CC BY
43
Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2018. Том 3
УДК 65
SCRUM - МЕТОД-РЕВОЛЮЦИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
А. С. Федорова Научный руководитель - И. А. Максименко
Сибирский федеральный университет Российская Федерация, 660041, г. Красноярск, просп. Свободный, 79 E-mail: anastasiya_f_1997@mail.ru
Рассмотрена процесс внедрения Scrum в практику бизнеса. Определена возможность использования методики в различных сферах деятельности, включая ракетно-космическую.
Ключевые слова: Scrum, работа, команда, управление, методика, проектное управление.
SCRUM - METHOD-REVOLUTION IN PROJECT MANAGEMENT
A. S. Fedorova Scientific Supervisor - I. A. Maksimenko
Siberian Federal University 79, Svobodny Av., Krasnoyarsk, 660041, Russian Federation E-mail: anastasiya_f_1997@mail.ru
The methodology Scrum as a project management instrument is described in the article. The key concepts of the methodology are given, advantages and disadvantages of its use are revealed. The process of Scrum implementation to business practice is studied. The possibility of using the technique in various fields of activity, including rocket and space, is defined.
Keywords: Scrum, work, team, management, methodology, project management.
На современном этапе развития экономики в России управление проектом, как особый вид управленческой деятельности, не только изучается как дисциплина в учебных заведениях, но и применяется в практике бизнеса. Область использования проектного управления в настоящее время не ограничивается управлением объектами, которые являются проектом, а представлена многими сферами российского менеджмента, что подтверждается практическими результатами [1]. Однако данный вид управления, как отмечает А. А. Чурилов [2], получил недостаточно широкое распространение, что обусловлено рядом факторов, среди которых высокая конкуренция на рынке, повышенный интерес к инновациям и сложность организации самого проекта. Все это затрудняет применение инструментов и методов проектного управления в трансформационных условиях современной России.
Однако в последние десятилетия появились технологии, позволяющие нивелировать влияние факторов нестабильности, адаптируя процесс разработки и внедрения проекта к высокой степени турбулентности условий его реализации. В качестве одной из таких технологий можно рассматривать Scrum-метод.
В настоящей статье будут рассмотрены ключевые понятия данной методики, выявлены преимущества и недостатки ее использования, а также показана возможность и целесообразность внедрения Scrum в практику российского бизнеса.
Метод Scrum был разработан Джеффом Сазерлендом и Кеном Швабером [3] как инструмент организации эффективной командной работы, позволяющий избегать нарушения планов, устранять отставания от графика реализации проекта, экономить бюджет, а также исключать дублирование функций у основных подразделений и исполнителей. Термин, в свое время позаимствованный из регби, означает не традиционную, гибкую и простую в использовании методо-
Секция «Управление современными предприятиями, отраслями, комплексами»
логию управления, основанную на тайм-менеджменте. Главная особенность заключается в привлечении всех участников, каждый из которых обладает своей определенной ролью.
Основные понятия, которыми оперирует методология Scrum включают следующие:
1. Владелец продукта (Product owner) - это человек, заинтересованный в качестве конечного продукта, не работающий в команде (может работать на стороне), но работающий с командой.
2. Scrum-мастер - практически руководитель проекта, который «заражен» главной идеей и следит за строгим соблюдением принципов Scrum.
3. Scrum-команда - группа, принимающая все принципы Scrum.
4. Спринт - промежуток времени для выполнения определенного перечня задач. (рекомендуемо 2-4 недели).
5. Бэклог (backlog) - перечень всех работ, который разделяется на 2 вида:
5.1. Product-бэклог - полный перечень всех работ, при выполнении которых должен быть получен готовый продукт.
5.2. Спринт-бэклог - перечень работ, определенный командой и согласованный с Владельцем продукта.
6. Планирование спринта - совещание, где присутствуют команда, Scrum-мастер, Владелец продукта, где Владелец продукта определяет приоритетные задачи, команда оценивает их с учетом времени их выполнения.
В отличие от традиционных подходов, которые предполагают полный контроль и предвидение результатов, составление планов, таблиц и диаграмм, которые чаще всего не работают, методика Scrum позволяет в четко обозначенные и короткие сроки (спринты) добиваться запланированных результатов. Также Scrum не требует внедрения дорогих инструментов. На практике это выглядит следующим образом.
1) Выбирается «Владелец продукта».
2) Собирается «Scrum-команда».
3) Выбирается «Scrum-мастер».
4) Создается «Product-бэклог» для начала работ.
5) Оценивается каждый пункт «Product-бэклог» участниками «Scrum-команды».
6) Проводится «Планирование спринта» участниками «Scrum-команды», «Scrum-мастером» и «Владельцем продукта».
7) Подготавливается «Scrum-доска» с тремя колонками: «Нужно сделать»; «В работе»; «Сделано», где прикрепляются стикеры с заданиями, в процессе работы, поочередно перемещающиеся из колонки «Нужно сделать» в колонку «В работе», а затем в «Сделано».
8) Проводится ежедневное «Планирование спринта».
9) Обязательный обзор «спринта» по завершении.
10) Проведение итогового собрания.
При таком подходе все участники эффективно взаимодействуют не только друг с другом, но и с заказчиком.
Как и любая методика, Scrum обладает преимуществами и недостатками. К первым относится ориентированность на клиента и адаптивность, простота в изучении и приоритет в создании команды. Для малого бизнеса и стартапов эти положения являются особенно привлекательными. Основным недостатком можно считать излишнюю жесткость.
Существует мнение, что Scrum - метод преимущественно IT сферы, однако статистические данные [4] свидетельствуют об обратном: 45 % проектов составило производство, 39 % - научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, 31 % - продажи и маркетинг, 20 % - финансы и бухгалтерский учет, 18 % - консалтинг. Все это еще раз подтверждает широту диапазона сфер применения проектного управления. Однако все же наибольшего успеха Scrum добился именно в сфере IT. По результатам отчета Scrumalliance [5]. 70 % IT-компаний внедрили и успешно используют метод Scrum. Это такие известные американские компании, как Google, Amazon, Salesforce.com, Microsoft и Adobe.
В России одним из самых эффективных проектов использования Scrum является компания Mindbox, которая с 2008 года работает по принципам данного метода. В настоящее время работа в компании выстроена по технологии Scrum-ban (смесь Scrum и Kanban методов). Сотрудники компании разделены на 4 команды по 5-6 человек. У каждой из них есть доска, где фиксируются
Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2018. Том 3
истории в виде «бумажек». Встреча команд происходит каждый день, а раз в две недели проводятся более глобальные совещания, подводящие итог по работам.
В другом примере генеральный директор «Carrot quest», сервиса по автоматизации маркетинга и коммуникации с пользователями, поделился [6] свои опытом использования инструментов Scrum. Он утверждает, что с помощью этого метода руководство сервиса управляет рисками больше, чем оно могло себе это когда-либо позволить.
Таким образом можно с уверенностью заявить: Scrum-метод может быть внедрен в российских компаниях. В большинстве случаев - успешно.
Проектное управление - эффективное средство организации любого вида деятельности. Разнообразие инструментов позволяет использовать индивидуальный подход для бизнеса той или иной сферы [7]. Рассмотренная методика Scrum поможет новым бизнес-субъектам успешно зайти на рынок, сформировав при этом сплоченную, эффективно работающую команду.
Библиографические ссылки
1. Разу М. А. Управление проектом. Основы проектного управления. М. : КноРус, 2006.
768 с.
2. Чурилов А. А. Понятие, роль и актуальность проектного управления в России // Молодой ученый. 2013. №3. С. 299-301.
3. Agile Russia [Электронный ресурс]. URL: http://agilerussia.ru/methodologies/обзор-методологии-scrum/ (дата обращения: 27.03.2018).
4. PM решения [Электронный ресурс]. URL: https://worksection.com/blog/scrum.html (дата обращения: 30.03.2018).
5. Lean center [Электронный ресурс]. URL: https://lean-center.ru/?view=article&id=246 (дата обращения: 30.03.2018).
6. Scrum в разработке веб-сервисов [Электронный ресурс]. URL: https://vc.ru/27072-kak-ne-fakapit-bolshe-chem-zaplanirovali-scrum-v-razrabotke-veb-servisov (дата обращения: 30.03.2018).
7. Кукарцев А. В., Яшкин В. И. Анализ инструментов управления бизнес-процессами современного предприятия //Вестник СибГАУ. 2011. № 3 (36). С. 218-223.
© Федорова А. С., 2018
