CC BY
66
УДК 33 ББК 65
СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ УЧЕТНО-КОНТРОЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
И.В. РУБЦОВ
к.э.н., доцент, Московский университет МВД России
Скайоп-индекс в электронной библиотеке НИИОН
Аннотация. В данной статье рассмотрены вопросы формирования системы показателей учетно-контрольного обеспечения управления организацией через механизмы управления рисками и внутренний контроль. Обоснована необходимость построения учетно-контрольной системы для обеспечения модели управления бизнес-процессами, принятия управленческих решений.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, внутренний контроль, система показателей, управление рисками, управленческий учет, финансовая отчетность, финансовый анализ.
Annotation: this article considers the issues of formation of system of indicators of accounting and control ensure management of the organization through the mechanisms of risk management and internal control. Necessity of building of accounting and control system to ensure that management model business processes, making management decisions.
Keywords: accounting, internal control, risk management, the indicator system, management accounting, financial reporting, financial analysis.
Эффективность деятельности компании напрямую зависит от скорости, точности и обоснованности принимаемого решения как в отдельной хозяйственной ситуации, так и во всем процессе управления деятельностью организации. Сложность бизнес-процессов и развитие информационной среды ставит во главу угла способность принятия управленческого решения в условиях ограниченного времени. Основой системы формирования управленческой информации служат данные, полученные в процессе оперативного и бухгалтерского учета. Регламентация первого зависит от внутренних стандартов фирмы, в то время как второй ведется по строго определенной структуре объектов, закреплен законодательно и отвечает национальным стандартам учета. Совокупность полученных данных позволяет формулировать обоснованные выводы об имущественном состоянии компании, ее финансовом благополучии и прогнозировать их на ближайшую перспективу.
Финансовая отчетность как единая система показателей деятельности организации аккумулирует учетную информацию в агрегированном виде. Методологическая база бухгалтерского учета позволяет менеджменту фирмы формировать выводы о хозяйственной деятельности, но не полностью обеспечивает его данными для принятия управленческих решений. Поэтому для эффективного функционирования
в современных условиях организациям необходим управленческий учет. Предприятия, наиболее адекватно отреагировавшие на эти требования, имеют перед собой перспективу роста в сравнении с конкурентами. Система управленческого учета не регламентируется нормативно-правовыми актами, поэтому ответственность за ее построение, в том числе и за разработку внутреннего контроля, лежит на руководстве компании. Создание системы управленческого учета на предприятии требует совершенствования методологии бухгалтерского учета и сближения его с планированием. Получение информации для различных целей должно обеспечиваться специальной аналитической системой счетов, которая являлась бы достаточной для создания менеджерской отчетности, а регламент работы бухгалтерии должен быть таким, чтобы удовлетворять потребностям управления [1].
Цель внутреннего контроля — помочь руководству хозяйствующего субъекта или органа управления (в том числе и органа государственного управления) эффективно выполнять свои функции. Внутренние контролеры представляют руководству данные анализа и оценки, рекомендации и другую необходимую информацию, получаемую в результате проверок [3]. Существующая разница в подходах к бухгалтерскому и управленческому учету объективно влечет за собой необходимость формирования унифицированной си-
стемы сбора, регистрации, группировки, обобщения, анализа и оценки информации для целей принятия управленческих решений.Внедрение такого комплекса потребует детальной разработки мероприятий внутреннего контроля как в процессе получения данных, так и в последующем для оценки эффективности таких решений.
Использование зарубежного опыта не даст готового решения возникшего вопроса. Системы отечественного и международного учета имеют существенное количество методологических расхождений, перенастройка под особенности российских учетных стандартов и под специфику хозяйствующего субъекта действующего продукта не принесет необходимого результата. Поэтому вопрос разработки учетно-кон-трольной системы для большинства российских компаний становится актуальным, причем тем сильней, чем больше фирма развивается, расширяет присутствие на рынке, дифференцирует виды деятельности, наращивает филиальную сеть и зону присутствия в различных субъектах Российской Федерации.
Экономическая деятельность осуществляется в соответствии с установленными государством законами, нормами и правилами, определяющими права, обязанности и ответственность участвующих в них субъектов. Соблюдение прав, выполнение обязанностей и несение ответственности участников экономической деятельности обеспечивается посредством управления и соответственно, контроля [2]. Обязательность учетно-контрольного и учетно-аналитического обеспечения процесса управления подразумевает единую методологию ведения бухгалтерского и управленческого учета, а также формирования финансовой отчетности. На практике возникает проблема, т.к. накопленные учетные данные в рамках даже одной компании предназначены для разных целей и далеко не всегда прослеживается общность показателей. Не смотря на заложенный в систему бухгалтерского учета принцип преемственности учетных данных, адаптация документации предприятия к отраслевым особенностям, требованиям контролирующих органов и современным нормативно-правовым актам приводит к ее неоднородности и не позволяет использовать готовую базу данных для принятия управленческих решений.
На построение учетно-контрольной системы большое влияние оказывают современные информационные технологии и использование экономико-математических методов. Прежде всего, необходимо учитывать, что в качестве важнейшего требования к отчетности и отдельным учетным документам выдвигается их информативность, что предполагает наличие данных, необходимых для принятия определенных групп управленческих решений. Следовательно, при оценке
необходимости формирования и определения периодичности составления какого-либо документа важно определить его адресность и адекватность модели принятия управленческого решения — четкого обоснования целевого показателя, факторов его формирующих и ограничений, которые приходится учитывать при достижении поставленной цели [7].
Построение системы показателей учетно-кон-трольного механизма, обеспечивающей процесс принятия управленческих, должно соответствовать стратегическому развитию хозяйствующего субъекта. Устойчивое развитие стратегии компании способствует постоянному повышению экономического потенциала компании, что, несомненно, улучшает перспективы ее роста [5]. Таким образом, формируемая система показателей должна учитывать максимальное число факторов такого развития. Важнейшим направлением моделирования является моделирование показателей баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных потоков, что, безусловно, может быть принято в качестве одного из основных методов формирования стратегической отчетности [6].
Для использования информации, заключенной в стандартных формах нормативно предусмотренных отчетов и иных документов, необходимо, основываясь на существующих аналитических методах, сформировать такую систему показателей, которая не только учитывает в себе уже наработанные способы и приемы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, но и позволяет принимать во внимание специфику исследуемой организации, ее особенности. В ходе экономического анализа рассчитываются значения основных показателей, характеризующих исследуемые производственные и финансовые процессы, устанавливаются взаимосвязи между ними, оценивается влияние факторов на результаты деятельности организации [4]. В процессе же моделирования на этой основе оцениваются те особенности и варианты развития событий, которые не всегда можно получить из экономического анализа (рис. 1).
Абсолютные показатели деятельности организации включают в себя всю совокупность данных, которые можно представить в натуральном или стоимостном выражении, использовав отчеты и первичные учетные документы предприятия. На основе них проводится анализ структуры и динамики деятельности хозяйствующего субъекта, как правило, при этом используются методы вертикального и горизонтального анализа. Показатели эффективности деятельности организации включают в себя широкий спектр аналитического инструментария, сюда следует отнести следующие виды: анализ финансовой устойчивости; анализ ликвидности и платежеспособности; анализ деловой
активности; анализ эффективности использования акционерного капитала; анализ и диагностика финансового состояния организации. Данный инструментарий позволяет оценить вероятность банкротства и уровень финансового здоровья предприятия.
Стратегический уровень управления деятельностью организации предполагает в качестве базового инструмента эмпирически полученную модель, которая учитывает все существенные факторы, влияющие на деятельность компании. Существующий нормативно закрепленный механизм учета и внутреннего кон-
троля на предприятиях только частично обеспечивает потребности данной модели. Так, финансовая отчетность, во-первых, составляется на определенную дату, во-вторых, содержит агрегированные показатели деятельности, в-третьих, заведомо не включает ряд характеристик, что в целом снижает информативность документа для заинтересованных пользователей. Поэтому необходимыеданные для модели управления компанией может обеспечить только учетно-контрольная система, включающая расширенную совокупность показателей и индикаторов хозяйственной деятельности.
Рис. 1. Система показателей учетно-контрольного обеспечения управления организацией
Литература
1. Барышев С.Б. Проблемы интеграции учета, планирования и управления на предприятии // Бухгалтерский учет. 2012. № 7. С. 121-123.
2. Бобошко В. Сущность, роль и функции контроля в управлении экономикой // РИСК: Ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. 2012. № 3-1. С. 28-33.
3. Бобошко В.И. Взаимосвязь внутреннего и внешнего финансового контроля // Инновационное развитие экономики. 2013. № 2. С. 65-69.
4. Бобошко Н.М. Использование экономического анализа в системе управления финансово-хозяйственной деятельностью организации в антикризисных ме-
роприятиях // Транспортное дело России. 2014. № 1. С. 142-147.
5. Зуева А.С., Буренина И.В. Учет финансовых рисков при стратегическом планировании // Электронный научный журнал Нефтегазовое дело. 2007. № 1. С. 69.
6. Мельник М.В. Инновации в учетно-контроль-ных процессах современных коммерческих организаций // Экономика и управление: проблемы, решения. 2013. № 5 (17). С. 2-8.
7. Миронова О.А. Учетно-аналитическая составляющая в формировании инструментария разных видов аудита // Инновационное развитие экономики. 2011. № 6. С. 30-33.
