CC BY
98УДК 658
РОЛЬ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Л.В. Ермакова, А.Э. Мельгуй Брянский государственный университет имени академика И.Г. Петровского
В статье рассматривается роль учетно-аналитического обеспечения бухгалтерского учета на предприятии. Применение учетно-аналитического обеспечения бухгалтерского учета в любом экономическом субъекте помогает сформировать подходящую учетную модель и добиться оперативного взаимодействия всех подчиненных подразделений.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, учетно-аналитическая информация, внутренний контроль, главный бухгалтер, положение по бухгалтерскому учету.
Роль учетно-аналитического обеспечения на предприятии при принятии научно-обоснованных экономических и финансовых решений в условиях быстро меняющейся внутренней среды, неопределенности отражения финансово-хозяйственных операций кардинально усиливается и прямо пропорционально зависит от качества учетно-аналитического пространства. Современные учетно-отчетные отношения, в которых функционирует любой экономический субъект, безотлагательно требуют использования эффективных управленческих технологий, способствующих рациональному отражению и сохранению учетно-аналитической информации. В создавшихся условиях принятие управленческих решений как тактического, так и стратегического направления должно основываться на достоверной оперативно-учетной информации в определенных аналитических соотношениях, обеспечить которую устаревшая система бухгалтерского учета не может.
Вести бухгалтерский учет обязана любая организация вне зависимости от ее специфики деятельности, организационно-правовой формы, применяемого налогового режима и других особенностей деятельности. Применение учетно-аналитического обеспечения бухгалтерского учета в экономическом субъекте способствует построению рациональной учетно-отчетной схемы, позволяет добиться эффективного взаимодействия всех структурных подразделений [1].
Ключевыми нормативными документами по бухгалтерскому учету в Российской Федерации являются закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н. Эти нормативные документы определяют глобальные правила и принципы ведения бухгалтерского учета, а также упорядочивают вопросы формирования и представления бухгалтерской финансовой отчетности. Так как это ядро отечественного бухгалтерского законодательства.
Что касается конкретных правил по ведению бухгалтерского учета отдельных его объектов, то их устанавливают нормативно-правовые акты более низкого ранга. Сейчас это положения по бухгалтерскому учету - ПБУ. Но с 2019 года их постепенно начнут замещать федеральными и отраслевыми стандартами. Планируется, что к 2022 году уже будут действовать 40 таких стандартов.
Руководителю организации даны полномочия федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ определять ответственного за ведение бухгалтерского учета, которым может являться:
- сам руководитель экономического субъекта, если он индивидуальный предприниматель;
- главный бухгалтер или иное должностное лицо экономического субъекта, с которым
заключается договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
Помимо этого, руководитель организации утверждает учетную политику, которую, как правило, формирует главный бухгалтер, формы первичных учетно-аналитических документов, обладает решающим словом при разногласиях с главным бухгалтером организации в вопросах отражения информации в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета, подписывает отчетность и т. п.
При утверждении учетной политики руководитель выбирает способ ведения бухгалтерского учета (полный или упрощенный) - в тех случаях, когда это дозволяется законом. Так, право на «бухгалтерскую упрощенку» имеют: субъекты малого бизнеса, некоммерческие организации (за некоторым исключением), а также участники инновационного центра «Сколково». Ведение бухгалтерского учета по упрощенной схеме запрещено для фирм, чья финансовая отчетность подпадает под условия закона по проведению обязательного аудита и организаций определенных сфер деятельности (п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете») [7].
Рациональное учетно-аналитическое обеспечение бухгалтерских процессов в экономическом субъекте - обширный, постоянный, планомерный и адресный процесс, в состав которого могут входить следующие ступени:
1) построение и развитие учетно-аналитической службы экономического субъекта;
2) тщательное исследование установленных учетной политикой экономического субъекта норм и сохранение их в актуальной действительности;
3) адаптация к текущим учетным процессам передовых информационных технологий сбора и трансформации бухгалтерской информации [2];
4) осуществление эффективных контрольных процедур, направленных на своевременное и беспрекословное исполнение установленного графика документооборота;
5) обеспечение оценочных и аналитических процедур для контроля качества применяемой в экономическом субъекте учетно-аналитической системы, ее адаптации к современным условиям хозяйствования и требованиям бухгалтерского, налогового и гражданского законодательства [9];
6) формирование и обеспечение эффективного функционирования системы внутрифирменного контроля;
7) прочие ступени в зависимости от задач, устанавливаемых руководством, размеров экономического субъекта, его организационной структуры, особенностей его функционирования и других особенностей.
Для рационального учетно-аналитического обеспечения бухгалтерских процессов необходима сплошная система сбора, регистрационной обработки, процедур, связанных с систематизацией и обобщением учетно-аналитических информационных потоков, которая будет направлена на:
- устранение причинно-следственных связей, которые являются причиной низкой оперативности и шероховатостей в средствах и приемах, обеспечивающих обработку информационных бухгалтерских потоков;
- обеспечение экономически обоснованного равновесия связанного с потребностями менеджмента экономического субъекта в получении качественно обработанной бухгалтерской информации и затратами бухгалтерской службы, которые необходимы для такой обработки информационных потоков;
- аккумуляция и соответствующая обработка с помощью корпоративной учетно-аналитической системы информационных потоков, обеспечивающая необходимой информацией внутренних пользователей и позволяющая им принимать экономически обоснованные и целесообразные управленческие решения на своих участках производственной работы.
К основополагающим составным элементам корпоративной системы бухгалтерского учета, обеспечивающим ее эффективное функционирование, можно также отнести:
- качественные логистические связи, обеспечивающие быстрое и бесперебойное
координирование учетно-аналитической службы экономического субъекта, с другими его структурными подразделениями, в том числе связанными с организацией планирования и производственных процессов [8];
- использование передовых технологий обработки учетно-аналитической информации и новых возможностей, связанных с достижениями экономической и кибернетической науки, которые можно применить в области бухгалтерского дела.
Под оптимизацией корпоративной учетно-аналитической системы понимается комплекс мероприятий и управленческих процедур, который заключается в следующем:
- обеспечение систематического анализа эффективности функционирования корпоративной учетно-аналитической службы в целом, а также в разрезе по каждому ее структурному подразделению;
- периодическая оценка содержания должностных инструкций учетно-аналитических работников экономического субъекта с целью исключения из данных документов неактуальных в данный момент времени работ, и включения в функционал работников требующихся в современных условиях действий;
- обеспечение постоянной обратной связи с работниками учетно-аналитической службы экономического субъекта для обнаружения возникающих проблем и своевременного их устранения;
- обоснованный подбор кадрового состава, направленный на то, чтобы каждый исполнитель максимально эффективно выполнял свои функциональные обязанности и был нацелен на развитие экономического субъекта;
- обеспечение комфортного психологического климата внутри структурных подразделений учетно-аналитической службы экономического субъекта, с целью избежания внутрикорпоративных конфликтов [10];
- обеспечение оперативных логистических связей с другими структурными подразделениями экономического субъекта, которые позволят создать эффективные каналы передачи экономической информации и обеспечат оперативное решение возникающих текущих проблем;
- прочие управленческие процедуры, требующие проведения в процессе осуществления хозяйственной деятельности экономического субъекта.
Штатное расписание учетно-аналитической службы экономического субъекта зависит от объемов его производственной деятельности и количества учетных операций, которые должна обрабатывать бухгалтерия за рабочий день. Чем больше количество учетных операций, тем шире штат бухгалтерской службы и сложнее логистические процессы по получению информации от других структурных подразделений и ее дальнейшей трансформации.
Для оптимизации штата учетных работников очень важна компьютеризация учетных процессов, которая позволяет значительно увеличить объем учетных работ на каждого работника бухгалтерии экономического субъекта.
Компьютеризация бухгалтерского учета и внедрение цифровых технологий в учетный процесс экономического субъекта, позволяет решить следующие задачи [6]:
- проводить оперативную компьютерную обработку масштабных массивов получаемых экономических информационных потоков;
- практически полностью автоматизировать работу учетных работников, что значительно снижает риск рутинных и арифметических ошибок;
- разнообразить количество создаваемых аналитических отчетов для различных категорий их пользователей;
- значительно увеличить вариативность аналитических процедур, применяемых для обработки бухгалтерской информации;
- создание автоматизированных рабочих мест в различных структурных подразделениях экономического субъекта позволяет значительно ускорить обработку полученной информации и обеспечить оперативную взаимосвязь между работниками
различных управленческих структур предприятия;
- обеспечение своевременного и качественного применения обработанной учетной информации на всех этапах хозяйственной деятельности экономического субъекта.
Для автоматизации и компьютеризации учетно-аналитического процесса недостаточно приобрести соответствующее компьютерное оборудование и специализированную бухгалтерскую программу. Для достижения поставленных целей, помимо инвестиций, необходимо решить следующие задачи:
- иметь в наличие соответствующий бухгалтерский персонал, способный работать с использованием бухгалтерских программ и умеющий мыслить масштабно в плане обработки поступающих информационных потоков;
- обеспечить кадровое обеспечение обработки информационных потоков в том плане, чтобы каждый ответственный за свой участок учетный работник умел определять задачи, стоящие перед ним и качественно выполнять свою работу во взаимосвязи с работниками других структурных подразделений экономического субъекта;
- привлечение в штат экономического субъекта высококвалифицированных программистов, способных решать оперативные и перспективные задачи, в том числе и в области бухгалтерского учета;
- решение иных, периодически возникающих вопросов в области учетно-аналитическо-учетного обеспечения экономического субъекта.
В зависимости от количества и объема операций предприятием может быть выбрана более простая или усложненная модулями программа для учета расходов и доходов [4]. При этом бесплатные (или условно-бесплатные) программы подойдут небольшим организациям с малым количеством операций по счетам.
Программа учета доходов и расходов (скачать бесплатно которую сможет даже начинающий пользователь) доступна в сети. Также ее можно будет периодически бесплатно обновлять. Существенным недостатком бесплатного программного обеспечения является его несвоевременное обновление, которое зачастую необходимо корректировать из-за постоянных изменений в законодательных актах.
Высокорейтинговая программа бухгалтерского учета расходов и доходов на данный момент - это «1С:Предприятие», причем только 8-я версия является обновляемой и поддерживаемой. Недостатком является то, что программа платная. Кроме того, оплачиваются услуги по ее обслуживанию, которые включают в себя обновление всех необходимых форм отчетности, налоговых деклараций и проведение необходимых настроек.
Бесплатным аналогом программы «1С:Предприятие» является платформа «Ананас», которая идеально подойдет для небольших торговых предприятий для бухгалтерского учета доходов и расходов. Программное обеспечение бесплатно для копирования, а также для создания нескольких рабочих мест - это несомненный плюс для малых организаций.
Сетевая платформа для осуществления управленческого учета «Своя технология» -это бесплатная программа для бухгалтерского учета расходов, продаж, движения денежных средств [3], ведения складского учета, взаиморасчета с контрагентами и выписки первичных документов. Профессиональная версия программы снабжена дополнительными отчетами и функцией выгрузки данных в 1С (конфигурации 8). Данное программное обеспечение идеально подойдет как для малого, так и для среднего бизнеса.
Особо хочется отметить модульное строение программы «GrossBee», которая подойдет как для торговых, так и для производственных предприятий любого масштаба деятельности. Программа бесплатна (однопользовательская версия) и очень многогранна.
До недавнего времени платформа ВС:Бухгалтерия была идеальная для предприятий, работающих на любой системе налогообложения. Эта программа учета расходов и доходов может использоваться и дальше, но, к сожалению, начиная с 2015 года, разработчики прекратили выпускать обновления. Поэтому бухгалтерам, использовавшим ее ранее, приходится переводить учет на другие платформы, так как изменения в налоговом законодательстве и изменения нормативно-правовой базы в бухгалтерском учете не будут
учтены в имеющемся программном обеспечении.
На сегодняшний день существует довольно обширный выбор бухгалтерского программного обеспечения, которое автоматизирует труд бухгалтера. Благодаря такой автоматизации сокращаются расходы работодателя на оплату труда, и уменьшается риск допуска ошибок при расчетах - ведь в программах уже все настроено для удобного ведения как налогового, так и бухгалтерского учета [5].
Какую программу выбрать - платную или бесплатную, решает каждое предприятие самостоятельно. Такой выбор продиктован уровнем сложности учета и объемом операций на предприятии, а также необходимым функционалом автоматизированных действий, который необходим бухгалтеру. При этом учет доходов и расходов можно вести практически в любой бухгалтерской программе.
Следует уделять внимание системе внутреннего контроля, как элементу учетно-аналитической службы экономического субъекта, предусмотренной бухгалтерским законодательством, направленному на профилактику сбоев и ошибок в бухгалтерских процессах. Данная система представляет собой комплекс профилактических мероприятий, направленных:
- на предотвращение необоснованных потерь и «узких мест» в производственных процессах, в результате проведения специальных контрольных процедур, инициируемых собственниками экономического субъекта и реализуемых в результате определенных методик, внедренных в систему службы контроля предприятия;
- на сокращение рисков, влияющих на достижение поставленных перед экономическим субъектом целей.
Система внутрифирменного контроля благотворно влияет на качество учетных процессов экономического субъекта, так как позволяет:
- упорядочить систему организации учетно-аналитических процессов предприятия и своевременно выявить непреднамеренные бухгалтерские ошибки;
- решить важную задачу по сохранению активов предприятия.
Её организация базируется на ежедневно осуществляемых контрольных процедурах направленных на:
- обеспечение достоверности осуществляемых в течении рабочего дня хозяйственных операций;
- правильность оформления бухгалтерских первичных учетных документов;
- обоснованность применения распределительных бухгалтерских процедур в сфере обоснования затрат;
- соответствие плановых и нормативных показателей.
Таким образом, учетно-аналитическая система экономического субъекта имеет значительное влияние на все хозяйственные процессы предприятия и требует серьёзного внимания со стороны управленческих служб.
Список литературы
1. Дворецкая Ю.А., Мельгуй А.Э., Ковалёв А.Ф. Значение учетно-аналитической работы в информационном обеспечении бизнеса. В сборнике: АГРАРНАЯ НАУКА, ТВОРЧЕСТВО, РОСТ Сборник научных трудов по материалам VIII Международной научно-практической конференции. 2018. С. 6-10.
2. Дворецкая Ю.А. Практика организации бухгалтерского учета: актуальные вопросы и современные тенденции // Вестник Брянского государственного университета. 2013. № 3. С. 177-181.
3.Дедова О.В., Мельгуй А.Э., Ермакова Л.В. Обеспечение учетной информацией системы управления организацией // Бюллетень науки и практики. 2017. № 5 (18). С. 202-210.
4. Ковалева Н.Н., Дедова О.В. Учетно-аналитические инструменты признания затрат на производство продукции (работ, услуг) // Вестник Дагестанского государственного
университета. Серия 3: Общественные науки. 2016. Т. 31. № 3. С. 13-18.
5. Ковалева Н.Н., Ермакова Л.В. Цифровая экономика и перспективы ее развития в учетно-аналитической отрасли. В сборнике: Современное состояние и перспективы развития финансово-аналитической науки и практики в цифровом пространстве в России и за рубежом Межвузовский сборник научных трудов и результатов совместных научно-исследовательских проектов. Москва, 2018. С. 117-122.
6. Ковалева Н.Н., Мельгуй А.Э., Ермакова Л.В., Гудкова О.В. Особенности автоматизированной обработки бухгалтерской информации на современном этапе развития корпоративных учетно-аналитических систем // Вестник Брянского государственного университета. 2018. № 4 (38). С. 185-192.
7. Кузнецова О. Н., Мишина М. Ю. Бухгалтерский учет и анализ: перспективы для малого бизнеса // Вестник Брянского государственного университета. 2015. № 2. С. 338-342.
8. Кузнецова О.Н., Курако Е.М. Выбор оптимального метода калькулирования себестоимости продукции на предприятии в контуре управленческого учета // Актуальные вопросы современной экономики. 2018. № 6. С. 48-57.
9. Ложкина С.Л., Кузнецова О.Н., Мишина М.Ю. Влияние процессного подхода на экспресс-анализ финансового положения предприятия на разных этапах его развития // Фундаментальные исследования. 2016. № 5-1. С. 166-170.
10. Хоружий Л.И., Дедова О.В., Катков Ю.Н. Учетно-аналитическое обеспечение бережливого производства // Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. 2016. № 2. С. 65-78.
Сведения об авторах
Ермакова Л.В. - кандидат экономических наук, доцент Брянского государственного университета имени академика И.Г. Петровского, luda01121978@mail.ru.
Мельгуй А.Э. - кандидат экономических наук, доцент Брянского государственного университета имени академика И.Г. Петровского, mae1089@yandex.ru.
UDK 658
THE ROLE OF ACCOUNTING AND ANALYSIS ON ENTERPRISE
L.V. Ermakova, A.E. Melgoui Bryansk state university named after academician I. G. Petrovsky
This article examines the role of cost accounting analysis Enterprise. Application of cost-accounting analysis at the Enterprise allows you to build a rational scheme account and achieve effective interaction of all involved units. Keywords: accounting, accounting and analytical information, streamlining accounting, Chief Accountant, accounting position.
References
1. Dvoretskaya Yu.A., Melguy A.E., KovalYov A.F. Znachenie uchetno-analiticheskoy rabotyi v informatsionnom obespechenii biznesa. V sbornike: AGRARNAYa NAUKA, TVORChESTVO, ROST Sbornik nauchnyih trudov po materialam VIII Mezhdunarodnoy nauchno-prakticheskoy konferentsii. 2018. S. 6-10.
2. Dvoretskaya Yu.A. Praktika organizatsii buhgalterskogo ucheta: aktualnyie voprosyi i sovremennyie tendentsii // Vestnik Bryanskogo gosudarstvennogo universiteta. 2013. № 3. S. 177181.
3. Dedova O.V., Melguy A.E., Ermakova L.V. Obespechenie uchetnoy informatsiey sistemyi upravleniya organizatsiey // Byulleten nauki i praktiki. 2017. № 5 (18). S. 202-210.
4. Kovaleva N.N., Dedova O.V. Uchetno-analiticheskie instrumentyi priznaniya zatrat na proizvodstvo produktsii (rabot, uslug) // Vestnik Dagestanskogo gosudarstvennogo universiteta. Seriya 3: Obschestvennyie nauki. 2016. T. 31. № 3. S. 13-18.
5. Kovaleva N.N., Ermakova L.V. Tsifrovaya ekonomika i perspektivyi ee razvitiya v uchetno-analiticheskoy otrasli. V sbornike: Sovremennoe sostoyanie i perspektivyi razvitiya finansovo-analiticheskoy nauki i praktiki v tsifrovom prostranstve v Rossii i za rubezhom Mezhvuzovskiy sbornik nauchnyih trudov i rezultatov sovmestnyih nauchno-issledovatelskih proektov. Moskva, 2018. S. 117-122.
6. Kovaleva N.N., Melguy A.E., Ermakova L.V., Gudkova O.V. Osobennosti avtomatizirovannoy obrabotki buhgalterskoy informatsii na sovremennom etape razvitiya korporativnyih uchetno-analiticheskih sistem // Vestnik Bryanskogo gosudarstvennogo universiteta. 2018. № 4 (38). S. 185-192.
7. Kuznetsova O. N., Mishina M. Yu. Buhgalterskiy uchet i analiz: perspektivyi dlya malogo biznesa // Vestnik Bryanskogo gosudarstvennogo universiteta. 2015. № 2. S. 338-342.
8. Kuznetsova O.N., Kurako E.M. Vyibor optimalnogo metoda kalkulirovaniya sebestoimosti produktsii na predpriyatii v konture upravlencheskogo ucheta // Aktualnyie voprosyi sovremennoy ekonomiki. 2018. № 6. S. 48-57.
9. Lozhkina S.L., Kuznetsova O.N., Mishina M.Yu. Vliyanie protsessnogo podhoda na ekspress-analiz finansovogo polozheniya predpriyatiya na raznyih etapah ego razvitiya // Fundamentalnyie issledovaniya. 2016. № 5-1. S. 166-170.
10. Horuzhiy L.I., Dedova O.V., Katkov Yu.N. Uchetno-analiticheskoe obespechenie berezhlivogo proizvodstva // Buhgalterskiy uchet v selskom hozyaystve. 2016. № 2. S. 65-78.
About the authors
L. V. Ermakova - Candidate of Economic Sciences, associate professor of the Bryansk state university named after academician I. G. Petrovsky. E-mail: luda01121978@mail.ru.
A.E. Melgoui - Candidate of Economic Sciences, associate professor of the Bryansk state university named after academician I. G. Petrovsky. E-mail: mae1089@yandex.ru.
