CC BY
156
Conference dedicated to the 255th anniversary of the Free Economic Society of Russia: in 2 volumes. Federation "(Kursk branch); KROO of the All-Russian public organization "Free Economic Society of Russia". - Kursk, 2020 .-- S. 94-96.
5. Petrov D.V. Small business in Russia: current state and development prospects / D.V. Petrov, T.E. Khorolskaya // Natural and humanitarian research. - 2020. - No. 2 (28). - S. 215-219.
6. Polonskaya O.P. Features of the accounting of income and expenses when applying the simplified taxation system /
0.P. Polonskaya, O.A. Burda // In the collection: Information support for effective management of the activities of economic entities: materials of the VI international scientific conference. - 2016 . - S. 399-403.
7. Sigidov Yu.I. Small and medium enterprises: accounting, taxation and reporting: a tutorial / Yu.I. Sigidov, A.A. Adamenko, T.E. Khorolskaya. - Krasnodar, 2018. - 101 p.
8. Uglova I.A. The principles of formation and certain provisions of the accounting policy of small business enterprises /
1.A. Uglova, E.A. Oksanych // In the collection: Information support for effective management of the activities of economic entities. Materials of the VI International Scientific Conference. 2016.S. 76-80.
10.24412/2309-4788-2021-11009
М.Ю. Шадиева - к.э.н., доцент кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» ФГБОУ ВО «Ингушский государственный университет»,
M.Yu. Shadieva - Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of "Accounting, Analysis and Audit" of the Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education "Ingush State University";
Х.М. Мусаева - ассистент кафедры «Экономика и экономическая безопасность отраслей и предприятий», Институт экономики и финансов ФГБОУ ВО «Чеченский государственный университет»,
Kh.M. Musaeva - Assistant Lecturer at the Department of Economics and Economic Security of Industries and Enterprises, Institute of Economics and Finance, "Chechen State University".
РОЛЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ПРОЦЕССЕ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ THE ROLE OF MANAGEMENT ACCOUNTING IN THE MANAGEMENT DECISION MAKING PROCESS
Аннотация. Весомую роль в процессе осуществления управления финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта играет построение учетной системы, при этом особое место отводится системе управленческого учета. Данный вид учета является самостоятельным направлением бухгалтерского учета организации, он обеспечивает информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельностью экономического субъекта. Управленческий учет используется управляющим персоналом организации с целью объективной оценки существующего положения вещей и для принятия соответствующих управленческих решений, направленных на стабилизацию положения организации на рынке, на получение максимально возможного дохода от осуществления деятельности.
Грамотно организованная система управленческого учета способствует повышению качества принимаемых на ее основе решений. В рамках управленческого учета формируется информация, направленная на выполнение следующих основных целей: составление периодической внутренней отчетности и нерегулярной внутренней отчетности для принятия управленческих решений.
Abstract. An important role in the process of managing the financial and economic activities of an economic entity is played by the construction of an accounting system, with a special place given to the management accounting system. This type of accounting is an independent direction of the organization's accounting, it provides information support for the business management system of an economic entity. Management accounting is used by the management personnel of the organization in order to objectively assess the current state of affairs and to make appropriate management decisions aimed at stabilizing the organization's position in the market, to obtain the maximum possible income from the implementation of activities.
A well-organized management accounting system helps to improve the quality of decisions made on its basis. Within the framework of management accounting, information is generated aimed at fulfilling the following main goals: preparation of periodic internal reporting and irregular internal reporting for making management decisions.
Ключевые слова: управленческий учет, учетная система, управленческие решения, управленческая отчетность.
Keywords: management accounting, accounting system, management decisions, management reporting.
В процессе осуществления управления финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта весомую роль играет построение учетной системы. При этом особое место отводится именно системе управленческого учета. Проведя анализ различных литературных источников по тематике исследования, можно выделить ряд подходов к понятию «управленческий учет», приведем некоторые из них.
Управленческий учет - это система сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают решения для достижения целей организации.
Управленческий учет представляет собой процесс выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, используемой для планирования, управления и контроля.
Управленческий учет - самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельностью.
Однако, каким бы образом не было сформулировано понятие данного вида учета, его суть остается неизменной. Управленческий учет используется управляющим персоналом организации с целью объективной оценки существующего положения вещей и для принятия соответствующих управленческих решений, направленных на стабилизацию положения организации на рынке, на получение максимально возможного дохода от осуществления деятельности.
Грамотно организованная система управленческого учета способствует повышению качества принимаемых на ее основе решений.
Управленческий учет призван обеспечить всей необходимой информацией руководителей различных уровней внутрифирменного управления, ответственных за достижение конкретных производственных целей. Как правило, для получения желаемого результата необходима информация об издержках производства, которая обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач перспективного развития организации, причем данная информация должна быть получена в максимально короткие сроки.
Исходя из требований международных стандартов, информация, формируемая в управленческом учете может быть представлена как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении, в ней допустимы приблизительные и примерные оценки. Главное требование к ней - это достоверность и объективность
Систему построения управленческого учета каждый экономический субъект формирует самостоятельно, отталкиваясь от собственных потребностей, вида деятельности, объемов производства и других параметров. Организация полностью свободна в выборе методов ведения данного вида учета, а также в сроках предоставления различных данных управляющему персоналу. Это могут ежемесячные отчеты, еженедельные, ежедневные, либо немедленные, все зависит от множества факторов и требований управленческого состава.
Содержание информации, формируемой в рамках управленческого учета также индивидуально для каждого экономического субъекта, оно определяется целями управления. При этом в случае появления новых обстоятельств, в результате разработки новой стратегии организации и при наличии иных объективных причин пересмотр отчетной информации управленческого учета не просто допустим, это является одним из первых шагов к достижению вновь возникающих целей и перспектив организации.
Говоря об управленческом учете необходимо рассмотреть признаки, характеризующие его как целостную информационно-контрольную систему экономического субъекта, которые собственно едины для всех организаций, независимо от объемов деятельности и других факторов. Эти признаки следующие:
- непрерывность;
- целенаправленность;
- полнота информационного обеспечения;
- практическое отражение использования объективных экономических законов общества;
- воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.
Как известно, целью деятельности любой коммерческой организации является извлечение прибыли, а деятельность считается эффективной только в том случае, когда указанная цель достигнута с минимальными затратами ресурсов, как в натуральном так и денежном выражении. Вот тут как раз свою роль и играет управленческий учет. Основное отличие управленческого учета от финансового учета состоит в том, что в рамках финансового учета осуществляется учет наличия и движения имущества, обязательств и капитала организации, иными словами фактов ее хозяйственной жизни. В управленческом же учете акцент делается на анализе и интерпретации происходящих событий, направленный на оказании помочи менеджменту в обеспечении наиболее высоких показателей и результатов.
Для того чтобы лучше понять предназначение управленческого учета в управлении коммерческой организацией, следует вспомнить основные функции управления (рисунок 1).
Контроль
Рисунок 1 - Функции управления, достигаемые с помощью управленческого учета
Рассмотрим более подробно указанные функции управления.
Планирование. Планирование является началом любой деятельности. Планирование устанавливает цели организации и определяет действия для достижения поставленной цели. Это связано с разработкой краткосрочных и долгосрочных планов для достижения определенной цели. Данная функция является утверждением того, что должно быть сделано, как это должно быть сделано и когда это должно быть сделано. При планировании в управленческом учете используются различные методы для фиксации целей. В частности, если в качестве цели экономического субъекта установлено достижение определенного уровня прибыли, то в плане должны быть приведены способы достижения этой цели (наименования продаваемой продукции, работ и услуг, их стоимость). В этом случае информация, формируемая в рамках управленческого учета и предоставляемая менеджерам в управленческой отчетности, должна давать ответы на вопросы какая продаваемая продукция (работы, услуги) наиболее выгодны для организации, какие цены оптимальны, а также какие имеются резервы повышения прибыли.
Организация. Внутри экономического субъекта должна функционировать грамотно построенная организационная структура, позволяющая в полной мере задействовать всех сотрудников для достижения поставленных бизнес-целей и задач. Организационная структура может быть централизованная, либо децентрализованная, при этом у каждого экономического субъекта должна быть индивидуальна, она зависит от особенностей финансово-хозяйственной деятельности организации, объемов деятельности и т.д.
Контроль. В рамках данной функции управления осуществляется мониторинг управленческих процессов, измерение, оценка и корректировка фактических результатов для реализации плана. Данная функция управления реализуется через процесс обратной связи. Обратная связь дает возможность менеджерам отслеживать состояние дел и, в случае необходимости, принять оперативные меры по исправлению сложившегося положения. Использование данных управленческой отчетности позволяет выполнять функцию контроля. Так, например, руководитель производственного отдела, получая ежедневные отчеты о фактической себестоимости израсходованных запасов, имеет возможность сравнивать данный показатель плановыми расходами. При наличии существенных отклонений факта от плана, должны быть приняты соответствующие меры. При этом производительность и контроль отчетов не говорят менеджерам, о том, какие конкретно действия должны быть ими предприняты. В данном случае обратная связь помогает определить, чему необходимо уделить внимание и помочь руководителям определить необходимое направление деятельности.
Принятие решений. Данная функция является завершающей и представляет собой процесс выбора среди различных альтернатив. Менеджер может выбрать только один из конкурирующих планов. Процесс принятия решений включает в себя следующие этапы (фазы):
1) определение проблемы;
2) поиск альтернативных решений;
3) оценка альтернативных решений;
4) выбор лучшего решения;
5) реализация;
6) отчет о достигнутых результатах.
Значение информации, формируемой в рамках управленческого учета, в управлении организацией визуализировано на рисунке 2.
Координация указанных процессов в целом по организации
Рисунок 2 - Значение управленческого учета в управлении организацией
В рамках управленческого учета формируется информация, направленная на выполнение следующих основных целей:
1) составление периодической (ежедневной, еженедельной, ежемесячной и т.д.) внутренней отчетности организации для принятия управленческих решений. Своевременное и качественное составление данной отчетности обеспечивает информацией решения, принимаемые управленческим персоналом с определенной степенью регулярности;
2) составление нерегулярной (специальной) внутренней отчетности для принятия управленческих решений. В данной отчетности формируется информация, необходимая для обеспечения решений в особых ситуациях, вызванных влиянием различных факторов, форс-мажоров, либо возникающих крайне редко, без определенной периодичности.
Информация для каждой из рассмотренных выше основных целей может быть сформирована в рамках системы управленческого учета и представлена различными способами. Идеальная база данных состоит из многочисленных детализированных микрокомплектов информации, которые могут использоваться для обеспечения множества задач. Работники бухгалтерии собирают, обобщают и обрабатывают информацию с учетом практических потребностей управленческого персонала.
Нельзя не сказать также и о том, что с целью принятия различного рода управленческих решений, особенно касающейся взаимодействия с контрагентами, активно применяется информация, полученная в рамках финансового учета и содержащаяся во внешней отчетности сторонних организаций. В частности данные внешних отчетов применяются для принятия решений о перспективах работы и заключении договоров с поставщиками, о возможных рисках продажи товаров (работ, услуг) в рассрочку или в кредит.
Таки образом, в процессе принятия решений управленческий учет играет важную роль. Он содержит достаточное количество информации, используемой для прогнозирования результатов и различных вариантов действий. Управленческий учет может помочь в решении проблем, выявляя различные альтернативы и их последствия, что облегчает процесс принятия решения.
Источники:
1. Адаменко А.А. Системный подход к классификации методов учёта и затрат / А.А. Адаменко // Эконо мика. Право. Печать. Вестник КСЭИ. - 2009. - № 1-3 (38-40). - С. 39-45.
2. Адаменко А.А. Системы управленческого учета коммерческих организаций, их свойства и признаки / А.А. Адаменко, Т.Е. Хорольская, В.С. Зиновьева // Естественно -гуманитарные исследования. - 2018. - № 22. - С. 122-127.
3. Власова Н.С. Современный уровень и перспективы развития управленческого учета / Н.С. Власова // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. - 2006. -№ 19. - С. 99-105.
4. Говдя В.В. Особенности классификации затрат для формирования учетной политики для целей управленческого учета / В.В. Говдя, С.А. Шулепина, К А. Величко // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2016. - № 119. - С. 477-487.
5. Еремина Н.В. Управленческий учет по сегментам деятельности сельхозорганизации / Н.В. Еремина, А.А. Сидякова // Современная экономика: проблемы, перспективы, ин-формационное обеспечение: материалы VI междунар. науч. конф. (г. Краснодар, 18-19 нояб. 2016 г.) /- Майкоп: Изд-во ИП Магарин О. Г., 2017. - 657 с. С. 241-244.
6. Кузина А.Ф. Зарубежные системы управленческого учета / А.Ф. Кузина, А.И. Латыш // В сборнике: Научное обеспечение агропромышленного комплекса сборник статей по материалам 71-й научно-практической конференции студентов по итогам НИР за 2015 год. Министерство сельского хозяйства РФ; ФГБОУ ВО «Кубанский государственный аграрный университет имени И.Т. Трубилина». 2016. С. 479 -481.
7. Кузина А.Ф. Система управленческого учета и управленческая отчетность в рамках коммерческой организации / А. Ф. Кузина, С. В. Кесян, М. И. Ленкова // Вестник Академии знаний. - 2017. - №3 (22). - С. 97-108.
8. Павленко Ю.Н. Особенности отражения расходов организации в период пандемии / Ю.Н. Павленко // Тренды развития современного общества: управленческие, правовые, экономические и социальные аспекты: Сборник научных статей 10-й Международной научно-практической конференции (18-19 сентября 2020 года)/Юго-Зап. гос. ун-т, Курск: Юго-Зап. гос. ун-т, 2020, - 496 с. - С.309-312.
9. Папова Л.В. Сущность и назначение управленческого учета / Л.В. Папова, А.Ю. Сосновская // В сборнике: Учетно-аналитические и финансовые инструменты управления бизнес-процессами в экономике. Материалы международной научной конференции молодых учетных и преподавателей вузов.Составители Ю.И. Сигидов, Н.С. Власова, Г.Н. Ясменко, В.В. Башкатов, 2018. - С. 99-103.
10. Управленческий учет: учебник / Ю.И. Сигидов, В.В. Башкатов, А.А. Адаменко, Н.Ю. Мороз, М.С. Рыбянцева / под ред. Ю. И. Сигидова. - Краснодар, 2017. - 325 с.
References:
1. Adamenko A.A. A systematic approach to the classification of accounting methods and costs / A.A. Adamenko // Economics. Right. Printing. KSEI Bulletin. - 2009. - No. 1-3 (38-40). - S. 39-45.
2. Adamenko A.A. Management accounting systems of commercial organizations, their properties and characteristics / A.A. Adamenko, T.E. Khorolskaya, V.S. Zinovieva // Natural and humanitarian research. - 2018. - No. 22. - S. 122-127.
3. Vlasova NS Modern level and prospects of development of management accounting / N.S. Vlasova // Political network electronic scientific journal of the Kuban State Agrarian University. - 2006. - No. 19. - S. 99-105.
4. Govdya V.V. Features of the classification of costs for the formation of accounting policies for the purposes of management accounting / V.V. Govdya, S.A. Shulepina, K A. Velichko // Polythematic network electronic scientific journal of the Kuban State Agrarian University. 2016. - No. 119. - S. 477-487.
5. Eremina N.V. Management accounting for the segments of the agricultural organization / N.V. Eremina, A.A. Sidyakova // Modern economics: problems, prospects, information support: materials of the VI international. scientific. conf. (Krasnodar, November 18-19, 2016) / - Maykop: Publishing house of IP Magarin O.G., 2017 .-- 657 p. S. 241-244.
6. Kuzina A.F. Foreign management accounting systems / A.F. Kuzina, A.I. Latvian // In the collection: Scientific support of the agro-industrial complex, a collection of articles based on the materials of the 71st scientific-practical conference of students following the results of research in 2015. Ministry of Agriculture of the Russian Federation; FSBEI HE "Kuban State Agrarian University named after I.T. Trubilin ". 2016.S. 479-481.
7. Kuzina A.F. Management accounting system and management reporting within a commercial organization / A. F. Kuzina, S. V. Kesyan, M. I. Lenkova // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2017. - No. 3 (22). - S. 97-108.
8. Pavlenko Yu.N. Features of the reflection of the organization's expenses during a pandemic / Yu.N. Pavlenko // Trends in the development of modern society: managerial, legal, economic and social aspects: Collection of scientific articles of the 10th International Scientific and Practical Conference (September 18-19, 2020) / South-West. state un-t, Kursk: South-West. state un-t, 2020, - 496 p. - S.309-312.
9. Papova L.V. The essence and purpose of management accounting / L.V. Papova, A. Yu. Sosnovskaya // In the collection: Accounting, analytical and financial instruments for managing business processes in the economy. Materials of the international scientific conference of young accounting and university teachers. Compiled by Yu.I. Sigidov, N.S. Vlasova, G.N. Yasmenko, V.V. Bashkatov, 2018. - S. 99-103.
10. Management accounting: textbook / Yu.I. Sigidov, V.V. Bashkatov, A.A. Adamenko, N.Yu. Moroz, M.S. Rybyantsev / ed. Yu. I. Sigidova. - Krasnodar, 2017. - 325 p.
