Роль контроллинга для предприятий машиностроения Чехии в условиях экономического кризиса

Бушина Филипп; Коршунова Елена Дмитриевна

Роль контроллинга для предприятий машиностроения Чехии в условиях

экономического кризиса

The role of controlling for Czech engineering enterprises in the economic

crisis

Филипп Бушина

Доктор философии, MBA, Аспирант Московского Государственного Технологического Университета «Станкин»

[email protected]

Елена Дмитриевна Коршунова

Декан факультета экономики и менеджмента Московского Государственного Технологического Университета «Станкин»,

д.э.н., профессор [email protected]

Аннотация

Более трети машиностроительных компаний подтверждает, что во время кризиса значительно выросла роль контроллинга и контролеров. Актуальность контроллинга усилилась также в связи с введением санкций против Российской федерации и необходимостью принятия мер, которые могли бы иметь решающее влияние на развитие экономических результатов деятельности компаний. Многие компании пришли к выводу о необходимости адаптации системы контроллинга к условиям кризиса. Например, из-за турбулентных изменений внешней среды более половины крупных компаний начали ежемесячно актуализировать финансовый план. Это подтверждается данными, полученными в результате эмпирического исследования, проведенного в 2014 году на машиностроительных предприятиях Чехии. Более половины из 100 предприятий-участников опроса относится к категории крупных компаний, прочие компании в исследовании были отнесены к средним и малым.

Summary

More than a third of engineering companies confirms that during the economic crisis the role of controlling system and controllers has increased considerably. The urgency of controlling intensified in connection with the introduction of sanctions against the Russian Federation and necessity to take an action that could have a decisive influence on the companies economic development. Many companies have come to the conclusion that the system of controlling should be adapted to the conditions of the crisis. For example, due to the turbulent changes in the environment more than half of large companies have started to update the financial plan monthly. The data which was obtained as a result of empirical research conducted in 2014 in the Czech enterprises confirm this fact. More than half of the 100 companies which are the participants of empirical research belong to the category of large companies, and other companies are classified as medium and small.

Ключевые слова: промышленные компании, методы и техники контроллинга, программное обеспечение контроллинга.

Keywords: industrial companies, methods and techniques of controlling, software of controlling.

Введение

Мировая экономика находится в состоянии кризиса. Кризис коснулся и Чешскую республику и прежде всего сферу промышленности. Экономический кризис приводит к серьезным нарушениям в экономической деятельности предприятий. Проявлением кризиса являются значительный спад производства, нарушение сложившихся производственных связей, возникают проблемы со сбытом продукции, становится невозможным выплачивать долги и осуществлять инвестиции в новые проекты. Жизнеспособные участники рынка вынуждены активнее искать новые пути развития и обеспечивать рациональное и бережливое использование

ресурсов. Вместе с тем необходимо учитывать, что каждый кризис имеет свои отличительные новые черты, и, следовательно, необходимо именно к ним разрабатывать адаптационные инструменты. Это в полной мере относится и к системе контроллинга.

В Чехии промышленность является одной из самых важных отраслей народного хозяйства и создает значительную часть национального валового продукта. К главным отраслям промышленности в Чехии относятся химическая, машиностроение (станкостроение), пищевая и металлургическая. В промышленности Чешской республики занято более 40% экономически активного населения. Рассмотрим характеристику промышленности Чешской республики в период экономического кризиса на основе данных Чешского статистического комитета (CSU) [1]. В 2008г. в промышленности было занято 1 462 000 сотрудников. В 9 063 предприятиях численность сотрудников составляла 20 и более человек. В 145977 предприятиях численность сотрудников была менее 20 человек. В четвертом квартале 2009г выпуск промышленной продукции составил 97,7% от выпуска продукции в четвертом квартале 2008г.

В январе 2010г. промышленная продукция выросла на 5,3 %, количество сотрудников в компаниях с более 50 сотрудниками снизилась на 13,1 %, при этом выручка от промышленной деятельности увеличилась на 0,3 %. Промышленная продукция играет важную роль в экспорте и импорте Чехии. В промышленной продукции большую часть экспорта в январе 2010г. занимали станки и транспортные средства (54,3 %), прочая продукция (17,4 %) и промышленные потребительские товары (11,1 %). В импорте большую часть имели также станки и транспортные средства (42,4 %), прочая продукция (18,1 %), химикалии (10,7 %) и промышленные потребительские товары (10,6 %). Главным партнером в международной торговле является Германия, занимая 25% импорта и 32,9% экспорта. [2]

В 2012 году производство продукции в сфере промышленности снизилось на 0,8%. Эта тенденция продолжилась и в 2013 году, когда снижение в 1-ом квартале составило 5,4 %. Во втором квартале 2013г. падение замедлилось и вышло на уровень минус 2,4%. В аккумулированном выражении, за первое полугодие 2013г. промышленное производство снизилось на 3,9%. Ослабление экономики и снижение промышленного роста в странах Еврозоны и Германии повлияло на снижение производительности чешской промышленности. Достигнутые в 2013 году показатели в Германии и Еврозоне говорят о наметившемся росте производства продукции, улучшении местного бизнес-климата и повышение доверия экономике, что отразилось в оживлении заказов промышленных компаний [3].

В первом полугодии 2013 года в промышленности увеличилось производство продукции в восьми отраслях, таких как, промышленная обработка (на 4 %), фармацевтическое производство (на 3,5%), деревообработка и производство изделий из дерева (на 3,2 %), производство одежды (на 1,6 %) [3]. Наметился незначительный рост (на 0,3%) в продукции машиностроения. Снижение производства произошло в 14 отраслях. Самое значительное снижение было отмечено в производстве компьютеров (на 15,6%), что очень сильно отразилось на статистике сектора HIGH-TECH, в котором отрасль занимает значительные позиции. Проблемы европейского автомобильного рынка, вызванные снижением спроса, проявились у ведущей для Чехии автомобильной промышленности замедлением производственной деятельности. Производство автомобилей в первом полугодии 2013 года снизилось на 6,7%, что в свою очередь повлекло снижение производства на чешских автозаводах и соответственно, у предприятий подрядчиков и субподрядчиков автомобильной

промышленности [3]. Снижение производительности промышленности в 1-ом полугодии 2013 года коснулось всех групп промышленных товаров. Подтверждением негативных тенденций в промышленном производстве

является снижение в этот период объема заказов на 3,6%. Необходимо отметить, что объем внешних (иностранных) заказов составляющих 70,3% от всего объема заказов, снизился на 3.4%. Объем внутренних (чешских) заказов снизился на 3,9%. Такие колебания объемов заказов вызваны сильной экономической взаимосвязью промышленности Чехии со странами еврозоны, и особенно, с важнейшим экономическим партнером Германией. Во второй половине 2013г. происходило оживление экспортных заказов и рост внутреннего спроса и заказов, что в последствии позитивно сказалось на росте производства промышленной продукции.

Снижение выручки в промышленности (на 2,9%) и снижение общей трудовой занятости (на 1,4 %) в 1-ом полугодии 2013г. привело к снижению продуктивности труда на 1,5% (реальная оплата труда упала на 2,4%). Это в свою очередь проявилось в стагнации номинальных расходов на оплату труда и снижении реальных расходов предприятий на заработную плату на 0,9% [3].

В 1-ом квартале 2014г. производство чешской экономики выросло в квартальном отношении на 0,4% и в годовом соотношении на 2,5%, что было самым быстрым темпом роста за последние три года [4]. В увеличении ВВП решающую роль сыграла инвестиционная активность.

Уровень безработицы снизился на 6,9%, количество трудоустроенных лиц выросло за год на 0,8%. Снизилась инфляция, ее среднегодовой показатель в марте 2014г. составил 1%. Причиной этого стало одноразовое снижение регулируемых цен, а также последствия изменения ставки НДС в 2013году [4]. В целом за год промышленное производство показало положительную динамику и выросло на 6,7%. Самый высокий рост зафиксирован в производстве автомобилей и прицепов (увеличение на 19,9%), а также в производстве компьютеров, электрических и оптических приборов (увеличение на 17.8%). Экспортно ориентированное производство создало условия для роста общего экспорта на 17%.

Анализ состояния экономики Чехии показал, что кризис затронул практически все промышленные предприятия, и, следовательно, каждое из них формировало и использовало набор инструментов, позволяющих снизить его негативные последствия. Одним из инструментов, направленных на обеспечение рационального использования ресурсов компании является контроллинг. В связи с этим было проведено эмпирическое исследование с целью изучения и описания практики контроллинга в чешских промышленных компаниях в период кризиса.

Для сбора первичных данных с помощью компании CEEC Research было проведено анкетирование. В исследовании приняли участие сотрудники 100 компаний:

• 57 крупных компаний (количество сотрудников более 100), проводилось интервьюирование отдельных представителей компаний по телефону;

• 43 средних компаний (количество сотрудников до 100), проводилось интервьюирование отдельных представителей компаний по телефону.

По данным эмпирического исследования, проведенного в 2014 году, машиностроительные компании подтверждают значение контроллинга, как инструмента, который дает возможность на основании качественного анализа внутренних данных, полученных контролером, улучшить бизнес-процессы, и дать рекомендации по повышению эффективности деятельности.

Прямое влияние контроллинга на хозяйственные результаты деятельности компаний в отрасли машиностроения подтвердило 60% компаний. Еще примерно треть компаний признает частичное влияние контроллинга на свои хозяйственные результаты (35%). Только 5% компаний утверждают, что отчеты контролеров не имеют последующего влияния на финансовые результаты.

Ответы респондентов показали, что значение роли контроллинга выросло у трети компаний (34%) именно в период экономического кризиса, а

также как следствие сначала угрозы, а потом введения санкций в отношении России.

Машиностроение является одной из ведущих отраслей чешской экономики, поэтому длительное отсутствие сбыта может внести корректировки в общую динамику ВВП Чешской республики. Санкции вызвали серьезные проблемы со сбытом продукции, так как найти альтернативные рынки для машиностроительных компаний в этих условиях непросто. Кроме того, если будет продолжаться падение курса рубля, появятся проблемы с платежами, условиями платежей и финансированием в российских банках. Вследствие этого будут значительно ограничены инвестиции, импорт высокотехнологичных станков и технологий. В общем можно опасаться того, что это будет продолжаться три-четыре года и что ситуацию используют конкуренты из других стран. Это, естественно, очень неприятная действительность, которую понимают руководители машиностроительных компаний и начинают массово изменять восприятие контроллинга, как на абсолютно необходимую составляющую системы управления, которую необходимо использовать.

По результатам исследования компании CEEC Research (которая проводила анкетирование в более чем 100 компаниях из отрасли машиностроения в январе 2015), мнения опрошенных компаний по отношению к введению санкций к России расходятся. Половина согласна с ними, вторая половина - выступает резко против введения этих санкций. Явное отрицание санкций заметно в сегменте крупных машиностроительных компаний, где с санкциями несогласно 72% опрошенных. По мнению руководителей этих компаний, существует высокая опасность вытеснения чешской продукции предприятиями-производителями из Азии. [5]

Чешской республике удалось частично уменьшить последствия санкций на экономику, за счет поданного примечания к санкционным мерам Евросоюза, направленным против Российской Федерации. Санкции, таким

образом, не касаются импорта машиностроительного оборудования. По словам премьера Чешской республики Богуслава Соботки (Bohuslav Sobotka) удалось в максимальной мере защитить чешский экспорт в машиностроении, который оказался бы под ударом, если бы Чехия согласилась с первоначальными санкционными мерами, подготовленными Европейской Комиссией. После принятия в августе 2014 г. решения ЕС о санкциях в отношении России, правительство Чехии создало рабочую группу, задачей которой было постоянно оценивать последствия для Чехии отдельных санкций против Российской Федерации [6] .

Решение правительства РФ от 14 июля 2014 года, касающееся запрета покупок определенных видов машиностроительных изделий государственными компаниями по оценке Министерства иностранных дел Чешской республики коснулось примерно 2-5% предприятий чешской отрасли машиностроения. Чешский экспорт в РФ в первой половине 2014 года не изменился в сравнении с 2013 при расчете в Чешских кронах (в Евро произошло снижение на 5,6%). Негативные последствия для чешского бизнеса будет иметь снижение экспорта в Россию из стран, в которые Чехия сама экспортирует. Кроме того, необходимо принимать во внимание и замедление роста экономики России [7,8].

Компании, из-за неожиданных турбулентных изменений на рынке, осознали свою ранимость и необходимость в качественных данных о ситуации для принятия оперативных решений, как в производстве, так и в дистрибуции своей продукции клиентам. В табл.1 представлены результаты ответа на вопрос: «Какими информационными источниками пользуется контроллинг на предприятии?».

Результаты ответа на вопрос: «Какими информационными источниками пользуется контроллинг на предприятии?» Таблица 1

Ответы респондентов Информационные источники конт роллинга

Бухгалтерия Внутренние информационные Финансовые планы и Внешние источники Прочие источники

системы экономические анализы подразделений

Является источником 91% 85% 52% 10% 5%

Не является источником 9% 15% 48% 90% 95%

В условиях высокой нестабильности рынка руководители предприятий осознали необходимость в более высокой степени информированности об отдельных заказах, о их текущем финансировании, географическом разделении зависимости от отдельных регионов и др. По мнению представителей машиностроительных компаний, ключевыми источниками информации являются бухгалтерия (91%) и внутренние информационные системы (85%).

Анализ интервью контроллеров и топ-менеджеров подтвердил, что качественная бухгалтерия и softwarе поддержка контроллинга являются необходимым условием обеспечения деятельности конкурентоспособных компаний, которые способны даже в условиях высокой нестабильности внешней среды с достаточным временным запасом идентифицировать и элиминировать любой потенциальный риск. Программное обеспечение ^о!^аге) в рамках контроллинга по словам респондентов должно выполнять функции анализа, прогнозирования, оценки и защиты от рисков. Следовательно, можно утверждать, что если данные модули (в соответствии с функциональностью) получают корректные данные, то почти исключается вероятность ошибки с точки зрения управления и оценки рисков.

В связи с высокой значимостью информационной поддержки контроллинга, в данной статье приводится краткая характеристика программного обеспечения контроллинга, которое целесообразно использовать при внедрении контроллинга для всех видов предприятий (малые, средние, крупные) [9].

ABRA G2 - ABRA Software - этот модуль не содержит специальный модуль контроллинга. Однако производитель способен создать такое программное обеспечение на заказ. Возможно создание программного обеспечения в среде Delphi или перенос данных в MS Excel или OpenOffice. Данные можно как читать, так и записывать. При коммуникации используется OLE интерфйс ABRA Gx. Данный модуль подходит для небольших компаний [10].

ALTEC aplikace - информационная система содержит модуль контроллинга, который является современным инструментом управления производственным предприятием для контроля за доходами и расходами. К основным функциям модуля контроллинга относятся: планирование и фактические доходы и расходы; оперативная деятельность бюджетных центров; оперативная оценка заказов. Этот модуль подходит малым и средним компаниям [11].

CONT-KUD - этот модуль подходит для небольших и средних компаний, работающих с информационной системой, которую невозможно расширить или модернизировать, или изменения системы слишком дорогие и компания их по разным причинам не может себе позволить [12].

Контроллинг_2001 - Profess Consulting - простейшая функциональность MIS, которую можно использовать как дополнение экономической информационной системы. Этот модуль подходит для небольших компаний или для использования внутри отделений крупной компании.

EVIS/400 - INCO - модуль контроллинга ERP системы EVIS/400 подходит, в первую очередь, производственным компаниям, позволяет получить конкурентную выгоду например, при точной оценке затрат на единицу товара [13].

HELIOS GREEN - LCS INTERNATIONAL - модуль Helios Green относится к высокотехничным ERP системам. Содержит интегрированный модуль контроллинга, который собирает данные из всех остальных модулей системы (бухгалтерия, инвестиции в имущество, заказы и т.д.). Доступны данные о существующей ситуации и развитии компании в реальном времени. Модуль контроллинга разделен на три части: планирование, оценка и моделирование. Этот модуль подходит для средних и крупных компаний как комплексное ERP решение [14].

Ramses ERP - CCA Group - это модуль поддерживает разные методики, используемые в контроллинге (например, ABC анализ, Balanced Scorecard и т.д.). Решение может быть предназначено для одной конкретной фирмы или для нескольких компаний холдинга или группы компаний с общими акционерами (без обязательного условия объединения их информационных систем - достаточно общей методики контроллинга). Этот модуль подходит для средних и крупных компаний как комплексное ERP решение [15].

SAP R/3 - SAP CR - SAP R/3 это модульное решение. Модуль CO (контроллинг) интегрирует поток затрат и доходов, т. е. связей с соответствующими модулями (SD - сбыт, MM - материальное хозяйствование, FI - финансовая бухгалтерия) и отчетность. Модуль контроллинга представляет собой лучшую на сегодняшний день модель в области программного обеспечения, что подтверждает и его широкая функциональность. Этот модуль подходит для всех видов предприятий (малые, средние, крупные) [16].

STRATEX R - AR KONTAKT - модуль предназначен для подготовки и оценки стратегии предприятия и экономических планов компании. Преимуществами STARTEX являются создание финансового плана с горизонтом до 15 лет; возможность выбора количества лет истории и плана. Пользователь может выбрать только те модули, которыми будет

пользоваться. Модуль подходит скорее для стратегического контроллинга в малых и средних компаниях [17].

VEMA - Vema - специализированная ERP система VEMA содержит собственный модуль контроллинга - финансовый контроллинг. Он способен оценивать все стандартные финансовые показатели, предлагает обозрение экономических данных в таблицах и графиках с возможностью определения собственных показателей и графических результатов. Для полной функциональности модуля необходимо инсталировать всю систему VEMA, включая модули бухгалтерии и т.д. Следовательно, данный модуль контроллинга подходит для компании, которая эту систему уже использует или собирается закупить.

Внешние источники и возможность benchmarking компании используют скорее как исключение. Одной из причин этого является высокий уровень специализации у некоторых продуктов, поэтому возможность объективного benchmarking значительно ограничена.

Важным элементом контроллинга является формирование финансовых отчетов. Анализ ответов респондентов показал, что отчеты формируются постоянно (90% компаний) и с периодичностью месяц (74% машиностроительных компаний). Такая периодичность формирования отчетов позволяет использовать их при принятии управленческих решений. Более длительный интервал формирования отчетов в системе контроллинга скорее всего исключение (16% компаний), так как становится невозможным оперативно реагировать на изменения на рынке при принятии решений и тем самым не используется возможность адаптации к новым условиям. Сокращение интервала формирования отчетов также не обеспечит принятие более эффективных решений, но повысит затраты на их разработку.

В процессе исследования, было важно выявить какие инструменты используют компании при составлении отчетов для поддержки управления.

Наиболее используемыми оказались: финансовый анализ (95% компаний), калькуляция с полными затратами (89% компаний), анализ сильных и слабых сторон (78% компаний), стратегический баланс (71% компаний), анализ точки безубыточности (58% компаний). Около трети компаний используют такие инструменты, как количественные модели прогнозирования (47% компаний), техники портфолио (37% компаний), Target Costing (35% компаний), Balanced Scorecard (33% компаний). Только 19% компаний используют качественные модели прогнозирования.

Заключение

В заключении необходимо отметить, что аналитическая деятельность в современных условиях становится конкурентным преимуществом компаний. Успех организации во многом зависит от ее способности выявлять и оценивать потенциальные проблемы, а именно на создание таких способностей и направлен контроллинг. Контроллинг в последние годы находит все более широкое применение в чешских компаниях. Топ-менеджмент компаний, в которых внедрен контроллинг, считает, что именно использование контроллинга позволяет проводить качественную оценку результатов деятельности, а также аргументировать предлагаемые управленческие решения в процессе дискуссий с менеджментом среднего звена. Проведенные исследования позволили сделать вывод о том, что важную роль в формировании позитивного отношения руководителей промышленных компаний к контроллингу и необходимости его внедрения и развития сыграл экономический кризис 2008-2013гг. Чехии, а также дополнительная нестабильность рынка, вызванная введением санкций ЕС в отношении России.

Библиографический список

1. Чешское статистическое управление / 2014- [Электронный ресурс] -Режим доступа: http://www.czso.cz/

2. Чешское статистическое управление. Промышленность, энергетика, строительство / [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.czso.cz/csu/edicniplan.nsf/aktual/ep-8

3. Министерство промышленности и торговли Чешской Республики. Развитие промышленности в 2013 году / 2014 - [Электронный ресурс] -Режим доступа: http://www.busissinfo. cz/app/content/files/dokumenty/Vyvoj -prumyslu-v-roce-2013 k-081013.pdf.

4. Министерство промышленности и торговли Чешской Республики. Анализ экономики Чехии Q1 2014 / 2014 - [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.mpo.cz/dokument151153.html.

5. Сбытовые компании - уровень экспортера в Россию из-за санкций может упасть на пятую / [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://byznys.ihned.cz/c1-63471200-trzby-firem-exportuiicich-do-ruska-mohou-kvuli-sankcim-klesnout-az-o-petinu

6. Чешские антироссийские комментарии о санкциях/ [Электронный ресурс] - Режим доступа: http ://zpravy.aktualne. cz/domaci/ sobotka-cesko-prosadilo-pripominky-k-protiruskym-sankcim/r~783c75fa35ce11e48a740025900fea04

7. Консультант Плюс - надежная правовая поддержка. Постановление Правительства РФ от 14.07.2014 N 649 "О порядке предоставления учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы преимуществ в отношении предлагаемой ими цены контракта. © Консультант Плюс, 1992-2015 / [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 165631

8. Экономические последствия санкций против России для чешских предпринимателей. Czech Business Representation CEBRE / [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.cebre.cz/dokums raw/reader sankce 1.pdf

9. Centrum pro Vyzkum Informacních systémù. / [Электронный ресурс] -Режим доступа:: http://www.cvis.cz./index cz.htm

12. Контроллинг s.r.o. / [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://controlling.sf.cz/

Роль контроллинга для предприятий машиностроения Чехии в условиях экономического кризиса Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Бушина Филипп, Коршунова Елена Дмитриевна

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Бушина Филипп, Коршунова Елена Дмитриевна

Текст научной работы на тему «Роль контроллинга для предприятий машиностроения Чехии в условиях экономического кризиса»