CC BY
15
Система
управления технологичностью печатной продукции:
концепция, структура, функции
Резюме. Статья посвящена разработке системы управления показателями технологичности печатной продукции. Подобные системы не нашли применения на полиграфических предприятиях в силу отсутствия методического аппарата, разработанных типовых структур и системности в управлении технологичностью производимой продукции. Предложена структура системы управления, рассмотрены ее основные функции, обсуждается концепция ее эффективного применения на практике. Ключевые слова: технологичность продукции, система управления, структура и функции системы, печатная продукция, жизненный цикл продукции, организационное управление.
Обеспечение технологичности продукции - функция процесса управления производством, предусматривающая взаимосвязанное решение комплекса технологических задач, которые направлены на повышение производительности труда, оптимизацию материальных, трудовых и финансовых затрат, сокращение времени на изготовление [1].
УДК 338.2:658.5
Управление технологичностью печатной продукции включает отработку ее конструкции на всех стадиях производства; количественную оценку технологичности; контроль документации; подготовку и внесение изменений в нее. Решение этих задач требует инновационного подхода с целью обеспечения экономической устойчивости предприятий в условиях глобализации и кризисных явлений в мировой экономике, обострения конкуренции на рынке товаров и услуг [2].
Комплексный характер проблемы обеспечения технологичности печатной продукции, сложность процессов управления
отдельными подсистемами организации и возрастание их влияния на технологичность, динамизм внешней среды и уменьшение периода ценности принятых решений предопределяют необходимость создания системы управления технологичностью печатной продукции (СУТПП). Такие системы еще не получили распространения на полиграфических предприятиях в силу неразвитости методического аппарата, отсутствия типовой структуры и системности. Вместе с тем проблема совершенствования механизмов управления промышленным производством в целом и полиграфическим в частности
по-прежнему актуальна и требует серьезной теоретической и методической проработки [3].
СУТПП представляет собой совокупность взаимодействующих управляющих органов, объектов управления и управляющих воздействий, которые нацелены на достижение поставленных заранее задач в виде придания продукции такого комплекса свойств, при котором достигаются оптимальные значения затрат всех видов ресурсов при ее производстве и применении для заданных показателей качества, объема выпуска и условий выполнения работ.
Так, система может быть признана сложной с присущими ей признаками устойчивости, разнообразия межэлементных связей и должна функционировать непрерывно на всех этапах подготовки выпуска и использования печатной продукции и базироваться на совокупности взаимосвязанных научно-методических разработок и нормативно-технических документов [4].
СУТПП является рабочим инструментом главного технолога предприятия (ГТП), с помощью которого он должен выполнять планирование программ обеспечения технологичности продукции и доведения ее до заданного уровня, вести учет на основе отраслевой системы показателей, осуществлять технологический контроль документации, регулировать ход выполнения
Инновации и инвестиции
мероприятии и не допускать постановки на производство нетехнологичной продукции.
Для построения и анализа системы управления показателями технологичности печатной продукции необходимо рассмотреть стадии ее жизненного цикла.
Первая стадия - конструирование (маркетинговые исследования, разработка дизайна и технологической документации), изготовление продукции и ее упаковка.
Вторая стадия - путь от изготовителя к потребителю. Состоит из транспортировки, складирования, распределения по торговой сети, продажи или поставки и использования потребителями.
Третья стадия - утилизация, в которую входят сбор использованной продукции, ее захоронение или переработка.
Система управления технологичностью может состоять из следующих блоков: планирование, организация, оперативное управление.
Блок планирования предназначен для выполнения следующих функций:
■ постановка задачи;
сбор информации о технологичности печатной продукции и эффективности СУТПП; оценка и анализ технологичности;
■ технико-экономическое нормирование и планирование работ по повышению технологичности;
■ определение сроков реализации решения поставленных задач.
Функции блока организации:
■ организация управления технологичностью печатной продукции;
■ информационное сопровождение процесса;
■ анализ результатов и контроль деятельности по обеспечению технологичности продукции;
■ налаживание взаимодействия с поставщиками
и потребителями.
Функции блока оперативного управления можно разделить на два вида:
■ операции по регулированию, состоящие из реализации плана, мобильной оценки технологичности, оперативного нормирования и планирования работ по повышению технологичности продукции;
■ операции по контролю - анализ состояния, оценка выполнения планов, разработка рекомендаций по устранению недочетов:
1) формирование актуальной информации об уровне технологичности;
2) оперативное управление им;
3) незамедлительный контроль и учет технологичности печатной продукции.
Один из важнейших этапов построения СУТПП - моделирование и анализ работы по признакам, характеризующим цели, показатели деятельности и функции в рамках соответствующих системообразующих элементов предприятия.
Система показателей технологичности состоит из трех групп: основные, дополнительные и вспомогательные [3]. Первые показатели комплексно характеризуют технологичность продукции с точки зрения затрат на ее производство, к которым относятся трудоемкость, материалоемкость, технологическая себестоимость. Целесообразность создания высокой технологичности и степень влияния на процесс изготовления технологически обработанного изделия определяют дополнительные (оценочные) показатели, такие как серийность конструкции изделия, уровень организации производства и труда при его изготовлении.
Исходной базой для расчета основных и дополнительных показателей, как правило, выступают вспомогательные (частные) данные, характеризующие какое-либо одно свойство технологичности и в большинстве случаев
представляющие собой коэффициенты, которые можно разделить на три подгруппы: конструктивные, технологические и комплексные.
Все показатели взаимосвязаны. Группа основных, к примеру, является обязательной для оценки печатной продукции в целом, а также ее составных частей.
В работе [7] рассмотрен интегрированный показатель оценки технологичности печатной продукции и методика его расчета. Он обобщает частные индикаторы, характеризующие тот или иной вид продукции. Если они известны, то есть несколько способов вычисления интегрированного показателя. Наиболее оптимальный - вычисление как радиус-вектора в пространстве частных показателей [8].
Модель позволяет учитывать взаимосвязи и взаимообусловленность частных свойств, из которых в итоге складывается интегральное качество печатной продукции. При этом можно объективно оценивать и анализировать уровень ее технологичности. Кроме того, становится возможной математическая постановка задачи управления этим процессом. В такой интерпретации интегрированный показатель является целевой функцией, а управление заключается в том, чтобы обеспечивать максимальные значения технологичности печатной продукции на протяжении ее жизненного цикла с минимальными затратами всех видов ресурсов [9].
Как уже указывалось, СУТПП перекрывает все функциональные обязанности, которые возлагаются на ГТП в соответствии с типовой должностной инструкцией. В современных условиях место главного технолога в организационной структуре полиграфических предприятий проблемное и нечеткое. Как правило, это сотрудник производственного или технологического отдела, у которого в подчинении
может быть группа технологов. В некоторых отраслях промышленности на очень крупных предприятиях функционируют самостоятельные отделы главного технолога. С другой стороны, в соответствии с типовой должностной инструкцией, ГТП подчиняется непосредственно директору предприятия, а начальник отдела, где он работает, подчиняется заместителю директора по производству или главному инженеру.
Такое двойственное положение наиболее близко к матричным структурам организационного управления [5]. Но они развились на базе проектных структур, и в этом состоит их целевое назначение. Матричные структуры, как правило, создаются как временные подразделения для решения сложных технологических, технических и экономических проблем на производстве. Вместе с тем анализ задач, находящихся в компетенции ГТП, показывает, что его функции должны выполняться непрерывно.
Реализовать данное положение на практике можно, если наиболее чувствительную к организационным противоречиям сферу деятельности ГТП переформатировать. Конфликты возникают в связи с необходимостью привлекать в оперативное подчинение ГТП других сотрудников отдела, в котором он работает, а также специалистов из других служб. Более подробно различные аспекты данной проблемы рассмотрены в монографии [5]. Привлекаемые ГТП работники главным образом используются для выполнения трудоемких операций по контролю в рамках оперативного управления технологичностью. Но именно эти задачи и призвана решать СУТПП.
Вторая актуальная область ее применения - повышение результативности деятельности главного технолога, его влияния на производственные процессы.
Как видно из структуры и функций, СУТПП призвана выполнять не только качественный, но и количественный анализ технологичности на предприятии. Причем на уровне прогнозирования и перехода к стратегическому управлению не только технологичностью, но и производством в целом.
Таким образом, СУТПП поможет оптимизировать работу ГТП и всей технологической службы полиграфических предприятий и обеспечить их устойчивое, инновационное развитие [6]. Предлагаемая система в области управления
технологичностью и представления о его механизмах позволяют разработать методологические подходы к построению функциональной структуры СУТПП. В результате становится возможным формирование стратегии ее совершенствования и развития, рассмотрение производственной подсистемы обеспечения технологичности продукции как особой самоорганизующейся системы, тесно взаимодействующей с другими подразделениями. Разнообразие типов предприятий предопределяет разнообразие схем построения систем управления технологичностью. СИ
Литература
1. Амиров Ю.Д. Технологичность конструкций машин как фактор повышения эффективности общественного производства // Вестник машиностроения. 1982, №3. С. 70-72.
2. Ничипорович С.А. Обеспечение функционирования и устойчивого развития издательско-полиграфического комплекса Беларуси // Наука и инновации. 2015, №3. С. 48-51.
3. Войчинский А.М.Технологичность изделий в приборостроении / А.М. Войчинский, Э.Ж. Янсон.-Л., 1988.
4. Гжиров Р.И. Краткий справочник конструктора.- СПб., 1983.
5. Ничипорович С.А. Организационное управление в полиграфической промышленности / С.А. Ничипорович, М.И. Кулак, Н.Э. Трусевич.-Смоленск, 2004.
6. Кулак М.И. Инновационное развитие полиграфических предприятий / М.И. Кулак, С.А. Ничипорович, Е.С. Мирончик // Наука и инновации. 2011, №2. С. 64-68.
7. Гуща А.С. Статистическая модель интегрированного показателя оценки технологичности печатной упаковочной продукции / А.С. Гуща, Н.Э. Трусевич // Труды БГТУ. 2014, №9: Издательсое дело и полиграфия. С. 76-83.
8. Кулак М.И. Методологические подходы по формированию структуры жизненного цикла организации как полидинамической системы / М.И. Кулак [и др.] // Доклады НАН Беларуси. Т. 51. 2007, №4. С. 124-129.
9. Первозванский А.А. . Математические модели в управлении производством.- М., 1975.
Summary
Article is devoted to development of the system of management of indicators of technological effectiveness of printed materials. Similar systems haven't found application at the printing enterprises now. Lack of the methodical device, the developed standard structures and systemacity in management of technological effectiveness of the made production are the reasons. In work the structure of system is offered, her main functions are considered, the concept of effective practical application is discussed.
Keywords: technological effectiveness of production, control system, structure of system, function of system, printed materials, life cycle of production, organizational management.
Надежда Трусевич,
доцент кафедры полиграфических производств Белорусского государственного технологического университета, кандидат экономических наук
Станислав Ничипорович,
профессор кафедры полиграфических производств БГТУ, кандидат экономических наук Михаил Кулак,
завкафедрой полиграфических производств БГТУ, доктор физико-математических наук, профессор
Елена Коротыш, аспирант БГТУ
Статья поступила в редакцию 29.03.2016 г.
[5 See: http://innosfera.by/2016/05/printed_products
