CC BY
44
УДК 004.02:004.5:004.9
Сагидуллаева М. С.
студент Ярахмедова М.Я. студент Гаджиахмедова С.Р.
студент 3 курс, 2 группа факультет "Бухучет и аудит" ГАОУВО "Дагестанский государственный университет народного хозяйства"
РЕВИЗИЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
Аннотация: В условиях рыночной экономики значительно ослабился контроль государства за торговыми взаимоотношениями и расчетно-кассовой десцеплиной между субъектами хозяйственной деятельности. Поэтому в процессе осуществления расчетных взаимоотношений между поставщиками и покупателями продукции, работ, услуг в последнее время допускается все большее количество нарушений, как случайных, так и умышленных. В связи с этим усиливается роль контрольно-ревизионной службы, органов налоговой инспекции и др. в процессе контроля правильности осуществления торговых сделок и расчетов по ним. В статье рассматривается порядок проведения расчетов с поставщиками и подрядчиками, также отражены основные этапы, цели и задачи ревизии.
Ключевые слова: поставщики, подрядчики, контроль, ревизия, расчеты, бухгалтерский учет.
Sagidullaeva M.S.
student Yarakhmedova M. Ya.
student Gadzhiahmedova S.R.
student 3rd year, 2nd group faculty "Accounting and Auditing" GAOU VO "Dagestan State University of National Economy"
AUDIT OF SETTLEMENTS WITH SUPPLIERS AND CONTRACTORS
Annotation: In a market economy, the state's control over trade relations and the cash settlement desceplen between business entities has significantly weakened. Therefore, in the process of implementing settlement relationships
between suppliers and buyers of products, works, services, an increasing number of violations have been committed recently, both accidental and intentional. In this regard, the role of the control and audit service, tax inspection bodies, etc., in the process of monitoring the correctness of trade transactions and settlements on them is being strengthened. The article discusses the procedure for settlements with suppliers and contractors, also reflects the main stages, goals and objectives of the audit.
Key words: suppliers, contractors, control, audit, calculations, accounting.
В процессе финансово-хозяйственное деятельности любой организации возникает необходимость контроля за учётом расчётов с поставщиками подрядчиками. Достоверное отражение в учёте дебиторской и кредиторской задолженностью по расчётам с поставщиками имеет большое значение, так как сумма балансовых остатков по этим задолженностям и период оборачиваемости каждой из них влияет на оценку финансового состояния организации.
Для проведения внутреннего контроля используются данные бухгалтерского учета и отчетности. Правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
Цель ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками является проверка соответствия совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверности отражения этих операций в бухгалтерском учете и отчетности.
Основные задачи проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками:
^ Оценка задолженностей по реальности к взысканию и по срокам погашения;
^ проверка наличия договоров с поставщиками и подрядчиками и соответствие их оформления требованиям законодательства;
^ проверка соблюдения выполнения условий договоров по срокам, ассортименту, количеству, качеству и суммам, инструментам и валютам платежа и др.;
^ анализ эффективности используемых инструментов расчета и валют платежа.
Этапы проведения ревизии расчётов с поставщиками и подрядчиками:
1. Наличие и правильность оформления договоров на приобретение ТМЦ (источники: договора, письма, счета-фактуры и приходные ордера);
2. Проверка своевременности предъявляемых претензий по качеству и количеству товаров (источники: Акты о расхождении количества и качества полученных ТМЦ);
3. Проверка правильности изъятия поставщиками НДС (источники: счета-фактуры, инструкции по НДС;
4. Правильность внесения данных счетов поставщиков в учетные регистры (источники: счета-фактуры, регистры бухгалтерского учета);
5. Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности (источники: регистры бухгалтерского учета, ответы на запросы поставщикам) и др.
Подтвердив достоверность сальдо расчётов с поставщиками и подрядчиками, ревизор, прежде всего, изучает договора поставки продукции и другие финансово-хозяйственные договора на оказанные организации услуги, выполненные работы и устанавливает их соответствия требованиям норм Гражданского кодекса Российской Федерации.
Особое внимание уделяется проверке своевременности поставок соответствующего количества и качества материальных ценностей, а также использование проверяемой организации своих прав в случаях нарушения условий договоров поставки.
Далее необходимо получить доказательства, что расчёты с поставщиками подрядчиками за полученные материальные ценности (работы, услуги) отражены в полном объеме, в соответствующем периоде, правильно оценены и отражены в учётных регистрах. Для этого проверяют непосредственно расчётные операции с каждым поставщиком (или выборочно) по данным учётных регистров (журналов-ордеров, ведомостей, машинограмм) по счету 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и расчётно-платёжных документов. Выясняется дата проведения и характер операций, правильность применения цен, наценок по поступившим ценностям, полнота их оприходования, обоснованность выделения «входного» НДС.
По задолженности с каждым поставщиком и подрядчиком необходимо установить соблюдение срока исковой давности (три года). В ходе проверки следует проконтролировать правильность корреспонденции счетов, указанной в учётных регистрах. Кредитовые записи по счету 60 сверяют с дебетовыми записями по счётам 08, 10, (15, 16), 20, 23, 25, 26, 41, 44. Дебетовые записи по счету 60 сверяют с кредитовыми записями по счетам 50, 51, 52, 55 (или 62, 76 при не денежной форме погашения обязательств.)
Данные синтетического учёта подтверждаются данными аналитического учёта. Итоговые записи по оборотам и остаток по счету 60 сверяются с данными Главной книги и бухгалтерского баланса.
Типичные ошибки, выявленные ревизией:
1) отсутствие договоров с поставщиками и подрядчиками или неправильное их оформление;
2) ненадлежащее ведение учета (недостоверность аналитического учета, формальное проведение инвентаризации расчетов);
3) отражение в учете не реальной дебиторской и кредиторской задолженности;
4) не соответствие данных в счетах поставщиков данным учета предприятия;
5) не правильное или не правомерное отражение на счетах учета сумм НДС, выделенных в счетах поставщиков;
6) подделка документов в составление фиктивных обязательств для обеспечения неверных кассовых выплат;
Таким образом, рациональная организация контроля и ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.
Использованные источники:
1. Обухов В.А., Лялюк А.В. Внутренний контроль на предприятии и пути его совершенствования// - 2015.
2. Багдасарян Г. А. Контроль и ревизия: учеб. пособие. - Ростов н/Д: Тип. РИЦ РГЭУ «РИНХ», 2013. - 103 с.
3. Маничкина М.В. Группировка затрат при формировании финансовой информации с учетом запросов внешних пользователей //-2014
