implementation.
Key words: maintaining competitiveness of an enterprise, enterprise mission, design technology optimization, Gantt chart, maintaining balance factors, design technology development.
В настоящее время в связи с рядом новых экономических факторов (глобализация мировой экономики, внедрение передовых компьютерных технологий; широкая автоматизация традиционных деловых процессов, создание глобальной компьютерной сети Интернет; возрастающие интеграция, кооперация и взаимная зависимость производителей товаров) происходят явления трансформации экономики массового производства в экономику индивидуальных (ориентированных на потребности конкретного потребителя) услуг.
При этом стратегически важной для сохранения конкурентоспособности предприятия в современных экономических условиях является его способность к разрешению следующих актуальнейших задач:
- динамического развития и оптимизации деятельности предприятия на основе новейших бизнес-технологий;
- снижения себестоимости и стоимости продукции при одновременном совершенствовании ее технических и потребительских характеристик;
- обеспечения высокого качества производства и продукции на всех этапах жизненного цикла;
- максимальной информатизации и автоматизации бизнес-процессов;
- обеспечения гибкости и адаптивности технологии производства.
Вся деятельность предприятия должна быть ориентирована на достижение целевых показателей (прибыльности, увеличения капитализации и т. п.) в соответствии с Миссией предприятия. Для этого необходимо своевременно производить фундаментальную перестройку, радикальное переосмысление и перепланирование деятельности предприятия, направленные на улучшение основных показателей деятельности (снижения затрат, повышения качества, улучшения сервиса и т. п.). Центральную роль с микро- и макроэкономических позиций в данном случае занимает практическое приложение в теории инвестиций к реальной экономической деятельности хозяйствующего субъекта - предприятия.
Для успешной реализации проекта необходимо обеспечение его на всем протяжении жизненного цикла проектной документацией высокого качества и в минимально возможные сроки. Качественная проработка технических решений на этапе разработки проектной документации существенно влияет на снижение затрат в процессе строительства из-за конструкторских ошибок.
Функции разработки и оформления проектной документации для целей инвестиционного проекта выполняются проектными организациями, имеющими соответствующие лицензии. Поэтому решение задач оптимизации технологии проектирования, нахождения методов анализа и синтеза моделей бизнес-процессов в проектных предприятиях, разработки организационных структур, наиболее оптимально соответствующих бизнес-процессам для проектных предприятий является актуальным.
В состав основных задач хода реализации проекта включаются: контроль выполнения работ, выявление и анализ возникающих отклонений, корректирование и осуществление организационно-технологических, экономических и технических решений. Процессы сбора и обработки данных о достигнутых результатах и фактических затратах, отображение информации о состоянии работ в отчетах обеспечивают основу для координации работ оперативного планирования и управления, что представлено в диаграмме Г анта.
Для выявления движущих и сдерживающих сил реализации проекта используем инструментарий - график поля сил К. Левина, предполагающий существование двух групп сил - факторов противоположного типа, сохраняющих равновесие на предприятии (рис. 1). Мощность силы отражается ее толщиной. На основе анализа суммарной мощности этих сил мы делаем вывод о возможности реализации изменения. В результате анализа предполагаем, что система находится в равновесии. Поэтому необходимо учесть угрозы со стороны сдерживающих сил и предотвратить появление возможных с ними трудностей.
После принятия решения в процессе его реализации необходимо оценить качество проектного решения на соответствие запланированным характеристикам. Предполагается следующий порядок контроля: измерение прогресса в достижении и отклонении от целей
- оценка деятельности - корректировка действий или планов.
В ходе контроля выполняются следующие функции:
- мониторинг параметров проекта (систематическое или непрерывное наблюдение за процессом реализации проекта);
- выявление отклонений от целей и планов проекта;
- обоснование необходимости принятия корректирующих решений с выявлением причин отклонений.
Для оптимальной реализации проекта необходимо провести оценку эффективности, используя метод сравнения плановых (нормативных) и фактических показателей, фактических показателей и показателей прошлого периода на основе следующих характеристик:
- финансовые показатели от реализации продукции;
- объем сбыта продукции;
- увеличение клиентской базы путем приобретения новых постоянных клиентов;
- постоянный спрос на новые виды продукции;
- изменение производительности труда персонала в лучшую сторону.
Таблица 1
Диаграмма Г анта
Время мероприятия февраль март апрель май июнь
1 2 3 1 2 3 1 2 3
1 Анализ дел на предприятии *
2 Разработка стратегии совершенствования системы сбыта * *
3 Разработка технологии производства новой продукции * * * *
4 Анализ поставщиков недостающего оборудования *
5 Закуп и монтирование оборудования *
6 Обучение персонала *
7 Получение сертификатов на новую продукцию * * * *
8 Опрос клиентов на желаемое время доставки продукции *
9 Разработка нового графика доставки и его внедрение * *
10 Разработка и проведение промоакций * *
11 Поиск рекламного агентства и заключение договора с ним *
12 Разработка и выпуск рекламных материалов * *
13 Разработка и проведение обучающих семинаров по качеству продукции * * *
14 Разработка плана реализации новой продукции *
Особое внимание при оптимизации затрат на реализацию проекта необходимо уделить совершенствованию технологии проектирования на объектах гражданского строительства.
Уровень современной архитектуры объектов гражданского строительства, справедливо считающийся высоким, к сожалению, не всегда сопровождается соответствующим качеством исполнения инженерных систем зданий. При этом недостатки их проектирования влекут за собой дополнительные затраты на размещение и монтаж громоздкого оборудования, занимающего дорогостоящую площадь здания, и повышают эксплуатационные расходы.
В то же время своевременно проведенные мероприятия по энергосбережению могут стать одним из основных путей снижения себестоимости эксплуатации.
При разработке систем инженерного оборудования зданий и сооружений для жилого и гражданского строительства задачей проектной организации является передача заказчику, а затем подрядчику схемных и конструктивных решений, позволяющих монтажной организации осуществить на практике замыслы проектировщиков.
При этом, чем выше опыт и квалификация разработчиков соответствующих инженерных разделов проекта, шире их кругозор и осведомленность о новейших разработках отечественной и зарубежной науки и техники в области инженерного оборудования зданий, тем скорее решения приблизятся к оптимальным, как с технической, так и с экономической точки зрения.
Рис. 1. Факторы равновесия предприятия
На практике это обернется повышением эксплуатационного ресурса систем, надежности и простоты схем и конструкций, увеличением межремонтного и межпрофилак-тического периодов, экономией использования энергоресурсов и воды. Недостаточно развитая техническая база гражданских проектных институтов и несовершенная технология проектирования, слабая предпроектная проработка многих вопросов, поставленных заказчиком в техническом задании на проектирование, одновариантность (как правило) инженерных решений нередко становятся причиной того, что выполненные по проектам сис-
темы приходится дорабатывать, совершенствовать, а иногда и менять. Все это ведет к дополнительным затратам и усложнению эксплуатации санитарно-технических систем зданий.
Кроме того, необходимо уделить особое внимание совершенствованию самого процесса проектирования. Разработка и внедрение информационных технологий выполняются с целью совершенствования процесса проектирования по следующим направлениям:
1. Использование современных программных средств, позволяющих выполнять более глубокую и квалифицированную проработку технических решений, оценивать большее число возможных вариантов, выполнять расчеты, в т. ч. и оптимизационные, которые раннее были ограничены из-за сложности алгоритмов, требовали значительных ресурсов времени и большого количества цифровых данных.
2. Выполнение проектной документации в цифровом виде (графика и атрибутика), которая может быть использована для управления процессом строительства и в дальнейшем при эксплуатации объектов и систем обустройства.
3. Создание математических моделей технологических систем (нефтесбор, ППД, электроснабжение), на которых выполняются проектные расчеты и которые могут быть использованы при эксплуатации запроектированных объектов. Такие модели могут быть интегрированы с другими информационными системами заказчика, обеспечивая более высокий уровень эксплуатации.
4. Формирование баз данных по применяемому в проекте оборудованию, позволяющих использовать их в автоматизированных системах материально-технического снабжения при эксплуатации и в ГИС-проектах.
В соответствии с указанными целями поставлены и решаются следующие задачи:
- создание в проектном институте технической базы (локальная сеть, серверы накопления, обмена и хранения справочной, нормативной, текущей проектной и архивной информации, периферия ввода и вывода, системное и инструментальное программное обеспечение);
- совершенствование технологии проектирования в условиях применения проектировщиками большого количества цифровой информации в качестве исходных, промежуточных и выходных данных;
- обеспечение эксплуатации современных программных средств - для принятия технических решений, для подготовки и оценки возможных проектных вариантов, для выполнения технологических расчетов и т. д.;
- обеспечение оперативного доступа к нормативно-справочной информации на электронных носителях;
- создание технического архива проектно-сметной документации на электронных носителях;
- эффективное управление процессом проектирования с использованием имеющихся технических, программных и информационных ресурсов;
- формирование методического обеспечения для дальнейшего развития информационных технологий;
- построение цифровой модели единого информационного пространства проектного института и служб заказчика для быстрого решения технических вопросов.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Богданов В. В. Управление проектами в Microsoft Project 2007. СПб. : «Питер»,
2007.
2. Хелдман К. Профессиональное управление проектами. М. : Бином, 2005.
3. Сетевые методы планирования: применение системы ПЕРТ, ее разновидностей при управлении производственными и научно-исследовательскими проектами / А. Коф-ман, Г. Дебазей ; пер. с фр. М. : Прогресс, 1968.
4. Лапыгин Ю.Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности. М. : Омега-Л , 2008. 252 с.
5. Управление проектами / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро [и др.] // Справ. пособие. М. : Высш. шк., 2001.
6. Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов // Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена. «Кудиц-пресс», 2008. 416 с.
Информация об авторах
Ямщикова И.В., кандидат экономических наук, профессор кафедры «Экспертиза и управление недвижимостью», тел.: (3952) 40-54-12; Иркутский государственный технический университет, 664074, г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83.
Наумов Е.И., магистрант, e-mail.: evgen4059@bk.ru; Иркутский государственный технический университет, 664074, г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83.
Бутина Н.Л., магистрант, e-mail.: bytina0206@yandex.ru; Иркутский государственный технический университет, 664074, г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83.
Information about the authors
Yamshchikova I.V., Candidate of Economical Sciences, professor, Department of Real Estate Expertise and Management, tel.: (3952) 40-54-12; Irkutsk State Technical University, 83 Lermontov St., Irkutsk, 664074.
Naumov E.I., Undergraduate, e-mail.: evgen4059@bk.ru; Irkutsk State Technical University, 83 Lermontov St., Irkutsk, 664074.
Butina N.L., Undergraduate, e-mail.: bytina0206@yandex.ru; Irkutsk State Technical University, 83 Lermontov St., Irkutsk, 664074.
