CC BY
86THE ROLE OF THE MANAGER IN THE PROCESS OF ADAPTATION OF NEW
PERSONNEL
Dinukova O.A.1, Glushinskaya V.S.2 (Russian Federation)
1Dinukova Olesya Anatolyevna - Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, DEPARTMENT OF PERSONNEL MANAGEMENT, 2Glushinskaya Victoria Stanislavovna - student, SAMARA STATE ECONOMIC UNIVERSITY, SAMARA
Abstract: this article examines the role of the Manager in the process of adaptation of new personnel. More attention is paid to the factors influencing the success of adaptation and the structure of this process. The article also considers the features that are taken into account while forming an adaptation program and emphasizes the importance of the role of the Manager.
Keywords: adaptation process, personnel, new employees, work activity, efficiency, program, the head of the organization, factors.
РОЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ В ПРОЦЕССЕ АДАПТАЦИИ НОВЫХ СОТРУДНИКОВ
Динукова О.А.1, Глушинская В.С.2 (Российская Федерация)
'Динукова Олеся Анатольевна - кандидат экономических наук, доцент, кафедра управления персоналом, 2Глушинская Виктория Станиславовна - студент, Самарский государственный экономический университет, г. Самара
Аннотация: данная статья исследует роль руководителя в процессе адаптации нового персонала. Большое внимание уделяется факторам, влияющим на успех проведения адаптации и структуру этого процесса. В статье также рассматриваются особенности, учитывающиеся при составлении адаптационной программы, и подчеркивается значимость роли руководства в этом процессе.
Ключевые слова: процесс адаптации, персонал, новые сотрудники, трудовая деятельность, эффективность, программа, руководитель, факторы.
В современном мире для каждой организации успешное проведение процесса адаптации новых сотрудников является очень важным. Это способствует быстрой интеграции персонала в коллектив, а следовательно, повышает желание и мотивацию к осуществлению рабочей деятельности. Однако в этом процессе ключевую роль играет руководитель, который создает условия для успешной адаптации и формирует комфортную рабочую среду.
Существует огромное количество определений понятия «адаптация». Это сложный процесс, заключающийся во взаимодействии личности с социальной средой. В результате этого происходит не только отождествление целей и ценностей обеих сторон, но и самоопределение индивида исходя из его качеств и особенностей.
Адаптация новых кадров - это приспособление работников к труду, его организации, включение в процесс производства и систему формальных и неформальных отношений с коллегами. Данный процесс связан с освоением профессии, усовершенствованием навыков и компетенций. С уверенностью можно сказать, что ему свойственна непрерывность. Люди адаптируются к окружающему, когда меняют рабочее место или повышают свою квалификацию, переходят в другое подразделение. К тому же в организации могут появляться нововведения в системе трудовой деятельности (формирование новых рабочих условий, внедрение концепций оплаты труда, требований к производству и т.д.).
Цель трудовой адаптации, в первую очередь, заключается в интеграции сотрудника в рабочую среду, развитии его профессиональных способностей. От того, как протекал этот процесс, зависит дальнейшая мотивация и эффективность производственной деятельности. Также выделяются факторы, влияющие на тенденцию, длительность, результат адаптации. Они представлены в таблице 1.
Объективные факторы в большей степени связаны с самим процессом работы, то есть они не зависят от работника. Субъективные факторы же относятся к человеку. Это его профессиональные и личностные характеристики, желание развиваться и получать знания, а также умения общаться и приспосабливаться к изменениям [3].
Таблица 1
Факторы трудовой адаптации
Объективные
Субъективные
Организационная структура, система Стаж и
Стаж и опыт работы, социальный статус,
управления
образование
Степень сложности производственных процессов Профессиональные умения, квалификация
Величина и состав коллектива Характер, коммуникационные навыки
Условия труда в компании Производительность, выносливость
Адаптация персонала помогает новым сотрудникам стабильно и продуктивно работать. Успешно проведенная адаптация позволяет работнику стать полноправным членом компании и дает возможность понять, сможет ли он остаться на этом рабочем месте. Согласно некоторым сведениям, около 90% сотрудников увольняются в первый же день работы. В связи с этим руководству следует уделять особое внимание приему персонала и дальнейшей их интеграции в рабочий процесс. Для проведения этого процесса важно разработать программу и четко структурировать содержание мероприятий. В большинстве случаев она включает 3 этапа.
Первый этап - ориентировочный. Ориентация начинается со знакомства с организацией, отделом и должностью до того, как сотрудник приступит к работе. Как правило новые работники узнают об особенностях и структуре компании, изучают пакеты документов, беседуют с руководством и представителями подразделений. Этот этап завершается представлением сотрудников их дальнейшим руководителям и прохождением вводной программы.
Второй этап - действенная адаптация. Длительность этого этапа - с первого рабочего дня до последнего дня испытательного срока работника. Очень важно, чтобы новый сотрудник не ощущал себя лишним среди других, рассчитывал на поддержку, знал, что в любое время ему помогут коллеги и руководители. Обычно на втором этапе адаптации за новичком закрепляют наставника - опытного специалиста, который поможет ему приспособиться [4]. В дополнение к этому, руководители могут предоставлять работникам возможность проявить себя, высказать идеи по организации и проведению трудовой деятельности, усложнив их задачи. Однако при этом начальник должен контролировать и анализировать деятельность принятых сотрудников, чтобы в будущем они могли совершенствоваться и исправлять возникающие ошибки.
Третий этап - последующая интеграция. Фаза реализации полноценного сотрудника организации может занимать до одного года. Точная продолжительность зависит, от того насколько оптимально организована программа адаптации и насколько действенно она проводится. На данном этапе затрагиваются все подходы к адаптации сотрудника. В первую очередь, реализация профессиональных навыков, участие в принятии решений, различных мероприятиях, которые помогают улучшить формальные и неформальные отношения сотрудников.
Стоит сказать, что обратная связь положительно повлияет на проведение процесса адаптации. Если у сотрудника есть возможность задавать волнующие его вопросы квалифицированным сотрудникам, то он быстрее привыкнет к новой для него работе.
Руководителям необходимо понимать, что прием новых сотрудников во многом зависит от того, как проводится процесс адаптации. При разработке стратегии стоит учитывать:
1. особые характеристики организации, условия труда;
2. прогресс в развитии - обучение персонала, получение профессиональных качеств;
3. оценка личностных характеристик человека.
В данной статье освещены факторы, влияющие на адаптационный процесс, выявлена роль руководителя и особенности, которые стоит принять во внимание при составлении плана адаптации сотрудников.
В заключение можно сказать, что руководитель играет ключевую роль в процессе адаптации персонала, от него во многом зависит ее эффективность. Поэтому для более успешного проведения данного процесса руководство должно ориентировать работников на новом месте, осветить цели и особенности организации труда, предоставить обучение и обратную связь в течение всего процесса.
Список использованной литературы / References
1. К. А. Алексеева. Адаптация персонала как фактор повышения производительности труда // Наука и современность. - 2018. - С. 144-148.
2. Барков С. А., Зубков В. И. Управление человеческими ресурсами: учебник и практикум для вузов. - Москва: Издательство Юрайт, 2024. - 427 с.
3. Динукова, О. А. Оценка персонала как функция управления персоналом / О. А. Динукова // Проблемы развития предприятий: теория и практика. - 2022. - № 1-1. - С. 81-86. - DOI 10.46554/PEDTR-21-2022-1-pp.81. - EDN DJMRRY.
4. Динукова, О. А. Обучение персонала в системе управления организацией / О. А. Динукова // Наука XXI века: актуальные направления развития. - 2022. - № 1-1. - С. 286-289. - DOI 10.46554/ScienceXXI-2022.03-1.1-pp.286. - EDN OJABAI.
5. Каштанова Е. В. Современные методы адаптации персонала // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. - 2019. - № 5. - С. 34-40.
6. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации: учебник / А. Я. Кибанов. - 4-е изд., доп. и перераб. -М.: ИНФРА-М, 2010. - 695 с.
7. Лазарева А. Н., Мизя М. С. Трудовая адаптация персонала в современных условиях // Омский государственный технический университет. - 2022. - С. 89-94.
8. Лазаренко Л. А. Влияние социально-психологического климата в коллективе на эффективность деятельности организации / Л. А. Лазаренко, Т. Е. Хорольская // Естественно-гуманитарные исследования. - 2020. - № 28(2). - С. 150-156.
9. Павлик Е. Д. Теоретические аспекты адаптации персонала организации // Развитие современной экономики: актуальные вопросы теории и практики. 2022. С. 15-17.
10. Сувалов О. С., Сувалова Т. В. Повышение вовлеченности персонала: практический опыт // Вестник университета. - 2020. - № 11. - С. 53-58.
11. Шумская А. О. Исследование технологии адаптации персонала в системе управления персоналом // Экономическое развитие России: тенденции, перспективы сборник статей по материалам Международной студенческой научно-практической конференции: в 2-х томах. Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина. 2018. С. 173-176.
