Научная статья на тему 'СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ'

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
741
159
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
амортизация / бухгалтерский учет / система внутреннего контроля / основные средства / depreciation / accounting / internal control system / fixed assets

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — М.А. Олейник, А.Ю. Алексеенко

На сегодняшний день для оптимальной работы предприятия эффективная система внутреннего контроля является его неотъемлемой частью. Достоверная, оперативная и точная информация – это залог успешного управления организацией. Основные средства занимают значительную часть активов, оказывая существенное влияние как на изменение финансовых показателей деятельности организации, так и в целом на ведение деятельности предприятия. Поэтому контроль основных средств в коммерческих организациях является одним из важных направлений внутреннего контроля. В процессе производства основные средства в виде амортизационных отчислений переносят свою стоимость на произведенный продукт. Они включаются в себестоимость продукции, а из выручки от ее реализации возвращается часть стоимости основных средств. Так как оценка физического состояния основных фондов, величины износа – сложная система, то принято считать ее равной сумме начисленной амортизации В связи с вышесказанным, одним из способов совершенствования бухгалтерского учета и внутреннего контроля основных средств в организациях торговли является амортизационная политика. Использование различных способов начисления амортизации позволяет экономическому субъекту варьировать амортизационную составляющую в затратах организации.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

IMPROVEMENT OF ACCOUNTING AND INTERNAL CONTROL OF FIXED ASSETS

Today, for the optimal operation of the enterprise, an effective internal control system is an integral part of it. Reliable, prompt and accurate information is the key to successful management of the organization. Fixed assets occupy a significant part of assets, having a significant impact on both the change in the financial performance of the organization and, in general, on the conduct of the company's activities. Therefore, the control of fixed assets in commercial organizations is one of the important areas of internal control. During the production process, fixed assets in the form of depreciation charges transfer their value to the manufactured product. They are included in the cost of production, and part of the cost of fixed assets is returned from the proceeds from its sale. Since the assessment of the physical condition of fixed assets, the amount of depreciation is a complex system, it is considered to be equal to the amount of accrued depreciation In connection with the above, one of the ways to improve accounting and internal control of fixed assets in trade organizations is the depreciation policy. The use of various methods of calculating depreciation allows an economic entity to vary the depreciation component in the organization's costs.

Текст научной работы на тему «СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ»

2. Zagnitko, V.N. Organization of forecast and planning work / V.N. Zagnitko, T.A. Normova // Economics. Right. Printing. KSEI Bulletin. - Krasnodar: KSEI, 2012.- No. 1-2 (53-54). -FROM. 28-30.

3. Mironova, AN Improvement of methodological tools for financial rehabilitation of enterprises // Effective Anti-Crisis Management. No. 4.2017. S. 74-80.

4. Normova, T.A. Assessment of Russia's competitiveness in the world economy / T.A. Normova, I.A. Fear, T.A. Chernenko, O.A. Kravchuk // Polythematic network electronic scientific journal of the Kuban State Agrarian University, 2016. - No. 121. - P. 671-684.

5. Method of processing bees / Normov D.A., Ovsyannikov D.A., Pomazanova Yu.N., Os-kin A.S., Normova T.A. Patent for invention RUS 2234837 25.12.2002.

6. The way to combat ascospherosis (options) / Normov DA, Ovsyannikov DA, Zabolotnaya IA, Verbitsky VV, Normova TA. Patent for invention RU 2237404 C2, 10.10.2004. Application No. 2002135255/12 dated 25.12.2002.

7. Tonyan, M.N. Priority directions of increasing the efficiency of investment activity of healthcare institutions / M.N. To-nyan, A.A. Kutovaya, T.A. Normov, N.F. Grigoriev // Polythematic network electronic scientific journal of the Kuban State Agrarian University, 2017. - No. 129. - P. 1169-1182.

8. Adamenko A.A. Perspective management analysis in the system of forming the financial results of the organization / Adamenko A.A., Azieva Z.I., Mkrtychan A.E. // Economics and Entrepreneurship №1-1 (66-1). 2016.- P.774-777.

9. Adamenko A.A. Application of a system of indicators of the efficiency of an economic entity according to accounting data / A.A. Adamenko, T.E. Ho-role, T.Sh. Ananikov // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2018. - No. 6 (29). - S. 10-14.

10. Vlasova NS Analysis of liquidity and solvency of the organization / NS Vlasova, Yu. A. Shevchenko // In the collection: Development of the economy in the context of digitalization and its information support. Materials of the international scientific conference of young scientists and university teachers. - 2019 .- 219-224.

11. Eremina, NV The influence of accounting policy on the financial position of an economic entity / NV Eremina, VS Laza-renko // Economy of Russia: realities and development prospects. Materials of the International Scientific Conference, young scientists and university teachers. / comp. Yu.I. Sigidov, N.S. Vlasova, G.N. Yasmenko, V.V. Bashkatov. - Krasnodar: KubGAU, 2018 .- S. 45-51.

12. Khorolskaya T.E. The significance of the analysis of the financial condition of the organization according to the financial statements / T.E. Khorolskaya, D.V. Petrov, A.A. Danilenko // Business bulletin of the entrepreneur. - 2021. - No. 1 (3). - S. 71-75.

DOI: 10.24412/2309-4788-2021-11318

М.А. Олейник - старший преподаватель кафедры аудита, Кубанский государственный аграрный университет,

M.A. Oleynik - senior lecturer of the audit Department, Kuban state agrarian university, linkl 969@mail.ru;

А.Ю. Алексеенко - старший преподаватель кафедры аудита, Кубанский государственный аграрный университет,

A.Y. Alekseenko - senior lecturer of the audit Department, Kuban state agrarian university.

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ IMPROVEMENT OF ACCOUNTING AND INTERNAL CONTROL OF FIXED ASSETS

Аннотация. На сегодняшний день для оптимальной работы предприятия эффективная система внутреннего контроля является его неотъемлемой частью. Достоверная, оперативная и точная информация -это залог успешного управления организацией. Основные средства занимают значительную часть активов, оказывая существенное влияние как на изменение финансовых показателей деятельности организации, так и в целом на ведение деятельности предприятия. Поэтому контроль основных средств в коммерческих организациях является одним из важных направлений внутреннего контроля.

В процессе производства основные средства в виде амортизационных отчислений переносят свою стоимость на произведенный продукт. Они включаются в себестоимость продукции, а из выручки от ее реализации возвращается часть стоимости основных средств. Так как оценка физического состояния основных фондов, величины износа - сложная система, то принято считать ее равной сумме начисленной амортизации

В связи с вышесказанным, одним из способов совершенствования бухгалтерского учета и внутреннего контроля основных средств в организациях торговли является амортизационная политика. Использование различных способов начисления амортизации позволяет экономическому субъекту варьировать амортизационную составляющую в затратах организации.

Abstract. Today, for the optimal operation of the enterprise, an effective internal control system is an integral part of it. Reliable, prompt and accurate information is the key to successful management of the organization. Fixed assets occupy a significant part of assets, having a significant impact on both the change in the financial performance of the organization and, in general, on the conduct of the company's activities. Therefore, the control of fixed assets in commercial organizations is one of the important areas of internal control.

During the production process, fixed assets in the form of depreciation charges transfer their value to the manufactured product. They are included in the cost of production, and part of the cost of fixed assets is returned

from the proceeds from its sale. Since the assessment of the physical condition of fixed assets, the amount of depreciation is a complex system, it is considered to be equal to the amount of accrued depreciation

In connection with the above, one of the ways to improve accounting and internal control of fixed assets in trade organizations is the depreciation policy. The use of various methods of calculating depreciation allows an economic entity to vary the depreciation component in the organization's costs.

Ключевые слова: амортизация, бухгалтерский учет, система внутреннего контроля, основные средства.

Keywords: depreciation, accounting, internal control system, fixed assets.

Для оптимизации амортизационной политики произведем несколько расчетов. В учетной политике АО «Метрополис» закреплен один способ начисления амортизации - линейный, расчет амортизации данным способом производится по формуле ниже.

Первоначальная стоимость ОС

Амортизация (годовая) = - , (1)

СПИ

Так, на примере приобретенного оборудования АО «Метрополис» в 2020г. произведем расчет начисления амортизации линейным способом. Первоначальная стоимость оборудования составила 740000 руб. без учета НДС, срок полезного использования 10 лет. В таблице 1 произведем расчет амортизации линейным способом в течение 10 лет по данному оборудованию.

Таблица 1 - Расчет амортизации линейным способом

Год Первоначальная стоимость, руб. Сумма амортизации за год, руб. Накопленная сумма амортизации, руб. Остаточная стоимость амортизации, руб.

1 740000 74000 74000 666000

2 740000 74000 148000 592000

3 740000 74000 222000 518000

4 740000 74000 296000 444000

5 740000 74000 370000 370000

6 740000 74000 444000 296000

7 740000 74000 518000 222000

8 740000 74000 592000 148000

9 740000 74000 666000 74000

10 740000 74000 740000 0

Согласно данным таблицы 1 можем сделать вывод, что линейный способ начисления амортизации подразумевает под собой в течение всего срока использования основных средств равномерный износ. Т.к. при расчете не учитываются внешние и внутренние факторы (например, возможная поломка транспортных средств, простои оборудования), то линейный способ начисления амортизации больше подходит для таких объектов основных средств, как здания и сооружения.

В связи с тем, что в АО «Метрополис» кроме пассивной части основных средств имеется активная часть (машины и оборудование, транспортные средства), общая сумма которой в 2020 г. составила 82457 тыс. руб., считаем целесообразным для активной доли основных средств использовать иной способ начисления амортизации в бухгалтерском учете. Предлагаемый способ - метод по сумме чисел лет срока полезного использования.

В таблице 2 произведем расчет амортизации методом по сумме чисел лет срока полезного использования по приобретенному в 2020 г. оборудованию на сумму 740000 руб., по которому производился расчет начисления амортизации линейным способом в таблице 1.

Сумма чисел лет СПИ составляет 55 (1+2+3+4+5+6+7+8+9+10).

Таблица 2 - Расчет амортизации методом по сумме чисел лет СПИ

Год Первоначальная стоимость, руб. Сумма амортизации за год, руб. Накопленная сумма амортизации, руб. Остаточная стоимость амортизации, руб.

Расчет Значение

1 2 3 4 5 6

1 740000 740000*10/55 134545 134545 605455

2 740000 740000*9/55 121091 255636 484364

3 740000 740000*8/55 107636 363273 376727

4 740000 740000*7/55 94182 457455 282545

5 740000 740000*6/55 80727 538182 201818

Продолжение таблицы

1 2 3 4 5 6

6 740000 740000*5/55 67273 605455 134545

7 740000 740000*4/55 53818 659273 80727

8 740000 740000*3/55 40364 699636 40364

9 740000 740000*2/55 26909 726545 13455

10 740000 740000*1/55 13455 740000 0

Выбранный нами способ начисления амортизации основных средств для их активной доли хоть и не стандартен, но имеет свое преимущество - в ускоренном темпе он позволяет в первые годы перенести в расходы большую часть стоимости актива. Формулы расчета амортизации за год и за месяц указаны ниже.

Остаток СПИ

А (годовая) = Первоначальная стоимость ОС * -, (2)

Сумма чисел лет СПИ 4 '

где А (годовая) - амортизация за год;

СПИ - срок полезного использования.

А(годовая )

А (мес.) = —-, (3)

12 месяцев

Проанализировав рассчитанные данные в таблице 2, отметим высокую сумму начисленной амортизации за первый год и ее ежегодное уменьшение. К крайнему году использования оборудования сумма начисленной амортизации уменьшилась в 10 раз. Т.е. получается, что при использовании нового оборудования в первые годы, когда действительно оно имело высокую производительность, было полностью исправно, амортизация была более высокой.

Далее произведем расчет эффекта в случае повышения эффективности амортизационной политики, а именно изменение линейного способа начисления амортизация по активной доле имущества на метод по сумме чисел лет полезного использования. Данные расчета рассмотрим в таблице 3.

Таблица 3 - Расчет эффекта применения амортизационной политики

Год ПИ Сумма годовой амортизации при использовании линейного способа Сумма годовой амортизации при использовании метода по сумме чисел лет СПИ, руб. Изменение остаточной стоимости (-,+), руб. Изменение налога на прибыль (-,+), руб. Налоговая экономия (-,+), руб.

1 74000 134545 -60545 -12109 12109

2 74000 121091 -107636 -9418,2 9418,2

3 74000 107636 -141273 -6727,2 6727,2

4 74000 94182 -161455 -4036,4 4036,4

5 74000 80727 -168182 -1345,4 1345,4

6 74000 67273 -161455 1345,4 -1345,4

7 74000 53818 -141273 4036,4 -4036,4

8 74000 40364 -107636 6727,2 -6727,2

9 74000 26909 -60545 9418,2 -9418,2

10 74000 13455 0 12109 -12109

Рассмотрев таблицу 3, можно сделать вывод, что при использовании линейного способа расчета амортизации, ежегодная сумма амортизации является неизменной на протяжении всего срока полезного использования и составляет 74000 руб. Как мы видим, способ по сумме чисел лет полезного использования позволяет списывать большую часть стоимости объектов движимого имущества в первые годы. Далее сумма амортизации заметно снижается пропорционально сроку полезного использования объектов ОС. Применение способа по сумме чисел лет полезного использования позволяет ускорить начисление амортизации при соответствующем снижении остаточной стоимости объектов основных средств, а, следовательно, в случае, если основное средство может выйти из производственного цикла раньше, чем срок его полезного использования, то необходимая сумма амортизационных отчислений для замены оборудования копится гораздо быстрее. Максимизация амортизационных отчислений в первые годы использования оборудования ведет к снижению прибыли, а, следовательно, и к снижению налога на прибыль. Но с увеличением срока полезного использования данный эффект выравнивается.

В заключение можно сказать, что при внедрении метода по сумме чисел лет срока полезного использования, появляется возможность ускоренного накопления амортизационных отчислений, снизив при этом величину прибыли и налог на прибыль, для объектов ОС, которые только введены в производственный цикл и не требуют больших затрат на содержание и ремонт.

Таким образом, амортизационная политика является одним из способов совершенствования бухгалтерского учета и внутреннего контроля основных средств в организациях [1].

В Учетной политике АО «Метрополис» закреплен один способ начисления амортизации - линейный для всех объектов основных средств. Мы же предлагаем закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета два способа: линейный - для пассивной доли основных средств (здания, сооружения), и второй способ для активной доли основных фондов - метод по сумме чисел лет срока полезного использования.

Данное предложение обосновано тем, что в первые годы использования оборудования и транспортных средств производительность активной доли основных средств более велика, и соответственно сумма амортизационных отчислений тоже, но со временем, когда оборудование используется и теряет свою пользу, изнашивается, техника может выходить из строя, в это время - в середине цикла, сумма амортизационных отчислений начинает постепенно снижаться.

Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета и внутреннего контроля основных средств в АО «Метрополис» необходимо формировать эффективную амортизационную политику.

Внутренний контроль наличия и движения основных средств в организации является важной составляющей их эффективного использования и в целом успешной деятельности экономического субъекта. Именно контроль операций с основными средствами является одним из главных направлений в работе службы внутреннего контроля организации [2].

При планировании внутреннего контроля наличия, движения и эффективного использования основных средств в АО «Метрополис» необходимо раскрыть основные позиции, которые указаны на рисунке 1.

Главная цель экономического субъекта - это получение прибыли путем эффективного использования имущества и минимизации издержек. Инвентаризация является одним из главных средств внутреннего контроля основных средств организации. Если при проведении инвентаризации будут допущены ошибки, и по ее итогам предоставлены недостоверные данные, то это может привести к низкому уровню производительности экономического субъекта.

Проведение инвентаризации основных средств ручным способом может сказаться на ее эффективности, может повлечь к повышению трудозатрат, а также риску срыва задач производства, отклонений от плана. На текущий момент для того, чтобы избежать рисков, необходимо производить модернизацию самого процесса инвентаризации, а именно внедрять технологии автоматизации сбора и учета данных.

Внутренний контроль основных средств в АО «Метрополис»

Проверка наличия н сохранности основных средств (а также результатов инвентаризации)

Проверка поступления основных средств

Проверка первоначальной стоимости ОС

Отражение в учете поступление ОС

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Документальная проверка движения ОС

Проверка учета выбытия ОС

Проверка передачи основных средств в аренду

Проверка модернизации, ремонта ОС

Проверка амортизации ОС

Проверка корр ектнос тн начнет ення ам ортнз ацин

Проверка корректности отражения в учете

Проверка налоговых платежей (транспортного налога, налога на имущество, их отражение в учете)

Рисунок 1 - Основные позиции планирования внутреннего контроля основных средств

Для совершенствования внутреннего контроля основных средств в АО «Метрополис» предлагаем минимизировать ручную форму проверки путем применения современных технологий. А именно разработать собственное уникальное корпоративное приложение, в котором будут храниться электронные своды данных об основных средствах, будут заведены электронные карточки основных средств, с закреплением материально-ответственных лиц и подразделений. При смене МОЛ, либо перемещении основных средств между подразделениями (или же иными движениями), вся информация будет актуализироваться на постоянной основе. Для удобства данные приложения на мобильных устройствах будут синхронизироваться с данными на рабочих компьютерах. На все объекты основных средств АО «Метрополис» необходимо будет наносить штрих коды, а данное приложение будет их сканировать и идентифицировать. АО «Метрополис» необходимо будет приобрести определённое количество мобильных устройств, на которые будет установлено приложение, обеспеченное защитой и контролем службы безопасности экономического субъекта во избежание утечки конфиденциальной информации.

Предложенный способ совершенствования приведет к сведению ошибок и упущений в ходе проверок основных средств к нулю, а также ускорит данный процесс, уменьшит трудозатраты, сотрудники предприятий будут заниматься своей основной работой, что приведет к бесперебойности и эффективности производственной деятельности.

Одним из способов совершенствования методического сопровождения мониторинга основных средств в АО «Метрополис» также является введение Центра ответственности по внутреннему контролю основных средств в организации. В должностные обязанности данного отдела будет входить контроль за наличием и движением основных средств в организации, а также их учета. Ежегодное проведение инвентаризации, аудита, конечно, бесспорно помогает выявлять некорректное отражение данных, но именно мониторинг основных средств на постоянной основе обеспечит более эффективное их использование.

В данный Центр ответственности будут входить как работники бухгалтерской службы, так и сотрудники с юридическим направлением, а также сотрудники, ответственные за сохранность имущества. В виде схемы ниже представим иерархию данного отдела.

Сотрудники Центра ответственности внутреннего контроля будут иметь доступ к данным бухгалтерского учета: к первичным документам, к учетным регистрам и к другим необходимым документам. Это обеспечит достоверность проверки данных и точность выводов контролеров (сотрудников Центра ответственности внутреннего контроля). Т.е. доступ к той или иной информации повлияет на вероятность корректности предоставленной информации. Руководитель отдела собирает весь свод предоставленных данных, делает соответствующие выводы, которые необходимо оформить соответствующим документом общества. Такой подход обеспечит сведению к минимуму ошибок в бухгалтерском учете, их своевременное выявление и исправление, а также минимизирует возможность хищения имущества, предупреждение фактов злоупотребления.

Т.к. в бухгалтерском учете участок основных средств - определенно сложный, отражение приобретения, выбытия и иного движения объектов основных средств требует особого внимания. В целях корректного учета основных средств предлагаем ввести ежемесячное проведение контрольных процедур сотрудниками бухгалтерской службы. Необходимо, чтобы были разработаны типовые контрольные процедуры, составлен определенный план, согласно которому в конце месяца сотрудники, ответственные за ведение учета основных средств проводят выборочную проверку и делают отметки в матрицах контрольных процедур о выполнении, а также указывают, были ли выявлены ошибки.

Рисунок 2 - Иерархия Центра ответственности внутреннего контроля организации

Разработка и актуализация матриц рисков является эффективным способом организации работы внутреннего контроля основных средств. Разработанная матрица рисков в организации позволит более эффективно планировать объем работы, а также она несет в себе информацию об уровне риска и возможных методов его снижения. В связи с этим, считаем целесообразным использовать в качестве способа совершенствования мониторинга основных средств в АО «Метрополис» - разработку и актуализацию матрицы рисков и контрольных процедур. Ниже представлен сжатый макет предлагаемой матрицы рисков.

Таблица 4 - Макет матрицы рисков и контрольных процедур в части ведения учета основных средств

Процесс Наименование риска Контрольная процедура Периодичность

Принятие объекта к учету в качестве основного средства Принятие объектов не соответствует критериям, которые закреплены в нормативных документах Ознакомление сотрудников с обновлениями нормативно-правовых стандартов Ежемесячно

Первоначальная стоимость основного средства Риск некорректного отражения и расчета первоначальной стоимости объекта основного средства Выборочная проверка формирование первоначальной стоимости объектов основных средств Ежемесячно

Амортизация основных средств Некорректное отнесение объектов к амортизационным группам, неверный расчет амортизации Выборочная арифметическая проверка сумм накопленной амортизации Ежемесячно

Поступление основных средств по договору аренды Несвоевременное отражение операций по поступлению основных средств, некорректное отражение Проверка отражения поступления основных средств Ежемесячно

Инвентаризация Несвоевременное отражение результатов инвентаризации; Некорректное составление инвен-гаризационных описей Проверка исполнения сроков начала и окончания проведения инвентаризации, проверка соответствия форм инвентаризационных описей формам, закрепленных в учетной политике в период проведения инвентаризации согласно Приказу общества

Выше приведен пример макета матрицы рисков и контрольных процедур. Сотрудники Центра ответственности внутреннего контроля должны нести ответственность за составление матриц, актуализируя и контролируя их исполнение. Сотрудники бухгалтерской службы должны ежемесячно выполнять все процедуры и ставить отметки об исполнении, подписывая матрицы, например, электронно-цифровой подписью.

Одним из важных аспектов оптимизации методического сопровождения мониторинга основных средств является разработка элементов ВК в основе которых лежит риск-ориентированный подход. На рисунке ниже укажем этапы проекта оптимизации эффективной системы контроля.

Данный подход позволяет учитывать более критические рисковые события для достижения целей экономических субъектов, использование которых значительно снижает затраты на содержание системы внутреннего контроля. В связи с этим, предлагаем в АО «Метрополис» усовершенствовать действующий проект системы внутреннего контроля на основе риск-ориентированного подхода. Рассмотрев рисунок, изображенный выше, можем с точностью сказать, что система внутреннего контроля - это многоступенчатый процесс, который определяет пути совершенствования контроля внутри организации с учетом ее развития.

Также большую роль в эффективности внутреннего контроля основных средств занимает выполнение автоматизированных контрольных процедур. Такие процедуры снижают человеческий фактор к минимуму, и возможные риски выявляются своевременно, благодаря чему есть возможность оперативно принять меры по их устранению. Собственная разработка компании будет более эффективной и достоверной, т.к. будет соответствовать именно специфике АО «Метрополис» и ее организационным моментам. Также, кроме собственно-разработанных технологий уже существуют эффективно-функционирующие, например Система GRC, данная технология готовые решения по управлению рисками и соблюдению стандартов и требований нормативной базы.

Важной составляющей эффективности внутреннего контроля основных средств в организации является развитие персонала. Следовательно, для повышения эффективности мы предлагаем АО «Метрополис» уделить внимание обучению сотрудников в части внутреннего контроля основных средств. Комплексная программа обучения должна представляет собой инструкции по выполнению контрольных процедур, выявлению их недостатков, взаимодействие с коллегами по вопросам функционирования СВК.

Для того, чтобы выстроить эффективную систему внутреннего контроля основных средств в организации, необходимо уделить внимание мотивации сотрудникам соблюдать все локально-нормативные документы, инструкции, поддерживать контрольные процедуры на высоком уровне. Т.е. необходимо, чтобы ключевой показатель эффективности сотрудников зависел от эффективности его контрольной среды.

Во избежание несанкционированного доступа к имуществу АО «Метрополис», а также файлам, которые хранятся на персональных компьютерах сотрудников организации, необходимо уделить особое внимание выполнению следующих контрольных процедур:

- обеспечить охрану помещений, оснащение пропускного режима, периодическая проверка исправности сигнализации, средств видеонаблюдения;

- персональные компьютеры должны быть обеспечены защитой - паролями, при неверном вводе паролей должна происходить блокировка ПК;

- допуск сотрудников к документам конфиденциального характера должны быть обеспечены определенной системой контроля [3].

Совершенствование методического сопровождения мониторинга основных средств АО «Метропо-лис» обеспечит соблюдение политики руководства сотрудниками организации, обеспечит сохранность имущества, верный учет основных средств, поддержание имущества в рабочем состоянии. В связи с этим

нами были предложены способы совершенствования внутреннего контроля основных средств в исследуемом объекте.

Рисунок 3 - Этапы проекта построения эффективной системы внутреннего контроля

(Риск-ориентированный подход)

Совершенствование методического сопровождения мониторинга основных средств АО «Метропо-лис» обеспечит соблюдение политики руководства сотрудниками организации, обеспечит сохранность имущества, верный учет основных средств, поддержание имущества в рабочем состоянии. В связи с этим нами были предложены способы совершенствования внутреннего контроля основных средств в исследуемом объекте.

Одним из главных, по нашему мнению, является модернизация процесса инвентаризации, внедрение технологии автоматизации сбора и учета данных во избежание рисков. Также, мы предлагаем в АО «Метрополис» ввести целый отдел - Центр ответственности по внутреннему контролю основных средств со своими должностными обязанностями и функциями. В целях корректного учета основных средств предлагаем ввести ежемесячное проведение контрольных процедур сотрудниками бухгалтерской службы. Считаем разработку и актуализацию матриц рисков эффективным способом организации работы внутреннего контроля основных средств.

Также один из важных аспектов оптимизации методического сопровождения мониторинга основных средств по нашему мнению является разработка элементов внутреннего контроля, в основе которых лежит риск-ориентированный подход. Выполнение контрольных процедур помогает организации сделать систему внутреннего контроля основных средств более эффективной, поэтому считаем, что внимание необходимо сконцентрировать на совершенствовании контрольных процедур ручным и автоматизированным способами.

Также мы считаем, что важной составляющей эффективности внутреннего контроля основных средств в организации является развитие персонала и мотивация сотрудников, которые помогут поддерживать контрольные процедуры на высоком уровне, а, следовательно, и в целом совершенствовать внутренний контроль основных средств в организации.

Проанализировав влияние отраслевых особенностей на организацию бухгалтерского учета и внутреннего контроля основных средств, можем сделать вывод, что на сегодняшний день в России присутствуют все условия для большего изучения и внедрения систем внутреннего контроля и внутреннего аудита основных средств в организацях. Это позволит увеличить эффективность бизнеса в целом, рационализировать организационную структуру предприятия и улучшить финансовые показатели.

Источники:

1. Олейник М.А. Кибербезопасность агрохолдингов / М.А. Олейник, Т.В. Порубель // Труды Кубанского аграрного университета. 2019. № 78. С. 33-41.

2. Сафонова М.Ф. Современные системы внутреннего контроля: учебное пособие / Резниченко С.М., Швырева

0.И. - Ростов н/Д: Феникс, 2016. - 510с. (Высшее образование).

3. Щадилова, Ю.Г. Внедрение искусственного интеллекта как фактор снижения финансовых рисков / Ю.Г. Ща-дилова, М.А. Олейник // Сборник: Проблемы и перспективы развития экономического контроля и аудита в России. Сборник статей по материалам XI Всероссийской научно-практической конференции молодых ученых. Краснодар, 2020. С. 78 -83.

4. Адаменко А.А. Основные средства: понятие, классификация, нормативное регулирование их учета / А.А. Адамен-ко, Т.Е. Хорольская, М.С. Василенко // Естественно-гуманитарные исследования. - 2019. - № 4 (26). - С. 230-234.

5. Адаменко А.А. Основные средства: разработка стандартов учета и отчетности на основе МСФО / А.А. Адаменко, З.И. Азиева, Л.В. Папова, Е.В. Мартыненко // В сборнике: Экономическая наука в XXI веке: проблемы, перспективы, информационное обеспечение. II Международная научная конференция молодых ученых и преподавателей. 2014. С. 129-134.

6. Азиева, З.И. Особенности формирования и использования основных средств организации / З.И. Азиева, Л.В. Папова, О.В. Алексеенко // Стратегические приоритеты развития экономики и ее информационное обеспечение. Материалы Международной научной конференции молодых ученых и преподавателей вузов. - Краснодар, 2018.- С. 60-64.

7. Еремина, Н. В. Оценка внеоборотных активов / Н. В. Еремина, О. А. Малева // Современная экономика: проблемы, перспективы, информационное обеспечение: материалы VII междунар. науч. конф. (г. Краснодар, 18-19 мая 2017 г.) - Майкоп: Изд-во ИП Магарин О. Г., 2017. - С.154- 157.

8. Морозкина С.С. Развитие методики бухгалтерского и налогового учета основных средств / С. С. Морозкина, Н. С. Остроухова // Кубанский государственный аграрный университет имени И. Т. Трубилина. Краснодар, 2018. - 138 с.

9. Нормова, Т.А. Анализ эффективности использования основных средств предприятия / Т.А. Нормова // Чрезвычайные ситуации: промышленная и экологическая безопасность, 2014. - № 1-2. - С. 112.

References:

1. Oleynik M.A. Cybersecurity of agricultural holdings / M.A. Oleynik, T.V. In ruble // Proceedings of the Kuban Agrarian University. 2019. No. 78. P. 33-41.

2. Safonova M.F. Modern systems of internal control: training manual / Reznichenko S.M., Shvyreva O.I. - Rostov n / D: Phoenix, 2016 . - 510p. (Higher education).

3. Shchadilova, Yu.G. The introduction of artificial intelligence as a factor in reducing financial risks / Yu.G. Shchadilo-va, M.A. Oleynik // Collection: Problems and Prospects for the Development of Economic Control and Audit in Russia. Collection of articles on the materials of the XI All-Russian scientific-practical conference of young scientists. Krasnodar, 2020. P. 78 -83.

4. Adamenko A.A. Fixed assets: concept, classification, normative regulation of their accounting / A.A. Adamenko, T.E. Khorolskaya, M.S. Vasilenko // Natural and humanitarian research. - 2019. - No. 4 (26). - S. 230-234.

5. Adamenko A.A. Fixed assets: development of accounting and reporting standards based on IFRS / А.А. Adamenko, Z.

1. Azieva, L.V. Papova, E.V. Martynenko // In the collection: Economic science in the XXI century: problems, prospects, information support. II International Scientific Conference of Young Scientists and Teachers. 2014.S. 129-134.

6. Azieva, Z.I. Features of the formation and use of fixed assets of the organization / Z.I. Azieva, L.V. Papova, O.V. Ale-kseenko // Strategic priorities for economic development and its information support. Materials of the International Scientific Conference of Young Scientists and University Teachers. - Krasnodar, 2018.- S. 60-64.

7. Eremina, NV Assessment of non-current assets / NV Eremina, OA Maleva // Modern economy: problems, prospects, information support: materials of the VII international. scientific. conf. (Krasnodar, May 18-19, 2017) - Maykop: Publishing house of IP Magarin O.G., 2017. - pp. 154-157.

8. Morozkina S.S. Development of methods of accounting and tax accounting of fixed assets / S. S. Morozkina, N. S. Os-troukhova // Kuban State Agrarian University named after I. T. Trubilin. Krasnodar, 2018 .- 138 p.

9. Normova, T.A. Analysis of the effectiveness of the use of fixed assets of the enterprise / T.A. Normova // Emergencies: industrial and environmental safety, 2014. - № 1-2. - S. 112.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.