CC BY
21
РОЛЬ АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ
МАЛОГО БИЗНЕСА
О.Н. Фомченкова, магистрант
Научный руководитель: Н.В. Рейхерт, канд. экон. наук, доцент Смоленский государственный университет (Россия, г. Смоленск)
Б01:10.24412/2411-0450-2023-3-2-121-124
Аннотация. В современных условиях перед предпринимателями встает важная задача сохранения своего бизнеса и сокращения расходов, в том числе и за счет обращения к услугам аутсорсера. Аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет существенно снизить операционные издержки, оптимизировать штат сотрудников. В данной статье рассмотрено понятие «аутсорсинг бухгалтерских услуг», показаны преимущества и недостатки данного бизнес-процесса, а также отражены роль и значение аутсорсинга бухгалтерских услуг для предприятий малого бизнеса.
Ключевые слова: аутсорсинг, аутсорсинг бухгалтерских услуг, малый бизнес, бизнес-процесс, экономия.
В настоящее время в России в условиях высокой конкуренции повышаются требования к уровню управления компаниями. Для того чтобы выжить и добиться успеха организациям нужно вести бизнес самым эффективным способом, добиваясь при этом уменьшения операционных издержек и сохраняя высокое качество товаров и услуг [1].
На сегодняшний день современной бизнес-моделью, которая помогает приобрести конкурентные преимущества и успешно вести деятельность, является аутсорсинг.
Развитие этого бизнес-процесса особенно важно для предприятий малого бизнеса, который нуждается в правильности ведения бухгалтерского учета и своевременной сдачи отчетности, ведь каждый год наблюдается усложнение бухгалтерского и налогового законодательства и ужесточение штрафных санкций [2].
Слово аутсорсинг (outsourcing) имеет английское происхождение. В переводе на русский язык оно означает использование внешних ресурсов для удовлетворения собственных потребностей. В современной бизнес-практике этот термин означает передачу сторонней организации некоторых
функций и задач, которые, как правило, не относятся к основному виду деятельности предприятия, но при этом необходимы для полноценного его функционирования. Аутсорсинг проник в различные сферы деятельности: бухгалтерские услуги, кадровое делопроизводство, маркетинг, 1Т и
др. [3].
Одним из самых популярных видов аутсорсинга является бухгалтерский аутсорсинг, который подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. Согласно статистике, аутсорсинг бухгалтерских услуг наиболее распространен среди предприятий, занимающихся розничной и оптовой торговлей (около 80% всего рынка бухгалтерского аутсорсинга) [4].
Календжян С.О. утверждает, что в настоящее время аутсорсинг бухгалтерских услуг в малом и среднем бизнесе становится одной из самых востребованных услуг [5].
Основные причины обращения к аутсорсингу бухгалтерских услуг представлены на рисунке 1.
Рис. 1. Причины применения аутсорсинга бухгалтерских услуг
Опыт использования бухгалтерского аутсорсинга показывает, что данный процесс имеет много преимуществ. Основное из них - это экономия расходов. Аутсорсинг помогает отказаться компании от разовых расходов на организацию рабочей деятельности (мебель, оргтехника, программные продукты и др.); арендных платежей за помещение/здание; налогов и взносов с заработной платы сотрудников, занимающихся бухгалтерским учетом и их переквалификацию. Еще одним преимуществом этого бизнес-процесса является непрерывность ведения бухгалтерского учета (отсутствие отпусков, больничных), а также высвобождение времени заказчика для основного вида деятельности организации. Аутсорсинг бухгалтерских услуг не лишен недостатков. Расходы на ведение бухгалтерского учета не являются постоянными, их стоимость зачастую зависит от количества докумен-
тов/операций/проводок, объем которых изменяется от периода к периоду; существует вероятность возникновения непредвиденных затрат. К тому же, сам алгоритм расчета стоимости услуг не всегда является прозрачным.
В состав аутсорсинга бухгалтерских услуг могут включаться следующие направления [6]:
- выбор методик ведения бухгалтерского учета внутри организации;
- ведение первичной документации;
- осуществление бухгалтерских проводок, сверка с поставщиками и покупателями;
- подготовка и предоставление в контролирующие органы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
- осуществление выплат в соответствие с трудовыми договорами, перечисление страховых взносов;
- проведение инвентаризаций и ревизий;
- консультации с заказчиком и др.
Как видим, на рынке бухгалтерского аутсорсинга представлено большое количество различных услуг, организация может выбрать только некоторые из них, а может полностью перейти на аутсорсинг. Для принятия решения о переходе на аутсорсинг, нужно провести сравнение собственного штата и компании-аутсорсера (рис. 2).
Из представленного рисунка можно сделать следующие выводы: аутсорсинго-вая компания уступает собственному штату бухгалтерии в оперативности и осведомленности о деятельности заказчика.
При этом обращение к аутсорсингу позволяет более объективно оценивать информацию, решать сложнейшие задачи и оптимизировать расходы. Следует отметить, что предприятия малого бизнеса финансово сильно ограничены, и расходы на собственную бухгалтерию зачастую для них «не по карману» Поэтому именно среди малого бизнеса аутсорсинг бухгалтерских услуг получил наибольшее распространение [7].
Показатель Собственный \ / штат бухгалтерии У \ Компания-аутсорсер
--- ч/
Оперативность _ Незамедлительное решение возникающих проблем р • ■ Необходимо время для получения информации и
прпнятпя решения
1 1 1
Квалификация Существует риск неквалифицированного выполнения работы ... Как правило, квалифицированные кадры, имеющие разносторонний ппш
1 1 1
Понимание Полное понимание, штат Неполное понимание, удаленная бухгалтерия
специфики находится недалеко от ...
организации основноп деятельности
1 Д- •1
Компенсация пеней, штрафов Г За счет собственных средств За счет средств аутсорспнговоп компании
1
Объективность _ Неполная Полная
Рис. 2. Сравнительный анализ основных особенностей собственного штата бухгалтерии и
услуг компании-аутсорсера
Таким образом, использование бухгал- время. Но при этом данный бизнес-терского аутсорсинга играет важную роль процесс содержит в себе недостатки и рис-для предприятий малого бизнеса. Этот ки, которые могут негативно отразиться на бизнес-процесс имеет много преимуществ деятельности предприятия. Вследствие и возможностей: главные среди них - со- этого, компаниям малого бизнеса нужно кращение операционных издержек органи- тщательно анализировать эффективность заций, использующих аутсорсинг; умень- использования этого инструмента в каж-шается штат сотрудников, высвобождается дой отдельно взятой ситуации.
Библиографический список
1. Рейхерт Н.В. Проблемы малого и среднего бизнеса на региональном уровне в современных условиях // В сборнике: Становление и развитие предпринимательства в России: история, современность и перспективы. сборник статей IX Международной научной конференции. Смоленский государственный университет. - Курск, 2022. - С. 147-150.
2. Матросова С.В., Рейхерт Н.В. Роль малого бизнеса в экономическом развитии Смоленской области//В сборнике: Становление и развитие предпринимательства в России: история, современность и перспективы. Сборник материалов Ежегодной международной научно-практической конференции. 2015. - С. 43-46.
3. Мялкина А. Ф. Аутсорсинг бухгалтерских услуг: проблемы и перспективы развития / А. Ф. Мялкина, Д. А. Евстратова // Ученые записки тамбовского регионального отделения вольного экономического общества России. - 2017. - №1-2. Т. 18. - С. 111-120.
4. Михнева С. Г. Формирование концепции аутсорсинга и его место в хозяйственной деятельности современного предприятия / С. Г. Михнева // Известия высших учебных заведений. Поволжский регион. Общественные науки. - 2013. - № 1 (25). - С. 156-162.
5. Календжян С.О. Аутсорсинг и делегирование полномочий в деятельности компаний: учебное пособие. - М.: Дело, 2003. - 272 с.
6. Гронина А.А. Проблемы и перспективы аутсорсинга бухгалтерских услуг в России // Вестник ВИЭПП. - 2021. - №2. - С. 109-114.
7. Матросова С.В., Рейхерт Н.В. Проблемы финансирования малого предпринимательства в России // Проблемы современной экономики. - 2011. - № 2 (38). - С. 175-177.
THE ROLE OF OUTSOURCING OF ACCOUNTING SERVICES FOR SMALL BUSINESSES
O.N. Fomchenkova, Graduate Student
Supervisor: N. V. Reichert, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Smolensk State University (Russia, Smolensk)
Abstract. In modern conditions, entrepreneurs face an important task: how to maintain their business and reduce costs. Many consider reducing the cost of accounting due to outsourcing services. Outsourcing of accounting services can significantly reduce operating costs and optimize the staff. This article discusses the concept of «outsourcing of accounting services», shows the advantages and disadvantages of this business process, and also reflects the role and importance of outsourcing of accounting services for small businesses.
Keywords: outsourcing, outsourcing of accounting services, small business, business process, economy.
