CC BY
49
Кулагина Ж.Д. Ки^та Zh.D.
магистрант кафедры «Финансы и кредит», ФГБОУВО «Уфимский
государственный нефтяной технический университет», г. Уфа, Российская Федерация
Кучукова Н.М. Kuchukova N.M.
кандидат экономических наук, доцент кафедры «Экономическая безопасность», ФГБОУ ВО «Уфимский государственный нефтяной технический университет», г. Уфа, Российская Федерация
Мухамадиева Э.Ф. Mukhamadieva E.F.
кандидат экономических наук, доцент кафедры «Экономическая безопасность», ФГБОУ ВО «Уфимский государственный нефтяной технический университет»,г. Уфа, Российская Федерация
УДК 330: 332.146.2
DOI: 10.17122/2541-8904-2020-3-33-66-72
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ, НАЛОГОВОЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ КАК ФАКТОР ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
В современных условиях экономическая безопасность является одним из главных элементов управления предприятием, а для ее обеспечения очень важно владеть достоверной информацией о деятельности экономического субъекта. Более того, учетно-информационные системы (бухгалтерский учет, налоговый учет, управленческий учет) являются базой для планирования, анализа и контроля за деятельностью предприятия. Важность и полезность информации заключается в том, что она приносит предпринимателю выгоду и используется при принятии решений для получения эффективного результата деятельности.
В данной статье рассмотрена проблема совершенствования учетно-информационной системы бухгалтерского, налогового и управленческого учета для обеспечения экономической безопасности предприятий, которая является одной из ключевых в современном мире. Взаимосвязь между этими тремя главными информационными системами, использующимися в деятельности хозяйствующего субъекта, представлена в работе в виде схемы, которая также наглядно показывает весь процесс получения информации в компании (начиная со сбора данных и заканчивая их обобщением и отражением в учете), необходимой им для принятия грамотных управленческих решений. От того, насколько полной, достоверной и качественной будет учетная информация, зависят, прежде всего, результаты проведения комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия, которые послужат началом для принятия тех или иных управленческих решений. Роль информации в бизнесе велика, и именно от нее зависит своевременное обнаружение и ликвидация угроз экономической безопасности организации. В данной статье рассмотрены современные виды недобросовестных действий, которые ведут к нарушению экономической безопасности хозяйствующего субъекта, а также выявлены методы, влияющие на их устранение.
Таким образом, повышение информативности в рамках соблюдения экономической безопасности предприятия будет способствовать развитию предприятия в целом. Опираясь на
Экономика и управление в отраслях и сферах деятельности
теоретическую часть, и в ходе рассуждений авторы выявили основные аспекты данной проблемы, определили меры, направленные на ее ликвидацию в организации.
Ключевые слова: экономическая безопасность, бухгалтерский учет, налоговый учет, управленческий учет, информация, угрозы, контроль, принятие управленческих решений, предприятие, организация.
IMPROVING ACCOUNTING, TAX AND MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS AS A FACTOR IN ENSURING THE ECONOMIC SECURITY OF AN ORGANIZATION
In modern conditions, economic security is one of the main elements of enterprise management, and to ensure it, it is very important to have reliable information about the activities of an economic entity. Moreover, accounting and information systems (accounting, tax accounting, management accounting) are the basis for planning, analysis and control of the company's activities. The importance and usefulness of information lies in the fact that it brings benefits to the entrepreneur and is used in decision-making to obtain effective results.
This article discusses the problem of improving the accounting and information system of accounting, tax and management accounting to ensure the economic security of enterprises, which is one of the key in the modern world. The relationship between the three main information systems used in the activities of the entity, presented in the form of the scheme, which also demonstrates the whole process of obtaining information (starting from data collection to synthesis and recognition), they need to make competent management decisions. How complete, reliable and high-quality accounting information will be depends, first of all, on the results of a comprehensive analysis of the company's economic activities, which will serve as the beginning for making certain management decisions. The role of information in business is great and timely detection and elimination of threats to the economic security of the organization depends on it. This article discusses modern types of unfair actions that lead to a violation of economic security of an economic entity, and also identifies methods that affect their elimination.
Thus, increasing information content within the framework of observing the economic security of the enterprise will contribute to the development of the enterprise as a whole. Based on the theoretical part and in the course of reasoning, the main aspects of this problem were identified, and measures aimed at eliminating it in the organization were determined.
Key words: economic security, accounting, tax accounting, management accounting, information, threats, control, management decision-making, enterprise, organization.
Проблема обеспечения экономической безопасности организации является одной из важных в современном мире, так как от нее зависит состояние экономики региона и государства.
Под экономической безопасностью организации понимается состояние защищенности жизненно важных интересов предприятия от внутренних и внешних угроз, формируемое руководством и коллективом предприятия путем реализации мероприятий правового, экономического, организационного, инженерно-технического и социально-психологического направлений [1].
В условиях нестабильности ситуации, в настоящее время данный вопрос становится
все более актуальным, так как роль экономической безопасности предприятий возрастает в связи с увеличением угроз для ведения бизнеса, а также с установлением нововведений законодательством Российской Федерации [2].
Рассмотрим схему, представленную на рисунке 1, которая отражает виды недобросовестных действий, нарушающих экономическую безопасность хозяйствующего субъекта, и факторы, влияющие на нее, и их устранение [3].
Рисунок 1. Блок-схема недобросовестных действий и методы их устранения
Как видим из вышепредставленной схемы, одной из главных угроз экономической безопасности предприятия является искажение информации о деятельности предприятия в результате действия различных недобросовестных факторов.
В современном мире используются высокие темпы формирования, передачи, обработки и применения информации.
Представленная ниже блок-схема отражает прямую взаимосвязь между тремя главными информационными системами (бухгалтерский учет, налоговый учет и управленческий учет), использующимися в деятельности экономического субъекта (рис. 2).
Экономика и управление в отраслях и сферах деятельности
Рисунок 2. Схема получения информации для управления предприятием
Схема, представленная на рисунке 2, показывает роль каждого вида учета в экономической безопасности хозяйствующего субъекта. Ведение бухгалтерского учета - это важный и неотъемлемый процесс в бизнесе, который отражает все операции, совершаемые организацией, и раскрывает полную картину с результатами ее финансово-хозяйственной деятельности. Данный вид учета играет огромную роль в обеспечении экономической безопасности, так как содержит в себе большой объем информации [4].
Бухгалтерский учет связан с налоговым учетом, главной целью которого является обеспечение информацией, необходимой для контроля над соблюдением законодательства о налогах и сборах. Роль налогового учета также велика, так как обеспечивает руководителя предприятия информацией о расчетах налогов и состоянии налоговых платежей, о целесообразности хозяйственных операций и
использования ресурсов в соответствии с нормами. Все это важно для организации и развития бизнеса.
Управленческий учет отличен от предыдущих двух видов учета, так как он больше направлен не на расчеты и определение показателей эффективности работы компании, а на то, чтобы сделать выводы, принять то или иное решение, исходя из полученных результатов. Это очень трудный процесс, так как в каждом отдельном случае необходимо использовать персональный подход, рассматривать все возможные пути и способы и принимать верное решение. Как мы видим, роль управленческого учета в обеспечении экономической безопасности не меньше, чем бухгалтерского и налогового [5].
Учетно-информационные системы являются базой для планирования, анализа и контроля за деятельностью предприятия. С помощью них проводится комплексный ана-
лиз хозяйственной деятельности предприя- н
тия для оценки положения компании и после- м
дующего прогнозирования развития компа- о
нии, а также для проверки правильности п
ведения учета и уплаты налогов, что является д
главным фактором обеспечения экономиче- в
ской безопасности. Очень важно вовремя м обнаружить недобросовестные действия в
организации и предотвратить их [6]. с
Отметим, что согласно новой редакции д
(ред. от 26.07.2019) Федерального закона п
№ 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском н
учете», все работники организации обязаны в
выполнять требования главных бухгалтеров р
о составлении документов бухгалтерского у
учета. Требование должно быть оформлено в с
письменной форме. Данные изменения повы- т
сят исполнительную дисциплину с помощью т
такого инструмента, как график документоо- т
борота. Кроме того, согласно пункту 3 части С
3 статьи 9 Федерального закона «О бухгал- п
терском учете», лицо, осуществляющее учет, о
не несет ответственности за соответствие н составленных другими лицами первичных
документов о свершившихся фактах хозяй- н
ственной жизни [7]. в
Рассмотрим основные мероприятия, спо- о
собствующие повышению уровня экономи- б
ческой безопасности. и
Во-первых, для этого необходимо создать р
службу экономической безопасности на пред- д
приятии и иметь в штате высокопрофессио- о нальных специалистов, которые должны
постоянно мониторить состояние надежной и
защиты информации компании, являющейся п
коммерческой тайной. В случае обнаружения в
необходимо незамедлительно выявлять м
источники утечки сведений и устранять дан- Г
ную проблему. Чаще всего основными спо- д
собами незаконного доступа к секретной н
информации являются подслушивание, под- т
делка, хищение, копирование, хакерские дей- A
ствия. Комплексами защиты секретной р
информации является система организацион- о
ных, правовых, экономических, технических ж и иных мероприятий. Очень важно, чтобы
при трудоустройстве работники компании г
подписывали договор о неразглашении кон- у
фиденциальной информации. Кроме того, п
необходимо, чтобы персонал организации не менее 1 раза в год проходил обучение на тему обеспечения безопасности на предприятии с последующим тестированием. На наш взгляд, данный метод позволит сотрудникам не забывать о главных правилах обеспечения экономической безопасности компании.
Во-вторых, создать специализированную службу внутреннего контроля, которая должна будет анализировать финансовое положение предприятия, проводить регулярные проверки структурных подразделений, выявлять нарушения нормативных актов, риски и разрабатывать рекомендации по их устранению. Осуществлять мероприятия, связанные с проведением внутреннего контроля, важно с целью повышения информативности и безопасности в организации, что также будет способствовать его развитию. Особое внимание уделить авторизации ввода первичной информации и персональной ответственности работников за размещение недостоверных данных.
В-третьих, работа вышеуказанных сотрудников должна быть отлаженной и организованной. Руководству компании следует приобретать доступ к справочно-правовым базам, таким как Консультант Плюс, Гарант и другим, которые непременно помогут работникам бухгалтерии с поиском необходимой информации, форм, сроков сдачи отчетности для правильного ведения учета.
В-четвертых, использовать проверенную и защищенную антивирусом компьютерную программу «Entera» вместо сотрудника по вводу данных, заведению первичной документации, банковских выписок в «1С: Предприятие 8.3». Распознавание скан-документов в программе точное, с минимальным процентом ошибок, благодаря интеллектуальным технологиям распознавания ABBYY. Это позволит сократить время работы бухгалтера по выполнению типовых операций и проверке корректности их отражения в системе.
Информация, полученная с помощью бухгалтерского, налогового и управленческого учета, позволяет контролировать процесс производства, продажи товаров (работ,
услуг), наглядно видеть картину финансового и имущественного положения в компании, минимизировать затраты персонала на поиск необходимой операции (операций), совершенной в определенный момент в прошлом, предоставить ее инвесторам или государственным органам; а также она необходима руководителю предприятия для принятия грамотных управленческих решений [8].
Залогом обеспечения эффективной экономической безопасности предприятия и, как следствие, функционирования предприятия является гармонизация информационных систем. Полезной информация будет являться в том случае, если она является достоверной и получена своевременно [9].
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что в современных экономических условиях все информационные системы взаимосвязаны и взаимодействуют друг с дру-
Список литературы
1. Экономическая безопасность в современных условиях / под ред. И.Б. Романовой. - Ульяновск: УлГУ, 2016. - 127 с.
2. Назарова А.А., Мухамадиева Э.Ф. Угрозы экономической безопасности в России // Актуальные проблемы обеспечения экономической безопасности государства, регионов, предприятий: сборник научных статей и материалов Всероссийской научно-практической конференции. - 2017. -С. 79-81.
3. Димитриева Е.Н., Вдовина Е.Д., Неклюдова А.В. Контроллинг, бухгалтерский учет и налоговый учет как взаимозависимые факторы экономической безопасности организации // Экономические исследования и разработки. - 2019. URL: http://edrj.ru/ article/22-06-2019 (дата обращения: 26.04.2020).
4. Кучукова Н.М. Роль бухгалтерского учета и внутреннего контроля в обеспечении экономической безопасности и эффективного контроля имущественного комплекса предпринимательских структур // Вестник УГНТУ. Наука, образование, экономика. Серия: Экономика. - 2017. - № 3 (21). -С. 93-98.
Экономика и управление в отраслях и сферах деятельности
гом. Отметим, что уровень экономической безопасности организации напрямую связан с ее финансовым состоянием, ведением правильной и обоснованной бухгалтерской и налоговой политики. А это, в свою очередь, помогает принимать правильные управленческие решения, на основании которых корректируется стратегия и тактика управления предприятием, разрабатываются меры по его реализации.
Экономическую безопасность предприятия, ее независимость и предупреждение рисков возможно обеспечить путем формирования четкой логической системы своевременного обнаружения и ликвидации угроз. Руководитель компании должен постоянно обладать информацией о реальном положении дел на предприятии с целью обеспечения экономической безопасности.
5. Муратова К.А., Шайбакова Э.Р. Роль учетно-аналитической информации в обеспечении экономической безопасности организации // Актуальные проблемы обеспечения экономической безопасности государства, регионов, предприятий: сборник научных статей и материалов Всероссийской научно-практической конференции. - 2017. - С. 226229.
6. Луговкина О.А. Экономическая безопасность организации как элемент бухгалтерского и управленческого учета // Хуманитарни Балкански изследвания. - 2017. - № 1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/ ekonomicheskaya-bezopasnost-organizatsii-kak-element-buhgalterskogo-i-upravlencheskogo-ucheta (дата обращения: 06.05.2020).
7. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // СПС Консультант Плюс / URL: http://www. consultant.ru/document/cons_doc_ LAW_122855/ (дата обращения: 16.05.2020).
8. Мамателашвили О.В. Экономическая безопасность : Учебное пособие / УГНТУ -Уфа: Изд-во УГНТУ, 2017. - 80 с.
9. Афанасьев Э.В., Ярошенко В.Н.
Эффективность информационного обеспече- o
ния управления. - М., 2017. - 267 с. e
//
References o
1. Economic security in modern conditions / o ed. by I.B. Romanova. - Ulyanovsk: Ulsu, 2016. R - 127 p. 2
2. Nazarova A.A., Mukhamadieva E.F. Threats to economic security in Russia // Actual o problems of ensuring economic security of the n state, regions, and enterprises: collection of i; scientific articles and materials of the all-Russian r scientific and practical conference. - 2017. - o P. 79-81. u
3. Dimitrieva E.N., Vdovina E.D., 0 Neklyudova A.V. Controlling, accounting and tax accounting as interdependent factors of a economic security of an organization // v Economic research and development. - 2019. L URL: http://edrj.ru/article/22-06-2019 (accessed: 26.04.2020). T
4. Kuchukova N.M. The role of accounting h and internal control in ensuring economic security and effective control of the property o complex of business structures // Bulletin of the 2 Ufa state petroleum technological University. Science, education, and Economics. Series: Economics. - 2017. - no. 3 (21). - P. 93-98.
5. Muratova K.A., Shaibakova E.R. The role of accounting and analytical information in ensuring the economic security of an organization // Actual problems of ensuring economic security of the state, regions, and enterprises: collection of scientific articles and materials of the all-Russian scientific and practical conference. -2017. - P. 226-229.
6. Lugovkina O.A. Economic security of the organization as an element of accounting and management accounting // Humanni Balkanski izdaniya. - 2017. # 1. URL: https://cyberleninka. ru/article/n/ekonomicheskaya-bezopasnost-organizatsii-kak-element-buhgalterskogo-i-upravlencheskogo-ucheta (accessed: 06.05.2020).
7. Federal law of 06.12.2011 No. 402-FZ «On accounting» // SPS ConsultantPlus / URL: http:// www.consultant.ru/document/cons_doc_ LAW_122855/ (accessed: 16.05.2020).
8. Mamatelashvili O.V. Economic security: Textbook / USNTU. - Ufa: USNTU Publishing house, 2017. - 80 p.
9. Afanasiev E.V., Yaroshenko V.N. Efficiency of information support of management - M., 2017. - 267 p.
