CC BY
21
УДК 2964
Федорченкова Н.Ю. студент 2 курса магистратуры факультет "Финансы и кредит" Санкт-Петербургский государственный университет
аэрокосмического приборостроения Россия, г. Санкт-Петербург SAP ERP КАК ИНСТРУМЕНТ ЭФФЕКТИВНОГО ФИНАНСОВОГО
ПЛАНИРОВАНИЯ
Аннотация:
Статья посвящена системе управления ресурсами предприятия SAP ERP. SAP ERP охватывает все участки финансового и управленческого учета, управления персоналом, оперативной деятельности и сервисных служб компании. Обеспечивает полную функциональность, необходимую для реализации информационных сервисов самообслуживания, аналитики. Кроме того,SAP ERP предоставляет средства для системного администрирования и решения таких задач, как управление пользователями, централизованное управление данными и управление web-сервисами.
Ключевые слова:
ERP-системы, финансы, бухгалтерский учет, бизнес-процесс.
Fedorchenkova N. Y. student 2 course of magistracy, faculty "Finance and credit" Saint-Petersburg State University of Aerospace Instrumentation
Russia, Saint-Petersburg SAP ERP AS AN EFFECTIVE FINANCIAL PLANNING TOOL
Annotation:
The article is devoted to the SAP ERP enterprise resource management system. SAP ERP covers all areas of financial and management accounting, personnel management, operational activities and company services. Provides full functionality necessary for the implementation of information services for selfservice, analytics. In addition, SAP ERP provides tools for system administration and tasks such as user management, centralized data management and management of web services.
Keywords:
ERP-systems, finance, accounting, business process.
Современные условия бизнеса ставят достаточно жесткие требования к финансовой службе предприятия.
В первую очередь - это скорость обработки финасновых документов, а также полная и точная картина финансового состояния компании в режиме реального времени. Решение таких задач невозможно без поддержки современной информационной системы, охватывающей все финансовые бизнес-процессы предприятия.
Большинство компаний, которые сдвинулись с фазы стартапа,
начинают изучать вопрос о приобретении программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP-системы).
Если предприятие акцентируется на управлении взаимоотношениями с клиентами (CRM) и тратит на это все усилия, то ему необходима помощь в виде самостоятельного решения для данного класса ERP-систем.
В случаях, когда фирма занимается POS-материалами (point of sales — место продажи) в целях R&D (Research and Development — исследования и разработки или НИОКР), системы ERP также могут быть прекрасным активом.
Хотя ERP-системы — это один из самых старых сегментов программного обеспечения для ведения бизнеса, продукция постоянно развивается, становится более мощной, более доступной, более конкурентоспособной и менее сложной.
Объем российского рынка ERP-систем (продажа лицензий, услуги по внедрению и сопровождению, облачные сервисы) в 2016 году по данным TAdviser вырос на 10% и достиг отметки примерно в 119 млрд рублей.
В 2016 году на рынке преобладали проекты по модернизации и тиражированию ERP-систем. Ряд участников отмечали появление масштабных проектов, основное влияние которых проявится в ближайшие годы.
Прогноз на 2018-2019 год - позитивный. По мнению TAdviser, в 2018 году рост рынка может достигнуть 12-15%, т.е. увеличиться в объеме до 133137 млрд рублей. При этом, некоторые эксперты - представители вендоров и интеграторов ERP-систем - ожидают положительной динамики до 30%.
Лидером отечественного рынка ERP-систем по итогам 2016 года по-прежнему является SAP. По оценке TAdviser, выручка этой компании от проектов в сфере ERP в России достигла 20,8 млрд рублей. Следом расположились 1С и Microsoft с результатами 14 и 3,7 млрд рублей соответственно.
В первую пятерку лидеров попали также два российских интегратора -«Борлас» и IBS. Среди внедренцев «Борлас» занимает первое место уже не первый год. Как отмечает президент группы Алексей Ананьин, добиться роста на зрелом рынке можно за счет расширения портфеля продуктов, что компания и сделала, дополнив линейку Oracle и своих разработок ERP-решениями 1С, «Галактики» и SAP.
По оценкам участников рынка, в 2016 году чаще всего реализовывались проекты по модернизации и тиражированию ранее внедренных решений. Еще одно популярное направление - поддержка. О «чистых» внедрениях участники рынка говорят гораздо реже.
На наш взгляд, наиболее популярными в 2016 году были проекты по доработкам и тиражированию решений. Волна новых внедрений уже сходит, а потребность в переходе на новую платформу еще не сформировалась. Поэтому сейчас преобладает некий промежуточный вариант доработок и масштабирования текущих решений клиентов.
Основные драйверы российского рынка ERP в 2016 - 2017 годах - это продолжающийся процесс импортозамещения, а также отложенный спрос на проекты внедрения и модернизации систем. Помимо этого, рынок подстегивают и новые технологии, например, BigData.
Благодаря санкциям и жесткой риторике западных компаний по отношению к России, отечественные компании и государственные корпорации стремятся отказаться от иностранного ПО в пользу открытых решений или решений, разработанных отечественными разработчиками.
Импортозамещение ПО для российских государственных организаций называет главным драйвером рынка ERP в 2016 году. Поддержка отечественного ПО со стороны государства и переход госорганизаций на отечественные ИТ-решения заставляет предприятия нефтегазовой, горнодобывающей промышленности, ТЭК задуматься о миграции с импортного ПО на системы российского производства. А это подстегивает интеграторов и разработчиков к созданию собственных решений, например, на базе открытого кода.
Политика в области импортозамещения и санкционные списки стимулируют развитие отечественных ERP-систем. Усиливающаяся конкуренция заставляет компании всерьез задумываться о повышении эффективности, успех проектов по внедрению ERP становится вопросом выживания.
Основным драйвером для ERP продуктов и российского рынка ERP становится развитие новых технологий в области BigData.
Клиенты, которые хотят идти в ногу со временем и сохранять конкурентное преимущество в своем сегменте рынка, должны использовать современные решения для хранения и обработки данных, считает он. Это значит обновлять свои ERP-системы, подключать новые функции, продукты, которые будут в разы улучшать качество работы системы, принятие управленческих решений и получаемую выгоду.
Крупные клиенты SAP переводят свои ERP на платформу HANA и получают новые возможности в работе с большими объемами данных: построения сложных бизнес-моделей, предиктивной аналитики в реальном времени.
Акционерное общество «502 завод по ремонту военно-технического имущества» создано путем преобразования федерального государственного унитарного предприятия «502 завод по ремонту военно-технического имущества» Министерства обороны Российской Федерации в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 1359 и приказом Министра обороны от 12 мая 2009 года № 378 и является его правопреемником.
Учредителем АО «502 ЗРВТИ» является Российская Федерация, от имени которой полномочия акционера АО «502 ЗРВТИ» в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2008 года № 1053 осуществляет Министерство обороны Российской Федерации.
Функции единоличного исполнительного органа осуществляет управляющая компания - АО «Концерн ВКО «Алмаз-Антей».
Для совершенствования процесса бюджетирования и финансового прогнозирования в АО «502 ЗРВТИ» предлагается внедрение программного продукта - SAP ERP.
Рисунок 1 - Обзор и функционал ERP системы: SAP R3
Система SAP ERP(SAP R/3) - многокомпонентная система, позволяющая объединить хозяйственные процессы производства, закупки и сбыта продукции предприятия. Все они взаимосвязаны и поддерживают логический цикл финансово-хозяйственной деятельности. Система SAP ERP состоит из отдельных модулей, что позволяет использовать как отдельные компоненты системы, так и их различные комбинации.
SAP ERP(SAP R/3) включает в себя три основные функциональные области, поделенные на модули.
Учет и отчетность - официальный бухгалтерский учет, учет дебиторов, кредиторов, основных средств, управление финансами, бухгалтерский баланс, главная книга, управление имуществом, внутрипроизводственный учет затрат по местам их возникновения, управление заказами, учет результатов хозяйственной деятельности, управление денежными средствами.
Модуль FI(Financial Accounting) - финансы и учет, реализует классический бухгалтерский и финансовый учет.
Модуль CO(Controllmg) - контроллинг, позволяет реализовать управленческий учет, отличающийся от бухгалтерского учета
направленностью на анализ мест и причин прихода и расхода средств, возникновения прибылей и убытков;
Логистика - объединяет планирование, управление производством и закупками, материально-техническое снабжение, управление запасами, сбыт, продажа, выставление и контроль счетов, отгрузка.
Модуль MM(Material Management) - управление закупками и материальными потоками. Управление цепочкой поставок, эта цепочка включает в себя сеть розничной торговли, дистрибьюторов, транспортных компаний, складов и поставщиков;
Модуль PP(Production Planning) - планирование и управление производством. Обеспечивает управление дискретным производством, а также производством с непрерывным циклом;
Модуль PM(Plant Maintenance) - техническое обслуживание оборудования и его ремонт;
Модуль SD(The Sales and Distribution) - управляет сбытом продукции, обеспечивает отгрузку, комплектацию товаров, выставление счетов покупателям;
Персонал
Модуль HR(Human Resources) - организационный менеджмент, включает в себя функционал по подбору персонала, кадровый учет, расчет заработной платы.
Для главного бухгалтера возможно подключение типового проектного решения SAP BusinessObjects. Это решение позволяет бизнес-пользователям строить запросы к информации, находящейся в любых источниках данных, готовить настраиваемые и профессионально оформленные отчеты и интерактивные инструментальные панели.
Рисунок 2 - Отчет о финансовых результатах в SAP BusinessObjects
Функционально богатый и удобный в работе интерфейс позволяет обеспечить более глубокое и ясное понимание корпоративной информации.
С SAP Business Planning and Consolidation регулярные бизнес-процессы (типа формирования бюджетов или прогнозирования) могут быть структурированы в виде последовательности конкретных шагов, которая называется «Поток бизнес-процесса».
Потоки бизнес-процессов - уникальная составляющая данного приложения SAP - помогают следовать корпоративным стандартам и повысить уверенность, что деятельность всей компании полностью соответствует корпоративным требованиям. Они буквально шаг за шагом ведут Ваших сотрудников по всем этапам бизнес-процесса, обеспечивая четкий контроль исполнения - так как все этапы предлагаются пользователю в строго определенном порядке (см. рисунок 3).
Рисунок 3 - Пример потока бизнес-процесса
Так как для АО «502 ЗРВТИ» составление реалистичного прогноза значительно осложнялось необходимостью сбора и обработки больших объемов информации, то программное обеспечение SAP ERP(SAP R/3) и его типовые модули помогут решить эти задачи и оптимизировать управление и сократить время сбора и обработки данных.
К примеру, что касается бюджета доходов и расходов, то комплексный и своевременный обзор глобальной информации о поступлении и расходовании наличности, а также банковских выписок за предыдущий и текущий день и внутренних дневных сводок о состоянии финансов обеспечит АО «502 ЗРВТИ» возможность визуализации потока наличности и прогноза ликвидности. Можно импортировать данные об остатках денежной наличности со всех банковских счетов и комбинировать эти данные в реальном времени с информацией о дебиторской и кредиторской задолженности для разработки более точных прогнозов ликвидности. Обоснованные отчеты и аналитика позволяют принимать более рациональные решения по управлению наличностью, которые АО «502 ЗРВТИ» сможет осуществить быстро и эффективно.
Эффективность внедрения системы будет заключаться в экономии рабочего времени на проведение и составление оценочных отчетов в АО «502 ЗРВТИ».
Таблица - Таблица работ пользователей АО «502 ЗРВТИ»
№ Вид работ До авто- Экономия Повышение про-
п/п матизации, времени, изводительности
мин Fj мин. DT труда Р1 (в %)
1. Ввод информации 40 20 100
2. Проведение расчетов 5 4 400
3. Подготовка и печать отчетов 30 15 100
4. Анализ и выборка данных 44 10 300
5. ИТОГО 119 49 900
Как видим экономия времени составит 70 мин.
Использованные источники:
1. Дементиенко М.А. Классификация и составление финансовых планов в проектно-ориентированных компаниях // Известия Санкт-Петербургского государственного экономического университета. 2017. №1 (103).
2. Дядькова М.Н. Зарубежный подход к финансовому планированию // Материалы международной научно-практической конференции. // Под редакцией В.В. Карпова, А.И. Ковалева. - Издательство: Региональный общественный фонд "Фонд региональной стратегии развития" (Омск). -2014. - С. 327-329.
3. Малиновская О.В. Основы становления программного бюджетирования в России / О.В. Малиновская, И.П. Скобелева // Финансы и кредит. - 2013. - № 35 (563). - С. 2-13.
4. Петрук Г.В., Луценко И.Р. Методика оценки эффективности внедрения ERP-систем автоматизации на предприятии // АНИ: Экономика и управление. - №2. - 2016. - С.213-216.
5. Оценка эффективности финансового планирования на предприятиях [Электронный ресур]. Режим доступа: https://naukovedenie.ru/PDF/-50EVN217.pdf (дата обращения 02.12.2017).
6. Системы управления предприятием (ERP) рынок России 2016-2017. [Электронный ресур]. Режим доступа: https://korusconsulting.ru/press-center/publications/obzor-tadviser-rossiiskiy-rynok-erp-2016-2017.html (дата обращения 01.12.2017).
7. Решение SAP для финансового директора [Электронный ресур]. Режим доступа: http://norbit.nichost.ru/resources/products/sap/CFO.pdf (дата обращения 01.12.2017).
8. Сайт организации «Beyound Budgeting Round Table» [Электронный ресур]. Режим доступа: http://bbrt.org/ (дата обращения: 04.12.2017).
9. ERP-системы - основа эффективного управления. [Электронный ресур]. Режим доступа: http://economyar.narod.ru/evstropov.pdf (дата обращения: 04.12.2017).
10. Трансформация ERP-систем. Современное состояние и тенденции развития. [Электронный ресур]. Режим доступа: http://old.fa.m/fil/chelyaЫnsk/science/Documents/Сборник2.pdf (дата обращения: 04.12.2017).
