CC BY
41
5
МЕТОДЫ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ
СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ И ОПТИМИЗАЦИИ ПРОПУСКНОЙ СПОСОБНОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Г.С. Александров, О.В. Елисеев, Д.В. Соловьёв, А.А. Федоров Научный руководитель - д.т.н., профессор В.Л. Ткалич
Представлен обзор предполагаемой системы управления формами документов в различных областях применения.
Введение
Данный проект предназначен для оптимизации и автоматизации пропускной способности оформления документов. В государственных учреждениях, как и во многих коммерческих, огромное количество времени теряется на оформление документов, таких как выдача справок, заполнение форм и многих других документов. Особенно данная тенденция просматривается в государственных организациях. В настоящем проекте мы планируем добиться уменьшения времени, затраченного на операции оформления документов. Актуальность данной разработки заключается в том, что разрабатываемый комплекс аппаратного и программного обеспечения можно адаптировать под большое количество имеющихся форм заполнения документации.
Описание проекта
Общее
Тип матрицы CiS
Тип офисный
Размеры
Макс, размер документа в проход, свете 148x105 мм
Максимальный формат оригинала А6
Дополнительно
Вес 1 кг
Особенности Паспортный сканер для сканирования нестандартных документов. Возможность работать с поднятой крышкой. Автоматическое выравнивание и обрезка изображений.
Рис. 1. Fujitsu fi-60f, A6, Simplex, Flatbed, USB 2.0
Данный проект состоит из двух частей.
Первая часть реализована в виде сканирующего элемента, который отвечает за получение информации с паспорта. Процесс сканирования занимает примерно одну
или две секунды, что является существенным преимуществом. Сканирование происходит в рамках, заданных программным обеспечением. Происходит сканирование всей страницы, а затем области, нужные для распознавания, определяет программное обеспечение. Технические характеристики представлены на рис. 1.
Вторая часть - это программное обеспечение, отвечающее за все дальнейшие операции системы. К основным операциям можно отнести распознание отсканированного текста, запись и хранение в буфере памяти, высвобождение информации в соответствии с задачей, запись сформированного документа. Алгоритм работы представлен на рис. 2. Разработка программного обеспечения, предположительно, будет реализована на платформе программирования языка C++ Builder 6.0, который облегчает визуальное программирование.
Рис. 2. Алгоритм работы программного обеспечения
Интерфейс пользователя должен быть как можно проще, поскольку работающие в данном комплексе пользователи могут быть не совсем компетентны в области IT-технологий. С помощью интерфейса пользователи (как будет рассказано ниже) смогут сами редактировать конечные шаблоны.
Работа программы начинается с алгоритма распознавания текста переданного со сканера. Обеспечиваются такие области сканирования, как фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер и серия паспорта, дата и место выдачи паспорта, прописка. Перечисленные области записываются в ячейки памяти, для дальнейшего добавления их в форму запроса.
Форма запроса создается пользователем вручную, по соответствию требований. Форма представляет собой обычный документ Microsoft Word, в котором пользователь
может заполнять поля по своему усмотрению. Возможен процесс импортирования заранее подготовленной формы, сделанной в том же самом формате.
Затем начинается процесс формирования документа с подготовкой для дальнейшей автоматической работы. Пользователь после окончания формирования шаблона начинает расставлять ячейки для добавления распознанных фрагментов, с помощью несложных манипуляций добавляя в созданную им форму ячейки, где в дальнейшем будет располагаться распознанный текст. При дальнейшем сканировании форма автоматически заполняется те поля, куда пользователь изначально расставил поля панели.
Панель пользователя представляет собой простейший набор кнопок, в которых находится информация из сканированной области.
Такой процесс представления удобен для обычных пользователей. Преимущество данной ступени работы программы - в том, что не нужно обладать какими-либо дополнительными навыками, чтобы заполнить форму документа. При дальнейшей работе пользователь просто выбирает сохраненный документ и начинает работу. Последующее заполнение не требует от пользователя никаких дополнительных операций.
Далее при последующих сканированиях пользователь только выбирает форму, которую он сохранил, и программа при нажатии кнопки «Start» автоматически заполняет места, которые указаны в форме.
В тех местах, где пользователь разместил поля заполнения, при дальнейшем сканировании появляется распознанный текст, полученный со сканера.
Процесс происходит автоматически. Сканер получает изображение с паспорта, программа распознает текст и расставляет в те места на странице, которые выбрал пользователь. Если требуется внести какие-либо коррективы, в окне пользователь видит всю страницу и может вносить изменения. После согласия с правильностью заполнения формы документ выводится на печать.
Заключение
Преимуществом программы является то, что процесс заполнения форм становится печатным и практически автоматизированным. Программа может применяться в любой сфере деятельности. Для работы в программе не требуется дополнительных навыков. Из этого следует, что скорость оформления документов вырастает примерно на 300-400%, что значительно улучшит отношение населения к государственным структурам.
Литература
1. Стэнли Б. Липпман C++ In-Depth Box Set First Edition, Vol. 1: Essential C++.
2. Послед Б.С. Access 2000. Базы данных и приложения. Лекции и упражнения, 2000.
3. Нечаев В.М. Microsoft Excel. Электронные таблицы и базы данных в задачах. 2001.
4. Рэнди Джей Яргер, Джордж Риз, Тим Кинг. MySQL и mSQL. Базы данных для небольших предприятий и Интернета. 2000.
5. Сергеев А.П. Программирование в Microsoft Visual C++. Самоучитель. 2005.
6. Герб Саттер. Решение сложных задач на C++. Серия книг "C++ In-Depth".
7. Роберт C.М. Быстрая разработка программ на Java и C++: принципы, примеры, практика.
8. Таненбаум Э. Operating Systems: Design and Implementation.
9. Послед Б.С. Borland C++ Builder 6. Разработка приложений баз данных.
10. Калверт Ч. Языки и среды программирования » Borland C++ Builder.
