Научная статья на тему 'Система автоматического документооборота для товарищества собственников жилья'

Система автоматического документооборота для товарищества собственников жилья Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
77
13
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Косарев М.С., Кудимов Е.М.

В последние время в связи с реформой системы ЖКХ появилось большое количество ТСЖ, в которых весь документооборот реализуется вручную. Все документы и договоры хранятся в папках, и это осложняет работу, так как поиски какого-либо документа занимают большое количество времени. Необходимо разработать программу, способную автоматизировать документооборот в рамках ТСЖ.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

AUTOMATED DOCUMENT CONTROLL FOR HOMEOWNERS

Now days when the government puts in force the reform of housing and communal services, a large number of condominimum partnerships, where the entire workflow is done manually. All documents and contracts are stored in folders, and this complicates the work, since the client needed to find a particular document, it takes a lot of time. It's urgent to develop a program that can automate the workflow within the condominimum partnerships.

Текст научной работы на тему «Система автоматического документооборота для товарищества собственников жилья»

Информационные системы и технологии

УДК 004.422.81

М. С. Косарев, Е. М. Кудимов

Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Россия, Красноярск

СИСТЕМА АВТОМАТИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ

В последние время в связи с реформой системы ЖКХ появилось большое количество ТСЖ, в которых весь документооборот реализуется вручную. Все документы и договоры хранятся в папках, и это осложняет работу, так как поиски какого-либо документа занимают большое количество времени. Необходимо разработать программу, способную автоматизировать документооборот в рамках ТСЖ.

Предлагаемый программный продукт позволит автоматизировать документооборот в рамках конкретного ТСЖ, заметно облегчит работу сотрудников ТСЖ, уменьшит очереди в офисах, снизит вероятность потери бумажных документов и позволит свободно и в кратчайшие сроки выдать клиенту справку.

Основные функции, выполняемые приложением:

- хранение данных обо всех объектах ТСЖ;

- расчет платежей для жильцов;

- перерасчет для отсутствовавших жильцов;

- автоматическое составление отчетов по необходимости.

Любые (в том числе и программные) системы проектируются с учетом того, что в процессе своей работы они будут использоваться людьми и (или) взаимодействовать с другими системами. Сущности, с которыми взаимодействует система в процессе своей работы, называются экторами. Графическая схема

отображения связей между сущностями представлена на рис. 1.

Рис. 1. ЕЯ-модель

Наименование ТСЖ

Планета Счастья

ИНН КПП

124-5 1231

Рассчётный счёт

1231

К оплате Лицевой счёт Фамилия Имя

Отчество Дом

Квартира

1231 Кудимов Евгений Михайлович Спортивная 160 12

Название тарифа Тариф Сумма

Сод. и рем. жилого фонда 11,74 140,88

Вывоз твердых отходом 1.66 19,92

Мусоропровод 0.73 8,76

Капитальный ремонт 0 0

Отопление 18,07 216,84

Горячая вода 162,63 813,15

Холодная вода 67,65 338,25

Водоотведение (Канализация) 83,2 416

Взнос ТСЖ 100 500

Итого

2453,1

Рис. 2. Пример отчета

Решетневскце чтения

При разработке данного программного продукта в качестве экторов были обособлены ОС Windows, администратор и пользователь.

Очевидно, пользователю должна быть доступна функция программы, для выполнения которой она, собственно говоря, и написана, т. е. функция просмотра информации в личном кабинете. При этом пользователь должен взаимодействовать с программой через понятный интерфейс, предлагающий ясную и четкую последовательность действий для достижения нужного результата. Также пользователь должен иметь возможность получить необходимую справку о возможностях программы или получить помощь при возникновении в ходе ее работы неполадок.

Пример формирования отчета об оплате см. на рис. 2.

Администратор должен обеспечивать нормальную работу с программой группы пользователей. В его «рабочие функции» включается установка программы, выдача паролей доступа пользователям, мониторинг конфиденциальности учетных записей, внесение средств на счета пользователей, изменение информации в справочниках программы.

Разрабатываемая программа должна быть совместима с системой, т. е. корректно устанавливаться и бесперебойно работать, не мешая работе остальных приложений.

M. S. Kosarev, E. M. Kudimov Siberian State Aerospace University named after academician M. F. Reshetnev, Russia, Krasnoyarsk

AUTOMATED DOCUMENT CONTROLL FOR HOMEOWNERS

Now days when the government puts in _ force the reform of housing and communal services, a large number of condominimum partnerships, where the entire workflow is done manually. All documents and contracts are stored in folders, and this complicates the work, since the client needed to _ find a particular document, it takes a lot of time. It's urgent to develop a program that can automate the workflow within the condominimum partnerships.

© Косарев М. С., Кудимов Е. М., 2011

УДК 629.783.05.681.3

С. Г. Кочура

ОАО «Информационные спутниковые системы» имени академика М. Ф. Решетнева, Россия, Железногорск

ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ ИСПЫТАНИЯ КОСМИЧЕСКИХ АППАРАТОВ СВЯЗИ КАК ОБЪЕКТ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

Дано авторское видение проблемы совершенствования системы электрических испытаний (ЭИ) космических аппаратов, создаваемых предприятием, и постановки этого процесса на научную основу.

Космические аппараты, создаваемые ОАО «ИСС» имени академика М. Ф. Решетнева» и обобщенно называемые космическими аппаратами связи (КАС), представляют собой весьма сложные комплексы бортовых приборов и узлов, которые на всех этапах жизненного цикла (ЭЖЦ) подвергаются различного рода испытаниям (тепловым, механическим, электрическим и др.).

Дело в том, что из-за сложности схемо-аппаратурного построения и режимов функционирования, а также большого числа (до нескольких сотен) взаимосвязанных параметров и характеристик КАС при принятии проектно-конструкторских, производственно-технологических и эксплуатационных решений нельзя доверяться только априорно-теоретическим умозаключениям и расчетам. Поскольку КАС в процессе штатной эксплуатации являются неремон-тируемыми изделиями, то все указанные выше решения должны быть не только безошибочными, но и максимально полноценными. Для подтверждения и

обеспечения столь высокого качества принимаемых решений необходим соответствующий эксперимент. Таким экспериментом являются наземные испытания бортовых частей и КАС в целом. Следовательно, наземные испытания относятся к числу наиболее ответственных этапов процесса разработки и производства КАС.

С другой стороны, исключительная роль испытаний наукоемкой техники, какой являются КАС, требует, чтобы сами испытания были достаточно совершенными и имели бы необходимый уровень эффективности и качества. Кроме того, это совершенство должно быть научно обоснованным, т. е. являться результатом соответствующих научных исследований.

Такое требование в наибольшей степени относится к электрическим испытаниям (ЭИ) КАС. Эти испытания являются заключительным актом всего цикла наземной экспериментальной отработки (НЭО) КАС. В ходе ЭИ проверяется функциональная совместимость бортовых приборов и узлов, отрабатываются все штатные режимы работы бортовой аппаратуры.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.