CC BY
96
Проблемы экономики и менеджмента
УДК 33
А. С. Куракин
канд. техн. наук, начальник отдела, ЗАО «ТЕЛРОС», г. Санкт-Петербург
А.А. Селиванов
канд. техн. наук, старший научный сотрудник, ФГКВОУВПО «Военно-космическая академия им. А. Ф. Можайского», г. Санкт-Петербург
Н.И. Свеколкин
научный сотрудник, ФГКВОУ ВПО «Военно-космическая академия им. А. Ф. Можайского», г. Санкт-Петербург
РЕЦИКЛИНГ КАК СПОСОБ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Аннотация. В статье рассказывается о мерах повышения эффективности применения расходных материалов, отпускаемых на нужды Министерства обороны Российской Федерации, и экономии бюджетных денежных средств, достигаемой в результате их внедрения.
Ключевые слова: повышение эффективности, сокращение издержек, копировальномножительная техника, рециклинг, картридж, экономический эффект.
A.S. Kurakin, ZAO «TELROS», St. Petersburg A.A. Selivanov, Mozhaisk Military space Academy, St. Petersburg
N.I. Svekolkin, Mozhaisk Military space Academy, St. Petersburg RECYCLING AS A WAY TO IMPROVE EFFICIENCY
Abstract. The article discusses the measures to improve the efficiency of use of consumables supplied to the needs of the Ministry of defense of the Russian Federation, and save budget funds obtained as a result of their implementation.
Keywords: increasing efficiency, reducing costs, copiers, recycling, cartridge, economic effect.
Введение
Истощение природных ресурсов, рост конкуренции и необходимость сокращения времени изготовления продукции вынуждают критически и жестче смотреть на применяемые технологии производства и способы организации труда, к непрерывному проведению мероприятий по повышению эффективности контроля и использования ресурсов. Это особенно актуально для государственных учреждений Российской Федерации (далее - РФ), имеющих огромный потенциал по повышению эффективности своего функционирования. При этом некоторые из возможных для реализации мер по повышению эффективности не требуют дополнительных финансовых капиталовложений, а положительный эффект наблюдается сразу после внедрения указанных мер.
Постановка задачи
После реформ, проведенных в Министерстве обороны Российской Федерации (далее - МО РФ), в период с 2008 по 2012 годы, сильному изменению подверглось все: структура, порядок взаимодействия, укомплектованность оргтехникой и многое другое. Различные хозяйствующие субъекты МО РФ такие как: органы военного управления
8
№ 9 (37) - 2014
Проблемы экономики и менеджмента
(далее - ОВУ), высшее военные учебные заведения (далее - ВВУЗ), воинские части (далее - ВЧ) и другие подразделения были освобождены от большого количества обязанностей по различным видам обеспечения, которые были отданы на аутсорсинг (снабжение продовольствием, уборка, поставка запчастей и комплектующих, обслуживание коммунального хозяйства и т.д.).
Активное применение компьютерной и монохромной копировально-множительной техники в повседневной деятельности отделов, служб и подразделений ОВУ, ВВУЗ и ВЧ вызывает потребность в большом количестве расходных материалов: бумаги и картриджей. Рассмотрим возможность повышения эффективности применения расходных материалов для копировально-множительной техники (принтеров и
многофункциональных устройств (далее - МФУ)) на примере одного из существующих ВВУЗов МО РФ, принимающего участие в научно-исследовательских и опытноконструкторских работах, а также ведущего внешний и внутренний документооборот.
На основании заблаговременно поданных заявок штатными подразделениями ВВУЗа, картриджи для копировально-множительной техники поставляются аутсорсинговой организацией, получившей право оказания услуг по государственному контракту. Она поставляет оригинальные картриджи, которые рассматриваются как расходные материалы, не требующие постановки на бухгалтерский учет, и после первого же использования утилизируются. Таким образом, исключается возможность их рециклинга, т. е. повторного применения. Указанная практика экономически нецелесообразна, и может быть усовершенствована.
Описание способа экономичного применения расходных материалов
Предлагаемый способ экономичного применения расходных материалов (картриджей) для копировально-множительной техники основан на рециклинге.
Под рециклингом (от англ. recycling - зацикливание), в современном контексте, понимается переработка (преобразование) результатов жизнедеятельности общества, при котором они возвращаются в хозяйственный оборот в различном виде (возобновляемого вида топлива, вторичного сырья или товарной продукции).
По отношению к картриджам, под рециклингом подразумевают восстановление печатных свойств, которое, на сегодняшний момент, можно осуществить двумя способами:
1) заправка (восстановление печатающих свойств картриджа с возможной заменой основных деталей);
2) полное восстановление (восстановление печатающих свойств картриджа с обязательной заменой всех комплектующих).
Распространенно заблуждение, что рециклинг - это только процесс полного восстановления, но это неверно, т. к. заправка - это тоже вид преобразования к первичному состоянию, т.е. переработка, а значит рециклинг.
Для внесения ясности, в чем различие между заправкой и полным восстановлением картриджа, рассмотрим их более подробно, с перечислением положительных и отрицательных сторон каждой процедуры. В таблице 1 приводится краткий перечень основных операций рециклинга для картриджей лазерных принтеров
№ 9 (37) - 2014
9
Проблемы экономики и менеджмента
(наиболее распространенных сегодня).
Таблица 1 - Краткий перечень основных операций рециклинга для картриджей лазерных принтеров
№ Вид рециклинга
п/п Заправка Полное восстановление
1. Очистка картриджа
2. Оценка остаточного ресурса, механического износа и повреждений деталей
3. Замена основных деталей, не удовлетворяющих техническим условиям, на новые Обязательная замена всех комплектующих картриджа на новые (меняются барабаны, валы, лезвия, а также подающие и прижимные ролики, контакты, шестеренки и т.д.)
4. Обработка очищающими растворами, герметизация бункера хранения тонера
5. Предварительная сборка картриджа
6. Снятие остаточного электростатического заряда
7. Заполнение тонером бункера хранения
8. Замена чипа*. Окончательная сборка и тестирование картриджа
9. Установка гарантийной пломбы. Упаковка
*- Замена чипа производиться при необходимости (для типов картриджей, требующих обязательной замены).
Достоинства и недостатки каждого из рассматриваемых видов рециклинга указаны в таблице 2.
Таблица 2 - Достоинства и недостатки видов рециклинга
Вид рециклинга Достоинства Недостатки
Заправ- ка 1) низкая стоимость услуги; 2) короткий срок окупаемости; 3) распространенность предложений по оказанию данной услуги. 1) несовершенство технологии (засыпка тонера и замена барабана, остальные компоненты картриджа не подвергаются осмотру и ремонту); 2) вероятность несогласованной работы комплектующих; 3) малый срок эксплуатации (необходимость покупки нового картриджа после 4-х заправок); 4) вероятность просыпания тонера в аппарате; 5) ограничение возможности заправки цветных картриджей; 6) вероятность брака (около 5%); 7) особенности гарантии (предоставляется не на ресурс печати, а только до окончания тонера).
Полное восста- новле- ние 1) качество и ресурс печати оригинального картриджа; 2) применимость к монохромных и цветным картриджам; 3) малая вероятность брака (менее 1%); 4) большой срок эксплуатации (восстановление до 30 раз). 1) высокая стоимость процедуры в сравнении с заправкой; 2) ограниченность предложений по оказанию данной услуги; 3) длительный срок окупаемости; 4) услуга наиболее эффективна при обслуживании дорогостоящих картриджей.
10
№ 9 (37) - 2014
Проблемы экономики и менеджмента
Реализация планов по полному переходу на электронный документооборот к 2017 году весьма сомнительна, по причинам:
1) психологической неготовности населения (доверие бумажному носителю перед электронным);
2) технические и эксплуатационные особенности электронного стандарта (хрупкость, предрасположенность к утрате, отсутствие отлаженной процедуры восстановления персональных данных, нормативно-правовая база и др.);
3) неготовность обслуживающей инфраструктуры;
4) длительность проведения и объем предстоящих работ;
5) неоднородность условий применения (климатические, технологические, образ жизнедеятельности);
6) и другие.
На основании выше сказанного, можно, говорить об использовании копировально-множительной техники еще длительное время, а значит о
востребованности предлагаемых мер по повышению эффективности применения необходимых расходных материалов для нее.
Выбор показателя оценки эффективности
Решение о целесообразности внедрения любого рационализаторского предложения принимается на основе экономического или иного положительного эффекта, определяемого с учетом объема производства новой продукции на этапе внедрения.
Годовой экономический эффект, получаемый хозяйствующими субъектами в результате использования рационализаторских предложений или продукта с его применением, представляет собой прирост дохода, который выражается в виде:
• снижения себестоимости продукции как за счет экономии и (или) более эффективного использования имеющихся ресурсов, так и за счет повышения производительности труда;
• прироста валовой, учетной или чистой прибыли;
• суммарной экономии трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
• роста чистых продаж (выручки от реализации продукции), обусловленных повышением цены реализации единицы продукции или увеличением объема реализованной продукции;
• других показателей.
Расчеты годового экономического эффекта (прироста дохода предприятий) в результате использования рационализаторских предложений осуществляются с применением методов абсолютной или сравнительной эффективности на этапе введения инноваций в хозяйственный оборот в течение расчетного года. По предложениям, не имеющим аналога, рассчитывается абсолютная эффективность. Таким образом, полезность определяется путем выявления доли прибыли, затрат и расходов, объемов продаж, экономии ресурсов, приходящихся на данное
№ 9 (37) - 2014
11
Проблемы экономики и менеджмента
рационализаторское предложение, или путем сопоставления объемов эффекта (размера годовых продаж, себестоимости, прибыли, экономии ресурсов), достигнутого на предприятии, на котором использовано рационализаторское предложение, со значениями тех же показателей, полученных в результате использования аналога. Разница в значениях объемов полезных результатов, рассчитанных на основе метода сравнительной эффективности, составляет годовой экономический эффект от внедрения рационализаторского предложения.
Расчет экономического эффекта
Показателем оценки эффективности внедрения практики заправки картриджей монохромной копировально-множительной техники может выступать годовой экономический эффект, получаемый хозяйствующими субъектами МО РФ, на примере подразделений рассматриваемого ВВУЗа, сравнительный анализ с необходимыми вычислениями приводится ниже. В таблице 3 указаны среднерыночные цены (по Санкт-Петербургу) стоимости оригинального картриджа и заправки для моделей монохромной копировально-множительной техники, имеющейся на балансе двух подразделений ВВУЗа с общей численностью сотрудников свыше 40 человек.
Ход всех дальнейших рассуждений и расчетов будет производиться применительно к качественным и количественным показателям перечня копировальномножительной техники, указанного в таблице 3.
Таблица 3 - Перечень копировально-множительной техники
№ п/п Сведения о копировально-множительной технике Среднерыночная цена, руб.
Модель устройства Тип устройства Кол- во, шт. Модель картриджа Ориги- нальный картридж Зап- равка
1. Samsung ML-1615 принтер 1 Samsung ML-1610D2/SEE 1995 380
2. Samsung SCX-4100 МФУ 1 Samsung SCX-4100D3/SEE 2135 420
3. HP Laserjet P1005 принтер 1 HP CB435A 2567 380
4. HP Laserjet M1005MFP МФУ 1 HP Q2612A 2867 450
5. HP Laserjet 1320 принтер 1 HP Q5949A 3354 450
6. HP Laserjet P2014 принтер 1 HP Q7553A 3295 450
7. HP Laserjet 5100dtn принтер 1 HP C4129X 7943 800
Разовый экономический эффект от заправки картриджа конкретной модели копировально-множительной техники, рассчитывается по формуле:
ээ’м = Цок-%• (1)
где Ц ок - цена оригинального картриджа, руб.;
Ц з - цена заправки картриджа, руб.;
На рисунке 1 наглядно представлена величина возможного разового
12
№ 9 (37) - 2014
Проблемы экономики и менеджмента
экономического эффекта при введении практики заправки картриджей по каждой модели копировально-множительной техники исследуемого списка.
Совокупный разовый экономический эффект от заправки картриджей находящихся в эксплуатации моделей копировально-множительной техники (табл. 3), определяется по формуле:
ЭэОБЩ = Е ЭЭММ , (2)
i = 1
где n - количество единиц эксплуатируемой копировально-множительной техники.
Если принять, что средний срок работы картриджа в активном режиме (т.е. без экономии тонера) составляет 2-3 месяца, то расчетная величина разового совокупного экономического эффекта за период, равный 3 месяцам, согласно формуле (2) составит 20826 рублей. Сумма незначительная, однако, необходимо отметить, что это результат экономии всего лишь в двух подразделениях ВВУЗа, а их в нем гораздо больше.
Суммарный годовой экономический эффект, получаемый от всех находящихся в эксплуатации моделей копировально-множительной техники, будет рассчитываться следующим образом:
ЭЭ
ГОД
З
ээобЩ
х N ЕИВ
5
(3)
где N ЕИВ - количество единичных интервалов времени в году, на протяжении
которых осуществляется эксплуатация неоднократно заправленных картриджей (примем равным 3; полагая, что картридж новый и потребует 3-х заправок в году).
По расчетам, ориентировочная годовая экономия в рассматриваемых
№ 9 (37) - 2014
13
Проблемы экономики и менеджмента
подразделениях ВВУЗа будет равна 62478 рублей, а совокупная экономия всех подразделений ВВУЗа по предварительным расчетам, может составить свыше 2-х миллионов рублей в год.
Тогда годовой экономический эффект в масштабах всего МО РФ, получаемый от каждого из хозяйствующих субъектов, рассчитывается по формуле:
ЭЭГОД = Е ЭЭГ°Д (4)
МО РФ i=1 3
где n - количество хозяйствующих субъектов МО РФ.
Результат может достичь миллионов рублей уже в первый период, а по результатам за год составить нескольких десятков миллионов рублей.
Заключение
Материал, изложенный в статье, является результатом изучения требований нормативных и руководящих документов, обобщения наблюдений за порядком организации и предоставления расходных материалов в МО РФ, накопленного практического опыта, полученного в процессе эксплуатации различных видов копировально-множительной техники.
Пересмотр условий государственного контракта в части касающейся изменения порядка поставок и обращения с расходными материалами для копировальномножительной техники в МО РФ, с одновременным внедрением на практике одного из видов рециклинга позволят:
1. Повысить эффективность проводимой МО РФ экономической политики, существенно сократив издержки в обслуживании парка монохромной копировальномножительной техники своих подразделений.
2. Осуществить переход в короткие сроки, без дополнительных капиталовложений и проведения каких-либо особо трудоемких мероприятий (положительный результат от внедрения практики будет виден уже в первый год).
3. Перенаправить сэкономленные денежные средства на достижение других
целей.
4. Унифицировать парк копировально-множительной техники.
Предложенные меры актуальны и способны давать положительный результат
(т.е. эффективно работать), позволяя экономить бюджету РФ десятки миллионов рублей в год.
Отметим универсальность подхода и возможность применения большинством ОВУ, ВВУЗ, ВЧ МО РФ. Приблизительно схожий порядок обеспечения, кроме МО РФ, имеют и другие федеральные органы исполнительной власти, например, налоговая полиция. Следовательно эффект от внедрения предлагаемых мер будет еще более положительным.
Цель статьи — обратить внимание на возможность дополнительного источника экономии и повышения эффективности использования, имеющихся и выделяемых ресурсов федеральным органам исполнительной власти.
14
№ 9 (37) - 2014
Проблемы экономики и менеджмента
Список литературы:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации: части первая, вторая, третья и четвертая: по состоянию на 15 ноября 2011 г - М.: Проспект: КноРус, 2011. - 544 с.
2. Федеральный закон от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции». -М.: Проспект: КноРус, 2012. - 63 с.
3. ГОСТ 30772-2001. Ресурсосбережение. Обращение с отходами. Термины и определения - Введ. 01.07.2002. - Минск: Изд-во стандартов, 2002. - 16 с.
4. ГОСТ Р 52104-2003. Ресурсосбережение. Термины и определения - Введ. 01.07.2004. - М.: Госстандарт России, 2004. - 16 с.
5. ГОСТ Р 54096-2010. Ресурсосбережение. Обращение с отходами.
Взаимосвязь требований Федерального классификационного каталога отходов и Общероссийского классификатора продукции. - Введ. 01.01.2012. - М.:
Стандартнформ, 2012. - 24 с.
6. ГОСТ Р 54098-2010. Ресурсосбережение. Вторичные материальные ресурсы. Термины и определения - Введ. 01.01.2012. - М.: Стандартнформ, 2012. - 19 с.
7. Приказ Министра Обороны Российской Федерации № 1331дсп от 28 мая 2012 года «Об утверждении Норм снабжения Вооруженных Сил Российской Федерации персональными электронно-вычислительными машинами, отдельными устройствами персональных электронно-вычислительных машин».
8. Вечканов Г.Р. Микроэкономика: учебник для вузов / Г.С. Вечканов, Г.Р. Вечканова. - 4-е изд. - СПб.: Питер, 2012. - 464 с.
9. Коробкин В.И. Экология: учебник для вузов / В.И. Коробкин, Л.В. Передельский. - 12-е изд., доп. и перераб. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 602 с.
10. Экономика: учебник / [А.С. Булатов и др.]; под ред. А.С. Булатова. - 5-е изд., стереотип. - М.: Магистр: ИНФРА-М, 2012. - 896 с.
№ 9 (37) - 2014
15
