Научная статья на тему 'Система управления проектами канбан'

Система управления проектами канбан Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
2447
502
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ / СИСТЕМА КАНБАН / БЕРЕЖЛИВОЕ ПРОИЗВОДСТВО / PROJECT MANAGEMENT / KANBAN SYSTEM / LEAN MANUFACTURING

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Котляр Екатерина Владимировна, Пушкарева Елизавета Максимовна

В данной статье рассматриваются вопросы управления проектами, описывается система канбан, история ее создания, основные принципы, способы применения в производственных и непроизводственных компаниях, приводятся примеры компаний, использующих данный метод управления проектами

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Котляр Екатерина Владимировна, Пушкарева Елизавета Максимовна

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Kanban project management system

This article discusses project management issues, describes the kanban system, its creation history, basic principles, methods of application in production and non-production companies, provides examples of companies using this project management method

Текст научной работы на тему «Система управления проектами канбан»

Институт статистики ЮНЕСКО. - Режим доступа: http://uis.unesco.org/sites/default/files/documents/isced-2011-т^ЦДата обращения: 03.01.2020)

3. Яковлев Е. В. Управление качеством образования в высшей школе: теория и практика: Монография. -Челябинск: Издательство ЧГПУ, 2000. - 148 с

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

Международная стандартная классификация образования МСКО 2011 [Электронный ресурс] // Институт статистики ЮНЕСКО. - Режим доступа: http://uis.unesco.org/sites/default/files/documents/isced -2011-т^_1Дата обращения: 03.01.2020)

Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ (Доступ из справочно-правовой системы «Ко нсультантПлюс »).

Яковлев Е. В. Управление качеством образования в высшей школе: теория и практика: Монография. - Челябинск: Издательство ЧГПУ, 2000. - 148 с

Modern trends in education on example of the Baikal international business school of Irkutsk State university

© Kotlyar E., Pushkareva E., 2020

This article discusses the concept of education and identifies the main trends in the development of the educational process. The analysis of the activities of the Baikal International Business School Irkutsk state university in accordance with modern trends in education.

Keywords: Education, the Baikal International Business School Irkutsk state university, trends in education

УДК 65.011

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КАНБАН

© Котляр Е. В., Пушкарева Е. М., 2020

Иркутский государственный университет, г. Иркутск

В данной статье рассматриваются вопросы управления проектами, описывается система канбан, история ее создания, основные принципы, способы применения в производственных и непроизводственных компаниях, приводятся примеры компаний, использующих данный метод управления проектами

Ключевые слова: управление проектами, система канбан, бережливое производство

В настоящее большое количество компаний сталкиваются с необходимостью систематизации бизнес-процессов.

Своевременное выполнение большого списка задач требует внедрения системы управления задачами на разных уровнях. Для этого применяются различные методы визуализации процесса работы, которые позволяют наглядно представить объем работы, одним из таких методов является канбан.

«Канбан — система организации производства и снабжения, позволяющая реализовать принцип «точно в срок». Слово «канбан», в переводе с японского, означает «рекламный щит, вывеска» [1]. Данная система берет свое начало в Японии. Существует две версии возникновения данного метода. Согласно первой, в 1940-е годы каждый мастер своего участка в компании Тойота прикреплял записки с задачами для своих подчиненных на специальную доску, также делали мастера других участков, прикрепляя задачи на ту же доску. Еще одна версия возникновения системы — инженер Тойоты, Тайичи Оно, посещая один из супермаркетов заметил, что товары появляются на полках не тогда, когда это удобно поставщику, а в момент их подхода к концу. Это позволяло супермаркетам обеспечить работу «точно в срок». Он так вдохновился слаженной работой всех

отделов супермаркета, что вскоре предложил внедрить схожую систему в Тойоте. В 1959 году компания начала проводить эксперименты с применением системы канбан на производстве. Увидев положительные результаты, к 1962 году был запущен процесс перевода всего производства на данный принцип работы.

В настоящее время, в компании Тойота данная система применяется следующим образом — создается годовой план сбыта автомобилей, на его основе формируются ежемесячные и оперативные планы продаж. Исходя из этого, на производстве составляют среднесуточный план выпуска деталей в каждом цехе. Все эти показатели фиксируются с помощью специальных карточек. Главная карточка несет в себе информацию о количестве готовых автомобилей, которое необходимо произвести. Затем создаются карточки по каждому цеху (производства колёс, стекол запчастей и т.д.) с необходимым количеством единиц на данный момент времени. При подходе готовых единиц к концу, выпускаются новые карточки, с указанным числом новых необходимых деталей. К каждой детали так же прикрепляется карточка со всей необходимой информацией, которую нельзя отделять от детали.

На данный момент, система канбан нашла свое применение не только в автомобильной отрасли или других производственных компаниях. Система активно применяется в банках, 1Т-сервисах, интернет-магазинах и т.д. Компании создают визуальную доску, чаще всего электронную, которую разбивают на необходимые этапы, например «планируется, выполняется и сделано». Далее располагается задача и перемещается из столбца в столбец, согласно ее стадии развития.

Применимо к локализации производства, система канбан имеет ряд преимуществ. Локализация производства процесс трудоемкий, требующий участия большого числа сотрудников, начиная от юристов, занимающихся урегулированием правовых вопросов при заключении договора о сотрудничестве с иностранной компанией, заканчивая инженерами производства. Чтобы реализовать такой масштабный проект, необходима система управления бизнес-процессами. Внедрение системы канбан позволит руководителю наглядно видеть, на каком этапе находится реализация проекта, где возникают сложности и требуются дополнительные ресурсы. Система канбан имеет ряд принципов, которые способствуют значительному повышению производительности, как отдельно взятых сотрудников, так и компании в целом. В разных источниках количество принципов варьируется, мы выделили основные из них.

Первым и одним из основных принципов, является визуализация. В случае с

непроизводственными компаниями, визуализация также осуществляется с помощью карточек, но с единственным отличием — на них фиксируется не количество деталей, которые необходимо произвести, а задачи каждого сотрудника и срок их выполнения. Это решает множество проблем, поскольку объем интеллектуального труда порой сложно оценить, пока он не приобретет материальные свойства. Например, идеи маркетолога или разработки 1Т-специалиста сложно измеримы, благодаря визуализации, канбан помогает наглядно представить объем работы, выполненной сотрудником.

Следующий принцип — ограниченное количество задач на этапе. Так, количество карточек на одном этапе строго регламентировано. С помощью данного принципа становится видно, когда в потоке операций возникает «затор», который оперативно устраняется. Это позволяет оптимизировать время выполнения задачи и ее перехода от одного исполнителя к другому.

Третий принцип — непрерывность. Задачи выполняются в порядке приоритета, или по-другому, класса обслуживания. Задачи делятся на классы исходя из того, насколько отклонение от сроков выполнения задачи влияет на издержки,

которые понесет компания. Традиционно, все задачи делятся на 4 класса:

Ускоренный класс — проблему нужно решать срочно, иначе можно понести значительные расходы. В такой ситуации выполнение остальных задач прекращается, на время выполнения приоритетной задачи.

Класс с фиксированной датой — стоимость задержки резко возрастает после определенного периода. Например, с 1 января всем организациям необходимо установить онлайн-кассы. До 1 января отклонение от сроков выполнения задачи не приносит дополнительные издержки, но после 1 января фирма рискует получить штраф.

Стандартный класс — стоимость отсрочки растет пропорционально времени. Например, когда от количества дней просрочки зависит размер неустойки.

Нематериальный класс — задачи, которые не приносят явной прибыли, стоимость задержки растет медленно [3].

Заключающий принцип — постоянное улучшение. Данная концепция появилась в Японии и получила известность под названием «кайзен». Её смысл заключается в постоянном анализе производственного процесса и поиске путей повышения производительности [2]. Таким образом, организация не останавливается на достигнутом, а постоянно оптимизирует свои бизнес-процессы.

Метод канбан, зародившийся в компании Тойота, успешно применятся компаниями по всему миру. Его используют такие именитые компании, как Microsoft, среди российских компаний можно выделить Альфа-Банк, Head Hunter, Додо Пицца.

Подводя итог всему вышесказанному, система канбан позволяет организациям оптимизировать свои бизнес-процессы. С ее помощью задачи становятся наглядными, что способствует повышению производительности сотрудников и организации в целом, а также снижению издержек. ■

1. Дэвид Андерсон Канбан. Альтернативный путь в Agile / Андерсон Дэвид - М.: Манн, 2010. - 216 с.

2. Имаи Массааки Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний / Массааки Имаи - М.: Альпина Паблишер, 2019. - 274 с.

3. Майк Барроуз Канбан. Взгляд изнутри / Барроуз Майк - М.: Манн, 2016. - 321 с.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

Дэвид Андерсон Канбан. Альтернативный путь в Agile / Андерсон Дэвид - М.: Манн, 2010. - 216 с.

Имаи Массааки Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний / Массааки Имаи - М.: Альпина Паблишер, 2019. - 274 с.

Майк Барроуз Канбан. Взгляд изнутри / Барроуз Майк - М.: Манн, 2016. - 321 с.

58 Бизнес-образование в экономике знаний

№ 1 • 2020

Kanban project management system

© Kotlyar E., Pushkareva E., 2019

This article discusses project management issues, describes the kanban system, its creation history, basic

principles, methods of application in production and non-production companies, provides examples of companies using this project management method

Keywords: Project management, kanban system, lean manufacturing

УДК 332.02

АНАЛИЗ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ КВОТ ОМС МЕЖДУ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ И ЧАСТНЫМИ МЕДИЦИНСКИМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ

© Кучина Д. В., 2020

Иркутский государственный университет, г. Иркутск

Статья посвящена изучению распределения квот ОМС между государственными и частными медицинскими учреждениями Иркутской области.

На сегодняшний день все большую популярность у населения приобретают частные медицинские организации, которые имеют новейшее оборудование, а также приглашают к сотрудничеству узкоспециализированных специалистов и в результате могут предоставлять те медицинские услуги, которые недоступны в государственных и муниципальных учреждениях. Данные услуги являются достаточно дорогостоящими, и большая часть населения может получить их лишь по квоте. Но ,в большинстве случаев при распределении квот ОМС между государственными и частными медицинскими учреждениями Иркутской области, последние получают лишь малую часть данных квот. Причины этого явления будут рассмотрены в данной статье.

Ключевые слова: квота, система обязательного медицинского страхования, частные медицинские учреждения, государственные медицинские учреждения, медицинская помощь

На сегодняшний день, согласно Федеральному закону номер триста двадцать шесть от двадцать девятого ноября две тысячи десятого года «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», медицинскую помощь на основе программы обязательного медицинского страхования могут осуществлять не только государственные и муниципальные медицинские учреждения, но и частные коммерческие [1].

Таким образом, застрахованные граждане могут получать медицинские услуги в таких клиниках по квоте, выделяемой государством в рамках программы обязательного медицинского страхования.

Благодаря включению в программу обязательного медицинского страхования частных медицинских организаций, население будет получать более качественную медицинскую помощь.

В свою очередь для частных медицинских организаций участие в программе обязательного медицинского страхования тоже может принести определённые выгоды. У них увеличивается количество постоянных клиентов, благодаря чему, в итоге должна увеличиться и их прибыль.

Развитие деятельности частных медицинских организаций в сфере обязательного медицинского страхования, выделение квот на лечение в таких организациях осуществляется государством для того, чтобы создать здоровую конкуренцию между медицинскими организациями, повысить качество

медицинской помощи и снизить её стоимость для граждан.

Таким образом, проводимая государством политика в сфере здравоохранения направлена на повышение экономической и клинической эффективности отрасли и обеспечение прав граждан на гарантированный государством объем медицинской помощи.

Денежные средства, выделяемые государством на оказание медицинской помощи в рамках программы обязательного медицинского страхования (квоты), должны быть использованы строго по назначению. Расход данных средств контролирует Фонд обязательного медицинского страхования.

Так, после того как застрахованному гражданину оказаны медицинские услуги в частной клинике, у данной клиники остается талон на высокотехнологичную медицинскую помощь, который и является доказательством рационального использования государственных денежных средств.

На сегодняшний день, для получения допуска к работе по системе обязательного медицинского страхования, частной медицинской организации требуется пройти определённую процедуру.

Во-первых, от частной медицинской организации должна быть отправлена в региональный фонд заявка-уведомление, на основании которой её заносят в реестр.

После того, как данная организация войдет в список коммерческих медицинских организаций, которые сотрудничают с системой обязательного

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.