CC BY
2
РАЗВИТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА КАК ИНСТРУМЕНТА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ АГРАРНОГО ПРОИЗВОДСТВА Закупнев С.Л.1, Воробьев С.В.2, Цыганова Ю.В.3, Першина А.А.4
1Закупнев Сергей Леонидович - кандидат экономических наук, доцент, 2Воробьев Сергей Владимирович- кандидат экономических наук, доцент, 3Цыганова Юлия Владиславовна - студент, 4Першина Алена Александровна - студент, Воронежский государственный аграрный университет имени императора Петра I, Россия,
г. Воронеж
Аннотация: статья посвящена влиянию отраслевой специфики сельского хозяйства на аналитическое обоснование кратко- и долгосрочных бизнес-решений. Рассмотрена проблема интеграции управленческого учета и цифровизации аграрного производства. Предложены варианты решения проблемы, в том числе применение готовых инструментов ПО спутникового мониторинга.
Ключевые слова: управленческий учет, цифровизация, точное земледелие, мониторинг земельных угодий.
DEVELOPMENT OF MANAGEMENT ACCOUNTING AS A TOOL OF INTERNAL CONTROL IN THE CONTEXT OF DIGITALIZATION OF AGRICULTURAL
PRODUCTION
Zakupnev S.L.1, Vorobyov S.V.2, Tsyganova Yu.V.3, Pershina A.A.4
1Zakupnev Sergey Leonidovich - Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, 2Vorobiev Sergey Vladimirovich - Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, 3Tsyganova Yulia Vladislavovna - student, 4Pershina Alena Aleksandrovna - student, VORONEZH STATE AGRARIAN UNIVERSITY NAMED AFTER EMPEROR PETER I, RUSSIA,
VORONEZH
Abstract: the article is devoted to the influence of the industry specifics of agriculture on the analytical justification of short- and long-term business decisions. The problem of integration of management accounting and digitalization of agricultural production is considered. Options for solving the problem are proposed, including the use of ready-made satellite monitoring software tools.
Keywords: management accounting, digitalization, precision farming, land monitoring.
УДК 339.187.62
Внедрение современных методов управленческого учета на базе инновационных систем учета затрат предоставляет необходимые данные, для выявления направлений сокращения затрат и, как следствие, способствует увеличению финансового результата коммерческого предприятия. Для объективного анализа влияния на финансовый результат наиболее существенных факторов и оценки эффективности хозяйственной и финансовой деятельности. Изучались теоретические и практические аспекты бюджетирования, направленные на снижение себестоимости производимой продукции АПК и информационного обеспечения пользователей экономической информации.
Вопросы бюджетирования рассматривались с позиции их цифровизации. Процесс внедрения цифровых технологий и инструментов в бизнес-процессы предприятий необходим для повышения его эффективности и конкурентоспособности. Данный процесс многогранен и включает в себя компьютеризацию технологических процессов, использование облачных технологий, аналитику и анализ всех данных, интернет возможности, искусственный интеллект и другие инновационные технологии. Главным признаком цифровизации на предприятии является принятие решений на основе данных и вытеснение труда человека из рутинной деятельности. Такая организация при принятии решений использует данные и результаты отчетов, аналитические показатели как из внутренних источников, так и внешних доступных источников.
Цифровизация предполагает усложнение информационного пространства. Данные, которые использует руководитель при принятии решений, становятся качественно сложнее и больше в объеме. Цифровизация не только сокращает время на принятие разных решений, вовремя предоставляя необходимые данные и делая систему управления более гибкой, но и позволяет предотвращать кризисные ситуации.
Процесс цифровизации мы предлагаем проводить на основе разработок 1С: Предприятие 8.3 для грамотной и последовательной организации бухгалтерского учёта, контроля его правильности, а также выявления и устранения ошибок, допущенных в ходе ведения учёта. Процесс превращения аналоговых данных и рабочих процессов в цифровой формат достаточно сложен. Он включает в себя использование цифровых технологий для автоматизации бизнес-процессов, улучшения уровня качества услуг, оптимизации производства и повышения эффективности работы организаций и предприятий в целом.
Применение цифровых технологий должно повышать «эффективность гектара» возделываемой пашни, а не быть самоцелью, при этом в растениеводстве фокусным объектом является поле, а в животноводстве конкретное животное.
Одним из источников значительных «лишних» расходов является неэффективное использование сельскохозяйственной техники. Снижение этих расходов возможно по следующим направлениям:
• автоматизированный учет всех перемещений техники, расчет пробега и обработанных площадей;
• исключение хищений ГСМ (введение системы мониторинга за расходом ГСМ);
• определение оптимальных маршрутов транспортировки техники от базы до обрабатываемых полей;
• определение оптимальных маршрутов доставки урожая до пунктов приема;
• контроль за скоростью перемещения техники при выполнении полевых работ.
Комплексные технологии производства сельскохозяйственной продукции, получившие название «точное земледелие» (Precision Farming), стали активно развиваться за рубежом еще в конце 90-х годов, и признаны мировой сельскохозяйственной наукой как весьма эффективные передовые технологии, переводящие аграрный бизнес на более высокий качественный уровень. Эти технологии являются инструментом, обеспечивающим решение трех основных задач, обуславливающих успех в условиях современного рынка -наличие своевременной объективной информации, способность принять верные управленческие решения и возможность реализовать эти решения на практике.
Для решения поставленных задач требуются современные методы и средства получения, хранения, обработки и представления разнообразной информации, а также средства обмена информацией. К ним относятся методы сбора значительного объема данных по множеству показателей с весьма значительных по площади территорий. Затем необходимо представить собранные данные в цифровом виде, пригодном для использования в информационных, в том числе геоинформационных системах.
Система Cropwise (Кропвайс) позволяет сделать планирование работ и их затрат на текущий сезон с учетом особенностей сельхозугодий предприятия. Система собирает в хозяйстве всю информацию по севооборотам, применению удобрений, выполненных обработках почвы, мелиорации и т. д. Далее группируется сезонная информация о проведенных операциях на полях, какие семена использовали, в какой норме высева, какие применили ХСЗР, на каких культурах, когда и как, и т. д. Вносятся также результаты объездов полей в ходе сезона, которые выполняют либо агрономы, либо консультанты. А также рекомендации, которые дают производители семян, удобрений, ХСЗР и др. И все это сохраняется в истории каждого поля. Эта технология позволяет определить точные координаты и границы полей, рельеф полей и даст понимание о землях, которые находятся в границах поля, но по тем или иным причинам не используются. Электронные карты полей будут являться основой для составления агрохимических карт полей, так же будут основой для в работе с Программным Обеспечением по автоматизации и контролем за технологическими работами в поле. Инвентаризация земельного банка компании (точный обмер полей) как правило обнаруживает погрешность в расчетах 1-2% от общего количества земельных участков, участвующих в растениеводстве.
Однако, для полного использования функционала программного продукта, мы считаем необходимым установить взаимосвязь программного продукта с учетными системами предприятия.
Таблица 1. Функции программного продукта Cropwise (Кропвайс) интегрируемые в учетно - экономическую систему
предприятия.
Функции Cropwise (Кропвайс) Результат внедрения
Определение потенциала урожайности по каждому полю Учет полей в разрезе плодородия
Планирование затрат по полям с учетом их особенностей Учет полей по доходности с 1 га
Использование точного земледелия, учет текущих погодных условий, точное определение «проблемных зон» полей Планирование и корректировка затрат в краткосрочном периоде
Учет разной скорости созревания культур Снижение потерь за счет корректировки времени и места несения затрат
Учет полей в разрезе плодородия позволяет определить точную оценку земельных активов, а также проводить аудит земельных ресурсов с целью реновации сельскохозяйственных угодий.
В свою очередь программа Cropwise (Кропвайс) может быть интегрирована в систему бухгалтерского учета фирмы 1С.
Таблица 2. Интеграция программного продукта Cropwise (Кропвайс) и «1С Бухгалтерия».
Возможности Cropwise (Кропвайс) Разделы учета «1С Бухгалтерия»
Наличие справочников СЗР, планирование агрохимических мероприятий с учетом наличия СЗР Автоматизированный учет по счету 10 «Материалы» в разрезе номенклатуры СЗР и остатками на складе
Наличие справочников удобрений, планирование Автоматизированный учет по счету 10 «Материалы» в
агрохимических мероприятий с учетом наличия удобрений на складе разрезе номенклатуры удобрений и остатками на складе
Расчет потребностей в технике для выполнения сельхоз работ в оперативном порядке с учетом ресурсов МТП Автоматизированный учет по счету 01 «Основные средства» и счету 23 «Вспомогательные производства»
Планирование работы агрономов и полевых работников исходя из анализа развития индекса МЭУ1 во времени по полю, выявление наличия проблемных участков поля. Автоматизированный учет оплаты труда
Для оперативного контроля производства очень важны ежедневные отчеты с возможностью детализации до каждого поля, единицы техники, выполняемой операции. В предлагаемую систему необходимо заносить максимально подробную информацию по полевым работам, чтобы потом ее можно было использовать для формирования любых нужных отчетов.
В перспективе такая интеграция позволит отслеживать производительность техники в любом разрезе, какой нам нужен - по моделям машин, инвентарным номерам, датам, полям, культурам и т. д. Любой такой разрез отчетности можно легко перестроить с помощью BI-системы. Главное - настроить подключение данных, а потом отчет может сформировать пользователь, знакомый с обычными офисными программами. Несколькими нажатиями мыши можно формировать выборки данных по любым параметрам. Например, отфильтровать информацию по химпрепаратам - какой, когда и где вносился. Все это помогает повышать производительность работ и иметь подробную историю полей. В виде отчетов также предоставляется экономистам информация для начисления заработной платы и бухгалтерии для списания материалов».
Необходима двусторонняя интеграция данных мониторинга полей с 1С. Реализация возможности системы по получению данных по производительности, объемам работ и оценке эффективности полеводства. Данные из программного продукта можно использовать для автоматизации учетных процессов в системе 1С, в частности создания учетных листов и актов списания материалов. В результате интеграции спутникового мониторинга и 1С в компании будет всегда достоверная информация об обрабатываемых площадях и севообороте, оперативный контроль сроков выполнения операций, объемов работ техники и списание ТМЦ на полях, повысится оперативность и достоверность учетных данных, снизится трудоемкость учета, наладится оперативный учет урожайности при уборке и много другое.
Эффективность применения спутникового контроля не ограничивается предложенными мероприятиями. Это целая саморазвивающаяся экосистема, которая совершает экономию на контроле операций, на количестве диспетчеров, в целом на улучшении контроля ситуации в производстве.
Самое главное - предложенная система позволяет производителю сельхозпродукции как бы получить «взгляд сверху» на все свои угодья, обрести понимание того, куда двигаться в развитии производства, четко осознать ситуацию до мельчайших подробностей. Ведь раньше, когда руководитель давал указание, оно шло вниз по цепочке до конкретного исполнителя, а потом отчетность шла наверх в обратном порядке с большой потерей времени. В современных условиях это недопустимо, на изменения конъюнктуры на полях надо реагировать в режиме реального времени.
Список литературы /References
1. Воробьев С.В. Новейшие системы управленческого учета и контроля затрат / С.В. Воробьев, Е. А. Тарабрина // Политэкономические проблемы развития современных агроэкономических систем [Текст]: сборник научных статей 4-й Международной научно - практической конференции (29 мая 2019г., г. Воронеж, Россия) / под общ. ред. Фалькович Е.Б., Мамистовой Е.А. Воронеж: ФГБОУ ВО Воронежский ГАУ, 2019. - 345 с. C. 259-262.
2. Воробьев С.В. Особенности и преимущества платформы 1С: Предприятие 8.3 / С.В. Воробьев, О.А. Борзых // Социально-экономический потенциал развития аграрной экономики и сельских территорий: материалы научной и учебно-методической конференции профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и аспирантов ФГБОУ ВО Воронежский ГАУ (11 - 15 марта 2019 г.). - Воронеж: ФГБОУ ВО Воронежский ГАУ, 2019. - 483 с. С.466 - 470.
3. Дьяченко Е.Ю. Ретроспективный анализ развития аудита на международном уровне и в России / Е.Ю. Дьяченко // Научно-методический электронный журнал Концепт. - 2017. - Т. 2. - С. 442-446.
4. Широбоков В.Г. Роль управленческого учета в развитии современной организации / В.Г. Широбоков, А.Н. Иващенко // Экономический анализ: теория и практика. - 2010. - № 5. - с. 15-18.
5. Закупнев С.Л. Экстенсивное и интенсивное производство зерна в России и Германии. Порог рентабельности как фактор интенсификации производства / С.Л. Закупнев, Т.А. Степанова, Д.Н. Денисова // В сборнике: Бъдещето въпроси от света на науката - 2016. Материали за XII Международна научна практична конференция. Редактор: Милко Тодоров Петков. - 2016. - С. 12-17.
6. Закупнев С.Л.Рейтинговая оценка надежности контрагентов для управления дебиторской задолженностью на предприятии / С.Л. Закупнев, В.А. Лубков, С.В. Воробьев, Р.С. Казарцев, А.Л. Закупнев // В сборнике: Актуальные вопросы устойчивого развития АПК и сельских территорий. Материалы Всероссийской научно-практической конференции, посвященной 50-летию со
дня образования кафедры экономического анализа, статистики и прикладной математики. - 2018. - С. 116-121.
