CC BY
34
Резервы оптимизации затрат промышленного предприятия Cost optimization reserves of an industrial enterprise
Чучук Олеся Николаевна
Магистрант 1 курса Университет науки и технологий
МИСИС Россия, Москва chuchuk.o@yandex.ru
Chuchuk Olesya Nikolaevna,
1st year Master's student MISIS University of Science and Technology
Russia, Moscow chuchuk.o@yandex.ru
Аннотация.
Выявление резервов оптимизации затрат важно и актуально для промышленного предприятия на данном этапе. Снижение ресурсных затрат влечет сокращение стоимости готовых изделий, себестоимости продаж и при росте объемов продаж позволяет получать устойчиво возрастающий финансовый результат. Вопросы управления затратами, их планирование - это те вопросы, которые при эффективной разработке повышают результативность. В статье представлены исход факторного анализа материальных затрат, анализ структуры затрат на производство, продажу и методов их учета. Оптимизация затрат рассматривается как непрерывно управляемый внутренний процесс. Обобщены технологии применения программных решений по управлению затратами. Обозначены 20 основных источников резервов оптимизации затрат как элементов устойчивого роста ценности, максимизации финансовых результатов и стоимости промышленного предприятия.
Annotation.
Identification of reserves for cost optimization is important and relevant to the industrial enterprise at this stage. Reduction of resource costs entails the reduction of the cost of finished products, the cost of sales and with the growth of sales volume allows to obtain a steadily increasing financial result. Issues of cost management, their planning - these are the issues that, when effectively designed, increase productivity. The article presents the results of the factor analysis of material costs, the analysis of the cost structure for production, sales and methods of their accounting. Optimization of costs is considered as a continuously controlled internal process. Technologies of application of software solutions for cost management are summarized. Twenty main sources of reserves of cost optimization as elements of sustainable growth of value, maximization of financial results and value of industrial enterprise are outlined.
Ключевые слова: затраты, показатели, производство, себестоимость, оптимизация, резервы.
Key words: costs, indicators, production, production cost, optimization, reserves
Современные рыночные отношения диктуют новые условия функционирования при непрерывной оптимизации затрат таким образом, чтобы затраты на производство и реализацию изготовленной продукции снижались при росте объемов продаж для максимизации прибыли. Мониторинг и внутренний контроль затрат становятся ценностным ориентиром нынешнего предприятия. Вопросы управления затратами, их планирование при эффективной разработке позволяют улучшить финансовый результат. Для того, чтобы обозначить резервы оптимизации затрат были проанализированы финансовые показатели на примере объекта исследования - АО «Пролетарий» по производству картона, при соблюдении обособленного отражения в учете текущих и капитальных вложений [1]. Рост объемов производства повлек рост затрат, изменил структуру продукции и уровень материальных затрат на ее единицу (табл. 1).
Таблица 1. Факторный анализ материальных затрат промышленной продукции
Факторы изменения материальных затрат Сумма, млн. руб. Удельный вес, %
Всего: 596,97 100,0
в том числе за счет:
объема выпуска +544,66 +91,3
структуры продукции -7,90 -1,2
уровня материальных затрат на единицу +60,21 +10,1
Составлено автором
В результате возросших объемов обоснован рост материальных затрат и изменение их удельного веса на единицу производимой продукции. Изменение структуры выпуска, как один из резервов оптимизации затрат с учетом %отклонения от плана, повлек несущественное снижение материальных затрат, всего на 7,9 млн руб. или 1,2% при существенном росте объема выпуска на 544,66 млн. руб. или 91,3%. Закономерно, что рост выпуска влечет повышение затрат на ремонт оборудование при их доле 40%, амортизацию в 25%, эксплуатационные расходы при доле в 20%, и логистическое плечо в 10%.
Аспекты затрат промышленного предприятия и управления ими затрагивали в исследованиях многие ученые: Н.Д. Врублевский, В.В. Ершов, В.В. Ковалев, А.Д. Шеремет, О.В. Юзов, а также Р. Брейли, К.Друри, М.Миллер, М. Портер, А.Томпсон, др. Раздельное и рациональное ведение учета затрат определяется особенностями хозяйствования [2, п.6]. Поскольку в себестоимость запасов включаются затраты на приобретение и переработку, то формирование политики учета затрат методологически важно [3]. Безусловно, маржинальный анализ обусловлен потребностью управления затратами [4], поэтому высока приоритетность внутреннего контроля [5]. Важны оценка квалификаций рабочей силы при обоснованности и эффективности возрастающих расходов на оплату труда [6] при непрерывном их внутреннем контроле [7]. Материальные затраты занимают в стоимости затрат на производство/продажу по всем организациям страны около 55%, а в обрабатывающих производства до 75% (табл. 2). Совокупная доля расходов на оплату труда и страховые взносы составляет около 18%, а в обрабатывающих производствах до 12%.
Таблица 2. Структура затрат на производство и продажу продукции
Наименование Сумма затрат по организациям (юридическим лицам) - млн. руб. Удельный вес затрат, %
всего в том числе обрабатывающие производства всего в том числе обрабатывающие производства
Затраты на производство и продажу продукции/товаров/ работ/услуг - всего 94710688 36011893 100,00 100,00
Материальные затраты 52046428 26829229 54,95 74,50
Расходы на оплату труда 13338215 3317560 14,08 9,21
Страховые взносы 3477596 919351 3,67 2,55
Амортизация 6959821 1430021 7,35 3,97
Прочие затраты 18888628 3515732 19,94 9,76
Составлено автором по данным Росстата Источник: https://rosstat.gov.ru/storage/mediabank/zatr.htm
Поскольку материальные затраты имеют наибольший удельный вес, именно их оптимизация и позволит получить наибольший эффект от управления затратами, под которым необходимо понимать направление операционной деятельности по повышению эффективности использования затрат различными методами их учета: позаказный, попроцессный, попередельный, нормативный, функционально-стоимостной, стандарт-кост, таргет-кост, директ-костинг, кайзен-костинг.
Автоматизация учета и анализа затрат на производство в целях эффективного управления ими является приоритетным направлением организации процесса управления затратами. Автоматизации управления и оптимизации затрат позволяет: сократить затраты труда на учет, их консолидацию и анализ; снизить риски налоговых и управленческих ошибок; повысить производительность; достичь прозрачности; стандартизировать процессы производства; оперативно принимать решения; получить эффект от применения; извлечь экономию за счет снижения затрат; комплексно учитывать факторы производства; оперативно определять себестоимость и внутрипроизводственные резервы; минимизировать непроизводительные и неэффективные затраты
производства. Выбор приемлемого продукта для производства актуален и сложен при многообразии предлагаемых рынком продуктов (табл.3).
Таблица 3.Программные решения по управлению затратами промышленного предприятия
Программное решение Технологии применения решения в управлении затратами
1C: ERP ручная/автоматизированное настройка распределения статей расходов; распределение по статьям бюджетов подразделений; предварительный расчет стоимости единицы, себестоимости продаж; рекомендации по снижению итоговой стоимости; классификация затрат по любым группам, признанным предприятием, т.п.
1С:комплексная автоматизация учет, распределение постатейных расходов и номенклатурных затрат (при передаче в производство, возврате из производства; поступлении, выбытии); распределение на производственные расходы; расчет себестоимости выпуска; распределение расходов на конечный финансовый результат по направлениям, т.п.
БИТ.финанс управленческие учет расходов и баланс; консолидация данных и отчетности группы; план-факт анализ; контроль исполнения договорных обязательств, т.п.
1С:управление холдингом бюджетирование и стратегическое управление с Balanced Scorecard управление проектами и договорами; т.п.
ИНФИНуправление автоматизация бизнес-процессов участков; CRM; cклад не зависит от сроков отражения бухгалтерией документов и закрытий периодов; т.п.
КИСФлагман производственная, складская логистика; учет, управление ресурсами и дискретным производством; т.п.
Составлено автором.
Обозначим основные источники резервов оптимизации затрат как элементов устойчивого роста ценности и максимизации финансовых результатов, стоимости промышленного предприятия:
1. увеличение производственных объемов при выполнении плановых показателей и рациональном, достаточном применении производственных мощностей. Распространен организационный риск вследствие несогласованности действий, обуславливающих несвоевременную поставку сырья для производства;
2. снижение уровня производственных весомых затрат (закон Парето достаточности оптимизации затрат, имеющих наибольший удельный вес) посредством повышения производительности труда, рационального применения ресурсов, снижения доли производственного брака и непроизводительных расходов;
3. формирования амортизационного фонда для снижения себестоимости продаж при росте инвестиций в основной капитал. На долю амортизации приходится более 7% затрат на производство и продажу, формирование источника для покрытия расходов по основным средствам обеспечит направленное его использование;
4. повышение рентабельности производства при результативном перспективном планировании;
5. формирование гарантийных резервов для снижения рисков штрафных потерь исполнения обязательств;
6. использование конкретного оборудования при определенном объеме производства. Чтобы определить, при каком объеме производства выгоднее применять тот или иной вариант оборудования, необходимо найти критический объем производства, при котором затраты по ним будут одинаковыми. На примере АО «Пролетарий» при объеме производства свыше 1 057 единиц целесообразным является вариант применения технологии Midгex, так как строительство новой ротационной высечки с технологией Midrex (вырубка сложной заготовки из гофрокартонного листа) потребует меньше времени и энергозатрат, позволит снизить стоимость готовых изделий;
7. нулевые трансакционные издержки вследствие сложности окружающего мира (Р. Коуз), например, сокращение потерь времени на поиск информации о международных сделках «в обход санкций», потенциальных покупателях;
8. непрерывный текущий внутренний контроль активов и обязательств, оптимальных нагрузок, сбоев в поставках, соответствия технологий, необоснованных потерь затоваривания. Например, снижение уровня материальных затрат на 5% при аналогичном 5% росте объемом, иных сошШоказателях приводит к росту финансовых результатов на 25%;
9. требовательная финансовая дисциплина. Снижение цены капитала возможно при правильном соотношении догов к капиталу (Миллер);
10. разумное налогообложение [8] результатов деятельности [9]. Аудит управления доходами бюджетов [10] создает потребность реализации казначейством межбюджетных принципов [11] при правовом обеспечении бюджетных потоков [12], существенная доля в которых принадлежит налоговым поступлениям;
11. обеспечение баланса интересов заказчика в снижении себестоимости и исполнителя в повышении рентабельности при достижении цели оптимизации [13];
12. оптимальная комбинация входных ресурсов для минимизации затрат [14];
13. сокращение издержкоемкости продукции целевого калькулирования, ресурсоемкости технологического процесса с автоматизацией virtusa.com; leanix.net;
14. оптимизация «энергосберегающего потенциала», позволяющего определять оптимальный расход как разность фактического потребления и потенциала энергосбережения; «значительную долю себестоимости составляют затраты на энергоснабжение производственных и вспомогательных подразделений» [15];
15. внедрение комплексных услуг аутсорсинга [16];
16. оптимизации затрат на ремонт и техническое обслуживание оборудования [17];
17. избавление от балласта [18]; формирование карты рисков [19];
18. отказ от невыгодных контрактов;
19. повышение эффективности ресурсоиспользования в производстве при сопровождении экономического роста без ухудшения состояния окружающей среды;
20. оптимизация и прозрачность ИТехнологий с DevOps при консолидации обработки оперативной, отчетной информации, поскольку технологии трансформируют производство.
Оптимизация затрат есть непрерывный управляемый внутренний процесс, который «нельзя запустить на время» [20], от требует не только обоснования, но и квалифицированного сопровождения.
Таким образом, предложенные резервы оптимизации затрат позволяют снизить ресурсные затраты (времени, сырья, труда, энергии), стоимость готовых изделий и себестоимости продаж, что при росте объемов продаж позволит устойчиво получать лучший финансовый результат.
Список используемой литературы:
1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/(дата обращения: 16.02.2023).
2. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, утверждено Приказом Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 16.02.2023).
3. Исследование методологии формирования учетной политики : / Н. В. Лазарева, А. А. Баранова, Е. В. Федорова [и др.]. - Москва : Общество с ограниченной ответственностью "Русайнс", 2021. - 100 с. - ISBN 9785-4365-6461-6. - EDN BEFJWA.
4. Горелик, О.М. Маржинальный анализ в управлении затратами и себестоимостью продукции / О.М. Горелик // Финансовый менеджмент. - М: Дашков и К, 2016. - 288 с.
5. Современные подходы к организации внутреннего и внешнего контроля экономическими субъектами / Н. А. Каморджанова, О. М. Серчугина, А. С. Акимов [и др.]. - Москва : Общество с ограниченной ответственностью "Русайнс", 2021. - 500 с. - ISBN 978-5-4365-8870-4. - EDN FMOOJO.
6. Лазарева, Н. В. Как проверить обоснованность и эффективность расходов на оплату труда : учебное пособие / Н. В. Лазарева. - Санкт-Петербург : Санкт-Петербургский государственный экономический университет, 2019. - 54 с. - ISBN 978-5-7310-4668-8. - EDN AXUFAR.
7. Лазарева, Н. В. Внутренний контроль оплаты труда / Н. В. Лазарева // Экономика и предпринимательство. - 2019. - № 1(102). - С. 1132-1135. - EDN VVFCVY.
8. Лазарева, Н. В. Налоги и налогообложение : Учебник / Н. В. Лазарева. - Москва : Общество с ограниченной ответственностью "Русайнс", 2023. - 472 с. - ISBN 978-5-466-02787-7. - EDN HDCIHH.
9. Официальная бухгалтерская отчетность АО «Пролетарий» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.list-org.com/company/3890/report (дата обращения: 16.02.2023).
10. Лазарева, Н. В. Аудит в системе управления доходами местных бюджетов / Н. В. Лазарева ; Ростовская государственная экономическая академия. - Ростов-на-Дону : Без издательства, 2000. - 190 с. -ISBN 5-7972-0254-9. - EDN NCBWZN.
11. Костюченко, В. Ф. Реализация принципов межбюджетных отношений региональными органами Федерального казначейства / В. Ф. Костюченко, Н. В. Лазарева // . - 1999. - № 11. - С. 7-9. - EDN VDFMOS.
12. Лазарева, Н. В. Роль правового обеспечения аудита в управлении бюджетными потоками / Н. В. Лазарева // Финансы. - 2001. - № 10. - С. 58-60. - EDN NGTVFJ.
13. Курганов В.М., Мукаев В.Н., Грязнов М.В. ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАТРАТ НА АВТОМОБИЛЬНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ. Журнал «Автомобильная и дорожная промышленность России». 2018;15(5):672-685. (На рус. языке) https://doi.org/10.26518/2071-7296-2018-5-672-685 (дата обращения: 16.02.2023).
14. Raiko, Diana & Podrez, Olha & Cherepanova, Viktoriia & Melnikov, Oleg & Kharchenko, Alla. (2020). Managing costs of an industrial enterprise when using secondary resources. Eastern-European Journal of Enterprise Technologies. 4. 53-65. 10.15587/1729-4061.2020.208764
https://www.researchgate.net/publication/344558819_Managing_costs_of_an_industrial_enterprise_when_usin g_secondary_resources (дата обращения: 16.02.2023).
15. Джеджула В., Епифанова И. «Оптимизация потенциала энергосбережения промышленных предприятий», 11-я Международная конференция по передовым компьютерным информационным технологиям (ACIT), 2021 г. , Деггендорф, Германия, 2021 г., стр. 433-436, doi: 10.1109/ACIT52158. 2021.9548428 (дата обращения: 16.02.2023).
16. Мезенцева, Е. В. Аутсорсинг - как инструмент оптимизации затрат на предприятии нефтегазового комплекса / Е. В. Мезенцева // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2022. - № 11-2(93). - С. 29-33. - DOI 10.24412/2411 -0450-2022-11 -2-29-33. - EDN KUEJTP.
17. Ивашина, Н. С. К вопросу оптимизации затрат на ремонт и техническое обслуживание оборудования металлургических предприятий / Н. С. Ивашина // Экономика и предпринимательство. - 2022. -№ 7(144). - С. 1074-1077. - DOI 10.34925/EIP.2022.144.7.213. - EDN JGZFOO.
18. Яблонская, А. В. Основные Направления оптимизации затрат на предприятии в современных условиях / А. В. Яблонская // Инновации. Наука. Образование. - 2022. - № 51. - С. 1543-1548. - EDN YIMRYN.
19. Ишмухаметов, Н. С. К вопросу об анализе затрат предприятия и их оптимизации / Н. С. Ишмухаметов, Э. Р. Сайфуллин // Доклады Башкирского университета. - 2022. - Т. 7, № 1. - С. 11-17. - DOI 10.33184/dokbsu-2022.1.3. - EDN RHOKCT.
20. Прачева, Н. Ю. Оптимизация затрат на предприятии. Эффективные стратегии для бизнеса / Н. Ю. Прачева // Путеводитель предпринимателя. - 2021. - Т. 14, № 2. - С. 164-169. - DOI 10.24182/2073-9885-202114-2-164-169. - EDN IGFFRU.
