РОЛЬ КАДРОВОГО АУДИТА В ОРГАНИЗАЦИИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Э.Хаймурзина Н.З. Кадровый аудит и консалтинг: учебное пособие для студентов 5 курса специальности «Управление персоналом»/- Ульяновск: УлГУ, 2010- 14С. УДК 658.3.07

Хаймурзина Н .З., кандидат экономических наук, доцент

доцент кафедры управления Ульяновский государственный университет

Россия, г. Ульяновск Афанасьева Т. Н.

студент

4 курс, факультет управления Ульяновский государственный университет

Россия, г. Ульяновск РОЛЬ КАДРОВОГО АУДИТА В ОРГАНИЗАЦИИ

Аннотация. В данной статье рассмотрены преимущества аудита персонала. Статья помогает понять содержание такого понятия как «Кадровый аудит». Раскрыты возможности аудиторской деятельности в сфере управления персоналом. Статья показывает значимость проведения аудиторской проверки. Раскрыта цель аудита персонала.

Ключевые слова: аудит персонала, кадровый аудит, аудит, роль аудита, внутренний аудит, аудиторская проверка, управление персоналом.

This article discusses the benefits of audit staff. Article helps to understand the content of such concepts as "HR Audit". Reveals the possibility of audit activities in the field of personnel management. The article shows the importance of the audit. Disclosed objective of the audit staff.

Keywords: staff audit, human resources audit, audit, audit role, interna! audit, auditing, personnel management.

Не мало организаций систематически осуществляют финансовый аудит, но не все дают оценку одному из важнейших ресурсов как человеческий капитал. Большое значение имеет оценка такой весомой составляющей компании, также, насколько возможно, осуществлять кадровый аудит. Аудит персонала- оценка индивидуальных резервов сотрудников и их пригодность организационной культуре и ценностям организации. Кадровый аудит- анализ конгруэнтности сотрудников целям и стратегии компании. Перед тем как осуществить кадровый аудит в компании, руководитель должен понять, что даст ему кадровый аудит, и какое благо он может преподнести организации.

Кадровый аудит позволяет выявить:

- слабые и сильные звенья потенциала сотрудников

- вероятность выбора соответствующей стратегической модели в работе с кадрами

- выбор кадровой политики организации и принятие на вооружение методов социального партнерства в пределах какой-либо отрасли

- осмысление того, что требуется для того, чтобы достичь поставленных целей

-систему оценки компетенций работников и др.

Сейчас же именно внутренний аудит персонала считают одной из важнейших форм контроля, который воздействует на управление развитием персонала. Он помогает выявить работы сотрудников и формирует базис информированности руководителей о степени профессиональной подготовки персонала, предоставляет возможность своевременно и быстро откликнуться на проблемные обстоятельства. При проведении внутреннего и внешнего аудита персонала, у руководителя появляется возможность разрешить важную проблему- неразумное разделение ответственности и усовершенствование профессиональной жизни сотрудников.

Понижение степени вероятности рисков есть приоритетная миссия аудита персонала. Аудит персонала дает возможность усовершенствоваться и развиваться в целом, тем самым укреплять конкурентные преимущества компании, тем самым укреплять конкурентные преимущества компании. Данный факт повышает мотивацию персонала, предоставляет обратную коммуникативную отдачу, которая требуется для повышения квалификации этих сотрудников. В современном мире аудит персонала набирает огромную популярность, именно поэтому аудиторские фирмы устанавливают высокую стоимость за свои услуги. Исходя из этого вытекает логический вывод, что прежде чем осуществлять аудиторскую проверку нужно осознать ее целесообразность, рассмотреть все "за" и "против", оценить затраты на будущую выгоду. В том случае, если не обращаться к помощи со стороны, то следует провести инструктаж и довести до полного соответствия регламент осуществления внутреннего аудита организации.

Порой в работе с кадрами могут возникать трудности, происхождение и причины которых отследить довольно сложно. По завершению аудиторской проверки у организации раскрывается полный "букет" деятельности персонала. Открывается шанс, своими глазами, увидеть и устранить, по мере возможности, возникшие проблемы, обратить внимание на сильные и слабые звенья. Одной из важной деятельности руководства компании является проверка и контроль. Благодаря контролю у персонала нарастает внутренняя мотивация и чувство ответственности за свою деятельность, возникает шанс самоконтроля. Тем самым руководители организации могут выявить лучших работников и задать вектор и цель карьерного роста.

Аудит персонала имеет средства и возможности, которые дают возможность выявить проблемные зоны в управлении кадрами, дать объективную оценку кадровому потенциалу и эффективности ее использования.

Аудит кадрового потенциала позволяет выявить: -степень потребности в кадрах;

- потребность в обучении персонала;

- социально-психологический климат;

- источники сопротивления изменениям

Опыт использования в работе положительные и негативные звенья управления кадрами в большем уровне помогают усилению социально-психологического климата в организации, обеспечивается увеличение производительности труда, что в итоге повышает рентабельность производства. Значимость изучения аспектов, связанных с осуществлением кадрового аудита в организациях в разных отраслей, объясняется интересом решения проблемы рентабельности управление кадрами что сегодня является важнейшим конкурентоспособным фактором любой компании. Аудит системы управления кадрами- комплексное исследование системы управления кадрами, которая осуществляется на уровне высшего руководства, линейного руководства, ИЯ-служба, включающие анализ и оценку кадрового потенциала и др.

Потребность в кадровом аудите, как показывает практика, может быть вызвана разными причинами. Для того, чтобы наладить систему работы с кадрами, руководитель должен знать что и в каком направлении нужно перестраивать. Анализ работы с кадрами производится тогда, когда у компании существуют переломные моменты, и руководству следует оценить ресурсы организации, в том числе кадровые. В итоге, знания, полученные после аудита, а также умение использовать в работе положительные и негативные факторы управления кадрами в большей степени способствует усилению социально-психологического климата в компании, обеспечивают рост производительности труда, а в конечном итоге повышают рентабельность производства.

Прежде чем обращаться в консалтинговые агентства, стоит осмыслить, какие цели и задачи будет преследовать проверка. Как правило, руководитель хочет знать, какая кадровая документация имеется в наличие у организации, проверить соответствие ее требованиям законодательства, найти пробелы, оптимизировать систему учета, создать единую систему делопроизводства в кадровой службе. После проведения аудиторской проверки можно получить рекомендации по ликвидации недочетов. Именно на основе аудита персонала воздаются и внедряются новые эффективные методы и системы управления кадрами. Аудит персонала позволяет выстроить сильную компанию, которая адаптировалась к изменениям внешней среды для развития нововведений и создания преимуществ компании в экономическом секторе.

Главная цель такого аудита1- оценить важнейший фактор, который обеспечивает прибыльность компании, как эффективность и производительность работы сотрудников. Как показывает практика

1 Хаймурзина Н.З. Кадровый аудит и консалтинг: Уч.пос. УлГУ, Ульяновск, 2010.- С. 7-25.

менеджмента, аудит персонала подобен другим видам аудита, но тем не менее именно он является важным звеном управления, который дает возможность разрешить трудности в трудовых отношениях.

Использованные источники:

1.Козлова Е.Г., Чекан А.А. Проблемы эффективного функционирования кадрового аудита в системе менеджмента организации// Вестник московского государственного областного университета. Серия: экономика.-2011.-№1. -С.40-43.

2.Назаренко М.А., Алябьева Т.А., Напедина А.Ю., Николаева Л.А., Петров А. Использование кадрового аудита для развития компании в современных условиях// Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований.- 2013.-№ 6. -С. 151.

3.Назаренко М.А., Котенцов А.Ю., Аверьянов Е.А., Сергеев Г.С. Кадровый аудит в системе управления персоналом// Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований.- 2014.-№ 7. -С .138.

4.Хаймурзина Н.З. Кадровый аудит и консалтинг: Уч.пос. УлГУ, Ульяновск, 2010.- С. 7-25.

УДК 331.104.2

Халявка И. Е., кандидат экономических наук

доцент Гришина Е. В. студент 3 курса факультет «Финансы и кредит» ФГБОУВО « КубГАУ имени Т. Т. Трубилина»

Россия, г. Краснодар СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА Аннотация: В статье рассмотрены современные методы мотивации персонала на примере зарубежных стран. Также проводится сравнение систем мотивации зарубежных компаний и отечественных предприятий, сопоставление современных способов мотивации сотрудников. Выявлены особенности применения современных зарубежных методов мотивации и стимулирования персонала в компаниях России.

Ключевые слова: мотивация персонала, современные методы мотивации, эффективность работы.

Khalyavka I. E., Cand. Econ. Sci., associate professor Grishina E. V., the student 3th year of the Faculty of Finance and Credit Kuban State Agrarian University Russia, Krasnodar MODERN METHODS OF STAFF MOTIVATION

Abstract: The article deals with modern methods of staff motivation on the example of foreign countries. Also a comparison of systems of motivation of