CC BY
310
08.00.12 Бухгалтерский учет, статистика
З.И. Азиева - доцент кафедры теории бухгалтерского учета, к.э.н., Кубанский государственный аграрный университет (azieva.z@yandex.ru),
Z.I. Azieva - associate Professor of the Department of accounting theory, Cand. Ekon.D., Kuban state agrarian University;
Л.В. Папова - Старший преподаватель кафедры теории бухгалтерского учета, Кубанский государственный аграрный университет (larapapova@yandex.ru),
L.V. Papova - senior lecturer of the Department of accounting theory, Kuban state agrarian University.
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ IMPROVING ACCOUNTING CALCULATIONS WITH CUSTOMERS AND CUSTOMERS
Аннотация. В настоящее время расчетные операции с покупателями и заказчиками у хозяйствующих субъектов занимает основную часть, среди всех других расчетных операций. Данный раздел бухгалтерского учета привлекает к себе повышенное внимание ввиду колоссальных оборотов денежных и товарно-материальных ресурсов между хозяйствующими субъектами по данной части. Концептуальные основы бухгалтерского учета в общем, и в частности, с покупателями и заказчиками закреплены в законодательстве РФ, а также рассмотрены в научных трудах таких авторов, как Бабаев А.В., Керимов В.Э., Краснова Л.П. и др. В теоретических и научно-практических исследованиях в области бухгалтерского учета широко освещаются общие вопросы учета с покупателями и заказчиками, среди них: понятие и виды дебиторской задолженности, формы расчетных отношений и т.д.
Однако, учитывая тот факт, что законодательство постоянно изменяется, равно как и экономика в целом, хозяйствующим субъектам необходимо неустанно познавать и изыскивать наиболее подходящее для него ведение бухгалтерского учета с покупателями и заказчиками.
Annotation. At present, settlement transactions with customers and customers from business entities is the main part, among all other settlement operations. This section of accounting attracts increased attention due to the enormous turnover of monetary and commodity-material resources between economic entities in this part. The conceptual basis of accounting in General, and in particular, with buyers and customers are enshrined in the legislation of the Russian Federation, and also considered in the scientific works of such authors as Babaev, Kerimov, V. E., Krasnova, L. P., etc. In theoretical and scientific and practical research in the field of accounting, General accounting issues with buyers and customers are widely covered, among them: the concept and types of receivables, forms of settlement relations, etc.
However, given the fact that the legislation is constantly changing, as well as the economy as a whole, business entities need to constantly learn and find the most suitable for it accounting with buyers and customers.
Ключевые слова. Расчеты с покупателями и заказчиками, дебиторская и кредиторская задолженность, бухгалтерский учет, инвентаризация, контроль.
Keyword. Settlements with buyers and customers, receivables and payables, accounting, inventory control.
Невозможно представить ни один субъект экономических отношений современного общества, начиная от уровня отдельно взятого человека и достигая государственного уровня, который не вступил бы в те или иные расчетные отношения независимо от их формы. При этом следует учитывать, что, например, отгрузка товара и расчеты по его оплате, как правило, не осуществляется в один и тот же момент времени. В связи, с чем у организаций, как с одной стороны (те, кто отгрузил и ожидает его оплаты), так и с другой стороны (те, кто получил товар и должен его оплатить) и возникают долговые обязательства с теми или иными субъектами.
Состояние дебиторской и кредиторской задолженности влияет на платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия. Значительная доля дебиторской задолженности в оборотных активах и кредиторской - в краткосрочных обязательствах способствует снижению платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.
Для эффективного управления предприятием и оперативного контроля его деятельности пользователям бухгалтерской информации необходимы данные различные по степени обобщенности - как сводные, так и детализированные. Реализация данных целей в бухгалтерском учете осуществляется посредством синтетических и аналитических счетов, соответственно.
Как следует из вышесказанного, синтетические счета группируют информацию о тех или иных хозяйственных процессах или объектов по более общих признакам и только в денежном выражении, и, соответственно, учет по таким счетам называется синтетическим.
Что же касается аналитических счетов, то они используются в целях детального рассмотрения тех или иных объектов или процессов, как в денежном, так и в неденежном измерении, и учет по таким счетам, соответственно, называют аналитическим.
Для синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н, предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Анализируя бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками нами выявлены недостатки, основными среди которых являются следующие:
- осуществление ведения учета расчетов с покупателями и заказчиками по каждому предъявленному счету, что в силу специфики организаций, представляется не в полной мере рациональным, поскольку приводит к увеличению объемов учетной и финансовой работы, в связи с необходимостью контроля за оплатой каждого отдельного платежного документа;
- отсутствие в карточке покупателя и заказчика сведений о форме расчетов (наличная, безналичная), а также условиях оплаты (кредит (после отгрузки), предоплата (до отгрузки));
- не правильно отражается натуроплата. В соответствии с планом счетов и инструкции по его применению натуроплата отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
- начислена натуроплата:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- выдана натуроплата:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит субсчета 90-1 «Выручка».
Для своевременного выявления указанных недостатков необходимо перед составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности проводить инвентаризацию расчетов с покупателями и заказчиками.
Основой для возникновения обязательств являются договоры, в которых указываются все существенные условия: наименование товарно-материальных ценностей (работ, услуг), количество, срок исполнения договора, порядок расчетов, способ транспортировки, санкции за нарушения условий договора и др.
При инвентаризации проверяется, чтобы сумма полученных и уплаченных авансов соответствовала условиям заключенных договоров. Кроме того необходимо убедиться, что поставки по числящимся авансам не производились, т.е. у организации нет задолженности в расчетах по данному договору, для чего сверяются остатки по счетам в разрезе каждого контрагента.
При обнаружении равнозначных сумм дебиторской и кредиторской задолженности по одному контрагенту оценивается возможность, если есть письменное согласие взаимодействующих сторон, их взаимного зачета. При наличии сумм просроченной задолженности проводятся мероприятия по ее востребованию (уплате), переводу долга на другое лицо, списанию задолженности.
В бухгалтерском учета данные записи оформляются специальными учетными записями.
Таблица 1 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета специальных фактов хозяйственной жизни по результатам инвентаризации обязательств организации
Содержание факта хозяйственной жизни Дебет Кредит Сумма
Отражен зачет взаимных требование по встречным поставкам 60 62 Сумма взаимозачета
Отражен зачет взаимных требований по встречным авансам 62 60 Сумма взаимозачета
Отражена уступка требования поставщику на другое лицо 60 60 Сумма списанной дебиторской задолженности
Отражен перевод долга поставщику на другое лицо 60 60 Сумма списанной кредиторской задолженности
Отражена уступка требования покупателю на другое лицо 62 62 Сумма списанной дебиторской задолженности
Отражен перевод долга покупателя на другое лицо 62 62 Сумма списанной кредиторской задолженности
Отражено списание дебиторской задолженности 91 62 Сумма списанной дебиторской задолженности
Отражено списание кредиторской задолженности 60 91 Сумма списанной кредиторской задолженности
В качестве мероприятий по совершенствованию учета расчетных операций с покупателями и заказчиками можно предложить следующие мероприятия:
- ведение расчетов в отношении постоянных покупателей и заказчиков посредством плановых платежей. Предприятия предоставляют своим клиентам свободу выбора при оплате поставленной продукции - покупатели
и заказчики имеют возможность оплачивать, как каждую поставку продукции, так и объединить и оплатить несколько поставок продукции. С одной стороны, предприятие, поступая, таким образом, создает дополнительное удобство для своих клиентов, с другой стороны же, ведение расчетов по каждому платежному документу в отдельности, является для данного предприятия не в полной мере рациональным.
В связи с чем, в отношении постоянных покупателей и заказчиков, чья репутация зарекомендована надежностью, целесообразно, применять расчеты в порядке плановых платежей, сущность которых заключается в оплате покупателем поставленной продукции равными суммами в сроки, установленные соглашением между организацией и покупателями и заказчиками.
Расчеты в порядке плановых платежей позволяют значительно уменьшить объем учетной и финансовой работы, поскольку отпадает необходимость контроля за оплатой каждого отдельного платежного документа.
- установление лимита дебиторской задолженности в отношении новых контрагентов. В отношении новых клиентов, которые еще не успели составить о себе надежное мнение, но которым также необходима отсрочка платежа, а также которым наиболее удобно оплачивать несколько поставок продукции, рекомендуется установить лимит дебиторской задолженности. Данная мера позволяет контролировать рост дебиторской задолженности, что, в свою очередь, благоприятно сказывается на финансовом результате всего предприятия.
- изменение сроков проведения дебиторской и кредиторской задолженности с ежегодного на ежеквартальное. Кроме того, изучаемому предприятию имеет смысл предусмотреть в своей учетной политике изменения сроков инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы выверка расчетов по ним проводилась не в конце года, а ежеквартально. Это объясняется тем, что выведение из оборота части средств в виде дебиторской задолженности зачастую побуждает многие предприятия компенсировать это за счет заемных средств, прежде всего кредиторской задолженности. Контроль дебиторской задолженности данной мерой также позволит наиболее точно отслеживать ее рост и своевременно принимать меры по ее устранению.
- предоставление торговых скидок. В настоящее время рыночные отношения обусловили повсеместное предоставление торговых скидок. Порядок предоставления скидок, а также условия и размеры должны быть закреплены в договоре (срок оплаты, срок поставки, количество закупки и т.п.).
В связи с чем, наиболее благоприятными для производственных предприятий было бы использование скидок, предоставляемых при приобретении определенного количества продукции или же оформления заказа продукции на установленную сумму, а также, в силу специфики предприятия, при заказе определенного вида продукции или же при заказе новых видов продукции.
Предоставление покупателю скидки позволит производственным организациям увеличить прибыль за счет ускорения оборачиваемости продукции вследствие увеличения объема продаж, а также вследствие расширения сбыта продукции.
Скидка при приобретении продукции в определенном количестве либо на установленную сумму в бухгалтерском учете должна отражаться в момент ее предоставления, т.к. до этого остается неизвестным, воспользуется ли покупатель возможностью предоставленной скидки или нет.
До приобретения покупателем установленного количества продукции условие предоставления скидки не наступает. Поэтому если заказ продукции в рамках договора будет меньше необходимого для получения скидки количества, то реализацию продукции необходимо отражать по ценам с НДС без учета скидки.
После приобретения покупателем продукции более установленного предела (что дает ему право на получение скидки), задолженность покупателя, а, следовательно, и отраженный в учете оборот по реализации необходимо корректировать на сумму скидки (таблица 2).
Таблица 2 - Бухгалтерские записи по учету скидки за приобретение установленного количества продукции
Дебет Кредит Факт хозяйственной жизни
62.01 91.02 Отражена выручка от реализации (до предоставления скидки)
90.02 68.02 Начислен НДС
62.01 90.01 Сторнирована выручка по ранее отгруженным товарам на сумму предоставленной скидки
90.02 68.02 Сторнирован НДС от суммы предоставленной скидки
Применение данных мероприятий направлено на наиболее точное и полное отслеживание дебиторской задолженности, что в свою очередь, позволяет своевременно принимать решения по данному вопросу, тем самым сокращая рост дебиторской задолженности. Вместе с тем, введение данных мер также ориентировано на расширение рынка сбыта и, в свою очередь, на максимизацию финансовых результатов.
Источники
1. Азиева З.И. Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками / Азиева З.И., Попандуполо К.Д. // В сборнике: Экономическая наука в XXI веке: проблемы, перспективы, информационное обеспечение Материалы междунар. науч. конф.. 2017. С. 56-61.
2. Адаменко А.А. Научное развитие зарубежной методики учёта / А.А. Адаменко, А.С. Ткаченко // Экономика. Право. Печать. Вестник КСЭИ. - 2013. - № 3. - С. 297-303.
3. Башкатов В.В. Порядок проведения зачета взаимных требований / Башкатов В.В., Мартыненко Е.В., Гуринович А.В. // В сборнике: Информационное обеспечение эффективного управления деятельностью экономических субъектов материалы VII международной научной конференции, посвященной 95-летию Кубанского ГАУ и 15-летию кафедры теории бухгалтерского учета. ФГБОУ ВО «Кубанский государственный аграрный университет имени И. Т. Трубилина». 2017. С. 82-87.
4. Башкатов В.В. Роль инвентаризации активов и обязательств в обеспечении сохранности имущества организации / Башкатов В.В., Божедомова Т.И., Гайворонская А.А. // В сборнике: Современная экономика: проблемы, перспективы, информационное обеспечениематериалы VI международной научной конференции, посвященной 95-летию Кубанского ГАУ и 15-летию кафедры теории бухгалтерского учета. 2017. С. 89-94.
5. Папова Л.В. Роль учетной политики в бухгалтерском учете /Папова Л.В., Роман К.А.// В сборнике: Учетно-анали-тические и финансовые инструменты управления бизнес-процессами в экономике Материалы междунар. науч. конф. молодых ученых и преподавателей вузов. Составители Ю.И. Сигидов, Н.С. Власова, Г.Н. Ясменко, В.В. Башкатов. 2018. С. 16-19.
6. Mindlin Y.B. Innovativeterritorialclusters / Y.B. Mindlin, S.V. Novikov, S.V. Kireev, A.A. Adamenko, O.V. Belitskaya // International Journal of Economics and Financial Issues.- 2016. Т. 6. - № 8SpecialIssue. - С. 251-256.
7. Sigidov Y.I. Methodological aspects of depreciation as an economic category / Y.I. Sigidov, M.S. Rybyantseva, A.A. Adamenko, E.A. Yarushkina // International Journal of Economics and Financial Issues. - 2016. - Т. 6. № S1. - С. 88-95
Sources
1. Aziev Z.I. Theoretical aspects of accounting for settlements with customers and customers / Azieva ZI, Popandupolo KD // In the collection: Economic science in the XXI century: problems, prospects, information support. scientific conference .. 2017. pp. 56-61.
2. Adamenko A.A. Scientific development of foreign methods of accounting / А.А. Adamenko, A.S. Tkachenko // Economy. Right. The seal. Bulletin of KSEI. - 2013. - № 3. - p. 297-303.
3. Bashkatov V.V. The procedure for offsetting mutual claims / Bashkatov V.V., Martynenko E.V., Gurinovich A.V. // In the collection: Information support for the effective management of the activities of economic entities, materials of the VII International Scientific Conference dedicated to the 95th anniversary of the Kuban State Agrarian University and the 15th anniversary of the Department of Accounting Theory. FSBEI of HE "Kuban State Agrarian University named after IT Trubilin". 2017. pp. 82-87.
4. Bashkatov V.V. The role of inventory of assets and liabilities in ensuring the preservation of the property of the organization / Bashkatov V.V., Bozhedomova T.I., Gaivoronskaya A.A. // In the collection: Modern economics: problems, prospects, informational support of the VI International Scientific Conference dedicated to the 95th anniversary of the Kuban State Agrarian University and the 15th anniversary of the Department of Accounting Theory. 2017. pp. 89-94.
5. Papova L.V. The role of accounting policy in accounting / Papova L.V., Roman K.A. / / In the collection: Accounting, financial and financial tools for managing business processes in the economy. scientific conf. young scientists and university professors. Compiled by Yu.I. Sigidov, N.S. Vlasova, G.N. Yasmenko, V.V. Bashkatov. 2018. pp. 16-19.
6. Mindlin Y.B. Innovativeterritorialclusters / Y.B. Mindlin, S.V. Novikov, S.V. Kireev, A.A. Adamenko, O.V. Belitskaya // International Journal of Economics and Financial Issues.- 2016. T. 6. - No. 8 SpecialIssue. - p. 251-256.
7. Sigidov Y.I. Methodological aspects of depreciation as an economic category / Y.I. Sigidov, M.S. Rybyantseva, A.A. Adamenko, E.A. Yarushkina // International Journal of Eco-nomics and Financial Issues. - 2016. - Vol. 6. No. S1. - pp. 88-95
И.А. Бабалыкова - доцент кафедры теории бухгалтерского учета, к.э.н., Кубанский государственный аграрный университет имени И.Т. Трубuлuна(babalykova.ira@yandex.ru),
I.A. Babalykova - Associate professor of the Department of theory accounting, Cand. Econ. Sci., Kuban State Agrarian University named after I.T. Trubilin;
Н.И. Милокостова - магистранка учетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрный университет имени И.Т. Трубилина (milnonna2017@yandex.ru),
N.I. Milokostova - masters of accounting financial faculty, Kuban State Agrarian University named afterI.T. Trubilin;
А. И. Алиткин - магистрант учетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрный университет имени И.Т. Трубилина (alitkin@mail.ru),
A.I. Alitkin - masters of accounting financial faculty, Kuban State Agrarian University named after I.T. Trubilin.
АСПЕКТЫ РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВАХ В БУХГАЛТЕРСКОМ БАЛАНСЕ ОРГАНИЗАЦИИ ASPECTS OF DISCLOSURE OF INFORMATION ABOUT WORKING MEANS IN ACCOUNTING ORGANIZATION BALANCE
Аннотация. В статье раскрыта сущность оборотного капитала, приведены виды оборотных средств, выявлены внешние и внутренние факторы, влияющие на состав и структуру оборотных средств организации, сформулирована методика раскрытия информации об оборотных средствах в бухгалтерском учете и бухгалтерском балансе. Рассмотрен алгоритм отражения учетной информации в части оборотных средств по строкам бухгалтерского баланса. На примере конкретной организации показано заполнение второго раздела бухгалтерского баланса, а также проведен вертикальный и горизонтальный анализ актива бухгалтерского баланса. В статье подчеркнута значимость форм бухгалтерской отчетности как информационной базы для проведения аналитических
