CC BY
98
РЕАЛИЗАЦИЯ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА А.А. Смирнов, студент
Научный руководитель: Кондрашова Н.Г., канд. экон. наук, доцент Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского (Россия, г. Калуга)
DOI:10.24412/2411-0450-2021-5-3-89-92
Аннотация. Актуальность темы статьи связана с тем, что на сегодняшний день существует множество незавершенных или завершенных с превышением сроков и бюджета проектов. Комплексное рассмотрение автором специфики управления проектами через реализацию его функций позволило раскрыть проект как предприятие по созданию уникальных продуктов с ограниченными сроками и ресурсами. Было установлено, что определенная специфика проектного менеджмента формирует и определенные особенности функций проектного менеджмента, разделяемые на основные, специальные и дополнительные. Но главная роль в условиях ограниченности ресурсов проектного менеджмента принадлежит контрольной функции, как совокупности взаимосвязанных процедур по выявлению отклонений между плановыми и реальными результатами. Своевременное реагирование и их корректировка позволит увеличить количество успешных проектов.
Ключевые слова: проектный менеджмент, проект, специфика управления, менеджер, функции управления.
С каждым годом проектный менеджмент приобретает широкое распространение в управленческой деятельности. Применяя данный вид менеджмента на практике, руководство организации может успешно и продуктивно управлять деятельностью, осуществлять контроль над материальными, трудовыми и временными ресурсами, достигать запланированных целей компании. Проектный менеджмент становится наиболее удобным и успешным инструментом управленческой деятельности, так как эффективность проектов с каждым годом увеличивается. По результатам исследования компании PMI, в 2016 году 62% проектов смогли достигнуть своих запланированных целей и задач, а 50% проектов были выполнены в рамках первоначального бюджета. В 2018 году показатели значительно увеличились и стали составлять 70% и 60% соответственно [1]. И тем не менее, на сегодняшний день существует множество незавершенных или завершенных с превышением сроков и бюджета проектов.
Проектный менеджмент - это комплекс работ по реализации проектов. Особенность проектного менеджмента заключается в том, что он, направлен на инновационное управление, т.е. на создание совершенно нового товара или услуги, или на разработке новых
технологий или условий для производства уже ранее известного товара [2, с. 15].
В мире информационных и инновационных технологий проектный менеджмент становится наиболее эффективным в условиях ограниченных ресурсов. Проектный менеджмент является одним из функциональных направлений общего менеджмента как предприятие по созданию уникальных продуктов, которое должно уложиться в выделенные материальные и финансовые ресурсы и реализовано точно в срок. В этой связи целесообразно использование системы контроллинга как «ориентрованную на достижение целей интегрированную систему информационно-аналитической и методической поддержки всех сфер деятельности» [3, с. 41]. Для достижения поставленных целей проектный менеджмент должен реализовать основные функции, представленные на рисунке 1.
Проектный менеджмент отличается от общего менеджмента своей спецификой, так как имеет свою собственную область знаний, которая немного пересекается с другими видами менеджмента, но при этом, каждый специалист, работающий над проектом, должен обладать всеми необходимыми знаниями общего управления.
Рис. 1. Основные функции проектного менеджмента
Менеджер - руководитель проекта кроме общих знаний управления должен обладать специальными знаниями в конкретной области деятельности, а значит, ему кроме общих функций управления, необходимо выполнять также специальные функции. Перечень этих функций определил американский Институт управления проектами:
1. Управление объемом работ или управление результатами. В управленческой деятельности постоянно происходят изменения в целях, задачах и объемах работы, поэтому функция управления объемами или результатом становится с каждым годом все более популярной и необходимой.
2. Управление качеством. Перед планированием проекта должны быть определены требования к качеству результатов, по которым на заключительной стадии будет оцениваться успешность его реализации.
3. Управление временем. В ходе планирования нужно определить период и сроки выполнения проекта. Это обязательное условие при реализации проекта, ведь для того, чтобы достичь запланированных результатов и получить от реализации проекта максимальную пользу и прибыль, необходимо тщательно следить время выполнения каждого отдельного задания, чтобы выполнить его в срок. Это функция
управления предусматривает использование таких методов, как планирование, календарные графики и работа с такими инструментами, как диаграмма Ганта, Excel, Microsoft Project.
4. Управление затратами. Представляет собой финансовый контроль, осуществляемый с помощью анализа расходов проекта.
Кроме выполнения специальных функций управления, перед менеджером проекта стоит важная задача, связанная с реализаций дополнительных, но не менее важных функций проектного менеджмента. Во-первых, ему необходимо управлять человеческими ресурсами организациями: осуществлять подбор кадров, распределять между сотрудниками должностные обязанности, организовывать работу в коллективе, мотивировать и контролировать их работу. Во-вторых, менеджер занимается обменом информации между членами команды проекта и руководства (управляет коммуникациями и информационными связями). В-третьих, осуществляет функцию по управлению контрактами (проведение совещаний и обеспечение необходимыми материальными, информационными и техническими ресурсами). В-четвертых, управляет рисками. Своевременное выявление риска и минимизация последствий от него позволит проекту
быстрее и успешнее развиваться. Еще одной дополнительной функцией является управление проектной интеграцией, то есть обеспечение координации всех функций проекта.
Все вышеперечисленные функции управления проектным менеджментом важны и взаимосвязаны друг с другом. Одна функция дополняет другую, а их взаимосвязь создает надежный фундамент для успешной реализации проекта. Но все эти функции имеют место в проектной деятельности только после детального планирования проекта. Функция планирования является основной и наиболее важной в процессе работы над проектом. Планирование позволяет определить желаемые результаты и постепенно двигаться к их достижению.
Контроль, как функция проектного ме-
неджмента, является обязательной текущей и завершающей задачей руководителя. Эту функцию нужно рассматривать «как совокупность взаимосвязанных процедур контроля, осуществляемых для достижения целей организации и определения соответствия деятельности установленным требованиям» [4, с. 63]. Он осуществляется для получения фактических данных о процессе работы, сравнивая их с плановыми, для выявления ошибок и их устранения. Благодаря грамотно проведенному контролю менеджер проекта способен эффективно принять управленческое решение по исправлению ошибок и дальнейшей реализации проекта. Эта функция должна рассматривать все направления осуществления проекта, которые представлены на рисунке 2.
•Подтверждение достижения целей - постоянная оценка выполнения ^ проекта с целью подтверждения соответствия очерченным целям
2
•Подтверждение качества - постоянная оценка выполнения проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества
3
•Контроль и мониторинг рисков - контроль рисков, контроль выполнения запланированных мероприятий по предотвращению возникновения рисков
4 4
•Контроль контрактов - контроль исполнения контрактов поставщиками и подрядчиками
Рис. 2. Направления контроля
Таким образом, рассмотрев специфику проектного менеджмента через реализацию его функций, можно сделать вывод, что только посредством успешного выполнения этих функций можно достичь целей проекта и оптимизировать имеющиеся ресурсы. Определенная специфика проектного менеджмента, как предприятия по созданию уникальных продуктов, с ограниченными сроками и ресурсами, формирует и определенные особенности его функций (основные, специальные и
дополнительные). Но главная роль в успешности проекта принадлежит контрольной функции, как совокупности взаимосвязанных процедур по выявлению отклонений между плановыми и реальными результатами, осуществление которой по-прежнему актуально в условиях ограниченности ресурсов. Своевременное реагирование и корректировка выявленных отклонений позволит вовремя завершить проект.
Библиографический список
1. Статистика проектного менеджмента. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.advanta-group.ru/blog/statistika-proektnogo-menedzmenta-kotoruu-nelza-ignorirovat/
2. Юрьева Т.В. Проектный менеджмент в структуре современного менеджмента //Управление экономическими системами: электронный научный журнал. - 2016. -№11 (93). - С. 15.
3. Кондрашова Н.Г. Контроллинг качества аудита: взаимосвязь управления и обеспечения качества в аудиторской организации // Международный бухгалтерский учет. - 2013. -№47 (293). - С. 39-45.
4. Кондрашова Н.Г. Риск-ориентированный внутренний контроль: практическая реализация // Аудит и финансовый анализ. - 2019. - №2. - С. 60-64.
IMPLEMENTATION OF PROJECT MANAGEMENT FUNCTIONS A.A. Smirnov, Student
Supervisor: N.G. Kondrashova, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Kaluga State University named after K.E. Tsiolkovski (Russia, Kaluga)
Abstract. The relevance of the topic of the article is due to the fact that today there are many projects exceeding the deadlines and budget. Comprehensive consideration by the author of the specifics of project management through the implementation of its functions made it possible to reveal the project as an enterprise for the creation of unique products with limited resources. It was found that a specificity ofproject management also forms certain features of the functions of project management, divided into basic, special and additional. But the main role with limited project management resources belongs to the control function, as a set of interrelated procedures to identify deviations between planned and actual results. Timely response and adjustment will increase the number of successful projects.
Keywords: project management, project, management specifics, manager, management functions.
