Научная статья на тему 'Система нормативного регулирования учета расчетов с подотчетными лицами'

Система нормативного регулирования учета расчетов с подотчетными лицами Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
1163
168
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА / ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА / УЧЕТ РАСЧЕТОВ / ЗАКОН / ПОСТАНОВЛЕНИЕ / REGULATORY FRAMEWORK / ACCOUNTING CALCULATIONS / ACCOUNTANT / LAWS / REGULATIONS

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Мухина Е. Р.

В статье приведены основные нормативно-правовые документы в области регулирования учета расчетов с подотчетными лицами. Охарактеризована сфера действия данных документов.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

THE REGULATORY SYSTEMS ACCOUNTING PAYROLL

The paper presents the basic legal documents in the field of regulation of accounting Payroll. The scope of these documents is characterized.

Текст научной работы на тему «Система нормативного регулирования учета расчетов с подотчетными лицами»

In 2012 the Ministry of the Agriculture of the Russian Federation lead comparative trials of different types and classes of national and foreign machines presented in the Russian market. They proved that modern examples of national tractors and harvesters have technical and economic parameters comparable to foreign brands and in some positions even exceed them.

That's why Russian enterprises not only of agricultural machinery but also of the whole machinery construction under new conditions have to be oriented on technological reequipment of general machinery enterprises at the cost of the automation of the processes of design and construction of the car constructing production, use of progressive methods of the construction materials processing the details' surface and metal constructions, mechanization and automation of construction processes, development of modern methods of control and diagnostics of details and hubs in the process of the production and exploitation.

References

1. Modernizatsia khozyaystevennoy sistemy Yuzhnogo makroregiona v usloviakh WTO [Modernization of the Economic System of Southern Macroregion under the WTO Conditions]: collective monography / Edited by prof. A.E. Kalinina. - Moscow: Edition "Sovremennaya ekonomika i pravo", 2014. - 783 p.

2. Assimetrichnost' razvtiya sotsioprirodokhoziaystvennoy sistemy Uzhnogo makroregiona Rossii: osobennosti proyavleniya, izmereniye, mekhanizmy upravleniya [Asymmetric Character of Social and Natural System of Southern Macroregion of Russia: Peculiarities of Revelation, Measurement, Mechanisms of Management] / Edited by Doctor of Economics I.V. Mitrofanova, Doctor of Economics N.P. Ivanov, - Stavropol: RIO IDNK, 2012. - 239 p.

3. Obolensky V.P. Obyazatelstva Rossii v VTO: pliusy i minusy [Obligations of Russia in WTO: advantages and disadvantages] // Rossiyskiy vneshneekonomicheskiy vestnik [Russian Foreign Trade Bulletin]. - 2012. - №2. - P. 3-14.

4. The WTO Annual Report. Available: http://www.wto.org.

5. Working Party Seals the Deal on Russia's Membership Negotiations. Available: http://www.wto.org/english/news_e/news11_e/acc_rus_10nov11_e.htm.

6. Soveshyaniye o razvitii proizvodstva sovremennoy selkhoztekhniki. [Conference on the Development of the Production of Contemporary Agricultural Machinery]. 11 March 2014. Rostov-on-Don. Available: http://government.ru/news/10969.

7. Subaeva A.K. Razvitiye selskokhozyaystvennogo mashinostroenia kak faktor povyshenia konkurentospsobnosti tekhnicheskoy bazy APK [Development of the Agricultural Machinery as a Factor of the Competitiveness Rise of the Technical Basis of the Agricultural Production] // Biznes. Obrazovaniye. Pravo. Vestnik Volgogradskogo Instituta Biznesa [Business. Education. Law. Bulletin of the Volgograd Institute for Business]. - 2013. - №1(22). - P. 103-107.

8. Mitrofanova I.A. Cheprasov E.V. Predpriatia selskokhoziaistvennogo mashinostroenia UFO: strategia vyzhivania v usloviakh VTO [Enterprises of Agricultural Machine Construction of the Southern Federal District: Strategy of Survival under the Conditions of WTO] // Regionalnaya ekonomika. Yug Rossii. [Regional Economy. South of Russia]. - 2013. - № 2. - P. 248-253.

9. Mitrofanova I.V., Starokozheva G.I. Khozyaystvenny kompleks YuFO v usloviakh VTO: puti snizhenia otraslevykh riskov // Regionalnaya ekonomika. Yug Rossii. [Regional Economy. South of Russia]. - 2013. - № 1. - P. 75-82.

10. Strategia razvitia selskokhozyaystvennogo machinostroenia v Rossii do 2020 goda. [Strategy of Development of Agricultural Machine Construction up to 2020]. Electronic text data. Available: http://www.rosagromash.ru/attachments/ Development% 20 Strategy.doc.

11. Mitrofanova I.V., Mitrofanova I.A., Starokozheva G.I. Riski i perspektivy funktsionirovania predprianiy selskokhozyaystvennogo machinostroenia UFO v usloviah VTO [Risks and Prospects of Functioning of Enterprises of Agricultural Machine Construction of Southern Federal District under the Conditions of WTO // Ekonomika ustoichivogo razvitia. [Economy of sustainable development]. - 2013. - №14. -P. 122-127.

12. Mitrofanova I.V. Innovatsionniy menedzhment - strategicheskiy faktor snizhenia riskov dlia sektorov spetsializatsii UFO v usloviakh VTO [Innovative Management as a Strategic Factor of the Risks Reduction for the Sectors of Specialization of the Southern Federal District under the Conditions of WTO] // Regional ekonomika: teoria i praktika. [Regional economy: theory and practice]. - 2013. -№21. - P. 2-10.

13. Mitrofanova I.V., Ivanov N.P. Innovatsionniy vektor snizhenia regionalnykh otraslevykh riskov v usloviakh VTO [Innovative Vector of Lowering of Regional Sectoral Risks under the Conditions of WTO] // Menedzhment i bizness administrirovaniye. [Management and business administration]. - 2013. - № 2. - P. 136-148.

Мухина Е.Р.

Старший преподаватель, Пермский национальный исследовательский политехнический университет СИСТЕМА НОРМАТИВНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ

ЛИЦАМИ

Аннотация

В статье приведены основные нормативно-правовые документы в области регулирования учета расчетов с подотчетными лицами. Охарактеризована сфера действия данных документов.

Ключевые слова: нормативно-правовая база, подотчетные лица, учет расчетов, закон, постановление.

Mukhina E.R.

Senior lecturer, Perm National Research Polytechnic University THE REGULATORY SYSTEMS ACCOUNTING PAYROLL

Abstract

The paper presents the basic legal documents in the field of regulation of accounting Payroll. The scope of these documents is characterized.

Keywords: regulatory framework, accountant, accounting calculations, laws, regulations.

В процессе осуществления своей деятельности предприятия зачастую сталкиваются с необходимостью оплаты материальных ценностей или различного рода работ, услуг наличными денежными средствами, т.е. через подотчетные суммы.

Несмотря на то, что в бухгалтерском учете отражение данных операций не представляет сложности с точки зрения проводок, в то же время постоянно меняющаяся законодательная база предъявляет довольно жесткие требования, касающиеся порядка оформления и методов ведения первичных учетных регистров, способов группировки и отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций с подотчетными суммами, а также правильности начисления всех налогов по этим операциям.

Рассмотрим нормативно-правовую базу в области регулирования учета расчетов с подотчетными лицами (таблица 1).

72

Таблица 1 - Нормативная база в области регулирования учета расчетов с подотчетными лицами

№ п/п Нормативно-правовой акт Сфера регулирования

1 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06 декабря 2011 г. Регулирует правила отражения операций по учету расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете предприятий

2 Гражданский кодекс РФ 1) Регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием.

3 Налоговый кодекс РФ 2) Определяет отношения по установлению, введению и взиманию налогов и сборов [1]

4 Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31 октября 2000 г. N 94н Устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета

5 Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации №318-П от 24.04.2008 Регулирует порядок ведения кассовых операций

6 Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" Регулирует порядок ведения кассовых операций

Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций для обобщения информации о расчетах с подотчетными лицами по суммам, выданным им на административно-хозяйственные, операционные, командировочные расходы, используется активно-пассивный счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", дебетовое сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму возмещенного перерасхода и вновь выданных под отчет средства на основании расходных кассовых ордеров, кредитовое - суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам.

Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами служит журнал-ордер № 7 - комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. Аналитический учет ведется по отдельно выданным под отчет суммам и осуществляется позиционным способом. По каждой отдельной строке отражаются выданный аванс, суммы расхода на основе утвержденного авансового отчета, а также возвращенная сумма неиспользованного аванса или возмещенная сумма перерасхода (против выданного аванса). Таким образом, операции по одному авансовому отчету должны найти отражение только по одной строке.

Основанием для заполнения журнала-ордера № 7 являются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчет, авансовые отчеты - на израсходованные суммы, новые приходные или расходные кассовые ордера - на расхождения в суммах, полученных и израсходованных.

Таким образом, организация учета по расчетам с подотчетными лицами регулируется определенной нормативной базой, изменения в которой необходимо оперативно отслеживать и вносить соответствующие коррективы в учет.

Литература

1. Мухина Е.Р. Оценка системы нормативно-правового регулирования учета расчетов с персоналом по оплате труда / Е.Р. Мухина// Международный научно-исследовательский журнал. - 2014. - №12. - С.26-27

Мухина Е.Р.

Старший преподаватель, Пермский национальный исследовательский политехнический университет ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОТРУДНИКОМ ОТЧЕТА О КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДАХ

Аннотация

В статье рассмотрены основные виды оправдательных документов по командировочным расчетам. Отражен порядок предоставления командированным лицом авансового отчета.

Ключевые слова: подотчетные лица, командировочные расходы, подтверждающие документы.

Mukhina E.R.

Senior lecturer, Perm National Research Polytechnic University THE ORDER OF EMPLOYEE TRAVEL EXPENSES REPORT

Abstract

The article describes the main types of supporting documents for business travelers calculations. The order of business travelers the expense report is reflected.

Keywords: accountant, travel expenses, supporting documents.

Вопросы учета расчетов с подотчетными лицами включают в себя не только порядок отражения данных в учете, но и порядок предоставления подтверждающих документов.

В течение трех дней по возвращении из командировки сотрудник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по ним.

К авансовому отчету необходимо приложить оправдательные документы, подтверждающие расходы и производственный характер командировки (рис.1).

73

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.