CC BY
175
Литература
1. Семенов В.И., Желтов П.В. Вейвлет-преобразование акустического сигнала / КГТУ им. А.Н. Туполева. Казань, 2008. 102 с.
ЖЕЛТОВ ПАВЕЛ ВАЛЕРИАНОВИЧ. См. с. 207.
ЖЕЛТОВ ВАЛЕРИАН ПАВЛОВИЧ. См. с. 210.
СЕМЕНОВ ВЛАДИМИР ИЛЬИЧ. См. с. 210.____________________________________
УДК 005.92:004
А.М. КАЛИНИН
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА DIRECTUM
Ключевые слова: информационная система, система электронного документооборота. Исследованы возможности и преимущества системы электронного документооборота и управления взаимодействием сотрудников «Directum» в деятельности ОАО «АККОНД».
A.M. KALININ IMPROVEMENT OF THE FUNCTIONALITY OF THE INFORMATION SYSTEM OF ENTERPRISE ON THE BASIS OF THE SYSTEM OF ELECTRONIC DOCUMENT TURNOVER DIRECTUM
Key words: information system, system of electronic document turnover Are investigated possibility and the advantage of the system of electronic document turnover and control of the cooperation of the colleagues of «Directum» in the activity of joint stock company «AKKOND».
В последнее время происходит оживление отечественной промышленности, сопровождаемое высокими темпами внедрения автоматизированных информационных систем. Развивая информационные системы (ИС), необходимо не только стремиться в производственную часть бизнеса, создавая возможность обычного набора информации, оптимизации бизнес процессов и других атрибутов внедрения, но и обеспечивать повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях совместной деятельности за счет электронного документооборота и управления взаимодействием сотрудников. Важнейшее преимущество таких систем - возможность работы с единой реляционной базой данных, что оптимизирует трудозатраты на ввод информации, уменьшает вероятность ошибок, облегчает решение проблемы защиты информации. Они направлены на формирование оперативной и полной информации для целей управления, что находится в прямой зависимости от функциональности информационных систем предприятия. Своевременное получение качественной информации дает преимущество перед конкурентами, а невнимание к качеству и эффективности информационной системы обязательно ведет к потере позиций предприятия и, в конце концов, к ее поражению.
В 2011 г. в ОАО «АККОНД» была установлена система DIRECTUM. DIRECTUM -система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях совместной деятельности. Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами. При этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.
Система DIRECTUM включает 8 основных модулей: управление деловыми процессами, управление электронными документами, управление договорами, управле-
ние совещаниями и заседаниями, управление обращениями граждан и организаций, управление взаимодействием с клиентами, управление показателями эффективности, управление канцелярией.
Основными пользователями данной системы являются: руководство предприятия, менеджеры по различным направлениям, главный бухгалтер, работники склада, сотрудники планово-экономической службы, работники кадровой службы, начальники цехов, учетчики на производстве, секретари.
Процесс внедрения системы документооборота DIRECTUM на ОАО «АК-КОНД» проходил в несколько этапов: предпроектное обследование, обучение, настройка программного обеспечения, опытно-промышленная стадия, промышленная эксплуатация, поддержка ИС.
Предпроектное обследование включало в себя экспресс обследование, которое проводится с целью разработки общих рекомендаций по схеме автоматизации (рекомендации по составу и функциональному наполнению автоматизированных рабочих мест на базе системы DIRECTUM).
Обучение специалистов проходило на территории ООО «Гарант-Чебоксары» сотрудниками компании. Для этого были предусмотрены типовые курсы, а также разработаны специализированные программы обучения для трех групп сотрудников -общая группа, группа канцелярии и делопроизводителей, администраторы.
На этапе настройки программного обеспечения происходили инсталляция системы; перекачка данных из старых программ; разработка и согласование всех справочников и классификаторов системы как по структуре, так и по составу вносимой информации; настройка системы на специфические бизнес-процессы ОАО «АККОНД»; тестирование результатов настройки специалистами.
Следующим этапом комплексного внедрения является опытно-промышленная эксплуатация, которая проводится для окончательной проверки соответствия произведенных настроек требованиям предприятия.
На этом этапе проводился двойной ввод данных; внедрение охватывает заданные бизнес - процессы предприятия; определялся график перевода системы в промышленную эксплуатацию.
Следующий этап - промышленная эксплуатация. Реализация этого этапа свидетельствует об окончании работ по внедрению.
И, наконец, последний этап, который позволяет поддерживать систему в рабочем состоянии, своевременно ее обновлять, а также производить необходимые изменения самостоятельно, силами сотрудников предприятия-заказчика, - поддержка системы.
Система электронного документооборота DIRECTUM имеет несколько режимов резервного копирования: поддержка полного, дифференцированного, инкрементального и консолидированного режима резервного копирования, что дает администраторам максимальную гибкость при разработке стратегии защиты данных.
В деятельности любой организации делопроизводство занимает существенное место. Правильное делопроизводство должно точно фиксировать все операции и давать возможность быстрого контроля. Делопроизводство является базовой подсистемой DIRECTUM. Ее элементы пронизывают все остальные подсистемы и модули комплекса. Она предназначена для использования предприятиями произвольного профиля, ведь первичные документы оформляют все. Необходимо отметить высокую скорость подготовки первичных документов.
Все функции документооборота разработаны так, чтобы минимизировать ввод информации с клавиатуры. Это достигается, в первую очередь, за счет возможности создать один документ на основании одного или нескольких других.
Документы можно готовить как по принципу «ввести новый документ в реестр на основе старых из этого или других реестров», так и по принципу «создать любое число разнотипных документов на основе одного, описанного в данном реестре».
Одним из элементов настройки документооборота является Справочник типов документов. Это именно справочник - его использование не требует высокого уровня компьютерной грамотности и доступно любому пользователю.
Данная подсистема позволяет пользователю создавать свои реестры документов, вводить новые разновидности документов, обладающие широким набором свойств, настраивать произвольные схемы автоматического отражения документов в любых учетных журналах.
Подсистема «Документооборот» реализует также функции, автоматизирующие WorkFlow (маршрутизация бизнес-процессов): маршрутизация документов (в том числе по циклическим и разветвленным маршрутам), постановка и раздача задач сотрудникам; контроль прохождения и исполнения; работа с версиями документов и процедуры согласования; расчет плановых сроков запуска документа в работу на основе заданной даты готовности; расчет плановых сроков готовности документа на основе заданной даты начала создания; служба оповещения, в том числе по e-mail.
В систему DIRECTUM заложена следующая идеология построения:
Во-первых, интегрированная обработка данных. Все необходимые исходные данные вводятся один раз. Информация, введенная одним исполнителем, доступна к использованию всеми пользователями. Это серьезно уменьшает затраты на управление предприятием.
Во-вторых, возможность анализа финансовой деятельности предприятия. Руководитель может иметь данные не только о сиюминутном состоянии дел, но и о том, насколько перспективно то или иное направление деятельности. Такой анализ выполняется с помощью встроенных расчетных процедур.
В-третьих, тщательная проработка экранных форм для облегчения восприятия информации. На экране монитора можно видеть знакомый бланк документа: платежки, счета, бухгалтерской ведомости. Результат - сокращается процесс обучения работе с компьютерными системами управления, пакеты становятся доступными для пользователей с невысоким уровнем компьютерной грамотности.
В-четвертых, для компьютерно грамотных пользователей пакет имеет дополнительные возможности, которые условно можно назвать «системами внутреннего программирования» или «программирование для непрограммистов».
В результате программы становятся более гибкими, долговечными, застрахованными от изменений законодательства.
Негативным моментом является тот факт, что возможности системы используются не полностью. Пользователи системы, освоив базовые функции, не стремятся воспользоваться дополнительными возможностями, которые предоставляет им система. По мнению автора, было бы целесообразно организовать дополнительные курсы обучения для всех отделов предприятия, где функционирует данная система, а не только для сотрудников экономического отдела и отдела кадров, как это было сделано при установлении данной системы в ОАО «АККОНД».
Заслуживает также внимание следующий факт, компания «Directum» проводит постоянное обновление типовых версий программы. Однако после установления программы на предприятии ни одна из подсистем не обновлялась, несмотря на то, что компания «Directum» регулярно сообщает о новинках и новых возможностях уже существующих подсистем.
ОАО «АККОНД» - постоянно развивающееся предприятия. В условиях жесткой конкуренции нельзя останавливаться на достигнутом, поэтому процесс автоматизации средствами системы DIRECTUM не стоит на месте. На данный момент ведется работа над автоматизацией служебных записок на закупку сырья и вспомогательных материалов.
Литература
1. Бочаров Е.П., Колдина А.И. Интегрированные корпоративные информационные системы: Принципы построения: лабораторный практикум на базе системы «Галактика». М.: Финансы и статистика, 2005.
КАЛИНИН АНДРЕЙ МИХАИЛОВИЧ - соискатель ученой степени кандидата экономических наук кафедры экономики, управления и кооперации, Чебоксарский кооперативный институт, Россия, Чебоксары (tempakm@gmail.com)
KALININ ANDREY MIKHAYLOVICH - a competitor of scientific degree of Economic Sciences candidate of Economics, Management and Cooperation Chair, Cheboksary Cooperative Institute, Russia, Cheboksary.
УДК 612.843.5
А. А. ПЕСОШИН, В .В. РОЖЕНЦОВ
МЕТОД ОЦЕНКИ РЕАКЦИИ ВОДИТЕЛЯ АВТОТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА
Ключевые слова: автотранспортное средство, водитель, время реакции.
Предложен метод оценки времени реакции водителя автотранспортного средства путем тестирования реакции на движущийся объект. Приведены результаты экспериментальных исследований.
A.A. PESOSHIN, V.V. ROZHENTSOV THE METHOD OF ESTIMATION OF VEHICLE DRIVER’S REACTION TIME
Key words: vehicle, driver, reaction time.
The present article considers the findings of the study of the method of estimation of vehicle driver’s reaction time using the well-known method of reaction to the moving object testing.
Предупреждение и сокращение количества дорожно-транспортных происшествий (ДТП) является актуальной проблемой общества. Анализ статистических данных за последние 8 лет показывает, что в среднем в день в РФ происходило 587,2 ДТП, в которых погибало 84,3 и получало ранения 729,8 человека. Причем в 2011 г. зафиксировано обострение ситуации с дорожно-транспортным травматизмом: при незначительном увеличении количества ДТП и числа раненых в них людей количество погибших возросло на 5,2%, или на 1386 человек [2].
Существенная доля ДТП совершается по вине водителей автотранспортных средств (АТС). Исключительно важное значение в обеспечении безопасности дорожного движения имеет время реакции водителя АТС [3]. Однако оно сугубо индивидуально, колеблется от 0,4 до 1,2 с при его среднем значении 0,8 с [4]. Большое значение времени реакции повышает вероятность ДТП, что обусловливает необходимость большего внимания при управлении АТС.
Цель работы - разработка метода оценки реакции водителя АТС.
Метод оценки реакции водителя автотранспортного средства. Испытуемому предъявляют на экране видеомонитора окружность, на которой помещен точечный объект, движущийся с заданной скоростью по окружности, как показано на рис. 1.
Положение метки задают случайным образом в заданном секторе окружности от amin - угол между радиусом, проходящим через нулевую точку отсчета, и радиусом, ограничивающим начало сектора (АЛОВ); до amax - угол между радиусом, проходящим через нулевую точку отсчета, и радиусом, ограничивающим конец сектора (ААОС), например, в точке D.
Задают время t, необходимое для перемещения точечного объекта от текущего положения, например от точки E, до заданного положения метки (точка D), последовательно равное 0,1, 0,2, 0,3, 0,4, 0,5 и 0,6 с, и вычисляют угловое положение точечного объекта атоб. в момент предъявления метки в точке D по формуле:
а т.об.=(360°-а •t)+ам, где av - угловая скорость движения точечного объекта по окружности, град/с; t - заданное время, с; ам - угол между радиусом, проходящим через нулевую точку отсчета,
